Arbeiten mit Warnungen und Zeiteinstellungen

Updated 3 months ago durch Leigh Hutchens

In den Kontoeinstellungen konfigurieren Sie Warnungen und Zeiteinstellungen, die in der Zeitplanansicht angezeigt werden, wenn sie ausgelöst werden, was bedeutet, dass die Bedingung für die Warnung erfüllt ist. Die Warnung wird mit einer roten Linie um den Stempel angezeigt, wie in der Abbildung unten gezeigt

Warnungen

Aktivieren Sie Warnungen, indem Sie die entsprechenden Kästchen markieren:

Zustimmung der Mitarbeiter fehlt

Dies warnt, wenn ein vergangener Schlag die Zustimmung des Mitarbeiters verfehlt.

Manager-Genehmigung fehlt

Dies warnt, wenn ein vergangener Stempel die Genehmigung des Managers verfehlt.

Gehaltsarten bedürfen der Genehmigung

Wenn Sie dies ankreuzen, wird eine Warnung ausgegeben, wenn eine Gehaltsart so eingestellt ist, dass sie einer separaten Genehmigung bedarf. Ist in der Zeitkarte genehmigt.

Automatisches Ausstanzen

Eine Warnung wird ausgegeben, wenn ein Punch-Out automatisch vom System erstellt wurde.

Schicht für registrierte Zeit fehlt

Wenn ein Stempel keiner Schicht zugeordnet ist oder die Schicht fehlt, wird eine Warnung ausgegeben.

Fehlende Zeit für eine Schicht

Eine Warnung wird ausgegeben, wenn die Schichtzeit beendet ist und keine Stempelung mit der Schicht verbunden ist.

Differenzverschiebung - Zeit

Warnen Sie mich, wenn die Dauer der Schicht mehr als X Minuten länger ist als die Dauer des Zeitstempels, wobei X angegeben werden kann.

Differenzzeit - Verschiebung

Warnen, wenn die Dauer eines Zeitstempels mehr als X Minuten länger ist als die Dauer der Schicht, wobei X angegeben werden kann.

Zeitstempel vom Mitarbeiter kommentiert

Hat ein Mitarbeiter einen Schlag kommentiert, erfolgt eine Warnung.

Uhrzeit vom Mitarbeiter geändert

Eine Warnung wird ausgegeben, wenn ein Mitarbeiter den Zeitpunkt einer Stempelung geändert hat.

Ursprüngliche Stempelzeit hat sich geändert

Eine Warnung wird ausgegeben, wenn eine Stempelzeit von einem Manager im Admin-Portal geändert wurde.

Zusätzliche Zeit

Eine Warnung wird ausgegeben, wenn eine Schicht zusätzliches Zeitergebnis erzeugt.

Im Laufe der Zeit

Eine Warnung wird ausgegeben, wenn eine Schicht zu Überstunden führt.

Zeit als Ersatz

Eine Warnung wird ausgegeben, wenn ein Mitarbeiter oder Manager ausgewählt hat, das Ergebnis von Überstunden als Freizeitausgleich aufzusparen.

Sie können auch nach den Warnungen in der Zeitplanansicht filtern, wodurch Sie nur Zeitstempel mit Warnungen sehen können. Dies wird hauptsächlich verwendet, wenn Sie Zeiten vor dem Abrechnungsprozess genehmigen/attestieren. Sie können dann nur nach den aktivierten Warnungen filtern:

Die Warnung wird weiterhin angezeigt, solange die Bedingung für die Warnung wahr ist, auch nach Bestätigung der Zeit. Wenn Sie beispielsweise eine Warnung haben, wenn ein Schlag Überstunden verursacht, wird die Warnung so lange angezeigt, wie der Schlag Überstunden verursacht.

Zeit Einstellungen

Zeiteinstellungen aktivieren verschiedene Funktionalitäten in Bezug auf Zeit:

Das automatische Ausstanzen erfordert eine Zeitänderung vor der Genehmigung

Die automatische Stempelung erfordert eine Zeitänderung vor der Genehmigung – das bedeutet, wenn ein Mitarbeiter vergisst zu stempeln und Quinyx eine automatische Stempelung erstellt, muss seine Stempelung von einem Manager bearbeitet werden, bevor jemand die Zeitstempelung genehmigen kann.

Hierarchische Genehmigung

Der Mitarbeiter muss genehmigen, bevor der Manager den Stempel vor der Gehaltsabrechnung genehmigt und abschließt.

Ein Manager kann Mitarbeiter genehmigen

Ermöglicht einem Manager, im Namen des Mitarbeiters zu genehmigen (z. B. das Mitarbeiter-Kontrollkästchen).

In die Zukunft genehmigen

Zeiten können in die Zukunft genehmigt werden - dies ist nur mit Abweichungsmeldung möglich, wenn bereits Stempel vorhanden sind.

Übertragen Sie nur vollständig genehmigte Zeiten

Beide Kontrollkästchen (Mitarbeiter und Manager) im Zeitstempel müssen aktiviert sein, damit er als vollständig genehmigt gilt.


Wie haben wir das gemacht?