Zeitplan veröffentlichen
Updated 3 weeks ago
durch
Leigh Hutchens
Zeitplan veröffentlichen
Sie können Ihre ausgerollten Vorlagen veröffentlichen.
Klicken Sie auf die drei Punkte in der Zeitplanansicht und wählen Sie Zeitplan veröffentlichen .
Sie senden eine Benachrichtigung an die Mitarbeiter , sobald der Zeitplan für ihre Einheit/Sektion veröffentlicht wurde.
Mitarbeiter werden über jede Aktualisierung des Veröffentlichungsdatums benachrichtigt, nachdem Sie auf die Schaltfläche Zeitplan geklickt haben. Dies gilt für das Festlegen des Veröffentlichungsdatums in der Zukunft (im Vergleich zum aktuellen Veröffentlichungsdatum). Die Benachrichtigung wird an alle Mitarbeiter gesendet, die eine aktive Rolle in dieser ausgewählten Gruppe (Einheit oder Abteilung) haben. Aktive Rolle bedeutet, dass Mitarbeiter im Zeitraum vom letzten Veröffentlichungsdatum bis zum neuen Veröffentlichungsdatum eine Rolle haben. Um Manager darauf aufmerksam zu machen, dass die Veröffentlichung des Zeitplans auch die Mitarbeiter benachrichtigt, haben wir diese Informationsmeldungen hinzugefügt:
- Nachricht, wenn der Planungsgenehmigungsablauf nicht aktiviert ist .
- Nachricht, wenn der Planungsgenehmigungsablauf aktiviert ist .
- Beispiel für die Qmail Nachricht, die der Mitarbeiter erhält.
Wählen Sie im daraufhin angezeigten Bereich Zeitplan ein Veröffentlichungsdatum aus und klicken Sie auf Zeitplan .
Sie sehen eine Bestätigungsnachricht, dass Ihr Zeitplan veröffentlicht wurde.
Wenn Sie die Veröffentlichung eines Teils eines bereits veröffentlichten Zeitplan aufheben möchten, ändern Sie das Datum auf ein zeitlich näheres Datum als das Datum, an dem der Zeitplan derzeit veröffentlicht wird.
Zeitplan für die automatische Veröffentlichung
Es ist möglich, Zeitpläne automatisch zu veröffentlichen. Um diese Funktion zu konfigurieren, gehen Sie zu Einstellungen > Gruppenverwaltung > wählen Sie das Gerät aus.
- Wenn eine Einheit einen automatischen Zeitplan hat und der Kunde die Daten des Zeitplan in der Ansicht Zeitplan > Zeitplan ändert, ändert sich das sichtbare veröffentlichte Zeitplandatum.
- Bitte beachten Sie, dass, wenn der automatische Zeitplan auf 1 Monat eingestellt wurde und Sie den Zeitplan in der Zeitplanansicht manuell ändern, der gesamte Veröffentlichungszeitplan 1 Monat beträgt, wenn das aktuelle Veröffentlichungsdatum kürzer als die festgelegte Dauer ist.
Beispiel
- Datum heute: 2023-01-10
- Zeitplan für die automatische Veröffentlichung: 1 Monat
In Anbetracht der obigen Beispielinformationen würde Ihnen die automatische Veröffentlichungsfunktion ermöglichen, den Zeitplan bis zum Datum 2023-02-10 anzuzeigen. Wenn Sie jedoch das Datum des Zeitplan in der Zeitplanansicht manuell auf das Datum 2023-03-15 ändern, z. B. länger als der festgelegte Zeitraum für den automatischen Zeitplan, ist der gesamte veröffentlichte Zeitplan, den Sie sehen können, bis zum Datum 2023-03-15.
Jede Nacht setzt die automatische Zeitplanfunktion das Veröffentlichungsdatum auf: 'jetzt' + x Anzahl Monate (alternativ x Anzahl Tage), aber nur, wenn das aktuelle Veröffentlichungsdatum kürzer als die eingestellte Dauer ist .
Veröffentlichen Sie Vorlagen pro Abschnitt
Es ist möglich, den Zeitplan pro Einheit oder gegebenenfalls pro Abschnitt zu veröffentlichen. Wählen Sie aus, für welche Einheit oder Sektion die Vorlagen veröffentlicht werden sollen, indem Sie die Einheit/Sektion in der Gruppenauswahl auswählen.
Beispiel:
- Heutiges Datum: 1. Februar
- Einheit A: Veröffentlichungsdatum – 1. April
- Abschnitt A: Veröffentlichungsdatum – 1. Mai
Abteilung A hat Schichten bis zum 1. Mai veröffentlicht, und Abteilung A hat Schichten bis zum 1. April veröffentlicht.
Die Mitarbeiter in Sektion A sehen den Zeitplan bis zum 1. Mai.
