Schichttypen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Zeitplan in Quinyx zu erstellen. Unabhängig davon, wie Sie einen Zeitplan erstellen, müssen Schichttypen vorhanden sein, die im Wesentlichen die Bausteine für die Erstellung eines Zeitplans sind. Jeder Schichttyp bietet mehrere Optionen, die es Ihnen ermöglichen, Ihren Zeitplan reibungslos und effizient durchzuführen.

Schichttypen

Sie finden die Liste der Schichttypen im Menü Schichttyp in den Kontoeinstellungen und Gruppeneinstellungen (nur sichtbar in den Gruppeneinstellungen, wenn Sie sich auf Einheitsebene befinden).

Die unten stehende Ansicht zeigt eine Liste der vorhandenen Schichttypen an. Der Name des Schichttyps bezieht sich oft darauf, wo und wann die Mitarbeiter arbeiten oder auf die durchgeführte Aufgabe.

• Sie können die Liste der Schichttypen durch Eingabe eines Begriffs im Suchfeld oben auf der Seite durchsuchen.
• Wenn die Liste mehr als 50 Elemente enthält, wird sie in mehrere Seiten aufgeteilt. Navigieren Sie zwischen den Seiten, indem Sie auf die Pfeile in der oberen rechten Ecke klicken.
• Um inaktive Schichttypen anzuzeigen, klicken Sie auf Anzeige und aktivieren Sie Inaktive Schichttypen.

Beispiele für Schichttypen:

• Küche
• Rezeption
• Frühschicht
• Spätschicht
• Kassierer
• Administrator
• Fahrer
• Schulung
• Arzt
• Krankenschwester
• Spa
• Gewerkschaftstreffen
• Workshop

Sie können eine bestimmte Farbe mit einem Schichttyp verknüpfen. Dies bietet dem Planer einen ausgezeichneten Überblick im Zeitplan. Allgemeine Start- und Endzeiten werden für den Schichttyp angezeigt, wenn sie festgelegt wurden, zusammen mit verknüpften Fähigkeiten.

Einen Schichttyp erstellen

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Schichttypen in Quinyx zu erstellen:

• Gemeinsam: Unter Kontoeinstellungen erstellt und unter Kontoeinstellungen und Gruppeneinstellungen für alle Einheiten sichtbar.
• Lokal: Unter Gruppeneinstellungen (auf Einheitsebene) erstellt und nur unter Gruppeneinstellungen für die Gruppe (Einheit) sichtbar, in der sie erstellt wurden.

Alle gemeinsam genutzten Schichttypen sind mit einem blauen Etikett gekennzeichnet, das anzeigt, dass die Schicht gemeinsam genutzt wird.

Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Schichttyp zu erstellen:

