Rapporter
Uppdaterad 15/6/21
av
Leigh Hutchens
För att generera rapporter krävs Läsrättighet för behörigheterna (per rapport) nedan:
Schema
Report | Description | Access |
Schemaperiod | Visa regionens schema och information om beräkningsperiod. | Schemaläggning |
Bemanning | Vem är schemalagd? Namn, skifttyp, datum, tid. | Schemaläggning |
Dagschema | Detaljerar skifttyp, anställds namn, skiftets start- / sluttid, eventuella schemalagda pauser och vilket avsnitt skifttypen tilldelas. Du kan extrahera den dagliga schemaläggningsrapporten i upp till en månad samtidigt. Du kan också sortera rapporten om skifttid. Anställda kan underteckna en tryckt version. Kolumner: Skifttyp, anställd, tid, raster, tim, avd, kommentar, underskrift. | Schemaläggning |
Schema | Om du vill ha en utskrift av Schemat med skifttypsfärger. Kan filtreras på många olika sätt. | Schemaläggning, frånvaro, stämplingar |
Schemalagda timmar | Över en period (dag vecka, månad), varje persons timmar och totalt antal timmar. Många filtreringsmöjligheter per personal och skift. Kolumner: Namn, anst. Nr., datum, summa (timmar). | Schemaläggning, frånvaro, stämplingar och personer |
Schema -kostnad | Kostnad i antal timmar per dag, vecka, månad. Antal timmar per löneart. Till exempel totala timmar, OB, övertidstimmar. Kan inkludera lönekostnader och prognosvariabler. | Lön, schemaläggning, stämplingar, frånvaro och personer |
Detaljschema | Detaljerar den anställde, deras skifttyper, skifttider, raster, osocial tid, övertid och extra tid, och vilka sektioner och enheter de har arbetat för under ett valt datumintervall. Denna rapport beskriver också hur mycket tid som används på uppgifter. | Schemaläggning, frånvaro, stämplingar och personer |
Månadsschema | Överblick över en månad. Anställd, datum, skifttider. Totalt antal timmar per dag, och månad. | Schemaläggning och frånvaro |
Tid
Report | Description | Access |
Personalliggare | Närvaro, vem som är instämplad när rapporten tas. Namn, personnummer mm | Schemaläggning och stämplingar |
Time Tracker | Timetracker transaktioner för anställda under vald period. | Schemaläggning, stämplingar och personer |
Stämplade timmar | Jämför schemalagda, nominella och stämplade timmar. Visar genererade lönearter, eventuell frånvaro, lönekostnad och timetracker-transaktioner. Många filtreringsmöjligheter. | Schemaläggning, stämplingar, frånvaro, lön, och personer |
Tid - kostnad | Kostnad i antal timmar per dag, vecka, månad. Många filtreringsmöjligheter, kan sparas som mall. Antal timmar per löneart. Tex totala timmar, OB-, ÖT- timmar. Kan inkludera lönekostnader och prognosvariabler. | Lön, schemaläggning, stämplingar, frånvaro, och personer |
Löne | Per kostnadsställe, många sorteringsmöjligheter. Visar avtal, anställnings- form och - grad, ev månads- och - tim-lön. | Schemaläggning, stämplingar och frånvaro |
Löneunderlag | Lönefil, samma som i Överför till lön. | Schemaläggning, stämplingar, frånvaro, och personer |
Löneunderlag per kostnadsställe | Löneunderlag per kostnadsställe (inte per anställd). Totalt antal timmar per löneart. | Schemaläggning, stämplingar, frånvaro och personer |
Summering per anställd | Under en period (dag, vecka, månad), varje persons timmar och totalt antal timmar. Många filteralternativ efter personal och skift. Kolumner: förnamn, släktnamn, anst.nummer, datum, totalt (timmar). | Schemaläggning, stämplingar frånvaro och personer |
Personal
Report | Description | Access |
Frånvaro | Period, orsak, antal timmar. Ingen filtrering (isf i Excel). | Schemaläggning, frånvaro och lön |
Procentuell frånvaro | Procentandel av frånvaro under en viss tidsperiod. | Schemaläggning, frånvaro och personer |
Spara rapportfilter
Du kan spara rapportfiltrering i lönedetaljer, schemaläggningskostnader och tidskostnadsrapporter.
Spara filter
I sidopanelen för ovan nämnda rapporter ser du nu knappen "Spara filter":
- När du har gjort dina filtreringsalternativ i de olika rullgardinsmenyerna klickar du på knappen Spara filter.
- En ny popup öppnas där du kan namnge ditt filter.
- Klicka på OK för att spara filtret.
