Abwesenheit FAQ
Updated
durch
Victor Jespersen
F: Was geschieht, wenn ein Mitarbeiter, dessen Abwesenheit in der Zukunft geplant ist, in eine neue Dienststelle wechselt?
A: Bereits genehmigte Abwesenheiten verbleiben in der alten Dienststelle. Nicht bearbeitete Abwesenheitsanträge werden in die neue Einheit verschoben. Daher verbleiben die für die Zukunft geplanten Abwesenheiten in der alten Einheit.
F: Was passiert, wenn ein Mitarbeiter plant, in einem anderen Referat zu arbeiten, aber eine andere Abwesenheit hat? Wo landet die Abwesenheit? Wohin gehen die Kosten?
A: Wenn ein Mitarbeiter eine Schicht in Referat A hat und die Abwesenheit in Referat B hinzugefügt wird, dann landet die Abwesenheit in Referat B, aber die Kosten (d. h. das generierte Gehalt) landen in Referat A (wo die Schicht liegt).
F: Welche Kostenstelle wird mit Abwesenheiten in Verbindung gebracht?
A: Die Kosten der Gehaltsarten die durch eine Abwesenheit entstehen werden der Kostenstelle der zugrunde liegenden Schicht zugerechnet.
F: Wie wähle ich aus, ob die zugrunde liegenden Schichten beibehalten, nicht zugewiesen oder neu zugewiesen werden sollen, wenn eine Abwesenheit hinzugefügt wird?
A: Die Auswahl wird beim Hinzufügen der Abwesenheit getroffen. Die Wahl kann für alle Schichten im Abwesenheitszeitraum gleich oder für jede Schicht unterschiedlich sein.
F: Wenn eine Person abwesend ist und jemand anderem die Schicht zugewiesen wird, zeigt Quinyx den Prüfpfad an, wem die Schicht ursprünglich gehörte?
A: Der Prüfpfad selbst kann in Quinyx nicht angezeigt werden, wird jedoch in den Zeitplan-Protokollen aufgezeichnet.
F: Kann ich eine Teilzeit-Abwesenheit als Prozentsatz hinzufügen?
A: Ja
F: Kann ich Abwesenheiten mehrfach löschen?
A: In der mobilen und der Web-App können Sie jeweils nur eine Abwesenheit löschen. Allerdings können Sie Abwesenheiten über die API durch UpdateAbsence in großen Mengen löschen (oder aktualisieren).
F: Wenn eine Person eine Abwesenheit am selben Tag planen möchte, an dem ein Time Tracker-Zeitraum endet, muss sie dann den Time Tracker-Zeitraum auf den nächsten Tag verlängern, damit es nicht zu Konflikten kommt?
A: Wenn eine Abwesenheit auf den letzten Tag eines Time Tracker-Zeitraums fällt, sollte sie in den vorhergehenden Zeitraum einbezogen werden, auch wenn die Abwesenheit von 00:00 bis 00:00 Uhr dauert (technisch gesehen in den Tag hineinreicht, an dem der neue Time Tracker-Zeitraum beginnt).
F: Wie füge ich eine Abwesenheit hinzu, wenn bereits eine Teilzeit-Abwesenheit vorliegt (zum Beispiel Teilzeit-Krankheit 25% für 4 Wochen mit 3 Tagen Urlaub in der Mitte)?
A: Das gewünschte Ergebnis ist derzeit nur möglich, wenn Sie drei einzelne Abwesenheiten hinzufügen - eine Teilzeit-Krankheit von 25% für den ersten Zeitraum, gefolgt von einer weiteren (Vollzeit?) Abwesenheit von drei Tagen, wiederum gefolgt von einer Teilzeit-Krankheit von 25% während des dritten Zeitraums. Die Unterstützung für das Hinzufügen von sich überschneidenden Abwesenheiten, d.h. das Hinzufügen der 3 Urlaubstage zu der bereits bestehenden Teilzeit-Krankheit, wird in den kommenden Sprints hinzugefügt.
F: Kann ich eine Abwesenheit hinzufügen, wenn ein Mitarbeiter nicht mehr beschäftigt ist?