• Name: Der Name des Schichttyps. Dies ist das, was der Manager und der Mitarbeiter im Zeitplan sehen.
• Farbe: Wählen Sie eine Farbe aus einer Reihe von vordefinierten Farben aus.
• Kommentar: Das Kommentarfeld ist ein zusätzliches Feld, um weitere Informationen zur Schicht einzugeben. Das Kommentar wird als Sprechblasensymbol in der Zeitplanansicht angezeigt. Das Kommentar ist für alle Mitarbeiter sichtbar.
  Die maximale Zeichenlänge im Kommentarfeld beträgt 50 Zeichen.
• Zeit: Es ist nicht zwingend erforderlich, Start- und Endzeiten für einen Schichttyp hinzuzufügen, aber es kann viel Zeit sparen, wenn der Schichttyp normalerweise für die gleichen Zeiträume im Zeitplan verwendet wird. Die Schichttypzeiten werden standardmäßig während der Planung vorgeschlagen, können aber natürlich angepasst werden.
  • Sie können die Standardzeit für einen Schichttyp auf 00:00 - 00:00 festlegen.
  • Sie können die Standardzeit für einen Schichttyp über Mitternacht hinaus festlegen (z. B. 22:00 - 06:00).
• Pausen: Drücken Sie das Pluszeichen, um eine oder mehrere Pausen zum Schichttyp hinzuzufügen.
  • Sie können die Standardzeit für eine Pause innerhalb eines Schichttyps über Mitternacht hinaus festlegen (z. B. 22:00 - 06:00).
  • Sie können die Anzahl der Pausen bei der Konfiguration des Schichttyps begrenzen. Diese Einstellung kann über Kontoeinstellungen -> Gruppenmanagement → Erweiterte Einheiteneinstellungen → Sonstiges erreicht werden.
• Pausen in der mobilen App anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, um Pausen sichtbar zu machen, wenn Sie die Schicht in der mobilen App anzeigen
• Kategorie: Wählen Sie aus, ob der Schichttyp zu einer Kategorie gehört. Die Kategorien werden unter Schichttypkategorien in den Kontoeinstellungen oder Gruppeneinstellungen erstellt. Es ist nicht möglich, nach Kategorie im Zeitplan oder in der Vorlage zu filtern.
• Kostenstelle: Wählen Sie aus, ob der Schichttyp mit einer bestimmten Kostenstelle verbunden werden soll. Dadurch wird sichergestellt, dass die auf dieser Schicht geleistete Arbeitszeit auch der ausgewählten Kostenstelle zugeordnet wird, sodass sie entsprechend in Gehaltsabrechnungsdateien und Berichten verbucht wird.
• Projekt: Wählen Sie aus, ob der Schichttyp einem bestimmten Projekt zugeordnet werden soll.
• Gehaltstypregeln: Es ist möglich, Regeln für zusätzliche Gehaltstypen festzulegen, die generiert werden sollen, wenn ein Mitarbeiter Zeit auf einer Schicht stempelt. Die Gehaltstyp-ID wird neben dem Namen des Gehaltstyps angezeigt. Lesen Sie weiter unten in diesem Artikel mehr über Schichttypregeln.
• Kosten: Es ist nicht erforderlich, den Stundenkostensatz einzugeben, aber dies ist nützlich, wenn Personalkosten in Quinyx verfolgt werden müssen. Diese für den Schichttyp festgelegten Kosten definieren eine Standardkosten für nicht zugewiesene Schichten, die in der Zeitplanansicht usw. angezeigt werden. Sobald die Schicht zugewiesen ist, wird die Kostenberechnung gemäß der Vereinbarung des zugewiesenen Mitarbeiters neu berechnet.
• Fähigkeiten: Sie können Fähigkeiten hinzufügen, die für Schichten relevant sind, damit ein Planer leicht feststellen kann, wer über die für eine bestimmte Schicht erforderliche Fähigkeit verfügt. Wenn eine Fähigkeit erforderlich ist und der Planer versucht, jemanden einzuplanen, der sie nicht hat, wird dem Planer eine Warnung angezeigt. Mitarbeiter werden daran gehindert, automatisch einer Schicht zugewiesen zu werden, wenn sie nicht über die erforderlichen Fähigkeiten für diese Schicht verfügen
• Aufgabe: Sie können Aufgaben und spezifische Zeiten für deren Durchführung während einer Schicht hinzufügen. Eine Aufgabe wird nicht als produktive Zeit gezählt.
  • Sie können die Standardzeit für eine Aufgabe innerhalb eines Schichttyps auf 00:00 - 00:00 setzen.
• Tags (nur sichtbar, wenn Sie unser Tags-Modul verwenden): Ein Tag ist ein Container von Eigenschaften, den Sie mit Schichttypen, Schichten oder Stempelvorgängen verbinden können. Tags ähneln Kostenstellen-Codes, Projekt-Codes und Konten-Codes, die Sie mit einem Schichttyp verbinden können, können jedoch mehr Eigenschaften tragen.

