Schichttypen

Updated 11/11/20 durch Leigh Hutchens

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Zeitplan in Neo zu erstellen. Wie auch immer Sie einen Zeitplan erstellen, es müssen Schichttypen vorhanden sein, die im Wesentlichen die Bausteine für die Erstellung eines Zeitplans sind. Jeder Schichttyp verfügt über mehrere Optionen, mit denen Sie Ihre Planung reibungslos und effizient durchführen können.

Schichttypen

Die Liste der Schichttypen finden Sie im Menü Schichttyp in den Kontoeinstellungen und Gruppeneinstellungen (nur in Gruppeneinstellungen sichtbar, wenn Sie sich auf Einheitenebene befinden).

In der folgenden Ansicht wird eine Liste der vorhandenen Schichttypen angezeigt. Der Name des Schichttyps bezieht sich häufig darauf, wo und wann die Mitarbeiter arbeiten oder welche Aufgabe ausgeführt wird.

  • Sie können die Liste der Schichttypen durchsuchen, indem Sie etwas in das Suchfeld oben auf der Seite eingeben.
  • Wenn die Liste mehr als 50 Elemente enthält, wird sie in mehrere Seiten aufgeteilt. Navigieren Sie zwischen den Seiten, indem Sie auf die Pfeile in der oberen rechten Ecke klicken.
  • Um inaktive Schichttypen anzuzeigen, klicken Sie auf Anzeige und aktivieren Sie "Inaktive Schichttypen".

Beispiele für Schichttypen:

  • Küche
  • Rezeption
  • Frühschicht
  • Spätschicht
  • Kassierer
  • Administrator
  • Treiber
  • Ausbildung
  • Arzt
  • Krankenschwester
  • Spa
  • Gewerkschaftsversammlung
  • Werkstatt

Sie können einem Schichttyp eine bestimmte Farbe zuordnen. Dadurch erhält der Planer einen hervorragenden Überblick über den Zeitplan. Allgemeine Start- und Endzeiten werden für den Schichttyp angezeigt, sofern sie festgelegt wurden, sowie verknüpfte Fähigkeiten.

Erstellen Sie einen Schichttyp

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, Schichttypen in Quinyx zu erstellen:

  • Freigegeben : Erstellt unter Kontoeinstellungen und sichtbar unter Kontoeinstellungen und Gruppeneinstellungen für alle Einheiten.
  • Lokal : Erstellt unter Gruppeneinstellungen (auf Einheitenebene) und nur unter Gruppeneinstellungen für die Gruppe (Einheit) sichtbar, in der sie erstellt wurden.

Alle gemeinsam genutzten Schichttypen sind mit einem blauen Etikett gekennzeichnet, das angibt, dass die Schicht gemeinsam genutzt wird.

Wenn ein Schichttyp unter Gruppeneinstellungen am Hauptgerät erstellt wird , wird er auch als gemeinsamer Schichttyp betrachtet

Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Schichttyp zu erstellen:

