Employee metrics in Schedule
Updated
by
Leigh Hutchens
- Werknemersstatistieken bekijken
- Medewerkers sorteren
- Berekeningsperiode werknemerstatistieken
- Metrische weergavemodus in Schema
- Metriek
Werknemersstatistieken bekijken
Om gemakkelijk werknemersstatistieken te bekijken, klikt u op het weglatingsteken naast de avatar en naam van de werknemer, gevolgd door Werknemersstatistieken . Terwijl dit paneel wordt geladen, verschijnt er een laadindicator. Het paneel wordt standaard links van het ellipsmenu weergegeven, maar u kunt het verplaatsen. U kunt van dit paneel hetzelfde gedrag verwachten als van het paneel Ploeg toevoegen en Ploeg bewerken . Bovenaan het paneel staat de naam van de betreffende medewerker. Als u bijvoorbeeld de ploegen zou verwijderen/verplaatsen van de medewerker wiens statistieken u bekijkt, kunt u de verversen-knop rechtsboven in het paneel gebruiken.
In het panel kunt u de geplande, gewerkte en verwachte uren zien versus nominale uren . Quinyx geeft voor elke variabele het aantal uren weer, het verschil tussen de twee (formule: geplande of gewerkte of verwachte uren minus nominale uren) en het percentage (formule: geplande of gewerkte of verwachte uren gedeeld door nominale uren). Het verschil wordt in rood weergegeven indien negatief, net als de lijst met medewerkers in de linkermarge van het rooster. Op veler verzoek geven we de werkelijke namen van de variabelen weer en geen pictogrammen met tooltips.
Het paneel Werknemersstatistieken bevat de bovenstaande metriekinformatie voor de geselecteerde periode, de planningsperiode en de saldoperiode (indien van toepassing). Elk van deze perioden is opgenomen in een accordeon. Elke periode bevat dan één accordeon per overeenkomst. Omdat er altijd maar één geselecteerde periode is, geeft die specifieke accordeon altijd datums weer.
Er kunnen echter meerdere planning- en saldoperiodes zijn binnen een geselecteerde periode. Om deze reden zullen de akkoordaccordeons in de schema- en balansperiode-accordeons één gedateerde accordeon per schema- of balansperiode bevatten (zie bovenstaande geanimeerde schermafbeelding). Als u het paneel opent, alle accordeons behalve de gedateerde accordeons in de schemaperiode en balansperiode; voor die accordeons wordt standaard alleen de eerste geopend.
Quinyx biedt ondersteuning voor een werknemer met meerdere overeenkomsten, wat gunstig is wanneer dezelfde werknemer verschillende functies heeft met verschillende werkgelegenheidspercentages en salarissen, of als een manier om het opnemen van extra diensten te beheren.
Stel bijvoorbeeld dat een werknemer meerdere overeenkomsten heeft in Quinyx die ten minste één dag geldig zijn in de periode die momenteel wordt bekeken in Schema. In dat geval toont het paneel Werknemersstatistieken de metrieken voor elke overeenkomst in een eigen accordeon voor elke gedateerde periode. Afhankelijk van het aantal overeenkomsten dat uw werknemer heeft, kunt u een langzamere belasting van het paneel verwachten dan voor werknemers met slechts één overeenkomst.
Merk op dat een overeenkomst als voorkeur kan worden ingesteld voor een bepaalde unit in People > Agreement > Agreement details in Quinyx. Hiervoor moet de medewerker zijn geconfigureerd als deelbaar op de personeelskaart onder Personen > Personengegevens > Delen tussen eenheden . Deze functie is handig als de medewerker een rol heeft op meerdere units en je wilt dat er verschillende afspraken worden gemaakt op basis van de unit waar de medewerker aan werkt. In het paneel Werknemersstatistieken wordt de naam van die voorkeurseenheid weergegeven.
Voor elke gedateerde periode worden meerdere overeenkomsten in de volgende volgorde gesorteerd:
- Hoofdovereenkomsten worden altijd als eerste weergegeven.
- Voor secundaire/niet-hoofdovereenkomsten is de sortering volgens de startdatum van de overeenkomst van de vroegste tot de laatste startdatum.
