Quinyx funktionalitet - Översikt

Uppdaterad 5 days ago av Daniel Sjögren

Med Quinyx WFM kan du skräddarsy funktionaliteten utifrån din organisations och anställdas behov. Oavsett om det handlar om schemaläggning, att få datadrivna insikter eller helt enkelt engagera sig med din personal.

Kontakta din Quinyx representant eller Quinyx Support för mer information om våra funktioner och priser.

Funktioner

Schema

Skapa snabbt rättvisa och tillförlitliga scheman som passar dina affärsmetoder. Minska riskerna och schemalägg från den stora perspektivet till enskilda anställda. Nöjdare kunder, nöjdare företag.

Personalportal
  • Snabb överblick över alla anställdas scheman och kontaktuppgifter
  • Snabb tillgång till frånvaroansökningar och Qmail

Schemaläggning
  • Boka, visa, redigera och hantera scheman för dina anställda från en mobil enhet
  • Schemalägg snabbare genom att återanvända dina scheman
  • Få en varning när du schemalägger anställda som kanske inte är tillgängliga enligt avtal eller lediga tider
  • Skapa enkelt årliga scheman för alla anställda
  • Fyll skift baserat på anställdas kompetens
  • Ställ in scheman för hela din organisation eller enskilda avdelningar med ett enkelt klick
  • Få fullständig kontroll över dina anställdas exakta arbetstimmar med detaljscheman
  • Tillåt anställda att byta skift
  • Påminn anställda att ställa in sin tillgänglighet och låsa tillgänglighetsinställningsperioder för att börja schemalägga
Uppgiftsschemaläggning
  • Planera enkelt återkommande uppgifter för hela din organisation
  • Förbättra effektiviteten genom att skapa arbetsflöden för dina anställda
  • Gör det möjligt för chefer att spåra viktiga dagliga uppgifter som slutförs

Frånvarohantering
  • Hantera frånvarorapporter och frånvaroansökningar
  • Beräkna automatiskt frånvaronivåer och saldon med Time Trackers
  • Konfigurera affärsspecifika regler för betalda och obetalda frånvaroorsaker

Tid och närvaro

Upplev helt integrerad tidrapportering och tidsgodkännande, så att du kan planera bättre och få en felfri lönekörning. Dina anställda kan till och med stämpla in och ut direkt med hjälp av sin mobiltelefon.

Tidsrapport
  • Snabb överblick över alla anställdas arbetade timmar
  • Ställ in rutiner och inställningar för tidsrapportering så att de passar perfekt för din organisation
  • Godkännande av tid - både för anställda och chefer
  • Uppföljning i realtid av de faktiska personalkostnaderna
  • Avancerad beräkning av lönearter, inklusive stöd för beräkning av övertid/mertid, OB, kompensation för helgdagar och manuell kompensation.
  • Stöd för flera alternativ av tidrapportering
Efterlevnad
  • Automatiska kontroller av överensstämmelse med företagsavtal, kollektivavtal och lagstiftning
WebPunch
  • Webb- eller surfplattabaserad terminal för tidsstämpling
  • Fånga upp orsaker till sena/tidiga starter i realtid
  • Viktiga Qmail meddelanden visas när du stämplar in
Geo/Platsbaserad stämpling
  • Använd Quinyx mobilapp för att förhindra att anställd stämplar in utanför affärsplatsen
  • Förhindra kompisstämpling
Löneexport
  • Friktionsfritt stöd för lönesystem som säkerställer enkelt och korrekt genererade lönefiler.
  • Generering av lönefiler till ett stort antal lönesystem, där fler tillkommer regelbundet.

Efterfrågeprognoser

Noggranna och effektiva prognoser kan vara skillnaden mellan vinst och förlust. Med AI-drivna efterfrågeprognoser i Quinyx kan du skapa den mest exakta framtidsprognosen hittills. Den perfekta grunden att bemanna mot och skapa scheman som följer med.

Hyper lokal prognostisering
  • Ta fram prognoser för olika efterfrågedrivkrafter som transaktioner, antal och intäkter per plats och avdelning.
  • Identifiera toppar och dalar i bemanningen på 15-minuters-, dags- och veckonivå.
  • Branschledande noggrannhet
  • Drivs av mer än 39 prognosmetoder
  • Välj automatiskt den bästa prognos för att få bästa resultat
Händelsespårning
  • Logga effekterna av alla evenemang, semesterkampanjer för att förbättra framtida prognoser
  • Upptäck automatiskt avvikelser i efterfrågan och logga orsakerna
Arbetsnormer
  • Hitta den optimala arbetstiden för personalen gentemot efterfrågan
  • Beräkna det nödvändiga antalet anställda baserat på dina arbetsnormer

Arbetskraftsoptimering

Oavsiktlig över- och underbemanning hör officiellt till det förflutna. Med Arbetskraftsoptimering i Quinyx behöver du bara välja dina affärsmål, vår teknik sköter resten. Gör dina automatiserade scheman på några minuter och minimera manuella ändringar mitt i verksamheten.