• Produktive Stunden: Es ist möglich, dass Schichten, die nicht als geplante Stunden gezählt werden, als produktive Zeit gezählt werden und somit in die Personalstärke einbezogen werden Zusammenfassung, die in der täglichen Zeitplan- und Geplante Mitarbeiter-Ansicht angezeigt werden kann, wenn Sie das Prognose-Modul verwenden. Wenn eine Schicht als produktive Zeit gekennzeichnet ist, wird sie in allen Headcount Zusammenfassungen in den geplanten Ansichten und der Prognose enthalten sein:
  • Nein: Diese Option kann ausgewählt werden, wenn der Schichttyp für Aufgaben verwendet wird, die nicht zum Umsatz beitragen und niemals in den Personalbestand einbezogen werden sollten, der mit optimalen Personalzahlen verglichen wird, z. B. Verwaltung oder Schulung.
  • Ja, für geplante Stunden: Stunden werden nur dann als produktiv berechnet, wenn die Schicht die Option Als geplante Stunden zählen aktiviert hat und standardmäßig ausgewählt ist.
  • Ja, immer: Der Wert Als geplante Stunden zählen wird ignoriert; die Schicht wird immer als produktive Zeit gezählt.
• Rufbereitschaftsschicht: Aktiviert, wenn die Schicht eine Rufbereitschaftsschicht ist. Wenn dies aktiviert ist, wird die Schicht bei der Personalbesetzung nicht anhand der Zeitregeln des Mitarbeiters überprüft. Dies liegt daran, dass Rufbereitschaftsschichten nicht von denselben Tarifvertragsregeln wie reguläre Schichten abgedeckt werden.
  • Keine
  • Normal
  • Qualifiziert
  • Extra
• Eine Standby-Schicht: Ausgewählt, wenn die Schicht eine Standby-Schicht ist. Standby-Schichten funktionieren ähnlich wie On-Call-Schichten.
• Überstundenschicht: Funktioniert wie andere Schichten und ist in den vereinbarten Stunden enthalten, wird aber separat von der Standardzeit addiert.
• Als geplante Stunden zählen: Standardmäßig aktiviert und bedeutet, dass die Stunden des Schichttyps in die Zeitübersichten und Berechnungen gegen die festgelegten Zeitregeln einbezogen werden.
• Als gearbeitete Stunden zählen: Standardmäßig aktiviert und bestimmt, ob Zeitstempel, die dem Schichttyp zugeordnet sind, in Zeitübersichten enthalten sein sollen.
• Freier Tag: Freischicht kann verwendet werden, um Mitarbeitern freie Tage zu planen, was es Mitarbeitern ermöglicht, freie Tage untereinander über die Schichtwechselfunktion auszutauschen. Freie Tage werden nicht als geplante Stunden gezählt.
• In Webpunch verfügbar: Aktivieren Sie dies, um den Schichttyp in Webpunch auswählbar zu machen.

Schichttyp bearbeiten

1. Navigieren Sie zu Gruppeneinstellungen oder Kontoeinstellungen und klicken Sie auf Schichttypen im Menü auf der linken Seite.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben dem zu bearbeitenden Schichttyp.
3. Ein Seitenteil wird auf der rechten Seite geöffnet.
4. Aktualisieren Sie die Informationen, die Sie ändern möchten.
5. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
6. Ihre Änderungen werden jetzt gespeichert und die Änderungen werden beim nächsten Verwenden des Schichttyps im Zeitplan sichtbar sein.

Schichttyp löschen

1. Navigieren Sie zu den Gruppeneinstellungen oder Kontoeinstellungen und klicken Sie auf Schichttypen im Menü auf der linken Seite.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen neben dem zu löschenden Schichttyp.
3. Es wird ein Modalfenster angezeigt, das um Ihre Bestätigung zur Löschung bittet.
4. Sobald der Schichttyp gelöscht ist, wird das Modalfenster geschlossen und der Schichttyp wird aus der Liste der Schichttypen entfernt.