- Als er meerdere secundaire/niet-hoofdovereenkomsten zijn met dezelfde startdatum, wordt alfanumeriek gesorteerd.
De belangrijkste overeenkomsten hebben dezelfde kleurcode als in People; hoofdovereenkomsten verschijnen tegen een donkerblauwe badge, terwijl secundaire overeenkomsten verschijnen tegen een turquoise.
Medewerkers sorteren
De standaard sorteervolgorde van het rooster, met uitzondering van niet-toegewezen diensten, is de begintijd van de dienst. De dienst die het eerst begint, staat bovenaan het schema. U kunt de sorteervolgorde eenvoudig wijzigen door op het vervolgkeuzemenu voor sorteren te klikken.
- Starttijd
- Naam werknemer AZ
- Naam werknemer ZA
- verschil. van metrische gegevens in berekeningsperiode
Berekeningsperiode werknemerstatistieken
U kunt bepalen voor welke periode de werknemersstatistieken voor alle werknemers in de linkermarge van het rooster moeten worden weergegeven.
De selecteerbare periodes zijn:
- Geselecteerde periode : Dit is de periode die u momenteel bekijkt in Schema.
- Planningsperiode : Dit wordt geconfigureerd in Overeenkomst > Overeenkomstsjabloon .
- Saldoperiode : Dit wordt geconfigureerd in Overeenkomst > Overeenkomstsjabloon .
Als het gaat om de manier waarop overeenkomstwerkdagen worden vertaald in nominale uren en je kijkt naar de statistieken van een specifieke dag, gelden in Schema dezelfde principes als in Basisschema:
- Als werkdagen zijn ingesteld op 7, beschouwt Quinyx elke dag als een werkdag.
- Als werkdagen 6 zijn, beschouwt Quinyx maandag tot en met zaterdag als werkdagen.
- Als werkdagen 5 zijn, beschouwt Quinyx maandag tot en met vrijdag als werkdagen.
- Als werkdagen minder dan 5 zijn, heeft Quinyx momenteel geen ondersteuning om te bepalen welke weekdagen werkdagen zijn. Als werkdagen bijvoorbeeld 4 zijn en de nominale uren in de overeenkomst als 21 worden vermeld, worden de nominale uren van elke dag die u bekijkt, weergegeven als 21.
Als je wisselt tussen verschillende dagen of weken in je basisschema, onthoudt Quinyx ook de geselecteerde berekeningsperiode.
Metrische weergavemodus in Schema
In de weergaveopties voor de werknemerslijst kunt u configureren hoe u overeenkomststatistieken wilt weergeven onder de kop Weergavemodus metriek :
- Totalen
- Dit toont de totalen voor geplande uren en nominale uren over overeenkomsten heen.
- Houd er rekening mee dat als er parallelle overeenkomsten zijn met verschillende plannings- of saldoperiodes, en respectievelijk planningsperiode of saldoperiode is geselecteerd als metrische berekeningsperiode, hier een badge verschijnt met de tekst Verschillende perioden , omdat het optellen ervan misleidend zou zijn.
- Houd er rekening mee dat als u overuren of extra tijd over een bepaalde periode volgt, het gebruik van de totalenmodus niet correct de berekening weergeeft van wat wordt weergegeven op de Tijdkaart en van wat wordt overgedragen aan de loonlijst in het specifieke geval dat u' opnieuw een overeenkomstwijziging gekregen in de periode die u bekijkt, aangezien de berekening van Quinyx daarvoor in overeenkomst is gemaakt. Dus, voor het opvolgen van dit soort dingen, raden we u aan de weergavemodus "In overleg" te gebruiken die dat specifieke geval correct weergeeft.
- In overleg
- Hiermee worden de geplande uren en nominale uren als één regel per overeenkomst weergegeven. Net als in Personen en het deelvenster Metrieken hebben hoofdovereenkomsten een kleurcode donkerblauw en niet-hoofdovereenkomsten een kleurcode turkoois.