  • Name : Der Name des Schichttyps. Dies sehen Manager und Mitarbeiter im Zeitplan.
  • Farbe : Wählen Sie eine Farbe aus einer Reihe vordefinierter Farben aus.
  • Beschreibung : Die Beschreibung ist ein zusätzliches Feld zur Eingabe weiterer Informationen zur Schicht. Die Beschreibung ist für alle Mitarbeiter sichtbar.
  • Zeit : Es ist nicht zwingend erforderlich, einem Schichttyp Start- und Endzeiten hinzuzufügen, aber Sie können beim Planen viel Zeit sparen, wenn der Schichttyp normalerweise für dieselben Zeiträume im Zeitplan verwendet wird. Die Schichttypen werden standardmäßig während der Planung vorgeschlagen, können aber natürlich angepasst werden.
    • Sie können die Standardzeit für einen Schichttyp auf 00:00 - 00:00 einstellen.
    • Sie können die Standardzeit für einen Schichttyp auf über Mitternacht (dh 22:00 - 06:00) einstellen.
  • Pausen : Drücken Sie das Pluszeichen, um dem Schichttyp eine oder mehrere Pausen hinzuzufügen.
    • Sie können die Standardzeit für eine Pause innerhalb eines Schichttyps auf über Mitternacht (dh 22:00 - 06:00) einstellen.
  • Pausen in der mobilen App anzeigen : Aktivieren Sie diese Option, um Pausen sichtbar zu machen, wenn Sie die Verschiebung in der mobilen App anzeigen
  • Kategorie : Es ist möglich, Schichttypen für weitere Filterfunktionen unter einer Kategorie zu gruppieren. Wählen Sie aus, ob der Schichttyp zu einer Kategorie gehört. Die Kategorien werden unter "Schichttypkategorien" in Kontoeinstellungen oder Gruppeneinstellungen erstellt.
  • Kostenstelle : Wählen Sie aus, ob der Schichttyp mit einer bestimmten Kostenstelle verbunden werden soll. Dadurch wird sichergestellt, dass die in dieser Schicht geleistete Arbeitszeit auch der ausgewählten Kostenstelle zugewiesen wird, sodass sie in den Abrechnungsdateien und Berichten entsprechend gebucht wird.
  • Projekt : Wählen Sie aus, ob der Schichttyp in ein bestimmtes Projekt gebucht werden soll.
  • Gehaltstyp Regeln: Es ist möglich , Regeln zu definieren , für zusätzliche Lohnarten erzeugt werden , wenn ein Mitarbeiter Zeit auf einer Verschiebung stanzt. Die ID der Gehaltsart wird neben dem Namen der Gehaltsart angezeigt. Weitere Informationen zu Schichttypregeln finden Sie weiter unten in diesem Artikel.
  • Kosten : Es ist nicht erforderlich, die Stundenkosten einzugeben. Dies ist jedoch hilfreich, wenn die Personalkosten in Quinyx nachverfolgt werden müssen. Dieser Kostensatz für die Schichtart definiert Standardkosten für nicht zugewiesene Schichten, die in Zusammenfassungen der Zeitplanansicht usw. angezeigt werden. Sobald die Schicht zugewiesen ist, werden die Kosten gemäß der Vereinbarung des zugewiesenen Mitarbeiters neu berechnet.
  • Fähigkeiten : Sie können Fähigkeiten hinzufügen, die für Schichten relevant sind, sodass ein Planer leicht bestimmen kann, wer über die für eine bestimmte Schicht erforderlichen Fähigkeiten verfügt. Wenn eine Fertigkeit erforderlich ist und der Planer versucht, jemanden zu planen, der sie nicht hat, wird dem Planer eine Warnung angezeigt. Mitarbeiter werden daran gehindert, automatisch einer Schicht zugewiesen zu werden, wenn sie nicht über die erforderlichen Fähigkeiten für diese Schicht verfügen
  • Aufgabe : Sie können Aufgaben und bestimmte Zeiten hinzufügen, zu denen sie während einer Schicht ausgeführt werden sollen. Eine Aufgabe wird nicht als produktive Zeit gezählt.
    • Sie können die Standardzeit für eine Aufgabe innerhalb eines Schichttyps auf 00:00 - 00:00 festlegen.
  • Tags ( nur sichtbar, wenn Sie unser Tag-Modul verwenden ) : Ein Tag ist ein Container mit Eigenschaften, die Sie mit Schichttypen, Schichten oder Stempeln verbinden können. Tags ähneln Kostenstellencodes, Projektcodes und Kontocodes, die Sie mit einem Schichttyp verbinden können, sie können jedoch mehr Eigenschaften enthalten.
  • Produktive Stunden : Wenn Sie das Prognosemodul verwenden, können Schichten, die nicht als geplante Stunden gezählt werden, als produktive Zeit gezählt und daher in die Zusammenfassung "Mitarbeiterzahl" aufgenommen werden, die in den Ansichten "Tagesplan" und "Geplante Mitarbeiter" angezeigt wird . Wenn eine Schicht als produktive Zeit markiert ist, wird sie in allen "Personal" -Zusammenfassungen in geplanten Ansichten und Prognosen enthalten sein.
    • Nein: Diese Option kann ausgewählt werden, wenn der Schichttyp für Aufgaben verwendet wird, die nicht zum Umsatz beitragen, und niemals in die Mitarbeiterzahl einbezogen werden sollte, die mit optimalen Personalzahlen verglichen wird, z. B. Verwaltung oder Schulung.
    • Ja, für geplante Stunden: Stunden werden nur dann als produktiv berechnet, wenn für die Schicht "Als geplante Stunden zählen" aktiviert und standardmäßig ausgewählt ist.
    • Ja, immer - der Wert Als geplante Stunden zählen wird ignoriert, die Schicht wird immer als produktive Zeit gezählt.
  • Pikett Verschiebung: Aktiviert , wenn die Verschiebung ein Bereitschafts ist Schicht. Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Schicht bei Personal nicht mit den Zeitregeln des Mitarbeiters verglichen. Dies liegt daran, dass Bereitschaftsschichten nicht denselben Tarifvertragsregeln unterliegen wie reguläre Schichten.
    • Keiner
    • gewöhnliche
    • Qualifiziert
    • Extra
    • Standby-Schicht: Wird ausgewählt, wenn es sich bei der Schicht um eine Standby-Schicht handelt. Standby-Schichten funktionieren ähnlich wie Bereitschaftsschichten.
    • Überstundenschicht: Funktioniert wie andere Schichten und ist in den vereinbarten Stunden enthalten, wird jedoch getrennt von der Standardzeit summiert.
    • Als geplante Stunden zählen: Standardmäßig aktiviert und bedeutet, dass die Stunden des Schichttyps in den Zeitzusammenfassungen und Berechnungen anhand festgelegter Zeitregeln enthalten sind.
    • Als Arbeitsstunden zählen: Standardmäßig aktiviert und bestimmt, ob Zeitstempel, die mit dem Schichttyp verknüpft sind, in Zeitzusammenfassungen enthalten sein sollen.
    • Freier Tag: Mit arbeitsfreien Tagen können freie Tage für Mitarbeiter geplant werden, sodass Mitarbeiter über die Schichtumschaltfunktion freie Tage miteinander tauschen können. Ruhetage werden nicht als geplante Stunden gezählt.
    • Verfügbar in Webpunch: Aktivieren Sie diese Option, um den Schichttyp in Webpunch auswählbar zu machen.
Um einen Schichttyp hinzuzufügen, benötigen Sie Schreibzugriff auf die Schichttypberechtigung.

