Zeitplan veröffentlichen

Updated 3 weeks ago durch Leigh Hutchens

Zeitplan veröffentlichen

Sie können Ihre ausgerollten Vorlagen veröffentlichen.

Klicken Sie auf die drei Punkte in der Zeitplanansicht und wählen Sie Zeitplan veröffentlichen .

Sie senden eine Benachrichtigung an die Mitarbeiter , sobald der Zeitplan für ihre Einheit/Sektion veröffentlicht wurde.

Mitarbeiter werden über jede Aktualisierung des Veröffentlichungsdatums benachrichtigt, nachdem Sie auf die Schaltfläche Zeitplan geklickt haben. Dies gilt für das Festlegen des Veröffentlichungsdatums in der Zukunft (im Vergleich zum aktuellen Veröffentlichungsdatum). Die Benachrichtigung wird an alle Mitarbeiter gesendet, die eine aktive Rolle in dieser ausgewählten Gruppe (Einheit oder Abteilung) haben. Aktive Rolle bedeutet, dass Mitarbeiter im Zeitraum vom letzten Veröffentlichungsdatum bis zum neuen Veröffentlichungsdatum eine Rolle haben. Um Manager darauf aufmerksam zu machen, dass die Veröffentlichung des Zeitplans auch die Mitarbeiter benachrichtigt, haben wir diese Informationsmeldungen hinzugefügt:

  • Nachricht, wenn der Planungsgenehmigungsablauf nicht aktiviert ist .
  • Nachricht, wenn der Planungsgenehmigungsablauf aktiviert ist .
  • Beispiel für die Qmail Nachricht, die der Mitarbeiter erhält.
Der Mitarbeiter erhält keine Benachrichtigung, wenn der Vorgesetzte Benachrichtigungen pausieren aktiviert hat.
Wir unterstützen derzeit Qmail und die Option Copy to email zum Empfangen von Benachrichtigungen, die auf der Mitarbeiterkarte verfügbar sind. Die Optionen E-Mail und SMS sind derzeit nicht im Umfang enthalten, aber wir prüfen, ob sie in Zukunft aktiviert werden können.

Wählen Sie im daraufhin angezeigten Bereich Zeitplan ein Veröffentlichungsdatum aus und klicken Sie auf Zeitplan .

Sie sehen eine Bestätigungsnachricht, dass Ihr Zeitplan veröffentlicht wurde.

Sie veröffentlichen bis zum Tagesanbruch der Einheit. Wenn also der Tagesanbruch Ihrer Einheit 6 Uhr morgens ist und Sie bis zum 6. Januar 2021 veröffentlichen, wird Ihr Zeitplan bis 6 Uhr morgens an diesem Datum veröffentlicht.

Wenn Sie die Veröffentlichung eines Teils eines bereits veröffentlichten Zeitplan aufheben möchten, ändern Sie das Datum auf ein zeitlich näheres Datum als das Datum, an dem der Zeitplan derzeit veröffentlicht wird.

Zeitplan für die automatische Veröffentlichung

Es ist möglich, Zeitpläne automatisch zu veröffentlichen. Um diese Funktion zu konfigurieren, gehen Sie zu Einstellungen > Gruppenverwaltung > wählen Sie das Gerät aus.

  • Wenn eine Einheit einen automatischen Zeitplan hat und der Kunde die Daten des Zeitplan in der Ansicht Zeitplan > Zeitplan ändert, ändert sich das sichtbare veröffentlichte Zeitplandatum.
  • Bitte beachten Sie, dass, wenn der automatische Zeitplan auf 1 Monat eingestellt wurde und Sie den Zeitplan in der Zeitplanansicht manuell ändern, der gesamte Veröffentlichungszeitplan 1 Monat beträgt, wenn das aktuelle Veröffentlichungsdatum kürzer als die festgelegte Dauer ist.

Beispiel

  • Datum heute: 2023-01-10
  • Zeitplan für die automatische Veröffentlichung: 1 Monat

In Anbetracht der obigen Beispielinformationen würde Ihnen die automatische Veröffentlichungsfunktion ermöglichen, den Zeitplan bis zum Datum 2023-02-10 anzuzeigen. Wenn Sie jedoch das Datum des Zeitplan in der Zeitplanansicht manuell auf das Datum 2023-03-15 ändern, z. B. länger als der festgelegte Zeitraum für den automatischen Zeitplan, ist der gesamte veröffentlichte Zeitplan, den Sie sehen können, bis zum Datum 2023-03-15.

Jede Nacht setzt die automatische Zeitplanfunktion das Veröffentlichungsdatum auf: 'jetzt' + x Anzahl Monate (alternativ x Anzahl Tage), aber nur, wenn das aktuelle Veröffentlichungsdatum kürzer als die eingestellte Dauer ist .

Veröffentlichen Sie Vorlagen pro Abschnitt

Es ist möglich, den Zeitplan pro Einheit oder gegebenenfalls pro Abschnitt zu veröffentlichen. Wählen Sie aus, für welche Einheit oder Sektion die Vorlagen veröffentlicht werden sollen, indem Sie die Einheit/Sektion in der Gruppenauswahl auswählen.

Bitte beachten Sie, dass das Veröffentlichungsdatum einer Sektion das einer Einheit überschreiten kann.

Beispiel:

  • Heutiges Datum: 1. Februar
    • Einheit A: Veröffentlichungsdatum – 1. April
    • Abschnitt A: Veröffentlichungsdatum – 1. Mai

Abteilung A hat Schichten bis zum 1. Mai veröffentlicht, und Abteilung A hat Schichten bis zum 1. April veröffentlicht.

Die Mitarbeiter in Sektion A sehen den Zeitplan bis zum 1. Mai.


Wie haben wir das gemacht?