Audit Protokollursprung
Updated
durch
Daniel Sjögren
Herkunftsübersicht
Diese Funktion bietet zusätzliche Einblicke wo die überprüfte Aktion stattgefunden hat. Wenn Sie beispielsweise eine Schicht überprüfen, die erstellt wurde können Sie verstehen ob sie im Manager-Portal oder in der mobilen App erstellt wurde.
Die Herkunftsinformationen befinden sich in kleinerem Text unter dem Hauptwert in der Spalte Aktion durchgeführt von der Ansicht, wie im Bild unten hervorgehoben.
Die Tabelle unten enthält eine umfassende Liste der verschiedenen Herkunftswerte die Ihnen beim Durchsuchen Ihrer Protokollsuchergebnisse begegnen können, sowie die Fälle in denen diese Werte angezeigt werden. Die Logik bei der Herkunftsnamensgebung zielt darauf ab, Sie bei der Lösung von Streitigkeiten oder Problemen im Zusammenhang mit der Personalplanung und Anwesenheit zu unterstützen und lautet wie folgt:
- In den meisten Fällen spiegelt es die Quinyx "Plattform" wider, auf der die Aktion ausgelöst wurde, wie das Manager-Portal, Mobile, Webpunch oder Integration.
- Wenn die Aktion jedoch durch ein bestimmtes Feature ausgelöst wurde, das kaskadierende Auswirkungen auf andere Teile von Quinyx hat, wie die Änderung der Heimeinheit eines Mitarbeiters oder das Beenden ihres Arbeitsverhältnisses, wird dies als Herkunft angezeigt.
Aktion | Ursprung | Fall/Fälle |
Erstellt | Über das Manager Portal | Wenn eine Schicht im Zeitplan innerhalb des Manager Portals erstellt wird. |
Erstellt | Über den Rollout des Basisplans | Wenn eine Schicht im Zeitplan aufgrund einer Vorlagen Ausrollung erstellt wird. |
Erstellt | Aufgrund von Abwesenheit |
|
Erstellt | Aufgrund von Abwesenheit mit Abwesenheitsplan | Wenn eine Abwesenheit mit einem Abwesenheitsplan erstellt wird und infolgedessen bestehende Schicht(en) im Zeitplan entfernt werden und später die gleiche Abwesenheit gelöscht wird und der Benutzer sich dafür entscheidet, die Schichten wiederherzustellen, werden die Schichten, die gelöscht wurden, als die Abwesenheit erstellt wurde, neu erstellt, daher dieser Ursprung. |
Erstellt | Über Mobile |
|
Erstellt | Über Integration | Wenn eine Schicht über eine Integration erstellt wird, sei es über unsere SOAP-APIs oder - in Zukunft - REST-APIs. In Bezug auf die automatische Zeitplanung und automatische Zuweisung: Siehe die Beschreibung über dieser Tabelle. |
Aktualisiert | Über das Manager Portal | Wenn eine Schicht im Zeitplan im Manager Portal aktualisiert wird. |
Aktualisiert | Über den Rollout des Basisplans | Wenn eine Schicht im Zeitplan bei einer Vorlagen-Neuveröffentlichung aktualisiert wird. |
Aktualisiert | Aufgrund von Abwesenheit |
|
Aktualisiert | Aufgrund der Funktion "Schichten aktualisieren" | Wenn eine Schicht aufgrund der Funktion "Schichten aktualisieren" in den Kontoeinstellungen oder Gruppeneinstellungen aktualisiert wird. |
Aktualisiert | Aufgrund von Löschung einer/s Mitarbeitenden | Wenn eine Schicht nicht zugewiesen wird, weil ein Mitarbeiter gelöscht wurde. Beachten Sie, dass in diesem Fall die Eigenschaft Zustand der Gehaltsartenregeln die Genehmigung erfordern null wird. |
Aktualisiert | Über Mobile |
|
Aktualisiert | Aufgrund der Vereinbarungsauswahllogik | Wenn die Vereinbarung der Schicht gemäß einem der Fälle aktualisiert wird in denen Quinyx seine Vereinbarungsauswahllogik anwendet (wie beschrieben hier). |
Aktualisiert | Aufgrund von Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses | Wenn eine Schicht nicht zugewiesen wird Aufgrund des geänderten Enddatums des Beschäftigten vor dem Startdatum dieser Schicht. |
Aktualisiert | Aufgrund einer Änderung der Heimeinheit der/s Mitarbeitenden | Wenn die Heimeinheit eines Mitarbeiters geändert wird, was bedeutet, dass die folgenden Änderungen als Ergebnis vom System ausgelöst werden:
