Rapporter
Uppdaterad 15/12/20
av
Leigh Hutchens
För att generera rapporter krävs Läsrättighet för behörigheterna (per rapport) nedan:
Schema
Report | Description | Access |
Schemaperiod | Visa regionens schema och information om beräkningsperiod. | Schemaläggning |
Bemanning | Vem är schemalagd? Namn, skifttyp, datum, tid. | Schemaläggning |
Dagschema | Schemaladga skift på en dag (per avd eller skifttyp). Kolumner: Skifttyp, anställd, tid, raster, tim, avd, kommentar, underskrift. | Schemaläggning |
Schema | Om du vill ha en utskrift av Schemat med skifttypsfärger. Kan filtreras på många olika sätt. | Schemaläggning |
Schemalagda timmar | Över en period (dag vecka, månad), varje persons timmar och totalt antal timmar. Många filtreringsmöjligheter per personal och skift. Kolumner: Namn, anst. Nr., datum, summa (timmar). | Schemaläggning, frånvaro, och stämplingar |
Schema -kostnad | Kostnad i antal timmar per dag, vecka, månad. Antal timmar per löneart. Till exempel totala timmar, OB, övertidstimmar. Kan inkludera lönekostnader och prognosvariabler. | Lön, schemaläggning, stämplingar, och frånvaro |
Detaljschema | En flik per person, kan få med simulerade skift (skift som finns i grundscheman men som ännu ej skapats). Många filtreringsmöjligheter (enhet, avd, pers.kat, färdigheter), kan få med tex OB, övertid och frånvarotimmar. | Schemaläggning, frånvaro, och stämplingar |
Månadsschema | Överblick över en månad. Anställd, datum, skifttider. Totalt antal timmar per dag, och månad. | Schemaläggning och frånvaro |
Tid
Report | Description | Access |
Personalliggare | Närvaro, vem som är instämplad när rapporten tas. Namn, personnummer mm | Schemaläggning och stämplingar |
Time Tracker | Timetracker transaktioner för anställda under vald period. | Schemaläggning och stämplingar |
Stämplade timmar | Jämför schemalagda, nominella och stämplade timmar. Visar genererade lönearter, eventuell frånvaro, lönekostnad och timetracker-transaktioner. Många filtreringsmöjligheter. | Schemaläggning, stämplingar, frånvaro, och lön |
Tid - kostnad | Kostnad i antal timmar per dag, vecka, månad. Många filtreringsmöjligheter, kan sparas som mall. Antal timmar per löneart. Tex totala timmar, OB-, ÖT- timmar. Kan inkludera lönekostnader och prognosvariabler. | Lön, schemaläggning, stämplingar, och frånvaro |
Löne | Per kostnadsställe, många sorteringsmöjligheter. Visar avtal, anställnings- form och - grad, ev månads- och - tim-lön. | Schemaläggning, stämplingar och frånvaro |
Löneunderlag | Lönefil, samma som i Överför till lön. | Schemaläggning, stämplingar och frånvaro |
Löneunderlag per kostnadsställe | Löneunderlag per kostnadsställe (inte per anställd). Totalt antal timmar per löneart. | Schemaläggning, stämplingar och frånvaro |
Summering per anställd | Under en period (dag, vecka, månad), varje persons timmar och totalt antal timmar. Många filteralternativ efter personal och skift. Kolumner: förnamn, släktnamn, anst.nummer, datum, totalt (timmar). | Schemaläggning, stämplingar och frånvaro |
Personal
Report | Description | Access |
Frånvaro | Period, orsak, antal timmar. Ingen filtrering (isf i Excel). | Schemaläggning, frånvaro och lön |
Procentuell frånvaro | Procentandel av frånvaro under en viss tidsperiod. | Schemaläggning och frånvaro |
Anpassad rapport
Data fält | Beskrivning | Läsåtkomst på |
Aktiv tid | Timmar med aktiv tid under den valda perioden | Schema |
Adress 1 | Adress 1-fält från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Adress 2 | Adress 2-fält från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Ålder | Ålder från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Avtalsmall | Avtalsmall som används för personavtalet | Medarbetaravtal |
Auto man | Kryssruta för automatisk bemanning under medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Tillgänglighet | Tillgänglighet från personavtalet | Medarbetaravtal |
Anställningsnr. | Anställningsnumret från Medarbetaruppgifter | Personer |
Kort nr | Ett nummer från kortnummerfältet i Personuppgifter | Medarbetaruppgifter |