Schichttyp deaktivieren

Ein Schichttyp kann nicht gelöscht werden, wenn er im Zeitplan verwendet wurde. Es ist jedoch möglich, Schichttypen inaktiv zu machen, indem Sie "Aktiv" deaktivieren, wenn Sie sie nicht mehr verwenden möchten. Dann können sie bei der Planung nicht mehr ausgewählt werden.

Sie können wie folgt deaktivieren:

1. Öffnen Sie den Schichttyp.
2. Deaktivieren Sie "Aktiv".
3. Klicken Sie auf Speichern.

Schichttypen kopieren

Bei der Konfiguration von Schichttypen ist es möglich, einen bereits vorhandenen Schichttyp zu kopieren, um eine identische Kopie der Konfiguration schnell zu erstellen. Klicken Sie auf das Kopiersymbol auf der rechten Seite einer vorhandenen Schicht, um eine Schnellkopie durchzuführen.

Schichttyp aktualisieren

Es ist möglich, Einstellungen in einem Schichttyp zu ändern und gleichzeitig die Schichten in Vorlagen und die Schichten im Zeitplan mit den Änderungen zu aktualisieren:

Eine Änderung der Schichtzeit ist ein Beispiel.

1. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Informationen des Schichttyps zu aktualisieren.
2. Ändern Sie relevante Informationen (z. B. Startzeit).
3. Klicken Sie auf Speichern.

Nachdem Sie Änderungen an einem Schichttyp vorgenommen haben, klicken Sie auf das Aktionsmenü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Schichten aktualisieren aus. Es wird ein neues Popup geöffnet:

1. Wählen Sie den Schichttyp aus, für den Sie gerade eine Änderung vorgenommen haben.
2. Wählen Sie den Zeitraum aus, für den Sie die Schichten aktualisieren möchten.
3. Wählen Sie aus, was Sie aktualisieren möchten.

Sie sehen dann die betroffenen Vorlagen und die Anzahl der betroffenen Schichten, die aktualisiert werden sollen. Wählen Sie aus, ob Sie alles aktualisieren möchten (Alle auswählen) oder nur bestimmte Vorlagen und/oder die herausgerollten Schichten im Zeitplan, und wählen Sie dann Aktualisieren. Wenn die Aktualisierung abgeschlossen ist, wird das Popup geschlossen und es wird ein Text angezeigt, der anzeigt, ob die Aktualisierung erfolgreich war oder nicht.

Manuelle Regeln für Schichten

Gehaltsartenregeln ermöglichen es Ihnen, Regeln für zusätzliche Gehaltsarten festzulegen, die generiert werden, wenn ein Mitarbeiter seine Arbeitszeit in einer bestimmten Schicht stempelt. In der Gehaltsartenübersicht Mit Hilfe dieser Regeln können Sie Gehaltsarten identifizieren, die hinzugefügt wurden. Sie werden durch ein orangefarbenes Quadrat gekennzeichnet.

Um eine Gehaltsart-Regel zu einer Schichtart hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen 'in der Gehaltsart Regel' Sektion der Schicht bearbeiten Formular:

'Dann sehen Sie das folgende Formular:'

Beginnen Sie damit, den Gehaltstyp auszuwählen, auf den wir uns im weiteren Verlauf dieses Artikels als "Gehaltstyp X" beziehen werden. Sie haben hier drei Optionen:

• Nein Gehaltsart Die Regel wird nur angewendet, wenn der Stempelvorgang keine Gehaltsart hat.
• Mehrere Gehaltstypen: Die Regel wird nur angewendet, wenn ein Gehaltstyp in der ausgewählten Gruppe von Gehaltstypen auf dem Stempelvorgang vorkommt. Klicken Sie auf hier für eine Liste, welche Standard-Gehaltstypen zu welchen Kategorien gehören.
• Spezifischer Gehaltstyp: Die Regel wird nur angewendet, wenn dieser Gehaltstyp auf dem Stempelvorgang vorkommt. Beachten Sie, dass ein Gehaltstyp, um in diesem Dropdown-Menü auf einer zugewiesenen Schicht sichtbar zu sein, auf der Vereinbarungsvorlage des Beauftragten ausgewählt sein muss. Für nicht zugewiesene Schichten muss der Gehaltstyp in den globalen Einstellungen ausgewählt werden.