Filtret sparas nu och läggs till längst upp på sidopanelen. Nästa gång du vill använda ditt filter klickar du bara på namnet och alla filteralternativ som du har sparat i det filtret kommer att ställas in:
Ta bort filter
För att ta bort ett tidigare sparat filter klickar du bara på papperskorgsikonen bredvid filternamnet och bekräftar att du vill ta bort filtret:
Rensa filter
Vi har också lagt till ett tydligt filteralternativ i sidopanelen. Du kan använda detta för att rensa alla rullgardinsmenyerna från de valda värdena om du vill börja om med dina val:
Anpassad rapport
Data fält | Beskrivning | Läsåtkomst på |
Aktiv tid | Timmar med aktiv tid under den valda perioden | Schema |
Adress 1 | Adress 1-fält från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Adress 2 | Adress 2-fält från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Ålder | Ålder från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Avtalsmall | Avtalsmall som används för personavtalet | Medarbetaravtal |
Auto man | Kryssruta för automatisk bemanning under medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Tillgänglighet | Tillgänglighet från personavtalet | Medarbetaravtal |
Anställningsnr. | Anställningsnumret från Medarbetaruppgifter | Personer |
Kort nr | Ett nummer från kortnummerfältet i Personuppgifter | Medarbetaruppgifter |
Stad | Stad från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Kostnadsställe | Kostnadsställe vald för personen i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Land | Land från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Födelsedatum | Födelsedatum i avancerade detaljer under medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Distrikt | Distrikt valt på personen i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
E-post | E-post från medarbetaruppgifter | Personer |
Emp. nivå | Anställningsnivå fastställd på personavtalet | Medarbetaravtal |
Anställd | Status för anställd kryssruta från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Anställd per timme | Visar om personavtalet är anställt per timme | Avtalsdetaljer |
Anställd sedan | Startdatum för anställningen från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Anställdas färdigheter | Färdigheter som tilldelats personen i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Efternamn | Familjenamn från medarbetaruppgifter | Personer |
Kön | Kön valt på personen i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Förnamn | Förnamn från medarbetaruppgifter | Personer |
Timlön | Timlön enligt personavtalet | Lön |
Inaktiv tid | Timmar inaktiv tid under den valda perioden | Schema |
Info | Informationsfält från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Avs datum | Anställd till datum på personen i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Mobilnummer | Mobilnummer från medarbetaruppgifter | Personer |
Månadslön | Månadslön enligt personavtalet | Lön |
Namn som förnamn + efternamn | Förnamn + efternamn från medarbetaruppgifter | Personer |
Nästa födelsedag | Datum för personernas nästa födelsedag | Medarbetaruppgifter |
Närmast anhörig | Information om anhöriga från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Närmaste familjens nr | Telefonnummer för anhöriga i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Nominell tid | Nominell tid från personavtalet för vald period | Avtalsdetaljer |
Passiv | Visar status för den passiva kryssrutan i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Telefonnr | Telefonnummer från medarbetaruppgifter | Personer |
Rang | Rangeras som person i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Roller | Alla roller som personen har eller har haft under den valda perioden | Personer |
Rapporterad frånvaro | Rapporterade frånvarotimmar under vald period | Frånvaro |
Rapporter till | Vald chef i rapportera till fältet i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Schemalagda timmar | Antal schemalagda timmar under vald period | Schema |
Avdelning | Avdelning valt för personen i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Skicka aviseringar via | Visar vilket alternativ som är valt i fältet "skicka meddelanden via" i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Personnummer | Fält för personnummer från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Personalkategori | Personalkategori vald för personen i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Typ av tidsrapportering | Typ av tidsrapportering från personavtalet | Avtalsdetaljer |
Veckotimmar | Antal veckotimmar från personavtalet | Avtalsdetaljer |
Postnummer | Postnummerfält från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Enhet | Hemmaenhet vald på personen i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Anpassad rapport
Lägger vi till möjligheten att spara dina filteralternativ i den anpassade rapporten som ett favoritfilter för snabb och enkel åtkomst till de anpassade rapporter som du skapar mest.
Spara ett filter
I sidopanelen för den anpassade rapporten ser du nu en spara filter knapp:
- När du har gjort dina filtreringsalternativ i de olika rullgardinsmenyerna klickar du på knappen Spara filter .
- En ny popup öppnas där du kan namnge ditt filter.
- Klicka på OK för att spara filtret.
Filtret sparas nu och läggs till högst upp på sidopanelen. Nästa gång du vill använda ditt filter klickar du bara på namnet och alla filteralternativ som du har sparat i det filtret kommer att ställas in:
Ta bort ett filter
För att ta bort ett tidigare sparat filter klickar du bara på papperskorgen ikonen bredvid filternamnet och bekräftar att du vill ta bort filtret:
Rensa filter
Vi har också lagt till ett tydligt filteralternativ i sidopanelen som du kan använda för att rensa alla listor från deras valda värden om du vill börja om med dina val:
