Machtigingen voor mobiel en personeelsportal

Updated by Victor Jespersen

Zodra u toegangsrechten voor Quinyx heeft ingeschakeld, moet u personeel delen onder Functies, NIET in de Personeelskaart.

U kunt machtigingen voor de mobiele app configureren vanuit Quinyx. Ga naar Accountinstellingen> Toegangsrechten > Machtigingen voor mobiele app en personeelsportal.

Functionaliteit werknemer

U ziet een lijst met de personeelscategorieën die u binnen uw organisatie heeft ingesteld. Deze personeelscategorieën worden gebruikt om alle functionaliteit voor werknemers in de mobiele app te beheren. Controleer alle personeelscategorieën om ervoor te zorgen dat de machtigingen zijn ingesteld zoals u dat wilt binnen uw organisatie.

Houd er rekening mee dat alle wijzigingen die u aanbrengt in de machtigingen van de personeelscategorie onmiddellijk worden toegepast, dus als u één machtiging instelt op geen toegang , hebben werknemers met die personeelscategorie geen toegang meer tot die functie in de mobiele app.
Wie kan een werknemer bereiken in de mobiele app?

Tabblad Collega's, Tabblad Qmail, Tabblad Badges: Werknemers die zijn gedeeld met een unit/sectie zijn zichtbaar op de tabbladen Collega's, Qmail en Badges, ongeacht de rol en de manier waarop de werknemer is gedeeld. Het idee is dat iedereen contact moet kunnen opnemen met iedereen waarmee ze in hun dagelijkse werk in aanraking kunnen komen. Dit betekent dat iedereen die een rol heeft op een van de units/secties waarop u een rol heeft, u kan zien in het collega's overzicht en u e-mails en badges kan sturen. U kunt ook contact opnemen met uw leidinggevenden en zij kunnen contact met u opnemen.

Planning: Werknemers kunnen alleen één niveau hoger dan henzelf zien in de planning. Bijvoorbeeld, een werknemer kan alleen sectiemanagers zien en een sectiemanager kan alleen een lokale manager zien. Als een manager een werknemersrol heeft in dezelfde unit als de werknemer, is de manager zichtbaar in de planning voor de werknemer.

Merk op dat dit ook geldt voor geërfde rollen.

Managerfunctionaliteit

Het volgende met mobiele en personeelsportal-machtigingen in Quinyx zijn de machtigingen voor manager-specifieke functies in de mobiele app. Dit wordt beheerd door de machtigingen die zijn gedefinieerd voor de Quinyx-managerrollen. De onderstaande tabel beschrijft hoe de rolmachtigingen in Quinyx worden gekoppeld aan de managerfunctie in de mobiele app:

Machtiging in Quinyx

Functie in de mobiele app

Planning

Dienst toevoegen

Planning

Dienst bewerken

Planning

Dienst verwijderen

Absentie

Verlofaanvragen in het manager-tabblad

Planning

Te goedkeuren dienstreserveringen in het manager-tabblad

Salaris

Geschat salaris voor dienstreserveringen die binnenkort worden goedgekeurd

  • Werknemersfunctionaliteit wordt gecontroleerd op basis van wat is gedefinieerd in de personeelscategorie van de ingelogde gebruiker.
  • De functionaliteit van de manager wordt gecontroleerd op basis van de Quinyx-rol van de ingelogde manager en de rechten voor die rol.
  • Welke groepen u toegang heeft, wordt bepaald op basis van de groepen waarvan de ingelogde gebruiker lid is in Quinyx.
  • Wie u kunt zien, wordt bepaald op basis van de groepen waarvan de ingelogde gebruiker lid is.
  • Wie een manager kan plannen, wordt bepaald op basis van de groepen waarvan de ingelogde manager toegang heeft.
Houd er rekening mee dat alle wijzigingen die u aanbrengt in de toegangsrechten van de personeelscategorie, onmiddellijk worden toegepast, dus als u één toestemming instelt op geen toegang, hebben werknemers met die personeelscategorie geen toegang meer tot die functie in de mobiele app. Dit is niet afhankelijk van onze ondersteuning bij het activeren van Quinyx Mobile en personeelsportal-rechten voor uw organisatie.

Het is ook mogelijk om nieuwe personeelscategorieën toe te voegen die kunnen worden gebruikt voor mobiele en personeelsportal-rechten:

  • Ga naar Accountinstellingen > Toegangsrechten > Mobiele en personeelsportal-rechten.
  • Klik op Toevoegen bovenaan de pagina.
  • Geef de personeelscategorie een naam.
  • Klik op Toevoegen.

U kunt ook een personeelscategorie verwijderen door op de verwijderknop te klikken in de lijst met personeelscategorieën.

Klik hier voor een meer gedetailleerde beschrijving van de individuele toegangsrechten in personeelscategorieën.

How did we do?