Schichttyp bearbeiten

  1. Navigieren Sie zu Gruppeneinstellungen oder Kontoeinstellungen und klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Schichttypen .
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben dem Schichttyp, den Sie bearbeiten möchten.
  3. Auf der rechten Seite öffnet sich eine Seitenwand.
  4. Aktualisieren Sie die Informationen, die Sie ändern möchten.
  5. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.
  6. Ihre Änderungen werden jetzt gespeichert und die Änderungen werden bei der nächsten Verwendung des Schichttyps im Zeitplan angezeigt.
Um einen Schichttyp zu bearbeiten, benötigen Sie Schreibzugriff auf die Schichttypberechtigung. Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, einen gemeinsamen Schichttyp unter Gruppeneinstellungen zu bearbeiten.

Schichttyp löschen

  1. Navigieren Sie zu Gruppeneinstellungen oder Kontoeinstellungen und klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Schichttypen .
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen neben dem Schichttyp, den Sie löschen möchten.
  3. Ein Modal wird angezeigt und fordert Sie zur Bestätigung auf, es zu löschen.
  4. Sobald der Schichttyp gelöscht ist, wird das Modal geschlossen und der Schichttyp wird aus der Schichttypliste entfernt.
Um einen Schichttyp zu löschen, benötigen Sie Schreibzugriff auf die Schichttypberechtigung. Es ist nicht möglich, einen Schichttyp zu löschen, der verwendet wird oder in der Vergangenheit verwendet wurde. In diesem Fall erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass der Schichttyp nicht gelöscht werden kann. Entfernen Sie den Schichttyp von der Stelle, an der er im Zeitplan verwendet wurde, und versuchen Sie es erneut.

Deaktivieren Sie einen Schichttyp

Ein Schichttyp kann nicht gelöscht werden, wenn er im Zeitplan verwendet wurde. Sie können jedoch Schichttypen deaktivieren, indem Sie Aktiv deaktivieren, wenn Sie ihn nicht mehr verwenden möchten. Dann ist es nicht möglich, sie während der Planung auszuwählen.