Auto-schema
  • Skapa automatiskt skift som täcker efterfrågan baserat på dina strategiska mål, arbetslagar och affärsspecifika schemaläggningsregler
  • Bygg omedelbart skift för varje avdelning, roll och kompetensuppsättning
  • Mät effekten av att lägga till eller ta bort ett skift/övertid på kostnader och servicenivåer
Auto-tilldela
  • Tilldela automatiskt dina anställda till skift baserat på schemaläggningsregler, kontrakt, färdigheter och tillgänglighet.
  • Följ så många anställdas preferenser som möjligt för att tillgodose dina anställdas behov
  • Få aviseringar när mjuka rollöverträdelser inträffar
  • Se över dina kostnader och servicenivåer
Överensstämmelsekontroll
  • Globala överensstämmelsemallar tillgängliga
  • Arbetslagar automatiskt tillämpade på varje plats
  • Meddelanden om brott mot arbetslagar
Schemaläggning av raster
  • Schemalägg raster automatiskt baserat på dina preferenser och arbetsregler
  • Optimera raster för att anpassa dem till efterfrågan och tillgänglig personalstyrka för att undvika förlorad försäljning eller försämrad kundservice.
  • Optimal rast över dagen för att minimera arbetskostnaderna

Strategisk planering

Ta bort magkänslan och fatta kalkylerade beslut för flera långsiktiga strategier. Med Quinyx strategiska planering vet du exakt vilka framtida personalfrågor som kommer att uppstå. Vår teknik gör den tunga sifferräkningen och ger dig de totala arbetskraftskostnaderna per region och plats.

Arbetsbudgetering
  • Ta reda på dina aktuella arbetssvolymer och utgifter
  • Beräkna arbetsbudgetar per region och plats genom att automatisera processen
  • Få insikter om kostnaderna för att anställa, omskola och säga upp anställda.
Rekryteringsrekommendationer
  • Upptäck automatiskt luckor mellan din nuvarande personalpool och framtida personalbehov.
  • Få rekommendationer för att anställa, korsutbilda, lägga ut resurser på entreprenad eller omfördela resurser i hela verksamheten.
  • Optimera din personalpool baserat på ditt optimala förhållande mellan heltids- och deltidsanställda.
Scenario planering
  • Beräkna och visualisera flera tänk-om-scenarier
  • Få insikter om inverkan på framtida bemanningsnivåer per scenario

Avancerad analys

Få en 360 graders-bild av din personal och din verksamhet. Det här är din personalstyrka som du aldrig har sett den förut. Ge dina chefer de nyckeltal som är viktiga och fatta datadrivna beslut för att öka produktiviteten, minska personalens frånvaro och kontrollera kostnaderna, allt med några få klick.

Plattform
  • Få djupa insikter om dina arbetskraftsbehov och problemområden
  • Visualisera, jämför och analysera data om personalstyrkan på ett enkelt sätt och filtrera mellan regioner, enheter och platser.
  • Spara tid genom att skapa rapporter och enkelt dela över hela verksamheten
  • Ha de mest uppdaterade förintegrerade datan, allt på ett ställe
Optimering
  • Identifiera möjligheter att optimera din personalstyrka och verksamhet baserat på följande mätvärden:
    • Schemalagda vs arbetade timmar
    • Frånvarotimmar
    • Övertid och OB-timmar
    • Skifttypstimmar
    • Arbetskraftskostnader

Efterlevnad
  • Få en lista över schemaläggningsöverträdelser som kontrolleras efter schemaläggning på följande nivåer:
    • Fördefinierade arbetslagar
    • Företagets regler
    • Anställdas preferenser

Engagemang

Erkänn, belöna och engagera din personal. Med en blandning av heltids-, deltids- och extraanställda är det ofta svårt att engagera hela personalen på det sätt du vill. Quinyx erbjuder branschledande verktyg för att hjälpa till att driva engagemanget bland dina anställda, från kommunikation i realtid till företagsövergripande undersökningar och erkännanden.

Mobil
  • Förenklad kommunikation mellan personal och chefer
  • Kommunicera med kollegor via MyWorkmates
  • Skicka enkelt meddelanden till dina anställd via sms, e-post eller Qmail
Erkännande av anställda
  • Använd vårt anställd för att tillåta anställda och chefer att omedelbart belöna varandra och främja deras goda beteende
  • Dela och erkänn de högpresterande i ditt företag
  • Se vilka badges som har mottagits av vem och varför
  • Kommentera och ge feedback för att uppmuntra en positiv företagskultur
Medarbetarundersökning/Pulse
  • Skicka snabbt enkäter till din personal
  • Få feedback i appen från din arbetsstyrka om deras välbefinnande och övervaka förbättringsplaner
  • Få snabbt insikter med vår 1-5 betygsskala eller smiley-betygsundersökningar
  • Öka anställd engagemang, tillfredsställelse och produktivitet genom att engagera sig med personalen
  • Minska anställd omsättning och rekryterings- och onboardingkostnader genom att lyssna på utmaningar och vidta åtgärder
Qmail /Nyheter
  • Dela och läs nyheter i appen för att interagera med din personal
  • Skriv och läs Qmail

Är du nyfiken på vilka funktioner som kommer att finnas i Quinyx WFM i framtiden? Ta en titt i vår Product Roadmap!


Fick du hjälp?