Overzicht van Quinyx-functies
Updated
by
Daniel Sjögren
Met Quinyx WFM bent u in staat om de functionaliteit af te stemmen op de behoeften van uw organisatie en medewerkers. Of het nu gaat om planning, het verkrijgen van datagestuurde inzichten of gewoon om contact met uw personeel.
Functies
Schema
Maak snel eerlijke en betrouwbare schema's die passen bij uw bedrijfspraktijken. Verminder risico's en planning van het grote geheel naar individuele medewerkers, blijere klanten, blijere zaken.
Personeelsportaal
- Snel overzicht van de planningen en contactgegevens van alle medewerkers
- Snelle toegang tot afwezigheidsverzoeken en Qmail
Het roosteren
- Boek, bekijk, bewerk en beheer roosters voor uw medewerkers vanaf een mobiel apparaat
- Plan sneller door uw planningssjablonen opnieuw te gebruiken
- Ontvang een waarschuwing wanneer u medewerkers inroostert die mogelijk niet beschikbaar zijn volgens contract of beschikbare uren
- Maak eenvoudig jaarplanningen voor alle medewerkers
- Diensten invullen op basis van de vaardigheden van medewerkers
- Stel de planning in voor uw hele organisatie of afzonderlijke afdelingen met een simpele klik
- Krijg volledige controle over de exacte werktijden van uw medewerkers met gedetailleerde planningen
- Medewerkers in staat stellen om diensten te ruilen en te ruilen
- Herinner werknemers eraan om hun beschikbaarheid in te stellen en de beschikbaarheidsperioden te vergrendelen om te beginnen met plannen
Taakplanning
- Plan eenvoudig terugkerende taken voor uw hele organisatie
- Verbeter de efficiëntie door workflows voor uw medewerkers te creëren
- Stel managers in staat om belangrijke dagelijkse taken te volgen die worden voltooid
Afwezigheidsbeheer
- Beheer afwezigheidsrapporten en afwezigheidsaanvragen
- Bereken automatisch verzuimpercentages en -saldi met Time Trackers
- Bedrijfsspecifieke regels configureren voor betaalde en onbetaalde afwezigheden
Tijd en aanwezigheid
Ervaar volledig geïntegreerde tijdrapportage en tijdgoedkeuring, zodat u beter kunt plannen en een vlekkeloze salarisadministratie ontvangt. Uw medewerkers kunnen zelfs direct met hun mobiele telefoon in- en uitbellen.
Urenstaat
- Snel overzicht van de gewerkte uren van alle medewerkers
- Stel routines en instellingen voor tijdrapportage in die perfect bij uw organisatie passen
- Goedkeuring van tijd - zowel voor medewerkers als managers
- Realtime kostenopvolging van werkelijke personeelskosten
- Geavanceerde berekening van het salaristype, inclusief ondersteuning voor het berekenen van overuren/extra uren, UT, feestdagencompensatie, handmatige compensatie
- Ondersteuning voor meerdere tijdrapportage-alternatieven
Naleving
- Automatische nalevingscontroles aan de hand van bedrijfsovereenkomsten, collectieve overeenkomsten en wetgeving
WebPunch
- Op internet/tablet gebaseerde tijdklokterminal
- Leg redenen vast voor late/vroege starters in realtime
- Belangrijke Qmail berichten verschijnen bij het inklokken
Geo-locatie ponsen
- Gebruik de Quinyx Mobile-app om te voorkomen dat medewerkers van buiten de bedrijfslocatie binnendringen
- Voorkom dat buddy ponsen
Salaris export
- Naadloze ondersteuning van het salarissysteem voor eenvoudig gegenereerde en nauwkeurige salarisbestanden
- Genereren van salarisbestanden naar een groot aantal salarissystemen, waarvan er regelmatig meer worden toegevoegd
Eis voorspelling
Nauwkeurige en effectieve prognoses kunnen het verschil betekenen tussen winst maken en verlies maken. Met AI-gestuurde vraagvoorspelling in Quinyx kun je de meest nauwkeurige toekomstvooruitzichten tot nu toe creëren. De perfecte basis om tegen te werken en schema's te maken die volgen.
Hyper lokale prognoses
- Leg prognoses vast voor verschillende vraagfactoren zoals transacties, bezoekersaantallen en inkomsten per locatie en afdeling
- Identificeer piek- en saaie periodes op 15 minuten-, dag- en weekniveau
- Toonaangevende nauwkeurigheid
- Aangedreven door meer dan 39 prognosemethoden
- Kies automatisch de beste prognosemethode om de beste resultaten te krijgen
Gebeurtenis volgen
- Registreer de impact van elk evenement, vakantiepromotie om toekomstige voorspellingen te verbeteren
- Detecteer automatisch vraaguitschieters en log oorzaken in
Arbeidsnormen
- Vind de optimale arbeidsuren voor personeel tegen de vraag in
- Bereken het benodigde personeelsbestand op basis van uw arbeidsnormen
Arbeidsoptimalisatie
Onbedoelde over- en onderbezetting behoren officieel tot het verleden. Met Arbeidsoptimalisatie in Quinyx hoeft u alleen uw bedrijfsdoelstellingen te kiezen, onze technologie doet de rest. Maak de geautomatiseerde planningen in minuten en minimaliseer handmatige wijzigingen halverwege de operaties.