- Wanneer de "Verschil. van geplande/nominale uren in berekeningsperiode” sorteeroptie is geselecteerd, wordt de daadwerkelijke sortering van werknemers in de linkermarge nog steeds gedaan op basis van uren over overeenkomsten heen.
In beide bovenstaande gevallen worden de statistieken van de avatar van de werknemer nu ook weergegeven met een percentageteken dat het percentage van de nominale uren aangeeft die momenteel zijn gepland. In sommige gevallen wordt het percentage niet volledig weergegeven - we zullen dit binnenkort behandelen.
Metriek
Geplande uren/Nominale uren
De metriek geplande uren vs. nominale uren geeft het aantal geplande uren in de tijdsperiode weer (als pauzes zijn ingesteld om te tellen als geplande uren in de overeenkomst, worden ze hier opgenomen) versus het aantal nominale uren in een werknemersovereenkomst.
Gewerkte uren/Nominale uren
De metriek gewerkte uren vs. nominale uren toont het aantal werkelijk gewerkte uren vs. de nominale uren in een werknemersovereenkomst.
Voor afwezigheidsdiensten en voor stoten zonder diensten telt de metriek de stoten die in de betrokken periode beginnen.
Verwachte uren/Nominale uren
De metriek verwachte uren versus nominale uren is met name handig als u ervoor wilt zorgen dat werknemers voldoen aan hun vereiste nominale basisuren zoals gedefinieerd in hun overeenkomst.
- Voordat een dienst begint , zullen Verwachte uren hetzelfde zijn als Geplande uren .
- Maar voor een doorlopende ploeg met een open tijdstempel, zal de Verwachte uren Gewerkte uren tonen, dwz uren die tot het huidige moment zijn uitgespaard.
De statistiek verwachte uren werknemer telt ook de uren van de ploeg voor open stoten.
Zodra de punch "gesloten" wordt, wordt de verwachte uren-statistiek in plaats daarvan overgeschakeld naar het tellen van de uren van de punch.
Houd er rekening mee dat Quinyx deze "switch" alleen elk heel uur doet. Dus als de punch-out plaatsvindt om 20:16, dan zullen de verwachte uren de ploegendiensturen van die ploeg weerspiegelen totdat je klok 21:00 uur slaat. Zodra het 21:00 uur is, zullen de verwachte uren in plaats daarvan de punch-uren van die ploeg weerspiegelen.
De bovenstaande beschrijving maakt gebruik van ploegendiensten, maar hetzelfde geldt voor taken als je op taken stoot.
Voor stoten zonder dienst of taak, blijft Quinyx de tijd tellen vanaf de starttijd van de stoot tot de huidige tijd, zoals altijd.
Toelichting Geplande/gewerkte/verwachte uren vs. Nominale uren
Geplande uren vs nominale uren: Toont het totale aantal diensturen afkomstig van diensten die zijn ingesteld op "Tellen als geplande uren" in verhouding tot het nominale uur van de werknemer voor de periode in kwestie. Deze metric wordt typisch gebruikt wanneer u van tevoren met uw planning werkt, om er zeker van te zijn dat u uw werknemers hebt ingepland in overeenstemming met het aantal uren waar ze recht op hebben volgens het in hun overeenkomst vastgelegde werktarief.
Verwachte vs. nominale uren: Toont de gewerkte uren in het verleden en de geplande uren in de toekomst als een middel om te controleren hoe een bepaalde werknemer de facto evolueert naar zijn afgesproken uren. Hieronder vindt u wat meer details over de logica voor deze metriek:
- Het telt de uren van de dienst voor open ponsen. Merk op dat zelfs als een werknemer vroegtijdig heeft gepingd, de verwachte uren nog steeds de diensturen van de shift zullen weergeven, aangezien Quinyx geen veronderstellingen kan maken over wanneer de punch-out van de werknemer zal plaatsvinden.
