Abwesenheitseinstellungen
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durch
Leigh Hutchens
- Was ist der Unterschied zwischen Abwesenheitsgründen und Abwesenheitstypen?
- Abwesenheitsgründe verwalten
- Tagesanzahl-Abwesenheitsgruppen verwalten
- Abwesenheitstypen verwalten
Abwesenheitseinstellungen ermöglichen es Ihnen, Abwesenheitsgründe und Abwesenheitstypen zu erstellen, zu konfigurieren und zu verwalten.
Was ist der Unterschied zwischen Abwesenheitsgründen und Abwesenheitstypen?
Abwesenheitsgründe werden erstellt, um Abwesenheitstypen in einigen Berichten zu gruppieren, und in bestimmten Gehaltsabrechnungssystemen bestimmen Abwesenheitsgründe, wo eine Transaktion in der Gehaltsabrechnungsdatei endet.
Abwesenheitstypen ermöglichen es Ihnen, anzugeben, ob eine Abwesenheit ein Gehalt generiert (aber nicht welcher Gehaltstyp) für einen Mitarbeiter und ob sie als geleistete Zeit betrachtet wird. Sie können konfigurieren, ob der Abwesenheitstyp als Krankheit, Urlaub, Feiertag oder ein anderer Abwesenheitstyp betrachtet wird.
Abwesenheitsgründe verwalten
Abwesenheitsgründe hinzufügen
Das Menü mit drei Punkten auf der Seite Abwesenheitstypen zeigt Abwesenheitsgründe und Tagezahl-Abwesenheitsgruppen an
- Geben Sie Ihrem Abwesenheitsgrundtyp einen Namen.
- Wählen Sie aus, ob die Abwesenheit als Krankheit, Genehmigung oder Urlaub betrachtet werden soll (nicht erforderlich).
- Wählen Sie aus, ob sie gehaltbasiert sein soll (nicht erforderlich).
- Wählen Sie aus, ob sie als geleistete Stunden gezählt werden soll (nicht erforderlich).
- Überprüfen Sie, ob sie als Ruhezeit für die Ruhevalidierungen in der Zeitplaneinhaltung gezählt werden soll (nicht erforderlich).
- Klicken Sie auf Speichern , wenn Sie fertig sind, und Ihr neuer Abwesenheitsgrundtyp wird in der Liste angezeigt.
Abwesenheitsgrundtypen bearbeiten
Um einen vorhandenen Abwesenheitsgrundtyp zu bearbeiten, klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem vorhandenen Abwesenheitsgrundtyp, den Sie bearbeiten möchten. Ein neues Dialogfeld wird angezeigt. Bearbeiten Sie die Informationen, die Sie ändern möchten, und klicken Sie auf Speichern , wenn Sie fertig sind.
Abwesenheitsgrund-Typ löschen
Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Abwesenheitsgrund-Typ, den Sie löschen möchten. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
Klicken Sie auf Löschen , wenn Sie mit dem Löschen des Abwesenheitsgrund-Typs fortfahren möchten.
Tagesanzahl-Abwesenheitsgruppen verwalten
Tagesanzahl-Abwesenheitsgruppen hinzufügen
Sie können Abwesenheitstypen erstellen und mit Tagesanzahl-Abwesenheitsgruppen verknüpfen, um zur Gesamttagesanzahl über mehrere Abwesenheitstypen hinweg zu zählen. Dies ist nützlich, wenn Sie verschiedene Abwesenheitsberechnungen mit Limits für die Anzahl der Tage verwenden, die Sie die spezifische Abwesenheit nehmen können.
Das Menü mit drei Punkten auf der Abwesenheitstypen-Seite zeigt Tagesanzahl-Abwesenheitsgruppen an.
- Wählen Sie das Ellipsen-Symbol und dann Tagesanzahl-Abwesenheitsgruppen aus.
- Wählen Sie Tagesanzahl-Gruppe hinzufügen Schaltfläche.
- Geben Sie der Abwesenheits-Gruppe "Day count" einen Namen und einen Pufferzeitraum in Tagen ein.
- Wählen Sie, ob Sie Tage zwischen Abwesenheiten und nicht geplanten Tagen ausschließen möchten.
- Wählen Sie Speichern.
Abwesenheits-Gruppen "Day count" bearbeiten
- Wählen Sie das Ellipsen-Symbol und dann Abwesenheits-Gruppen "Day count" aus.
- Wählen Sie das Stift-Symbol unter Aktionen für die Abwesenheits-Gruppe "Day count" aus, die Sie bearbeiten möchten.
- Ändern Sie die Details, die geändert werden müssen.
