Abwesenheit FAQ
Updated 3 weeks ago
durch
Daniel Sjögren
- Q: Wie wähle ich aus, ob die zugrunde liegenden Schichten bei Hinzufügen einer Abwesenheit beibehalten, aufgehoben oder neu zugewiesen werden sollen?
- Q: Wenn eine Person abwesend ist und jemand anderem die Schicht zugewiesen wird, zeigt Quinyx den Audit-Trail an, wer die Schicht ursprünglich hatte?
- Q: Kann ich eine Teilzeit-Abwesenheit als Prozentsatz hinzufügen?
- Q: Wie füge ich eine Abwesenheit hinzu, wenn ich bereits eine Teilzeit-Abwesenheit habe (zum Beispiel Teilzeit-Krankheit 25% für 4 Wochen mit 3 Tagen Urlaub in der Mitte)?
- "Frage: Kann ich eine Abwesenheit hinzufügen, wenn ein Mitarbeiter nicht mehr beschäftigt ist?"
- "Werden Mitarbeiter benachrichtigt, wenn ein Manager das Datum und die Uhrzeit einer Abwesenheit ändert?"
- Q: Wie funktioniert die Abwesenheitserfassung Tag "Funktioniert die Checkbox-Logik?"
Q: Wie wähle ich aus, ob die zugrunde liegenden Schichten bei Hinzufügen einer Abwesenheit beibehalten, aufgehoben oder neu zugewiesen werden sollen?
A: Die Auswahl wird beim Hinzufügen der Abwesenheit getroffen. Die Wahl kann für alle Schichten im Abwesenheitszeitraum gleich oder für jede Schicht unterschiedlich sein.
Q: Wenn eine Person abwesend ist und jemand anderem die Schicht zugewiesen wird, zeigt Quinyx den Audit-Trail an, wer die Schicht ursprünglich hatte?
A: Der Audit-Trail selbst kann in Quinyx nicht angezeigt werden, wird jedoch in den Zeitplan-Logs aufgezeichnet.
Q: Kann ich eine Teilzeit-Abwesenheit als Prozentsatz hinzufügen?
A: Ja
Q: Wie füge ich eine Abwesenheit hinzu, wenn ich bereits eine Teilzeit-Abwesenheit habe (zum Beispiel Teilzeit-Krankheit 25% für 4 Wochen mit 3 Tagen Urlaub in der Mitte)?
A: Das gewünschte Ergebnis ist derzeit nur möglich, wenn Sie drei einzelne Abwesenheiten hinzufügen - eine Teilzeit-Krankheitsabwesenheit von 25% für den ersten Zeitraum, gefolgt von einer anderen (Vollzeit?) Abwesenheit von drei Tagen, die wiederum von einer Teilzeit-Krankheitsabwesenheit von 25% während des dritten Zeitraums gefolgt wird. Die Unterstützung für das Hinzufügen von sich überschneidenden Abwesenheiten, d.h. das Hinzufügen der 3 Urlaubstage auf die bereits bestehende Teilzeit-Krankheitsabwesenheit, wird in den kommenden Sprints hinzugefügt.
"Frage: Kann ich eine Abwesenheit hinzufügen, wenn ein Mitarbeiter nicht mehr beschäftigt ist?"
A: Es ist möglich, eine Abwesenheit hinzuzufügen, nachdem das Enddatum eines Mitarbeiters abgelaufen ist.
Beispiel: Heute ist der 3. September. Der letzte Arbeitstag von Mitarbeiter X war der 2. September. Jetzt ist es möglich, zu einem Datum zu gehen, an dem der Mitarbeiter noch beschäftigt war, und eine Abwesenheit hinzuzufügen.
"Werden Mitarbeiter benachrichtigt, wenn ein Manager das Datum und die Uhrzeit einer Abwesenheit ändert?"
A: Mitarbeiter werden benachrichtigt, wenn das Datum oder die Uhrzeit ihrer Abwesenheit geändert wird (sofern der Manager die Benachrichtigungen nicht pausiert hat).
Q: Wie funktioniert die Abwesenheitserfassung Tag "Funktioniert die Checkbox-Logik?"
A: Der Ganztägig 'Checkbox wird sein:'
- 'Angekreuzt, wenn Sie die Abwesenheit hinzufügen.' 'Panel durch Klicken auf eine Zelle im Zeitplan.'
- 'Angekreuzt, wenn Sie die Abwesenheit hinzufügen.' 'Panel durch Klicken auf das + in der oberen rechten Ecke des Zeitplans.'
- "Nicht angekreuzt, wenn Sie die Abwesenheit hinzufügen." "Panel von der Schaltfläche am unteren Rand der Schicht bearbeiten" Panel.
Bei den oben genannten Fällen 1 und 2, wenn dasselbe Datum als Start- und Enddatum ausgewählt wird, z.B. 2022-04-25, bleiben das Start- und Enddatum gleich, wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren. Die Start- und Endzeiten der Abwesenheit werden jedoch in einem einstündigen Intervall liegen. Dieses einstündige Intervall tritt 12 Stunden nach Ihrem Geschäftstagesbeginn auf, sodass das ' Geschäftstagesbeginn Konfiguriert in Ihren Einheitseinstellungen ist 2 Uhr morgens, dann wären die Standard-Abwesenheitszeiten 2 Uhr nachmittags bis 3 Uhr nachmittags.
In den Fällen 1 und 2 oben, wenn mehrere Daten als Start- und Enddaten ausgewählt werden, zum Beispiel 2022-04-25 - 2022-04-30, bleiben diese Daten gleich, wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, während die Start- und Endzeiten der Abwesenheit vom Geschäftstagbeginn bis zum Geschäftstagbeginn sein werden. Zum Beispiel, wenn der Geschäftstagbeginn in Ihren Einheitseinstellungen auf 2 Uhr morgens eingestellt ist, dann wären die Standard-Abwesenheitszeiten 2 Uhr morgens bis 2 Uhr morgens.
Im Fall 3 oben werden die Standarddaten und -zeiten den Schichtzeiten entsprechen, von der aus Sie die Abwesenheit eingeben.