- Zodra de punch "gesloten" wordt, zal de verwachte uren metric overschakelen naar het tellen van de uren van de punch. Hou er rekening mee dat Quinyx deze "switch" alleen elk vol uur doet. Dus, als de punch-out plaatsvindt om 20:16, dan zullen de verwachte uren de diensturen van die dienst weergeven totdat uw klok 21:00 uur slaat. Zodra het 21:00 is, zullen de verwachte uren in plaats daarvan de pons-uren van die dienst weergeven. Een van de redenen voor deze beperking is dat Verwachte uren en de statistische variabele Verwachte kosten beide gegevens zijn waarnaar u waarschijnlijk in samenhang met elkaar zult willen kijken, dus op deze manier beperken we het risico van inconsistentie tussen beide.
- De bovenstaande beschrijving maakt gebruik van ploegendiensten, maar hetzelfde geldt voor taken als u op taken ponst.
- Voor stoten zonder dienst of taak, blijft Quinyx de tijd tellen vanaf de starttijd van de stoot tot de huidige tijd, zoals altijd.
Gewerkte uren vs nominale uren: Toont het totale aantal uren afkomstig van diensten die zijn ingesteld op "Tellen als geplande uren" in verhouding tot het nominale uur van de werknemer voor de periode in kwestie. Deze metriek wordt typisch gebruikt wanneer u achteraf met uw planning werkt, d.w.z. voor follow-up doeleinden, om er zeker van te zijn dat het aantal gewerkte uren van uw werknemers in overeenstemming is met het aantal uren waar ze recht op hebben volgens het in hun overeenkomst vastgelegde dienstverbandstarief.
Gewerkte/Uitgerolde uren
De metriek gewerkte uren versus uitgerolde uren is met name handig voor degenen onder u die het basisschema willen gebruiken als overwerkmethode, maar het is ook handig voor iedereen die de gewerkte uren van een werknemer wil opvolgen met betrekking tot uitgerolde basisschema-uren .
De gegevens die in gewerkte uren worden gebruikt, zijn exact dezelfde als die in de gemeten uren versus nominale uren. De gegevens die in de uitgerolde uren worden gebruikt, zijn een momentopname van alle ploegendiensten in het basisschema van de laatste uitrol van een bepaald basisschema dat voor de betreffende werknemer is uitgerold.
Een paar details over de uitgerolde uren:
- Deze statistiek houdt rekening met de instelling voor feestdagenvermindering, die kan worden geconfigureerd tussen 0% en 100%. Om het doel van het overwegen van die instelling niet teniet te doen, houdt de statistiek geen rekening met de instelling voor het plannen van feestdagenovereenkomst .
- Deze statistiek beschouwt de instelling Tellen als geplande uren voor ploegen/ploegentypen en de instelling Pauzes berekenen als werktijdovereenkomst .
- De gegevens weerspiegelen de periode waarvoor u de statistiek bekijkt (geselecteerde periode/planningsperiode/saldoperiode), net als bij de andere statistieken.
Voorbeeldscenario's
Omdat we veel vragen hebben ontvangen over het verwachte gedrag, beschrijven we hieronder hoe het werkt. Houd er rekening mee dat niet alle onderstaande gevallen iets zijn dat u regelmatig wilt doen. We beschrijven alleen veel verschillende scenario's, inclusief hoekzaken, zodat het voor u duidelijker is wat u kunt verwachten en niet.
- Als u 10 geplande uren uitrolt op een feestdag die is geconfigureerd met 70% reductie, dan telt dit als 3 uur voor het eindpunt van de uitgerolde uren.
- Als de werknemer een basisrooster heeft maar dit niet is uitgerold, zijn de uitgerolde uren 0.
- Als u een basisschema uitrolt, de uitgerolde diensten in Schema verwijdert en vervolgens hetzelfde basisschema opnieuw uitrolt over dezelfde periode met hetzelfde basisschema, weken op dezelfde datums , wordt de uitgerolde urenstatistiek bijgewerkt om weer te geven wat het basisschema zag eruit als bij uw laatste uitrol.
- Als u een basisschema uitrolt, een kopie van dat basisschema maakt en dat ook uitrolt , verdubbelt de uitgerolde urenstatistiek voor elke werknemer.
Gewerkte uren/Geplande uren
Wanneer u de metriek Gewerkte uren/Geplande uren toepast, geeft de werknemer-KPI weer hoeveel gewerkte uren versus geplande uren er zijn voor alle werknemers in de gekozen periode. Zo kunnen leidinggevenden er snel op toezien dat uw medewerker volgens planning werkt.
