Erstellen Sie eine Vereinbarungsvorlage

Updated 4 months ago durch Daniel Sjögren

Vereinbarungsvorlagen sind ein zentraler Bestandteil von Quinyx und müssen konfiguriert werden, damit die Mitarbeiter für die Planung verfügbar sind. Vereinbarungsvorlagen helfen Ihnen, alle Regeln und Gesetze in Bezug auf Arbeitszeiten, Abwesenheit und mehr im Auge zu behalten.

Sie müssen die Vereinbarungsvorlagen von Grund auf neu einrichten, aber sobald Sie eine Vorlage konfiguriert haben, können Sie sie kopieren, wenn Sie weitere Varianten mit denselben Grundeinstellungen Einstellungen .

Jede Person, deren Arbeit in Zeitplan geplant werden soll, muss durch eine Vereinbarung abgedeckt werden. Die Vereinbarung kann als Rahmen angesehen werden, der Mitarbeiter , Mitarbeiter Zeit für den Einzelnen gelten, z. usw.

Die Vereinbarungsvorlage bestimmt beispielsweise:

  • Zeiten/Zeiträume, für die Sonderstundenvergütungen generiert werden sollen.
  • Wie über Zeit ist für den Mitarbeiter zu rechnen.
  • Die für die Mitarbeiter geltenden Entgeltarten und Urlaubsgründe.

Wenn Sie beispielsweise zwei unterschiedliche Gruppen von Mitarbeiter haben, die unterschiedliche unsoziale Arbeitszeiten haben oder unterschiedliche Berechnungsmethoden haben, wie die Zeit generiert werden soll, benötigen Sie möglicherweise mehr als eine Vereinbarungsvorlage . Zeit und andere anwendbare Bedingungen werden in der Regel durch eine Tarifvereinbarung Vereinbarung . Daher ist es wichtig, dass Sie prüfen, was in Ihrer Organisation gilt.

Erstellen Sie eine Vereinbarungsvorlage

Eine Vereinbarungsvorlage ist ganz einfach:

  1. Klicken Sie Einstellungen .
  2. Klicken Sie unter Vereinbarungen auf Vorlagen.

  1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  2. Geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen und einen optionalen Integrationsschlüssel.
Der Integrationsschlüssel ist nicht obligatorisch, kann aber eine großartige Abkürzung sein, wenn Sie eine Integration mit anderen Systemen benötigen.

Einzelheiten

In der Sektion Details können Sie den Namen der Vereinbarungsvorlage und den Integrationsschlüssel bearbeiten und relevante Kommentare zur Vorlage hinzufügen.

Abkürzungen

Sie können einfach zu jeder Sektion in einer Vorlage navigieren. Verknüpfungen sind immer oben in allen Vereinbarungsvorlage sichtbar, und wenn Sie auf eine davon klicken, gelangen Sie zu dieser Sektion in der Vorlage:


Wie haben wir das gemacht?