Stoten toevoegen
Updated 3 weeks ago
by
Daniel Sjögren
Een klokactie toevoegen aan een dienst
U kunt klokacties toevoegen in Quinyx door te selecteren Toevoegen > Klokactie in de roosterview.
Begin met het selecteren van de werknemer en de datum, en daarna kunt u de klokactie koppelen aan een dienst.
Snelle toevoeging
Het + teken dat verschijnt wanneer u over een specifieke datum beweegt, zal nu het paneel weergeven om een klokactie toe te voegen. Deze functionaliteit stelt u in staat om snel klokacties toe te voegen in de roosterview.
Nu kunt u een klokactie toevoegen.
Openstaande klokacties
U kunt ook een openstaande klokactie aanmaken. Bijvoorbeeld, als een werknemer vergeten is in te klokken en een lopende dienst heeft, kunt u de klokactie toevoegen tijdens de lopende dienst zodat de werknemer kan uitklokken wanneer de dienst eindigt.
Een klokactie toevoegen aan een taak
U kunt klokacties koppelen aan taken.
Hoe te doen:
- In de roosterview, klik op Toevoegen Klokactie.
- In het paneel Klokactie toevoegen klikt u op de werknemer voor wie u een klokactie wilt toevoegen.
- Kies de datum en tijd.
- Onder Diensten selecteert u de taak waaraan u de klokactie wilt toevoegen. Taken zijn ingesprongen in het vervolgkeuzemenu Diensten.
- Stel eventuele andere parameters in die u wilt associëren met de klokactie, zoals het vereisen van een werknemer en/of manager attest, kostenplaats, project, enz.
- Klik op Opslaan.
- Nu is de klokactie op de taak zichtbaar in de roosterview:
Klokacties splitsen op taken
Automatische splitsing van klokacties op taken bij het in- en uitklokken op mobiel
Als gebruiker met de overeenkomst klokkenmethode In- en uitklokken, maar niet tijdens pauzes en Klokacties splitsen op taken aangevinkt in de mobiele klokactiepagina in de overeenkomst, is het mogelijk voor werknemers om 's ochtends in te klokken en 's avonds uit te klokken, maar de uitklok zal een splitsing van de klokactie activeren op basis van de taken die zijn gedefinieerd in de dienst.
Automatische splitsing met afwijkingenrapportage
Voor alle werknemers die een overeenkomst hebben met afwijkingenrapportage die is gekoppeld aan een dienst, heeft Quinyx de mogelijkheid om automatisch klokacties op taken te splitsen voor die diensten.
De automatische splitsing moet de volgende instellingen hebben om correct te worden geactiveerd:
- Geactiveerd via een verzoek aan Quinyx-ondersteuning.
- Instellingen Overeenkomstsjabloon > Tijd > Type tijdregistratie = Afwijkingenrapportage
- Instellingen Overeenkomstsjabloon > Tijd > Toestaan klokacties op taken = niet aangevinkt (Belangrijk!)
- Instellingen > Overeenkomstsjabloon > Tijd > Bestaande klokactie splitsen bij toevoeging van taak = aangevinkt
- Instellingen > Overeenkomstsjabloon > Tijd > Salarissen genereren op taak = aangevinkt
- Instellingen > Overeenkomstsjabloon > Mobiele klokactiestroom > Toestaan klokacties op eerdere taken = niet aangevinkt
- Instellingen > Overeenkomstsjabloon > Mobiele klokactiestroom > Klokactie splitsen op taken = aangevinkt
De automatiseringsopdracht zal het volgende doen:
- Controleer 35 dagen terug in de tijd. Bijvoorbeeld, vandaag is het 2021-01-31. Als het script wordt uitgevoerd zonder argumenten, dan zal de start/eindperiode zijn: 2020-12-27 - 2021-01-30. Dit wordt elke 4 uur gecontroleerd, te beginnen om middernacht.
Klokactie splitsen op taken in de webapplicatie
Als u de volgende instellingen gebruikt in het overeenkomstsjabloon:
- Tijd > In- en uitklokken zonder pauzes
- Tijd > In- en uitklokken op taken toestaan
- Mobiele klokactie > Klokactie splitsen op taken
Als een werknemer ingeroosterd staat om te werken, maar om welke reden dan ook niet kan in- en uitklokken op taken gedurende de dag, kan de manager dit doen in de webapplicatie:
- Klik op Ontbrekende klokactie onder de dienst.
Klokacties worden toegevoegd op basis van de ingeroosterde tijd op de dienst en taken. Bijvoorbeeld:
- 10:00-11:00 - Klokactie op hoofdshift.
- 11:00-14:00 - Klokactie op taak 1
- 15:00-17:00 - Klokactie op taak 2
- 17:00-19:00 - Klokactie op hoofdshift
Klokactie splitsen op taken met Webpunch
De volgende functionaliteit kan worden gebruikt wanneer een werknemer is ingesteld om in en uit te klokken op diensten met behulp van Webpunch en ingeroosterde taken heeft. Deze functionaliteit is oorspronkelijk geïmplementeerd om de extra handmatige stappen te verminderen die nodig zijn om individuele klokacties te maken voor elke klokactie die bij een taak hoort.
Bovenstaande functionaliteit kan worden ingeschakeld met behulp van twee instellingen:
- Overeenkomstsjabloon > Tijd > In- en uitklokken zonder pauzes
- Overeenkomstsjabloon > Mobiele klokactie > Klokactie splitsen op taken