Tellogica voor werknemersstatistieken in Schedule
Met betrekking tot de dageraad
Vóór versie 0107 telden de werknemersstatistieken in Schedule de gegevens van Time-daybreak tot Time-daybreak voor een bepaalde werknemer. Met Time-daybreak verwijzen we naar de waarde in het Daybreak-veld in Agreement > Geavanceerde instellingencategorieën > Time > Rules for time punching > Daybreak . In het onderstaande voorbeeld heeft gebruiker Gregory Payne een Time-daybreak om 01:00 uur en zoals u kunt zien, worden alleen de uren vóór 01:00 uur in de geselecteerde periode van maandag 3 mei meegeteld in de werknemersstatistieken:
Zoals je kunt zien in de Tijdkaart, is het probleem dat als je alleen deze datum zou overboeken naar de loonlijst, je 3,5 uur zou overmaken en niet 0,5.
De reden voor deze logica in de prikkaart is dat Quinyx bij het overboeken naar de loonlijst de uren van alle diensten overdraagt die beginnen vóór de Tijd-aanbreken van de overgedragen datums. De werknemersstatistieken zijn bedoeld om u te helpen de uren bij te houden en uiteindelijk om extra tijd en/of overwerkcompensatie te verminderen - wat betekent dat deze discrepantie tussen de statistieken en de tijdkaart / salarisuitkomst suboptimaal is geweest wanneer er ploegen zijn die de tijd-dageraad overschrijden .
Om beter rekening te kunnen houden met de berekeningen die Quinyx uitvoert bij het uitvoeren van de salarisadministratie, tellen en tonen de werknemersstatistieken in Schedule nu de uren van alle diensten die beginnen vóór de Time-daybreak. Dit betekent nu, voor dezelfde gebruiker, Time-daybreak, date en shift, dit resultaat krijgen:
We hebben de bovenstaande wijzigingen uitgelegd aan de hand van de 'geselecteerde periode' van de werknemersstatistieken, maar dezelfde wijziging is van toepassing op 'schemaperiode' en 'saldoperiode' in diezelfde statistieken. Eventuele waarschuwingen over nominale uren, weekuren, etc. houden nu ook rekening met deze nieuwe tellogica.
Met betrekking tot wijzigingen in dezelfde overeenkomst
Houd er rekening mee dat wanneer u met dezelfde overeenkomst en datumgestuurde wijzigingen aanbrengt in het werkgelegenheidspercentage tijdens een planningsperiode/saldoperiode, de statistiek nog steeds als één periode wordt weergegeven. In het Tijdkaart- en loonbestand ziet u echter dat Quinyx de overuren/extra tijd/mintijd splitst in één rekenperiode vóór de wijziging van de arbeidsparticipatie en één erna. Om deze reden raden we u aan om wijzigingen in de arbeidsparticipatie in dezelfde overeenkomst te beperken tot de eerste of laatste dag van de roosterperiode/saldoperiode als u een van deze als berekeningsperiode voor overwerk/extra tijd/mintijd gebruikt. Wanneer u op basis van dezelfde overeenkomst wijzigingen in het salaris aanbrengt, vindt de hierboven beschreven splitsing niet plaats, dus u hoeft alleen maar op te letten bij het wijzigen van de arbeidsparticipatie in dezelfde overeenkomst.
Beschikbaarheidsstatistieken
Wanneer u weergave-opties opent in de planningsweergave, ziet u dat het mogelijk is om Beschikbare uren/min. te selecteren. vraag beschikbaarheidsuren aan onder het gedeelte metrische gegevens. Als u deze optie selecteert, zullen we de ingediende beschikbaarheid van de werknemers voor de geselecteerde berekeningsperiode versus de minimaal vereiste beschikbaarheidsuren uit de hoofdovereenkomst van de werknemers weergeven in de werknemersstatistieken aan de linkerkant van het schema.
Deze selecties worden ook opgeslagen als u ervoor kiest ze op te nemen in een opgeslagen filter.