Automatisch plannen
- Creëer automatisch ploegen die aan de vraag voldoen op basis van uw strategische doelen, arbeidswetten en bedrijfsspecifieke planningsregels
- Bouw direct ploegen voor elke afdeling, rol en vaardigheden
- Meet de impact van het toevoegen of verwijderen van een ploeg/overwerk op kosten en serviceniveaus
Automatisch toekennen
- Wijs uw medewerkers automatisch toe aan diensten op basis van planningsregels, contracten, vaardigheden en beschikbaarheid
- Houd u aan zoveel mogelijk werknemersvoorkeuren om tegemoet te komen aan de behoeften van uw werknemers
- Ontvang meldingen wanneer er schendingen van zachte rollen optreden
- Bekijk uw kosten en serviceniveaus
Nalevingscontrole
- Wereldwijde nalevingssjablonen beschikbaar
- Arbeidswetten automatisch toegepast op elke locatie
- Meldingen over het overtreden van arbeidswetten
Pauzeplanning
- Plan automatisch pauzes op basis van uw voorkeur en arbeidsregels
- Optimaliseer pauzes om aan de vraag en het vereiste personeelsbestand te voldoen om verloren verkopen of een gecompromitteerde klantenservice te voorkomen
- Optimale verdeling van de pauzes over de dag om de arbeidskosten te minimaliseren
Strategische planning
Verwijder onderbuikgevoel en neem berekende beslissingen voor meerdere langetermijnstrategieën. Met de Strategische Planning van Quinyx weet u precies welke toekomstige personele vraagstukken zich voordoen. Onze technologie doet het zware rekenwerk en geeft u de totale arbeidskosten per regio en locatie.
Arbeidsbudgettering
- Ken uw huidige werklastvolumes en uitgaven
- Bereken arbeidsbudgetten per regio en locatie door het proces te automatiseren
- Krijg inzicht in de kosten van het inhuren van omscholing en het loslaten van werknemers
Aanbevelingen voor werving
- Detecteer automatisch hiaten tussen uw huidige personeelsbestand en toekomstige personeelsbehoeften
- Ontvang aanbevelingen voor het inhuren, cross-trainen, uitbesteden of opnieuw toewijzen van resources binnen uw bedrijf
- Optimaliseer uw personeelsbestand op basis van uw optimale verhouding tussen fulltime en parttime werknemers
Scenarioplanning
- Bereken, bereken en visualiseer meerdere wat-als-scenario's
- Krijg inzicht in de impact op toekomstige personeelsbezetting per scenario
Geavanceerde analyses
Krijg een 360 graden beeld van uw personeel en bedrijf. Dit is uw personeelsbestand zoals u het nog nooit eerder heeft gezien. Geef uw managers de meetgegevens die er toe doen en neem gegevensgestuurde beslissingen om de productiviteit te verhogen, het verzuim van medewerkers te verminderen en de kosten te beheersen, allemaal met een paar klikken.
Platform
- Krijg diepgaand inzicht in uw personeelsbehoeften en pijnpunten
- Visualiseer, vergelijk en analyseer eenvoudig personeelsgegevens en filter tussen districten, eenheden en locaties
- Bespaar tijd bij het maken van rapporten en deel deze eenvoudig met het hele bedrijf
- Beschik over de meest actuele, vooraf geïntegreerde gegevens en alles op één plek
Optimalisatie
- Identificeer kansen om uw personeelsbestand en bedrijf te optimaliseren op basis van de volgende statistieken:
- Geplande vs gewerkte uren
- Afwezigheidsuren
- Overuren en onregelmatige uren
- Ploegtype uren
- Arbeidskost
Naleving
- Ontvang een lijst met schendingen van planningscompliance die na de planning zijn gecontroleerd op de volgende niveaus:
- Vooraf gedefinieerde arbeidswetten
- Bedrijfsregels
- Voorkeuren van werknemers
Verloving
Erken, beloon en betrek uw personeel. Met een mix van fulltime, parttime en extra personeel is het vaak moeilijk om uw volledige personeelsbestand op de door u gewenste manier in te zetten. Quinyx biedt toonaangevende tools om de betrokkenheid van uw medewerkers te stimuleren, van realtime communicatie tot bedrijfsbrede enquêtes en erkenning.
Mobiel
- Vereenvoudigde communicatie tussen personeel en managers
- Communiceer met collega's via MyWorkmates
- Verstuur eenvoudig berichten naar uw medewerkers via sms, e-mail of Qmail
Erkenning van werknemers
- Gebruik ons badgesysteem zodat medewerkers en managers elkaar direct kunnen belonen en hun goede gedrag kunnen promoten
- Deel en erken de toppers in uw bedrijf
- Bekijk welke badges door wie zijn ontvangen en waarom
- Reageer en geef feedback om een positieve bedrijfscultuur aan te moedigen
Medewerkersonderzoek/Pulse
- Verstuur snel enquêtes naar uw personeel
- Ontvang feedback in de app van uw medewerkers over hun welzijn en monitor verbeterplannen
- Krijg snel inzichten met onze 1-5 beoordelingsschaal of smiley-beoordelingsenquêtes
- Verhoog de betrokkenheid, tevredenheid en productiviteit van medewerkers door in contact te komen met het personeel
- Verlaag het personeelsverloop en de wervings- en onboardingkosten door te luisteren naar uitdagingen en actie te ondernemen
Qmail /Nieuws
- Deel en lees nieuws in de app om te communiceren met uw personeel
- Schrijf en lees Qmail s