Es ist in Ordnung, einen Schichttyp zu deaktivieren, der im aktuellen Zeitplan verwendet wird. Dies hat keine Auswirkungen auf den ausgerollten Zeitplan. Das einzige, was betroffen ist, ist, dass es in Zukunft nicht möglich sein wird, den Schichttyp auszuwählen.

Sie können Folgendes deaktivieren:

  1. Öffnen Sie den Schichttyp.
  2. Deaktivieren Sie Aktiv.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Aktualisieren Sie einen Schichttyp

Es ist möglich, Einstellungen in einem Schichttyp gleichzeitig zu ändern und die Schichten in Basiszeitplänen und Schichten im Zeitplan mit den Änderungen zu aktualisieren:

Das Ändern der Schichtzeit ist ein Beispiel.

  1. Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Schichttypinformationen zu aktualisieren.
  2. Ändern Sie relevante Informationen (z. B. Startzeit).
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Nachdem Sie einen Schichttyp aktualisiert haben, klicken Sie oben rechts auf das Aktionsmenü und wählen Sie Schichten aktualisieren. Ein neues Popup wird geöffnet:

  1. Wählen Sie den Schichttyp aus, an dem Sie gerade eine Änderung vorgenommen haben.
  2. Wählen Sie den Zeitraum aus, in dem die Schichten aktualisiert werden sollen.
  3. Wählen Sie aus, was Sie aktualisieren möchten.

Sie sehen dann die betroffenen Basispläne und die Anzahl der betroffenen Schichten, die aktualisiert werden. Wählen Sie aus, ob Sie alles aktualisieren möchten (alle auswählen) oder nur bestimmte Basiszeitpläne und / oder die ausgerollten Schichten im Zeitplan, und wählen Sie dann Aktualisieren aus. Wenn das Update abgeschlossen ist, wird das Popup geschlossen und ein Text angezeigt, der angibt, ob das Update erfolgreich war oder nicht.

Einige Änderungen (z. B. eine Änderung des Schichttypnamens oder der damit verbundenen Kosten) sind unmittelbar und wirken sich auch auf historische Schichten aus, andere erfordern eine Aktualisierung, um wirksam zu werden.
Wenn Sie Schichten über die Gruppenverwaltung aktualisieren, benötigen Sie Schreibzugriff auf die Schichttypberechtigung.

Manuelle Regeln für Schichten

Mithilfe von Regeln für Gehaltsarten können Sie Regeln für zusätzliche Gehaltsarten definieren, die generiert werden sollen, wenn ein Mitarbeiter die Zeit für einen bestimmten Schichttyp festlegt. In der Gehaltsartenübersicht können Sie Gehaltsarten identifizieren, die aufgrund dieser Regeln hinzugefügt wurden. Sie sind durch ein orangefarbenes Quadrat gekennzeichnet.

Um einem Schichttyp eine Gehaltsartregel hinzuzufügen, klicken Sie im Abschnitt "Gehaltsartregel" des Formulars "Schicht bearbeiten" auf "Hinzufügen":

Dann sehen Sie das folgende Formular:

Beginnen Sie mit der Auswahl der Ergebnisgehälterart, die wir im weiteren Verlauf dieses Artikels als „Gehaltsart X“ bezeichnen. Sie haben hier drei Möglichkeiten:

  • Keine Gehaltsart : Die Regel wird nur angewendet, wenn der Schlag kein Ergebnis für die Gehaltsart hat.
  • Mehrere Gehaltsarten : Die Regel wird nur angewendet, wenn eine Gehaltsart in der ausgewählten Gruppe von Gehaltsarten auf dem Schlag auftritt. Klicken Sie hier, um eine Liste der Standardgehaltsarten anzuzeigen, die zu welchen Kategorien gehören.
  • Bestimmte Gehaltsart : Die Regel wird nur angewendet, wenn diese Gehaltsart auf dem Schlag auftritt. Beachten Sie, dass eine Gehaltsart, die in dieser Dropdown-Liste für eine zugewiesene Schicht angezeigt werden soll, in der Vertragsvorlage des Empfängers ausgewählt werden muss. Für nicht zugewiesene Schichten muss die Gehaltsart in den globalen Einstellungen ausgewählt werden.

