Erstellen Sie Ihren Basisplan
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durch
Daniel Sjögren
Wenn Sie in der Basisfahrplan-Übersicht auf einen Basisfahrplan klicken, gelangen Sie in die eigentliche Zeitplan-Ansicht . Hier erstellen Sie Ihren Basisplan. Der erste Tag der Woche ist der Tag, der in Quinyx als erster Tag der Woche konfiguriert ist. Beachten Sie, dass Sie in dieser Ansicht ein Muster erstellen, dh es gibt keine Daten, nur Wochentage.
Erstellen Sie eine neue Vorlagen
Sie erstellen einen neuen Basiszeitplan, indem Sie in der Übersicht des Basiszeitplans Neu erstellen wählen. Anschließend geben Sie Ihrem Basisplan einen Namen, der für die aktuelle Gruppe eindeutig sein muss, dh für den aktuellen Abschnitt oder die aktuelle Einheit oder den aktuellen Bezirk, je nachdem, was derzeit in der Gruppenauswahl ausgewählt ist. Als nächstes müssen Sie einen Vorlagenzeitraum zwischen 1 und 24 Wochen auswählen. Beachten Sie, dass Sie jeweils nur 8 Wochen anzeigen können. Wenn Sie beispielsweise einen 11-Wochen-Basisplan im Ansichtsmodus Alle anzeigen, werden die ersten 8 Wochen angezeigt, wenn Sie den Basisplan aufrufen, und die Wochen 9-11 werden in einem Drei-Wochen-Modus angezeigt, wenn Sie darauf klicken der rechte Pfeil. Die Mitarbeiter-KPIs unter dem Namen des Mitarbeiters würden für die gesamten 11 Wochen angezeigt.
Schichten hinzufügen, kopieren und löschen
Schichten im Basisplan werden auf die gleiche Weise wie imPlan hinzugefügt, kopiert, verschoben und gelöscht. Möglicherweise möchten Sie auch Statistiken anzeigen, während Sie Schichten hinzufügen. Beachten Sie, dass Sie beim Hinzufügen von Schichten über „Hinzufügen“ > „Schicht“ im Abschnitt „Tag und Uhrzeit“ und im Feld „Tag“ mit den Pfeiltasten Ihrer Tastatur und der Eingabetaste navigieren können, um einfach mehrere Slots auszuwählen, in denen Sie Ihre Schicht platzieren möchten.
Wenn ein Mitarbeiter verfügbar ist und einer Schicht zugewiesen werden kann, sehen Sie beim Erstellen der Schicht ein Abzeichen unter dem Namen des Mitarbeiter . Ist ein Mitarbeiter nicht verfügbar, ist die Zeile leicht ausgegraut.
Sobald Sie mit dem Hinzufügen von Schichten fertig sind, können Sie Ihre Vorlagen .
Vereinbarungsauswahl
Die Auswahl der Schichtvereinbarung unterscheidet sich geringfügig im Basisplan im Vergleich zum Plan. Da Vorlagen keine Daten haben, werden die Gültigkeitsdaten jeder Vereinbarung neben der Vereinbarung selbst angezeigt.
Vereinbarungen, die nicht ablaufen, enthalten eine Von -Erwähnung, um nur ihr Startdatum anzugeben.
Vereinbarungen mit einem Bis -Datum in der Vergangenheit relativ zum heutigen Datum werden nicht in der Liste angezeigt. Das bedeutet, dass Sie auch Vereinbarungen sehen können, deren Von-Datum in der Zukunft liegt, was sehr wertvoll ist, wenn Sie mit Saisonmitarbeitern arbeiten oder wenn einer Ihrer bestehenden Mitarbeiter eine Vereinbarung zwischen dem heutigen Datum und dem Zeitraum erhält, den Sie einführen möchten für. Der Hauptvertrag steht immer ganz oben in der Liste, gefolgt von etwaigen Zusatzverträgen in alphanumerischer Reihenfolge.
Wenn Sie keine manuelle Auswahl treffen, wird automatisch Ausgewählt im Feld angezeigt. Dies bedeutet, dass ein Quinyx-Algorithmus automatisch eine Vereinbarung auswählt, wenn die Schicht eingeführt wird, basierend auf Einheit, Vereinbarungsvorlage und Beschäftigungsquote der betreffenden Vereinbarung. Wenn eine manuell ausgewählte Vereinbarung an dem/den Einführungsdatum(en) nicht verfügbar ist, wählt der Algorithmus von Quinyx automatisch eine Vereinbarung aus. Alle Warnungen zu abgelaufenen Vereinbarungen werden beim Rollout und nicht im Bereich „Schicht bearbeiten“ angezeigt.
Regeln für Gehaltstypen
Gehaltstypregeln werden weder angezeigt noch können sie manuell hinzugefügt werden, jedoch werden Gehaltstypregeln aus Schichttypen angewendet, wenn der Basisplan eingeführt wird. Klicken Sie hier , um weitere Informationen zu Gehaltstypregeln zu erhalten.
Kopieren Mitarbeiter
Klicken Sie beim Anzeigen Ihres Basisplans auf die Auslassungspunkte neben dem Mitarbeiter, dessen Schichten Sie kopieren möchten, und wählen Sie die Option Kopieren aus. Dadurch werden die sichtbaren Tage der Zeile Mitarbeiter kopiert , einschließlich der Tage, an denen es keine Schichten gibt. Wenn Sie sich in der Tagesansicht befinden, werden nur die angesehenen Tagesschichten kopiert. Ebenso wird in der Wochenansicht die Zeile der angezeigten Woche für diesen Mitarbeiter kopiert, und in der vollständigen Basisplanansicht wird die gesamte Basisplanzeile des Mitarbeiters kopiert.