|
Aktualisiert | Aufgrund der Genehmigung der Aufhebung der Schichtzuweisung | Wenn die für eine bestimmte Schicht verwendete Vereinbarung gelöscht wird. |
Aktualisiert | Aufgrund der Genehmigung der Aufhebung der Schichtzuweisung / Über das Manager-Portal | Wenn die Eigenschaft des Mitarbeiters aufgrund der Genehmigung einer Anfrage zur Schichtentfernung geändert wird. Beachten Sie, dass speziell für Protokollaktionen vor dem 20. März 2024 die Bezeichnung "Über das Manager-Portal" aufgrund technischer Einschränkungen verwendet wird. |
Aktualisiert | Aufgrund der Genehmigung von Schichtbuchungen/ Aufgrund der Schichtbuchungsanfrage | Wenn die Eigenschaft des Mitarbeiters aufgrund der Genehmigung einer Schichtbuchung geändert wird. Beachten Sie, dass speziell für Protokollaktionen vor dem 20. März 2024 die Bezeichnung "Aufgrund der Schichtbuchungsanfrage" aufgrund technischer Einschränkungen verwendet wird. |
Aktualisiert | Aufgrund der Genehmigung der Schichtzuweisung an eine andere Einheit / Aufgrund der Buchungsanfrage | Wenn die Schichteigenschaft Mitarbeiter aufgrund der Genehmigung eines Heimeinheitsmanagers für die Anforderung eines Außeneinheitsmanagers geändert wird einen Mitarbeiter zuzuweisen. Beachten Sie, dass speziell für Protokollaktionen vor dem 20. März 2024 die Kopie "Aufgrund der Buchungsanfrage" aufgrund technischer Einschränkungen verwendet wird. |
Aktualisiert | Aufgrund von Schichttausch-Genehmigung / Aufgrund der Anfrage zum Schichttausch | Wenn die Schichteigenschaft Mitarbeiter aufgrund der Genehmigung eines Schichttausches durch den Manager geändert wird. Beachten Sie, dass speziell für Protokollaktionen vor dem 20. März 2024 die Kopie "Aufgrund der Anfrage zum Schichttausch" aufgrund technischer Einschränkungen verwendet wird. |
Aktualisiert | Aufgrund des neu berechneten Gehaltsausgangs | Wenn eine Gehaltsberechnung durch bestimmte Aktionen im Zeitplan ausgelöst wird, was dazu führt, dass der Status der Gehaltstypen einer Schicht, die eine Genehmigung erfordern , auf Nicht genehmigt. aktualisiert wird. Ein Beispiel für eine Aktion im Zeitplan, die die Gehaltsneuberechnung auslösen kann, ist das Öffnen der Zeiterfassung im Zeitplan. Beachten Sie, dass dies nur die Ausführung der Berechnung auslöst, die tatsächliche Ursache für die Änderung wird eher auf eine Änderung der in Quinyx konfigurierten Faktoren zurückzuführen sein, die sich auf die Gehaltsausgabe des Mitarbeiters auswirken. |
Aktualisiert | Über Integration | Wenn eine Schicht über eine Integration aktualisiert wird, sei es über unsere SOAP-APIs oder - in Zukunft - REST-APIs. In Bezug auf die automatische Zeitplanung und automatische Zuweisung: Lesen Sie die Beschreibung über dieser Tabelle. |
Gelöscht | Über das Manager Portal | Wenn ein Manager eine Schicht im Zeitplan im Manager Portal löscht. |
Gelöscht | Über den Rollout des Basisplans | Wenn eine Schicht im Zeitplan bei einer Vorlagen-Neuveröffentlichung gelöscht wird. |
Gelöscht | Über Mobile | Wenn ein Manager eine Schicht in der mobilen Anwendung löscht. |
Gelöscht | Aufgrund von Abwesenheit | Wenn eine Schicht aufgrund einer hinzugefügten Abwesenheit gelöscht wird. Beachten Sie dass dies in folgenden Fällen geschieht:
|
Gelöscht | Über Integration | Wenn eine Schicht über eine Integration gelöscht wird, sei es über unsere SOAP-APIs oder - in Zukunft - REST-APIs. In Bezug auf die automatische Zeitplanung und automatische Zuweisung: Lesen Sie die Beschreibung über dieser Tabelle. |
Derzeit wird der Ursprung für die Aktionen im Zusammenhang mit dem Element "Schicht" angezeigt. Sie können erwarten dass Ursprungsinformationen für die verbleibenden Elementtypen in den kommenden Monaten veröffentlicht werden.