- Wählen Sie Speichern.
Abwesenheits-Gruppen "Day count" löschen
Sie können nur Abwesenheits-Gruppen "Day count" löschen, die keine Verknüpfungen mit Abwesenheitstypen haben. Bitte stellen Sie daher sicher, dass Sie entweder die Verknüpfung der Abwesenheits-Gruppe "Day count" aufheben oder die Abwesenheits-Gruppe "Day count" aus den Abwesenheits-Einstellungen entfernen, bevor Sie die Abwesenheits-Gruppe "Day count" löschen.
- Wählen Sie das Ellipsen-Symbol und dann Abwesenheits-Gruppen "Day count" aus.
- Wählen Sie das Papierkorb-Symbol unter Aktionen für die Abwesenheits-Gruppe "Day count" aus, die Sie löschen möchten.
- Wählen Sie die Schaltfläche Löschen im Pop-up-Fenster, um die Aktion zu bestätigen.
Abwesenheitstypen verwalten
Abwesenheitstyp hinzufügen
Nachdem Sie einen Abwesenheitsgrundtyp erstellt haben, können Sie einen neuen Abwesenheitstyp erstellen. Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen Abwesenheitsverwaltung > Abwesenheitseinstellungen > Abwesenheitstyp hinzufügen.
- Geben Sie Ihrem Abwesenheitstyp einen Namen.
- Geben Sie die Abkürzung für den Abwesenheitstyp ein.
- Geben Sie den Abwesenheitscode ein.
- Wählen Sie aus dem Dropdown Abwesenheitsgrund den Abwesenheitsgrundtyp aus.
Abwesenheitstypen konfigurieren
Berechnungsregeln konfigurieren
- Puffer für Tage: Geben Sie die Anzahl der Tage an, die verstreichen müssen, bevor die Tagesnummerierung neu startet. Verwenden Sie dies, um zu verhindern, dass Quinyx einen neuen Qualifizierungstag generiert, z. B. wenn ein Mitarbeiter innerhalb von 5 Tagen nach der Rückkehr zur Arbeit erneut erkrankt.
Abwesenheitsgrund beeinflusst Puffer für Tage: Wenn der Abwesenheitsgrund zwischen Abwesenheitsgründen mit festgelegtem Puffer für Tage liegt.
Nur geplante Tage zählen: Während der Abwesenheitsperiode werden nur geplante Tage gezählt. Andernfalls wird der gesamte Zeitraum als Abwesenheit betrachtet, auch wenn der Mitarbeiter nicht eingeplant ist.
Nicht vorangegangen von: Geben Sie einen Abwesenheitsgrund an, der diesem Abwesenheitsgrund nicht vorangehen kann, es sei denn, ein Stempelvorgang wurde registriert. Entweder innerhalb des angegebenen Zeitraums „Puffer für Tage" oder in der Abwesenheitsnummerierungsgruppe
Tage zwischen Abwesenheiten ausschließen: Tage zwischen zwei nicht verbundenen Abwesenheitszeiträumen aus demselben Abwesenheitsgrund werden bei der Zählung von Abwesenheitstagen nicht berücksichtigt.
Schicht um Mitternacht teilen: Standardmäßig werden Abwesenheitstage, falls nicht aktiviert, nach Tagesanbruch bestimmt.
Abwesenheitstyp beeinflusst Zeitplan
- Schichten löschen: Behandeln Sie bereits zugewiesene Schichten durch Löschen von Schichten.
- Schichten deaktivieren: Behandeln Sie bereits zugewiesene Schichten durch Deaktivieren von Schichten.
- Abwesenheits-Zeitplan: Wählen Sie Beschäftigungsquote oder Sollstunden aus.
Gehalt-Typ-Einstellungen
- Aktivieren Sie ausgewählte Gehalt-Typen in Vereinbarungsvorlagen.
- Überstunden bei Abwesenheitstag generieren. Weitere Informationen zum Generieren von Überstunden bei Abwesenheitstag-Einstellung hier.
- Berücksichtigen Sie Bereitschafts- und Standby-Stunden bei der Berechnung der maximalen Stunden.
Erweiterte Einstellungen
- Verfügbar in Webpunch: Falls aktiviert, können Mitarbeiter diesen Abwesenheitsgrund in Webpunch auswählen.
- Spezielle norwegische selbstbescheinigte Krankheit: Falls aktiviert, haben Sie mehrere Optionen zum Anpassen des Abwesenheitsgrundes.
- Maximale Tage pro Gelegenheit: Sie können die maximalen Krankheitsurlaubstage auswählen, die Sie pro Gelegenheit nutzen können.