Sie können zwischen den vier folgenden Optionen wählen:

  • Ersetzen durch : Entfernt die Gehaltsart X und ersetzt sie durch die Gehaltsart Y.
  • Hinzufügen : Die Gehaltsart Y wird zusätzlich zur Gehaltsart X generiert.
  • Multiplizieren mit : Wenn Sie diese Funktion auswählen, wird ein zusätzliches Feld angezeigt, in dem Sie einen Multiplikationsfaktor eingeben müssen. Dieser Faktor multipliziert den Betrag des Gehaltstyps Y mit dem des Gehaltstyps X. Wenn beispielsweise 4 Stunden Stundenlohn auf dem Schlag stehen, wählen Sie Multiplizieren mit 1,5 und Extra auf Abruf, dann hat der Schlag 4 Stunden Stundenlohn und 8 Stunden zusätzliche Bereitschaftsentschädigung.
  • Vollständig ersetzt : Diese Funktion entfernt den Gehaltstyp X unabhängig vom unten festgelegten Zeitintervall vollständig aus dem Punch, fügt jedoch den Gehaltstyp Y nur zu diesem bestimmten Zeitintervall hinzu.

Anschließend wählen Sie die Gehaltsart aus, auf die diese Funktion angewendet werden soll. Wir werden diese Gehaltsart im weiteren Verlauf dieses Artikels als „Gehaltsart Y“ bezeichnen. Sie haben hier zwei Möglichkeiten:

  • Keine Gehaltsart : Keine Gehaltsart
  • Bestimmte Gehaltsart : Beachten Sie, dass eine Gehaltsart, die in dieser Dropdown-Liste angezeigt werden soll, in der Vertragsvorlage des Empfängers für zugewiesene Schichten und in den globalen Einstellungen für nicht zugewiesene Schichten ausgewählt werden muss.

Im nächsten Schritt legen Sie fest, auf welches Zeitintervall die Regel angewendet werden soll. Sie haben hier fünf Möglichkeiten:

  • Angegebener Zeitraum : Die Regel sollte nur innerhalb des angegebenen Zeitraums angewendet werden. Durch Auswahl dieser Option werden zwei zusätzliche Felder hinzugefügt, in denen Sie die Zeit von "Von" und "Bis" des Zeitraums angeben können.
  • Innerhalb des Zeitplans : Die Regel sollte nur für Stunden auf dem Stempel angewendet werden, der innerhalb der geplanten Schicht gearbeitet wird.
  • Außerhalb des Zeitplans : Die Regel sollte nur für Stunden auf dem Schlag angewendet werden, der außerhalb der geplanten Schicht gearbeitet wird.
  • Generierte Stunden : Die Regel sollte für alle Stunden auf den Punsch generierenden Gehaltstyp X angewendet werden.
Gestanzte Stunden: Die Regel sollte nur gelten, wenn die Anzahl der gestanzten Stunden innerhalb eines bestimmten Bereichs liegt. Diese Option wird derzeit nur eingeschränkt unterstützt , da die minimalen und maximalen Felder, die zum Festlegen des Bereichs für diesen Zeitraum verwendet werden, in Kürze hinzugefügt werden. zu veröffentlichen.

Als nächstes wird die Anzahl der Stunden des Gehaltstyps Y definiert, die durch die betreffende Regel generiert werden sollen. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Arbeitszeit : Die Gehaltsart Y sollte in der gleichen Höhe wie die Anzahl der gestanzten Stunden in dieser Schicht und wie im Abschnitt „Zeitintervall“ definiert generiert werden.
  • Genau : Es sollte ein genauer Betrag der Gehaltsart Y erstellt werden. Wenn Sie diese Option auswählen, wird ein zusätzliches Feld angezeigt, in dem Sie diesen Betrag angeben können.
  • Minimum : Die Gehaltsart Y sollte für die gleiche Anzahl von Arbeitsstunden generiert werden, die im Abschnitt „Zeitintervall“ definiert wurden. Ein Mindestbetrag wird jedoch generiert, wenn die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden geringer ist. Dieser Mindestbetrag wird in einem zusätzlichen Feld angegeben, das angezeigt wird, wenn ich diese Option auswähle.
  • Maximum : Der Gehaltstyp Y sollte für dieselbe Anzahl von Arbeitsstunden generiert werden, die gearbeitet wurden, und wie im Abschnitt „Zeitintervall“ definiert. Ein maximaler Betrag wird jedoch generiert, wenn die Anzahl der Arbeitsstunden geringer ist. Dieser maximale Betrag wird in einem zusätzlichen Feld angegeben, das angezeigt wird, wenn ich diese Option auswähle.