Sie können zwischen den folgenden vier Optionen wählen:

• Ersetzen durch: Entfernt Gehaltstyp X und ersetzt ihn durch Gehaltstyp Y.
• Hinzufügen: Gehaltstyp Y wird zusätzlich zu Gehaltstyp X generiert.
• Multiplizieren mit Bei Auswahl dieser Funktion erscheint ein zusätzliches Feld, in dem Sie einen Multiplikationsfaktor eingeben müssen. Dieser Faktor multipliziert die Menge des Gehaltstyps Y mit der des Gehaltstyps X. Wenn zum Beispiel 4 Stunden Stundenlohn auf dem Stempelvorgang stehen, wählen Sie Multiplizieren mit 1,5 und Zusätzliche Rufbereitschaftsvergütung aus, dann enthält der Stempelvorgang 4 Stunden Stundenlohn und 8 Stunden Zusätzliche Rufbereitschaftsvergütung.
• Vollständig ersetzt: Diese Funktion entfernt den Gehaltstyp X vollständig aus dem Stempelvorgang, unabhängig vom unten festgelegten Zeitintervall, fügt jedoch den Gehaltstyp Y nur zu diesem spezifischen Zeitintervall hinzu.

Sie wählen dann den Gehaltstyp aus, auf den diese Funktion angewendet werden soll. In diesem Artikel bezeichnen wir diesen Gehaltstyp als "Gehaltstyp Y". Sie haben hier zwei Optionen:

• Kein Gehaltstyp: Kein Gehaltstyp
• Spezifischer Gehaltstyp: Beachten Sie, dass ein Gehaltstyp in diesem Dropdown-Menü nur sichtbar ist, wenn er in der Vereinbarungsvorlage des Beauftragten für zugewiesene Schichten und in den globalen Einstellungen für nicht zugewiesene Schichten ausgewählt wurde.

Der nächste Schritt besteht darin, festzulegen, auf welchen Zeitraum die Regel angewendet werden soll. Hier haben Sie fünf Optionen:

• Angegebener Zeitraum: Die Regel sollte nur innerhalb des angegebenen Zeitraums angewendet werden. Durch Auswahl dieser Option werden zwei zusätzliche Felder hinzugefügt, mit denen Sie "Von" angeben können und Zu 'Zeit des Zeitraums.'
• Innerhalb des Zeitplans: Die Regel sollte nur für die Arbeitsstunden beim Stempelvorgang innerhalb der geplanten Schicht angewendet werden.
• Außerhalb des Zeitplans: Die Regel sollte nur für Stunden gelten, die außerhalb der geplanten Schicht gearbeitet wurden.
• Generierte Stunden: Die Regel sollte für alle Stunden gelten, die den Gehaltstyp X generieren.

Als nächstes wird die Anzahl der Stunden des Gehaltstyps Y definiert, die von der betreffenden Regel generiert werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Arbeitsstunden: Der Gehaltstyp Y sollte in der gleichen Anzahl generiert werden wie die Anzahl der gestempelten Stunden in dieser Schicht und wie im Abschnitt Zeitintervall definiert.
• Genau: Es sollte eine genaue Menge des Gehaltstyps Y erstellt werden. Ein zusätzliches Feld zur Angabe dieser Menge erscheint, wenn Sie diese Option auswählen.
• Minimum: Der Gehaltstyp Y sollte für die gleiche Anzahl von Stunden generiert werden, die gearbeitet wurden und wie im Zeitintervall definiert Abschnitt, aber es wird eine Mindestmenge generiert, wenn die Anzahl der gearbeiteten Stunden geringer ist. Diese Mindestmenge wird in einem zusätzlichen Feld angegeben, das erscheint, wenn ich diese Option auswähle.
• Maximum: Für die gleiche Anzahl an gearbeiteten Stunden wie im Zeitintervall Abschnitt definiert, sollte der Gehaltstyp Y generiert werden, aber es wird eine maximale Menge generiert, wenn die Anzahl der gearbeiteten Stunden geringer ist. Diese maximale Menge wird in einem zusätzlichen Feld angegeben, das erscheint, wenn ich diese Option auswähle.