A: Es ist möglich, eine Abwesenheit hinzuzufügen, nachdem das Enddatum eines Mitarbeiters verstrichen ist.
Beispiel: Heute ist der 3. September. Der letzte Arbeitstag von Mitarbeiter X war der 2. September. Jetzt ist es möglich, zu einem Datum zu gehen, an dem der Mitarbeiter noch beschäftigt war und eine Abwesenheit hinzuzufügen.
F: Werden Mitarbeiter benachrichtigt, wenn ein Manager das Datum und die Uhrzeit einer Abwesenheit ändert?
A: Mitarbeiter werden benachrichtigt, wenn das Datum oder die Uhrzeit ihrer Abwesenheit geändert wird (vorausgesetzt, der Manager hat die Benachrichtigungen nicht pausiert).
F: Können Sie verhindern, dass Manager ihre eigenen Abwesenheitsanfragen genehmigen?
A: Die einzige Möglichkeit, zu verhindern, dass Manager ihre eigenen Abwesenheitsanfragen genehmigen, besteht darin, den Managern keine Managerrolle in ihrer Heimeinheit zu geben.
F: Ist es möglich, dass 2 verschiedene Vorgesetzte einen Abwesenheitsantrag eines Mitarbeiters genehmigen müssen, damit er vollständig genehmigt wird?
A: Nein, nur 1 Manager muss einen Abwesenheitsantrag genehmigen, damit er genehmigt werden kann.
F: Kann man die Jahresurlaube seiner Kollegen in der App oder im Webportal sehen?
A: Nein, Mitarbeiter können die Jahresurlaube anderer Kollegen nicht in den Web- oder Mobil-Apps sehen.
F: Ist es möglich, einzuschränken, welche Abwesenheitsarten den Benutzern zur Verfügung stehen?
A: Ja, Sie können in den Vertragsvorlagen aktivieren/deaktivieren, welche Abwesenheitsarten für Mitarbeiter und Manager verfügbar sind. Gehen Sie dazu zu Kontoeinstellungen > Vertragsvorlage > Abwesenheitsarten und aktivieren/deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Abwesenheitsart, die Sie aktivieren/deaktivieren möchten.
F: Wie funktioniert die Logik des Abwesenheits-All day Checkbox?
A: Die All day Checkbox wird:
- Angekreuzt, wenn Sie das Add absence Panel öffnen, indem Sie eine Zelle im Zeitplan anklicken.
- Angekreuzt, wenn Sie das Add absence Panel öffnen, indem Sie das + in der oberen rechten Ecke im Zeitplan anklicken.
- Nicht angekreuzt, wenn Sie das Panel zur Hinzufügung von Abwesenheiten über die Schaltfläche am unteren Rand des Panels zur Bearbeitung der Schicht betreten.
In den Fällen 1 und 2 oben, wenn das gleiche Datum als Start- und Enddatum ausgewählt wird, beispielsweise 2022-04-25, bleiben das Start- und Enddatum gleich, wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, während die Start- und Endzeiten der Abwesenheit ein einstündiges Intervall sein werden. Dieses einstündige Intervall tritt 12 Stunden nach dem Beginn Ihres Geschäftstages auf, also wenn der geschäftlicher Tagesbeginn in Ihren Einheitseinstellungen auf 2 Uhr morgens eingestellt ist, dann wären die Standard-Abwesenheitszeiten 14 Uhr - 15 Uhr.
In den Fällen 1 und 2 oben, wenn mehrere Daten als Start- und Enddaten ausgewählt werden, beispielsweise 2022-04-25 - 2022-04-30, bleiben diese Daten gleich, wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, während die Start- und Endzeiten der Abwesenheit von Geschäftsbeginn zu Geschäftsbeginn sein werden. Zum Beispiel, wenn der Geschäftsbeginn in Ihren Einheitseinstellungen auf 2 Uhr morgens eingestellt ist, dann wären die Standard-Abwesenheitszeiten 2 Uhr morgens - 2 Uhr morgens.
Im Fall 3 oben spiegeln die Standarddaten und -zeiten die Schicht wider, von der aus Sie die Abwesenheit eingeben.