Beim Einrichten einer Gehaltsartregel können Sie auch eine if-Anweisung verwenden, mit der Sie zusätzliche Kriterien angeben können, die erfüllt sein müssen, damit die Regel überhaupt angewendet werden kann:

Auch diese if-Anweisung prüft, ob auf dem betreffenden Schlag eine bestimmte Gehaltsart vorhanden ist. Genau wie für die Gehaltsart X in der Regel selbst haben Sie hier drei Möglichkeiten:

  • Keine Gehaltsart : Die Regel wird nur angewendet, wenn der Schlag kein Ergebnis für die Gehaltsart hat.
  • Mehrere Gehaltsarten : Die Regel wird nur angewendet, wenn eine Gehaltsart in der ausgewählten Gruppe von Gehaltsarten auf dem Schlag auftritt. Klicken Sie hier, um eine Liste der Standardgehaltsarten anzuzeigen, die zu welchen Kategorien gehören.
  • Bestimmte Gehaltsart : Die Regel wird nur angewendet, wenn diese Gehaltsart auf dem Schlag auftritt. Beachten Sie, dass eine Gehaltsart, die in dieser Dropdown-Liste für eine zugewiesene Schicht angezeigt werden soll, in der Vertragsvorlage des Empfängers ausgewählt werden muss. Für nicht zugewiesene Schichten muss die Gehaltsart in den globalen Einstellungen ausgewählt werden.

Folgende Kriterienoptionen stehen dann zur Verfügung:

  • < : Die Gehaltsart, die Sie in dieser if-Anweisung auswählen, wurde für weniger Stunden auf dem Punch generiert als im Feld "Amount" der if-Anweisung definiert.
  • > : Die Gehaltsart, die Sie in dieser if-Anweisung auswählen, wurde für mehr Stunden auf dem Punch generiert als im Feld "Betrag" der if-Anweisung definiert.
  • = : Die Gehaltsart, die Sie in dieser if-Anweisung auswählen, wurde genau so viele Stunden auf dem Punch generiert, wie im Feld "Betrag" der if-Anweisung definiert wurde.

Regeln anwenden

Es ist möglich, Gehaltsartenregeln aus Schichttypen in historischen Schichten zu aktualisieren und mehrere verschiedene Schichttypen in verschiedenen Einheiten gleichzeitig zu aktualisieren. Nachdem Sie einer vorhandenen Schichtart eine Gehaltsartregel hinzugefügt haben, können Sie diese Regel auch für Schichten dieser Schichtart im Zeitplan während eines ausgewählten Zeitraums anwenden.

Wenn Sie die Gehaltsartregel zu einer Schichtart hinzugefügt haben, klicken Sie oben rechts auf Aktionen und wählen Sie Regeln anwenden:

  1. Wählen Sie aus, für welchen Zeitraum die Regel hinzugefügt werden soll.
  2. Wählen Sie aus, ob die Regel nur zu Schichten hinzugefügt werden soll, in denen eine Regel fehlt.
  3. Wählen Sie aus, ob die Regel auf alle Einheiten und Schichten angewendet werden soll (alle Einheiten, auf die Sie Zugriff haben). Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, wählen Sie die spezifischen Einheiten und Schichttypen aus.
  4. Klicken Sie auf Speichern

Die Regel, die Sie dem Schichttyp hinzugefügt haben, wird jetzt auch zu den Schichten (dieses Schichttyps) im Zeitplan für den ausgewählten Zeitraum hinzugefügt.

Diese Funktion ist standardmäßig auf keinen Zugriff eingestellt und muss unter Rollenverwaltung (Rollen bearbeiten) aktiviert werden. Die Berechtigung wird als Regeln anwenden bezeichnet und wird in der Rollenverwaltung nur angezeigt, wenn Sie Schreibzugriff auf die Berechtigung für den Schichttyp haben.