Stad | Stad från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Kostnadsställe | Kostnadsställe vald för personen i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Land | Land från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Födelsedatum | Födelsedatum i avancerade detaljer under medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Distrikt | Distrikt valt på personen i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
E-post | E-post från medarbetaruppgifter | Personer |
Emp. nivå | Anställningsnivå fastställd på personavtalet | Medarbetaravtal |
Anställd | Status för anställd kryssruta från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Anställd per timme | Visar om personavtalet är anställt per timme | Avtalsdetaljer |
Anställd sedan | Startdatum för anställningen från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Anställdas färdigheter | Färdigheter som tilldelats personen i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Efternamn | Familjenamn från medarbetaruppgifter | Personer |
Kön | Kön valt på personen i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Förnamn | Förnamn från medarbetaruppgifter | Personer |
Timlön | Timlön enligt personavtalet | Lön |
Inaktiv tid | Timmar inaktiv tid under den valda perioden | Schema |
Info | Informationsfält från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Avs datum | Anställd till datum på personen i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Mobilnummer | Mobilnummer från medarbetaruppgifter | Personer |
Månadslön | Månadslön enligt personavtalet | Lön |
Namn som förnamn + efternamn | Förnamn + efternamn från medarbetaruppgifter | Personer |
Nästa födelsedag | Datum för personernas nästa födelsedag | Medarbetaruppgifter |
Närmast anhörig | Information om anhöriga från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Närmaste familjens nr | Telefonnummer för anhöriga i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Nominell tid | Nominell tid från personavtalet för vald period | Avtalsdetaljer |
Passiv | Visar status för den passiva kryssrutan i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Telefonnr | Telefonnummer från medarbetaruppgifter | Personer |
Rang | Rangeras som person i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Roller | Alla roller som personen har eller har haft under den valda perioden | Personer |
Rapporterad frånvaro | Rapporterade frånvarotimmar under vald period | Frånvaro |
Rapporter till | Vald chef i rapportera till fältet i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Schemalagda timmar | Antal schemalagda timmar under vald period | Schema |
Avdelning | Avdelning valt för personen i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Skicka aviseringar via | Visar vilket alternativ som är valt i fältet "skicka meddelanden via" i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Personnummer | Fält för personnummer från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Personalkategori | Personalkategori vald för personen i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Typ av tidsrapportering | Typ av tidsrapportering från personavtalet | Avtalsdetaljer |
Veckotimmar | Antal veckotimmar från personavtalet | Avtalsdetaljer |
Postnummer | Postnummerfält från medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Enhet | Hemmaenhet vald på personen i medarbetaruppgifter | Medarbetaruppgifter |
Anpassad rapport
Lägger vi till möjligheten att spara dina filteralternativ i den anpassade rapporten som ett favoritfilter för snabb och enkel åtkomst till de anpassade rapporter som du skapar mest.
Spara ett filter
I sidopanelen för den anpassade rapporten ser du nu en spara filter knapp:
- När du har gjort dina filtreringsalternativ i de olika rullgardinsmenyerna klickar du på knappen Spara filter .
- En ny popup öppnas där du kan namnge ditt filter.
- Klicka på OK för att spara filtret.
Filtret sparas nu och läggs till högst upp på sidopanelen. Nästa gång du vill använda ditt filter klickar du bara på namnet och alla filteralternativ som du har sparat i det filtret kommer att ställas in:
Ta bort ett filter
För att ta bort ett tidigare sparat filter klickar du bara på papperskorgen ikonen bredvid filternamnet och bekräftar att du vill ta bort filtret:
Rensa filter
Vi har också lagt till ett tydligt filteralternativ i sidopanelen som du kan använda för att rensa alla listor från deras valda värden om du vill börja om med dina val:
