Flytta en person till en ny enhet
Uppdaterad 2 weeks ago
av
Daniel Sjögren
Då och då kommer anställda att flytta till en ny hemmaenhet. Det kan till exempel bero på att de har fått en ny roll inom din organisation, eller att de har flyttat till en annan ort men fortfarande arbetar för företaget.
Om du har fått uppgiften att flytta en person till en ny hemmaenhet krävs det att du har systemrollen "Chef" eller "Kontoansvarig/Account manager".
Hur man flyttar en anställd till en ny hemmaenhet
- Navigera till fliken Personer.
- Klicka på den anställd du vill flytta till en ny enhet.
- I Medarbetaruppgifter navigerar du till rullgardinsmenyn Hemmaenhet.
- Välj den nya önskade hemmaenheten från rullgardinsmenyn. Som standard kommer nuvarande hemmaenhet att vara förvald.
- Spara.
När du sparar kommer följande att hända:
- I personens gamla hemmaenhet:
- Den anställdes framtida schemalagda arbetspass kommer inte att tilldelas någon annan arbetstid, men kommer att förbli kvar på samma enhet. Om den anställde använder avvikelserapportering kommer stämplingarna i de flesta fall att vara det. Om däremot någon av följande egenskaper för stämplingen har redigerats kommer stämplingen att kopplas bort från skiftet i stället för att raderas: a) starttid för stämplingen b) sluttid för stämplingen c) attest från anställd d) attest från chef.
- Alla skift tilldelade den anställde i grundscheman kommer att frigöras
- Eventuella åtkomsträttigheter för anställd tas bort från tidigare hemmaenhet.
- Frånvaroansökningar flyttas till den nya hemmaenheten så att den nya chefen för den anställde i fråga blir den som måste godkänna dem. Redan godkända frånvaroansökningar kommer att finnas kvar på den gamla hemmaenheten.
- All frånvaro och alla frånvaroskift som börjar på dagens datum - från och med dagens datum - eller senare flyttas till den nya hemmaenheten. Om det finns en pågående frånvaro flyttas den del av frånvaron som omfattar dagens dag och resten av frånvaron till den nya hemmaenheten. Om det finns en pågående frånvaro med ett pågående frånvaroskift, flyttas den del som börjar i slutet av detta frånvaroskift och resten av frånvaron till den nya hemmaenheten.
- Alla avtal flyttas till den nya hemmaenheten.
- Alla befintliga roller från den tidigare enheten överförs till den nya hemmaenheten.
Om du ändrar den anställdes avtal när du flyttar dem till en ny enhet kommer övertidsberäkningen att "delas på mitten". Men om det inte sker några avtalsändringar kommer OT-beräkningen att förbli oförändrad, sett till hela schemaperioden.
Befintliga grundscheman i Quinyx flyttas inte.