- Maximale Vorfälle pro Rollperiode: Sie können die maximale Anzahl der Vorfälle wählen, die Sie die Abwesenheit pro Rollperiode nutzen können.
- Rollperiode: Sie können die Länge der Rollperiode zwischen Monaten oder Tagen und eine festgelegte Anzahl wählen.
- Maximale Abwesenheitstage in Arbeitgeberperiode: Sie können die maximalen Abwesenheitstage während der Arbeitgeberperiode wählen.
- Abwesenheitsgruppe mit Tagezähler verknüpfen: Sie können den Abwesenheitstyp mit einer Abwesenheitsgruppe mit Tagezähler verknüpfen, sodass mehrere Abwesenheitstypen auf denselben Tagezähler angerechnet werden.
Speichern Sie, wenn Sie fertig sind, und Ihr Abwesenheitstyp wird in der Liste der Abwesenheitstypen angezeigt. Wenn Sie einen Abwesenheitstyp bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Namen des Abwesenheitstyps, den Sie ändern möchten. Um einen Abwesenheitstyp zu löschen, klicken Sie auf das Papierkorbsymbol daneben.
Abwesenheitstyp bearbeiten
Um einen vorhandenen Abwesenheitstyp zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen des Abwesenheitstyps, den Sie bearbeiten möchten.
Abwesenheitstyp löschen
Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben dem Abwesenheitsgrundtyp, den Sie löschen möchten. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
Gehalt-Typen verbinden
Für jeden Abwesenheitstyp können Sie eine neue Verbindung zu einem vorhandenen Gehalt-Typ erstellen. In der Listenansicht können Sie sehen, ob ein Gehalt-Typ mit einem bestimmten Abwesenheitstyp verknüpft ist. Um dies zu konfigurieren, klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol neben dem Abwesenheitstyp, den Sie verwalten möchten.
Im Bereich Verbundene Gehalt-Typen sehen Sie einen Überblick über die verschiedenen Gehalt-Typen, die mit dem spezifischen Abwesenheitstyp verknüpft sind. Hier können Sie:
- Fügen Sie eine neue Gehalt-Typ-Verbindung hinzu, indem Sie auf das + Symbol klicken.
- Bearbeiten Sie eine vorhandene Gehalt-Typ-Verbindung, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken.
- Löschen Sie eine vorhandene Gehalt-Typ-Verbindung, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken.
Wenn Sie einen Gehalt-Typ hinzufügen, bearbeiten oder löschen, können Sie auch erweiterte Konfigurationen definieren, die für diese Abwesenheitstyp-Gehalt-Typ-Kombination eindeutig sind.
- Maximale Stundenanzahl definieren: Definieren Sie die maximale Stundenanzahl, die dieser Gehalt-Typ während des angegebenen Zeitraums generieren soll, oder ob er als Prozentsatz der nominalen Stunden pro Tag gezählt werden soll.
- Zusätzliche Gehalt-Typen generieren: Wenn aktiviert, werden zusätzliche Gehalt-Typen für unsoziale Zeiten generiert, die auf dem Abwesenheitsgrund-Typ basieren, der mit dem Abwesenheitsgrund verknüpft ist.
- Abhängig von der Tagnummer: Wenn aktiviert, können Sie eine Tagnummerierung definieren, die den Gehalt-Typ nach Beschäftigung und/oder Abwesenheitstag-Intervallen begrenzt. Um Gehalt-Typen zu generieren, muss diese Einstellung aktiviert sein. Solange jedoch die Abwesenheitstag- oder Beschäftigungstag-Felder auf 0 gesetzt sind, werden sie nicht verwendet.
- Nachfolgenden Gehalt-Typ definieren: Ermöglicht es Ihnen, zu definieren, welcher Gehalt-Typ nach dem ausgewählten Taginvervall (bis Tag) generiert werden soll.
Beispiel: Sie haben eine Woche Krankheitsurlaub beantragt. Der erste Tag des Krankheitsurlaubs sollte einen bestimmten Gehalt-Typ wie „Karens" generieren, bei dem Sie kein Gehalt erhalten, aber ab Tag 2 und danach sollte ein anderer Gehalt-Typ generiert werden, bei dem Sie einen Prozentsatz Ihres Gehalts verdienen.- Um einen nachfolgenden Gehalt-Typ auswählen zu können, müssen Sie dem zugehörigen Gehalt-Typ einen benutzerdefinierten Namen geben.
- Um einen nachfolgenden Gehalt-Typ auswählen zu können, müssen Sie dem zugehörigen Gehalt-Typ einen benutzerdefinierten Namen geben.