Schichttypkategorien

Sie können Schichttypkategorien verwenden, um verschiedene Schichttyptypen in einer Kategorie zu gruppieren. Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, neue Schichttypkategorien zu erstellen:

  • Kontoeinstellungen : Klicken Sie auf Schichttypkategorien.
  • Gruppeneinstellungen : Klicken Sie auf Schichttypkategorien.

Um eine neue Kategorie hinzuzufügen , klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Hinzufügen , geben Sie der Kategorie einen Namen und klicken Sie auf Speichern.

Wenn eine neue Kategorie unter Kontoeinstellungen erstellt wird, wird sie freigegeben und kann von allen Einheiten gesehen / verwendet werden.

Wenn eine neue Kategorie unter Gruppeneinstellungen erstellt wird, wird sie lokal und kann nur von der Einheit angezeigt / verwendet werden, auf der sie erstellt wurde.

  • Sie können die Liste der Schichttypkategorien durchsuchen, indem Sie etwas in das Suchfeld oben auf der Seite eingeben.
  • Sie können den Namen einer Kategorie bearbeiten, indem Sie rechts auf Bearbeiten klicken.
  • Sie können eine Kategorie löschen, indem Sie auf der rechten Seite auf Löschen klicken (beachten Sie, dass nur eine nicht verwendete Schichttypkategorie gelöscht werden kann).
  • Wenn die Liste mehr als 100 Elemente enthält, wird sie in mehrere Seiten aufgeteilt. Navigieren Sie zwischen den Seiten, indem Sie auf die Pfeile in der oberen rechten Ecke klicken.
  • Schichttypkategorien werden unter Gruppeneinstellungen nur angezeigt, wenn Sie sich in einer Gruppe befinden, die eine Einheit ist (nicht in einem Distrikt oder Abschnitt).

Berechnungsregeln brechen

Unter den Regeln für die Pausenberechnung können Sie festlegen, wie viel Zeit gearbeitet werden muss, bevor ein Mitarbeiter eine Pause einlegen soll, wie lange die Pause dauern soll, zu welchem Zeitpunkt in der Schicht sie geplant werden soll, 0 und den Wochentag für die diese Regel gilt. Sie können Pausenberechnungsregeln für Schichten im Zeitplan und für Schichten in Basiszeitplänen verwenden. Klicken Sie auf das Symbol mit zwei Pfeilen, um die Regeln für die Unterbrechungsberechnung auf eine Schicht anzuwenden:

Regeln für die Pausenberechnung finden Sie sowohl unter Kontoeinstellungen als auch unter Gruppeneinstellungen (nur auf Einheitenebene).

Regeln, die unter Kontoeinstellungen erstellt werden, werden für alle Einheiten innerhalb der Organisation freigegeben, und Regeln, die unter Gruppeneinstellungen erstellt wurden, sind lokal und nur für diese Gruppe (Einheit) verfügbar. Wenn Sie Regeln für die Unterbrechungsberechnung unter Gruppeneinstellungen anzeigen, wird neben der Regel eine gemeinsame Bezeichnung angezeigt, wenn diese von den Kontoeinstellungen geerbt wurde:

Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine Unterbrechungsberechnungsregel hinzuzufügen:

  • Umschalt Länge: Geben Sie die Länge der Verschiebung.
  • Pause : Geben Sie die Länge der Pause ein (in Minuten).
  • Nur für bestimmte Wochentage gelten : Fügen Sie hinzu, ob die Regel für alle Tage oder einen bestimmten Wochentag gilt.
  • Pausen anzeigen: Sie können das Kontrollkästchen Pausen anzeigen deaktivieren, wenn die geplante Pause nicht im Zeitplan angezeigt werden muss. Es ist nützlich, wenn Mitarbeiter ihre Pause eher zu einer bestimmten Zeit als zu einer festgelegten Zeit einlegen können.
  • Ort der Pausen : Anfang, Mitte, Ende, Nachher.
  • Anzahl der Pausen : Geben Sie die Anzahl der Pausen während einer Schicht ein.


Wie haben wir das gemacht?