So bereinigen Sie Ihre Konfiguration
Updated 3 months ago
durch
Daniel Sjögren
Es ist eine gute Idee, sich etwas Zeit zu nehmen, um alte Informationen in Quinyx zu entfernen, die Sie nicht mehr verwenden Zeit damit Sie mit einem sauberen Blatt beginnen können.
Wir haben gesehen, dass viele unserer Kunden, die Quinyx seit einigen Jahren verwenden, am Ende Informationen erhalten, die nicht im System verwendet werden, aber immer noch vorhanden sind. Dies macht es manchmal schwierig, wirklich zu erkennen, was verwendet werden sollte und was nicht.
Wir haben uns etwas Zeit genommen, um diesen Bereich zu erkunden und festzustellen, welche Elemente in Quinyx von einer Löschung, Deaktivierung oder Archivierung profitieren könnten.
Löschen, deaktivieren oder archivieren
In Quinyx gibt es einige Optionen für den Umgang mit unnötigen Informationen, die Sie nicht mehr benötigen. Sie können die Elemente löschen, deaktivieren oder archivieren.
Löschen
Wenn ein Artikel in Quinyx gelöscht wird, verschwinden alle mit diesem Artikel verbundenen Daten . Wenn Sie beispielsweise einen Mitarbeiter löschen, gehen alle mit diesem Mitarbeiter verbundenen Daten wie Vereinbarungen, Mitarbeiterinformationen und Zeitpläne verloren, und es gibt keine Möglichkeit, sie abzurufen .
Inaktivieren
Wir sehen oft Kunden mit vielen Schichttypen, die sie nicht mehr verwenden. In diesem Fall können ungenutzte Schichttypen deaktiviert werden, um Verwirrung oder ungenaue Planung zu vermeiden. Wenn Sie Schichten deaktivieren, sind alle historischen Daten weiterhin verfügbar und Benutzer können den Schichttyp nicht verwenden, sobald er deaktiviert wurde.
Archiv
Archivieren ist eine ähnliche Funktion wie Inaktivieren, wo Sie in der GUI Kostenstellen und Vorlagen usw. archivieren können.
Dinge, die deaktiviert oder archiviert wurden, können in zukünftigen Planungen nicht verwendet werden, aber die historischen Elemente werden immer noch vorhanden sein. Das Festlegen eines Enddatums für einen Mitarbeiter oder eine Vereinbarung ist eine Möglichkeit zur Deaktivierung.
Für Vorlagen , Schichttypen, Kostenstellen und Projekte können Sie entweder die Archivfunktion nutzen oder das Häkchen bei „Aktiv“ entfernen, um die Position zu deaktivieren.
Leider haben wir einige Punkte, für die Sie derzeit keine Maßnahmen ergreifen können. Sie können natürlich gelöscht werden, wenn sie derzeit nicht verwendet werden oder nicht verwendet wurden. Aber wenn sie es waren, müssen Sie anders damit umgehen.
Für den Moment empfehlen wir, dass Kunden den Artikel XX_DO_NOT_USE[name] nennen. Dadurch wird das Element an das Ende der Liste gebracht und es wird jedem klar sein, dass dies nicht verwendet werden sollte. Wir empfehlen Ihnen, den ursprünglichen Namen beizubehalten, um ihn gegebenenfalls identifizieren zu können.
In der folgenden Tabelle sehen Sie eine Liste bestimmter Elemente, die wir mit verschiedenen Optionen zum Löschen, Deaktivieren und Archivieren identifiziert haben.
Artikel
Aktion verfügbar
Kann gelöscht werden
Rollen
Ja, wenn nicht verwendet
Bezirk
Kann gelöscht werden, nachdem alle Einheits in einen anderen Distrikt verschoben wurden, oder Distrikte deaktivieren, um alle zu entfernen
Einheiten
Ja. Alle mit der Einheit verbundenen Daten werden gelöscht
Abschnitte
Ja. Alle Assoziationen zu den Sektionen werden weg sein (könnte sich auf Berichte auswirken)
Mobile und Mitarbeiterportal Berechtigungen
Ja, wenn nicht verwendet
Vertragsvorlagen
Vorlage umbenennen in X_DO_NOT_USE_[Vorlagenname]
Ja, wenn nicht verwendet
Zeitkonten
Entfernen Sie alle Assoziationen aus Vorlagen und/oder Gehaltsarten .
Ja, wenn nicht verwendet
Über Zeit Methoden
Ja, wenn nicht verwendet
Abwesenheitsarten
Ja, wenn nicht verwendet
Menschen
Inaktivieren
Passiv machen
Alle mit dem Mitarbeiter verbundenen historischen Daten werden gelöscht
Basis Zeitplan s
Archiv
Entwürfe können gelöscht werden
Schichttypen
Inaktivieren
Ja, wenn nicht verwendet
Fähigkeiten
Löschen
Kann ohne Warnung gelöscht werden
Projekte
Archiv
Kostenstellen
Archiv
