Arbeiten mit Warnungen und Zeiteinstellungen

Updated durch Leigh Hutchens

Zusammenfassung
Warnungen und Zeit-Einstellungen steuern, welche Art von Warnungen in der Zeitplanansicht in Ihrer Organisation verwendet und visualisiert werden sollen. Wenn die Bedingung für die Warnung erfüllt ist, wird sie in der Zeitplanansicht mit einem roten Rahmen um den Stempelvorgang angezeigt. Lesen Sie unten mehr darüber, wie dies funktioniert!

In den Kontoeinstellungenkonfigurieren Sie Warnungen und Zeit-Einstellungen, die in der Zeitplanansicht angezeigt werden, wenn sie ausgelöst werden, d.h. wenn die Bedingung für die Warnung erfüllt ist.

Warnungen

Sie können Warnungen aktivieren, indem Sie die entsprechenden Kästchen ankreuzen.

Fehlende Mitarbeitergenehmigung

Diese Warnung wird angezeigt, wenn ein vergangener Stempelvorgang keine Mitarbeitergenehmigung hat.

Fehlende Managergenehmigung

Diese Warnung wird angezeigt, wenn ein vergangener Stempelvorgang keine Managergenehmigung hat.

Gehaltsarten erfordern Genehmigung

Wenn Sie dies ankreuzen, wird eine Warnung angezeigt, wenn eine Gehaltsart eine separate Genehmigung erfordert. Diese wird in der Zeiterfassung genehmigt.

Automatischer Stempelausgang

Es wird eine Warnung angezeigt, wenn ein Stempelausgang automatisch vom System erstellt wurde.

Fehlende Schicht für erfasste Zeit

Es wird eine Warnung angezeigt, wenn ein Stempelvorgang keiner Schicht zugeordnet ist oder die Schicht fehlt.

Fehlende Zeit für eine Schicht

Es wird eine Warnung angezeigt, wenn die Schichtzeit abgelaufen ist und kein Stempelvorgang mit der Schicht verbunden ist.

Differenz Schicht - Zeit

Dies erzeugt eine Warnung, wenn die Dauer der Schicht um mehr als X Minuten länger ist als die Dauer des Stempelvorgangs, wobei X angegeben werden kann.

Differenz Zeit - Schicht

Dies erzeugt eine Warnung, wenn die Dauer eines Stempelvorgangs um mehr als X Minuten länger ist als die Dauer der Schicht, wobei X angegeben werden kann.

Stempelvorgang vom Mitarbeiter kommentiert

Es wird eine Warnung angezeigt, wenn ein Mitarbeiter einen Stempelvorgang kommentiert hat.

Stempelvorgang vom Mitarbeiter geändert

Es wird eine Warnung angezeigt, wenn ein Mitarbeiter die Zeit eines Stempelvorgangs geändert hat.

Ursprüngliche Stempelzeit wurde geändert

Es wird eine Warnung angezeigt, wenn eine Stempelzeit von einem Manager im Admin-Portal geändert wurde.

Zusätzliche Zeit

Es wird eine Warnung angezeigt, wenn eine Schicht eine zusätzliche Zeit erzeugt.

Überstunden

Es wird eine Warnung angezeigt, wenn eine Schicht Überstunden erzeugt.

Freizeitausgleich

Es wird eine Warnung angezeigt, wenn ein Mitarbeiter oder Manager ausgewählt hat, Überstunden als Freizeitausgleich zu speichern.

Filtern nach Warnungen

In der Zeitplanansicht können Sie nach Schicht-, Stempel- und Abwesenheitswarnungen filtern. Dies wird hauptsächlich verwendet, wenn Sie Zeiten vor dem Gehaltsabrechnungsprozess genehmigen/bescheinigen.

Schichtwarnungen

Sie können nach bestimmten Schichtwarnungen filtern:

  • Schichten mit Warnungen
  • Schichten ohne Warnungen
  • Zusätzliche Zeit
  • Überstunden
  • Zeitguthaben Gehalt
  • Gehaltstyp erfordert Genehmigung
  • Stempel fehlt
Stempelwarnungen

Sie können auch nach bestimmten Stempelwarnungen filtern:

  • Stempel mit Warnungen
  • Stempel ohne Warnungen
  • Automatischer Stempelausdruck
  • Der Stempel wurde nicht vom Mitarbeiter genehmigt
  • Der Stempel wurde nicht vom Manager genehmigt
  • Der Stempel generiert Überstundenvergütung
  • Stempel kommentiert vom Mitarbeiter
  • Der Stempel ist länger als die Schicht
  • Der Stempel enthält Gehälter, die genehmigt werden müssen
  • Schicht fehlt
  • Die Zeit des Stempels wurde bearbeitet
  • Der Stempel wurde vom Mitarbeiter bearbeitet
  • Der Stempel ist kürzer als die Schicht
  • Der Stempel generiert Zeitguthaben
Eine Warnung wird weiterhin angezeigt, solange die Bedingung für die Warnung wahr ist, auch nachdem die Zeit bescheinigt wurde. Wenn beispielsweise eine Warnung angezeigt wird, wenn ein Stempel Überstunden erzeugt, bleibt die Warnung sichtbar, solange der Stempel Überstunden erzeugt.
Abwesenheitswarnungen

Sie können auch nach Abwesenheitswarnungen filtern:

  • Abwesenheit mit Warnungen
  • Abwesenheit ohne Warnungen
  • Zusätzliche Zeit
  • Überstunden
  • Gehaltstyp erfordert Genehmigung
  • Zeitausgleich

Zeiteinstellungen

Zeiteinstellungen aktivieren verschiedene Funktionen in Bezug auf die Zeit.

Automatisches Ausstempeln erfordert vorherige Zeitanpassung

Automatisches Ausstempeln erfordert vorherige Zeitanpassung - das bedeutet, dass wenn ein Mitarbeiter vergisst auszustempeln und Quinyx automatisch ausstempelt, sein Stempelvorgang von einem Manager bearbeitet werden muss, bevor jemand den Stempelvorgang genehmigen kann.

Hierarchische Genehmigung

Der Mitarbeiter muss vor der Genehmigung und Abschluss des Stempelvorgangs durch den Manager genehmigen.

Ein Manager kann den Mitarbeiter genehmigen

Ermöglicht es einem Manager, im Namen des Mitarbeiters zu genehmigen (z. B. das Ankreuzfeld des Mitarbeiters).

In die Zukunft genehmigen

Zeiten können in die Zukunft genehmigt werden - dies ist nur möglich bei Abweichungsmeldungen, bei denen bereits Stempelvorgänge vorhanden sind.

Nur vollständig genehmigte Zeiten übertragen

Beide Kontrollkästchen (Mitarbeiter und Manager) im Stempelvorgang müssen angekreuzt sein, damit er als vollständig genehmigt gilt.

Wie haben wir das gemacht?