Der Seitenbereich, der angezeigt wird, wenn Sie auf Kopieren geklickt haben, zeigt an, von welchem Mitarbeiter Sie Schichten kopieren (Kyle Mason), sowie die Anzahl der kopierten Schichten (15 Schichten). Darüber hinaus können Sie die folgenden Auswahlen treffen:
- Wählen Sie im Abschnitt An Mitarbeiter aus, auf welchen Mitarbeiter oder welche Mitarbeiter Kyles Schichtzeile kopiert werden soll. Wir haben uns entschieden, die Schichten auf Charlotte Colbert zu übertragen. Sie können auch an die Person kopieren, von der Sie kopieren.
- Wählen Sie im Bereich Bis Zeitraum den Zeitraum aus, in den Sie die ausgewählten Schichten für die oben genannten Mitarbeiter kopieren möchten. Geben Sie also im ersten Feld unter dem Bis-Punkt den Tag des Mitarbeiter ein, auf den Sie die Zeile kopieren, auf den der erste Tag der kopierten Zeile gesetzt werden soll – der zweite Feld wird automatisch ausgefüllt . Klicken Sie dann auf Speichern .
Diese Aktion führt zu einer Vorlagen , die nun wie folgt aussieht.
Kyles Schichten wurden für Charlotte dupliziert. Die Funktion Mitarbeiter kopieren ist besonders praktisch, wenn Sie einen Basisplan mit der gleichen Schichtfolge für mehrere Mitarbeiter erstellen möchten, jedoch auf einer gestaffelten Basis.
Mitarbeiter verschieben
Sie können auch die Vorlagenzeile eines Mitarbeiters Vorlagen .
Klicken Sie beim Anzeigen Ihres Basisplans auf die Auslassungspunkte neben dem Mitarbeiter, dessen Schichten Sie verschieben möchten, und wählen Sie die Option Verschieben aus. Dadurch werden alle Schichten des ausgewählten Mitarbeiters für die aktuell angezeigten Tage verschoben. Wenn Sie sich in der Tagesansicht befinden, werden nur die Schichten des angezeigten Tages verschoben, während in der Wochenansicht alle Schichten der angezeigten Woche verschoben werden dieser Mitarbeiter. Wenn Sie sich in der vollständigen Ansicht des Basiszeitplans befinden, wird die gesamte Zeile des Basiszeitplans des Mitarbeiters verschoben.
Die Seitenleiste, die angezeigt wird, wenn Sie auf Verschieben geklickt haben, gibt an, von welchem Mitarbeiter Sie verschieben (Charlotte Colbert), sowie die Anzahl der Schichten, die zum Verschieben ausgewählt wurden (15 Schichten). Darüber hinaus können Sie die folgenden Auswahlen treffen:
- Wählen Sie im Abschnitt An Mitarbeiter aus, zu welchem Mitarbeiter Charlottes Schichtreihe verschoben werden soll. Wir haben uns entschieden, sie zu Gregory Payne zu verlegen. Sie können auch zu der Person kopieren, von der Sie kopieren, was nützlich ist, wenn Sie die Rotation der Person ausgleichen möchten.
- Wählen Sie im Abschnitt Bis Zeitraum den Zeitraum aus, in den Sie die ausgewählten Schichten für Gregory kopieren möchten. In der Abbildung unten verwenden wir den Standardwert für diesen Abschnitt, der darin besteht, die betreffende Zeile unverändert zu verschieben, ohne die Verschiebungen im Basisplan nach vorne oder hinten zu verschieben, und klicken auf Speichern .
Sie erhalten Warnungen wenn es Probleme mit den Schichten gibt die Sie verschieben. Die Warnungen werden in einem Warnfeld für alle Schichten mit einer Warnung angezeigt was Ihnen einen besseren Überblick über die betroffenen Schichten gibt.
Sie können entweder das Häkchen auf der Schicht setzen um die Warnungen zu akzeptieren und mit der Änderung fortzufahren oder das Kreuz-Symbol wählen um die Warnung abzulehnen und die Änderung zu verwerfen. Wenn Sie alle Warnungen bearbeitet haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern um fortzufahren.
Mitarbeiter anzeigen
Die Anzahl der aktuell angezeigten Mitarbeiter können Sie in den Vorlagen .
Diese Zählung ist immer dann nützlich, wenn Sie sich schnell einen Überblick über die Anzahl der Mitarbeiter verschaffen möchten, die Sie derzeit in Ihrem Zeitplan oder in Ihren Vorlagen .
Beispiel 1
Sie möchten nur sehen, wie viele Personen heute insgesamt an Ihrem Standort arbeiten, also navigieren Sie zur Tagesansicht und stellen Sie sicher, dass die einzigen Filtergruppierungen Schichten, Aufgaben und Termine aktiviert sind und dass in der aktuellen Ansicht Elemente ausgewählt ist Mitarbeiter hat Feld.
Beispiel 2
Sie möchten sehen, wie viele Personen im aktuell angesehenen Zeitraum aktuell von Ihrem Standort abwesend sind, also wählen Sie Artikel in aktueller Ansicht und deaktivieren alle Filtergruppierungen außer Abwesenheit s.
Die Anzahl der Mitarbeiter wird unabhängig vom Ansichtsmodus – Tag, Woche, Monat oder Benutzerdefiniert – angezeigt und berücksichtigt alle angewendeten Filter. Es ist jederzeit sichtbar, wird jedoch nicht angezeigt, wenn Sie einen sehr kleinen Bildschirm verwenden, z. B. den eines Mobilgeräts.
