Abwesenheitseinstellungen

Updated 2 months ago durch Leigh Hutchens

Einstellungen ermöglichen das Erstellen, Konfigurieren und Verwalten Abwesenheit und Abwesenheitsgrund .

Was ist der Unterschied zwischen Abwesenheit und Abwesenheitsgrund ?

Abwesenheitsgrundtypen werden in einigen Berichten erstellt, um Abwesenheitsgründe zu Abwesenheitsgrund , und in bestimmten Gehaltsabrechnung bestimmen Abwesenheit , wo eine Transaktion in der Abrechnungsdatei landet.

Abwesenheitsarten ermöglichen es Ihnen festzulegen, ob eine Abwesenheit ein Gehalt (aber nicht welche Gehaltsart) für einen Mitarbeiter generiert und ob sie als geleistete Zeit gewertet wird. Sie können konfigurieren, ob der Abwesenheitsgrund als Krankheit, Urlaub, Urlaub oder eine andere Art von Abwesenheit .

Wenn Ihr Abwesenheitsgrund als Teil des Abwesenheit „Krankheit“ oder „Erlaubnis“ betrachtet wird und bei den verbundenen Gehaltsarten die Einstellung Zusätzliche Gehaltsarten generieren aktiviert ist, werden die Gehaltsarten für Krank-UT und Erlaubnis-UT anstelle der „regulären“ generiert ” UT Gehaltsarten .

Abwesenheit_reason_types">Arten Abwesenheit verwalten

Abwesenheit_reason_types">Typen für Abwesenheitsgründe Abwesenheit

Bevor Sie Abwesenheit erstellen, müssen Sie Abwesenheit erstellen. Navigieren Sie zu Einstellungen > Abwesenheitsverwaltung > Einstellungen > Grundtypen verwalten.

  1. Geben Sie Ihrem Abwesenheit einen Namen.
  2. Wählen Sie aus, ob die Abwesenheit als Krankheit, Erlaubnis oder Urlaub (keine Pflicht) gelten soll.
  3. Wählen Sie aus, ob es gehaltsabhängig sein soll (nicht obligatorisch).
  4. Wählen Sie aus, ob es als Arbeitsstunden gezählt werden soll (nicht obligatorisch).
  5. Klicken Sie auf Speichern , wenn Sie fertig sind, und Ihr neuer Abwesenheit wird in der Liste angezeigt.
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Abwesenheit_reason_types">Arten Abwesenheit bearbeiten

Um einen vorhandenen Abwesenheitsgrundtyp zu bearbeiten, klicken Sie auf das Abwesenheit neben dem vorhandenen Abwesenheit , den Sie bearbeiten möchten. Ein neues Dialogfeld wird angezeigt. Bearbeiten Sie die Informationen, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Speichern , wenn Sie fertig sind.

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Wenn Sie Änderungen an einem Abwesenheit , sind alle Abwesenheitsgrund betroffen, die den geänderten Abwesenheit verwenden.

Abwesenheit_reason_type">Art Abwesenheit

Klicken Sie neben dem Abwesenheit , den Sie löschen möchten, auf das Papierkorbsymbol. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

Klicken Sie auf Löschen , wenn Sie mit dem Löschen des Abwesenheit fortfahren möchten.

Wenn der Abwesenheit mit einem Abwesenheitsgrund ist, kann dieser nicht gelöscht werden. Trennen Sie den Abwesenheit vom Abwesenheitsgrund , um mit dem Löschen fortzufahren.

Abwesenheitsgrund verwalten s

Abwesenheitsgrund

Nachdem Sie einen Abwesenheit erstellt haben, können Sie einen neuen Abwesenheitsgrund erstellen. Navigieren Sie zu Einstellungen > Abwesenheitsverwaltung > Einstellungen > Abwesenheitsgrund Abwesenheitsgrund .

  1. Geben Sie Ihrem Abwesenheitsgrund einen Namen.
  2. Geben Sie die Abkürzung für den Abwesenheitsgrund .
  3. Geben Sie den Abwesenheit ein.
  4. Wählen Sie in der Abwesenheit -Liste Abwesenheitsgrundtyp den Abwesenheitsgrundtyp aus.
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Konfigurieren Abwesenheitsgrund s