Bei der Einrichtung einer Gehaltstyp-Regel können Sie auch eine if-Anweisung verwenden, mit der Sie ein zusätzliches Kriterium angeben können, das erfüllt sein muss, damit die Regel überhaupt angewendet wird:

Diese if-Anweisung überprüft ebenfalls, ob ein bestimmter Gehaltstyp beim Stempelvorgang vorhanden ist. Genau wie für Gehaltstyp X in der Regel selbst haben Sie hier drei Optionen:

• Kein Gehaltstyp: Die Regel wird nur angewendet, wenn der Stempelvorgang kein Gehaltstyp-Ergebnis hat.
• Mehrere Gehaltstypen: Die Regel wird nur angewendet, wenn ein Gehaltstyp in der ausgewählten Gruppe von Gehaltstypen beim Stempelvorgang auftritt. Klicken Sie hier für eine Liste, welche Standard-Gehaltstypen zu welchen Kategorien gehören.
• 'Spezifischer Gehaltstyp' Die Regel wird nur angewendet, wenn dieser Gehaltstyp beim Stempelvorgang auftritt. Beachten Sie, dass ein Gehaltstyp nur in diesem Dropdown-Menü für eine zugewiesene Schicht sichtbar ist, wenn er in der Vereinbarungsvorlage des Beauftragten ausgewählt wurde. Für nicht zugewiesene Schichten muss der Gehaltstyp in den globalen Einstellungen ausgewählt werden.

Die folgenden Kriterienoptionen stehen dann zur Verfügung:

• < Der Gehaltstyp, den Sie in dieser Bedingung auswählen, wurde für weniger Stunden beim Stempelvorgang generiert als in der Bedingung angegeben Feld.
• > Der Gehaltstyp, den Sie in dieser Bedingung auswählen, wurde für mehr Stunden beim Stempelvorgang generiert als in der Bedingungsmenge definiert wurde Feld.
• = Der Gehaltstyp, den Sie in dieser Bedingung auswählen, wurde für genau so viele Stunden beim Stempelvorgang generiert, wie in der Bedingung "Amount" definiert wurde Feld.

Regeln anwenden

Es ist möglich, Gehaltsregeln von Schichttypen auf historische Schichten zu aktualisieren und gleichzeitig mehrere verschiedene Schichttypen in verschiedenen Einheiten zu aktualisieren. Nachdem Sie eine Gehaltsregel zu einem bestehenden Schichttyp hinzugefügt haben, können Sie wählen, diese Regel auch für Schichten dieses Schichttyps im Zeitplan während eines ausgewählten Zeitraums anzuwenden.

Wenn Sie die Gehaltsregel zu einem Schichttyp hinzugefügt haben, klicken Sie auf Aktionen in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Regeln anwenden aus:

1. Wählen Sie aus, für welchen Zeitraum die Regel hinzugefügt werden soll.
2. Wählen Sie aus, ob die Regel nur für Schichten hinzugefügt werden soll, die eine Regel vermissen.
3. Wählen Sie aus, ob die Regel auf alle Einheiten und Schichten angewendet werden soll (alle Einheiten, auf die Sie Zugriff haben). Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht markieren, wählen Sie die spezifischen Einheiten und Schichttypen aus.
4. Klicken Sie auf Speichern

Die Regel, die Sie dem Schichttyp hinzugefügt haben, wird nun auch den Schichten (dieses Schichttyps) im Zeitplan für den ausgewählten Zeitraum hinzugefügt.