Berechnungsregeln konfigurieren

  • Puffer für Tage: Geben Sie die Anzahl der Tage an, die vergehen sollen, bevor die Tagesnummerierung neu beginnt. Verwendung, um Quinyx daran zu hindern, einen neuen Stichtag zu generieren, dh wenn ein Mitarbeiter innerhalb von 5 Tagen nach Rückkehr zur Arbeit erneut krank wird.
    Abwesenheitsgrund wirkt Puffer für Tage: Wenn Abwesenheit zwischen Abwesenheit mit Puffer für Tage liegt.
    Nur Zeitplan d Tag zählen: Während Abwesenheit werden nur Zeitplan d Tage gezählt. Andernfalls gilt die gesamte Zeit als Abwesenheit , auch wenn Mitarbeiter nicht Zeitplan d.
    Nicht vorausgehend: Geben Sie einen Abwesenheit an, der diesem Abwesenheit nicht vorangehen darf, es sei denn, es wurde ein Stempelvorgang registriert. Entweder innerhalb des angegebenen Zeitraums „Puffer für Tage“ oder in der Urlaubsnummerierungsgruppe
    Tage zwischen Abwesenheit : Tage zwischen zwei nicht zusammenhängenden Perioden von Abwesenheit aus demselben Abwesenheit werden bei der Zählung von Abwesenheit nicht berücksichtigt.
    Split Schicht um Mitternacht: Standardmäßig, wenn nicht aktiviert, werden die Abwesenheit durch den Tag Pause bestimmt.

Die Abwesenheitsart wirkt sich auf Zeitplan

  • Schichten löschen : Behandeln Sie bereits zugewiesene Schichten , indem Sie Schichten löschen
  • Zuweisung von Schichten : Behandeln Sie bereits zugewiesene Schichten , indem Sie die Zuweisung von Schichten Schichten
  • Abwesenheitszeitplan : Beschäftigungsgrad oder Zeitplan .

Einstellungen

  • Aktivieren Sie ausgewählte Gehaltsarten auf Vereinbarungsvorlage s
  • Über Zeit am Abwesenheit
  • Zählen Sie bei der Berechnung der maximalen Stunden auf Anruf- und Standby-Stunden

Erweiterte Einstellungen

  • Verfügbar im WebStempelvorgang : Wenn aktiviert, können Mitarbeiter diesen Abwesenheitsgrund im Abwesenheit WebStempelvorgang .
  • Spezieller norwegischer selbstbescheinigter Krankenstand: Wenn aktiviert, geben Sie die maximalen Abwesenheit im Beschäftigungszeitraum ein.
Das Kontrollkästchen Ausgewählte Gehaltsarten auf Vereinbarungsvorlage aktivieren ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden alle Gehälter auf der Vereinbarungsvorlage aktiviert, aber wenn Sie hier den Abwesenheitsgrund , wird das Kontrollkästchen jetzt deaktiviert. Kurz gesagt, die Änderungen gelten für die Vereinbarungsvorlage , aber das Kontrollkästchen wird immer auf deaktiviert zurückgesetzt. Dies ist das erwartete Verhalten.

Wenn Sie fertig sind, speichern Sie und Ihr Abwesenheitsgrund wird in der Liste der Abwesenheitsgrund . Wenn Sie einen Abwesenheitsgrund , klicken Sie auf den Namen des Abwesenheitsgrund , den Sie ändern möchten. Zum Löschen und Abwesenheitsgrund klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol daneben.

Bearbeiten Abwesenheitsgrund

Um einen bestehenden Abwesenheitsgrund zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen des Abwesenheitsgrund , den Sie bearbeiten möchten.

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Abwesenheitsgrund

Klicken Sie neben dem Abwesenheit , den Sie löschen möchten, auf das Papierkorbsymbol. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.

Anschluss Gehaltsarten

Sie können für jeden Abwesenheitsgrund eine neue Verbindung zu einer bestehenden Gehaltsart herstellen. In der Listenansicht sehen Sie, ob eine Gehaltsart mit einem bestimmten Abwesenheitsgrund verknüpft ist. Um dies zu konfigurieren, klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol neben dem Abwesenheitsgrund , den Sie verwalten möchten.

Im Bereich Verbundene Gehaltsarten sehen Sie eine Übersicht der verschiedenen Gehaltsarten , die dem jeweiligen Abwesenheitsgrund . Hier kannst du:

  • Fügen Sie eine neue Gehaltstypverbindung hinzu, indem Sie auf das +-Symbol klicken.
  • Bearbeiten Sie eine vorhandene Gehaltstypverbindung, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken.
  • Löschen Sie eine bestehende Gehaltsart-Verbindung, indem Sie auf das Mülleimer-Symbol klicken.

Wenn Sie eine Gehaltsart hinzufügen oder löschen, können Sie auch erweiterte Konfigurationen definieren, die nur für diese Kombination aus Abwesenheitsgrund und Gehaltsart gelten.

Wenn Sie einen Bezug zu einer Gehaltsart herstellen, stellen Sie die Verbindung zwischen einem bestimmten Abwesenheitsgrund und einer bestehenden Gehaltsart her. Lesen Sie unseren Artikel Gehaltsarten Gehaltsarten , hinzufügen und bearbeiten , um zu erfahren, wie Sie eine neue Gehaltsart erstellen.


Wie haben wir das gemacht?