Frånvaro FAQ
Uppdaterad 2 months ago
av
Daniel Sjögren
- Q: Hur väljer jag att behålla, ta bort eller omtilldela underliggande skift när jag lägger till frånvaro?
- Q: När en person är frånvarande och någon annan tilldelas skiftet, visar Quinyx spårningen av vem skiftet ursprungligen tillhörde?
- Q: Kan jag lägga till en deltid frånvaro som procent?
- Q: Hur lägger du till frånvaro när du redan har en deltidsfrånvaro (till exempel deltidssjuk 25% i 4 veckor med 3 dagar semester mitt i)?
- Q: Kan jag lägga till frånvaro när en anställd inte längre är anställd?
- Q: Meddelas anställda om en chef ändrar datum och tid för frånvaro?
- Q: Kan jag förhindra chefer från att godkänna deras egna frånvaroansökningar?
- Q: Hur fungerar logiken för kryssrutan All day på frånvaron?
Q: Hur väljer jag att behålla, ta bort eller omtilldela underliggande skift när jag lägger till frånvaro?
A: Valet görs när du lägger till frånvaron. Valet kan vara detsamma för alla skift under frånvaroperioden eller olika för varje skift.
Q: När en person är frånvarande och någon annan tilldelas skiftet, visar Quinyx spårningen av vem skiftet ursprungligen tillhörde?
A: Spårningen kan inte visas i Quinyx, men registreras i schemaloggarna.
Q: Kan jag lägga till en deltid frånvaro som procent?
A: Ja
Q: Hur lägger du till frånvaro när du redan har en deltidsfrånvaro (till exempel deltidssjuk 25% i 4 veckor med 3 dagar semester mitt i)?
A: Resultatet du söker är för närvarande endast möjligt om du lägger till tre individuella frånvaroperioder - en deltidssjukfrånvaro på 25% för den första perioden, följt av en annan (heltids?) frånvaro på tre dagar, som i sin tur följs av en deltidssjukfrånvaro på 25% under den tredje perioden. Stöd för att lägga till överlappande frånvaroperioder, dvs. att lägga till 3 dagar semester ovanpå den redan befintliga deltidssjukfrånvaron, läggs till i kommande sprintar.
Q: Kan jag lägga till frånvaro när en anställd inte längre är anställd?
A: Det är möjligt att lägga till frånvaro efter att en anställds sista arbetsdag har passerat.
Exempel: Idag är det den 3:e september. Anställd X:s sista arbetsdag var den 2:a september. Nu är det möjligt att gå till en tidpunkt när den anställde fortfarande var anställd och lägga till frånvaro.
Q: Meddelas anställda om en chef ändrar datum och tid för frånvaro?
A: Anställda meddelas när datum eller tid ändras på deras frånvaro (förutsatt att chefen inte pausat notifikationer).
Q: Kan jag förhindra chefer från att godkänna deras egna frånvaroansökningar?
A: Det enda alternativet för att hindra chefer från att godkänna sina egna frånvaroanmälningar är att inte ge chefer en chefsroll på deras hemmaenhet.
Q: Hur fungerar logiken för kryssrutan All day på frånvaron?
A: Checkrutan Heldag kommer att:
- Markeras när du går in i panelen Lägg till frånvaro genom att klicka på en cell i schemat.
- Markeras när du går in i panelen Lägg till frånvaro genom att klicka på + i det övre högra hörnet i schemat.
- Avmarkeras när du går in i panelen Lägg till frånvaro genom knappen längst ner i panelen Redigera skift.
I fall 1 och 2 ovan, om samma datum väljs som start- och slutdatum, till exempel 2022-04-25, kommer start- och slutdatum att vara detsamma när du avmarkerar checkrutan, medan start- och sluttiden för frånvaron blir en timmes intervall. Detta en-timmessintervall inträffar 12 timmar efter företagets dygnsbryt, så om starttiden för dygnsbrytet är klockan 8 på morgonen, kommer en-timmessintervallet att vara från klockan 8 på kvällen till klockan 9 på kvällen. I fall 3 ovan kommer start- och slutdatum och tider att förbli desamma, även om checklrutan är markerad eller avmarkerad. Om dygnsbrytets början, inställda i dina enhetsinställningar, är kl. 02.00, då skulle standardfrånvarotiderna vara kl. 14.00-15.00.
I fall 1 och 2 ovan, om flera datum väljs som start- och slutdatum, till exempel 2022-04-25 - 2022-04-30, kommer samma datum att förbli desamma när du avmarkerar checkrutan, medan start- och sluttiderna för frånvaron kommer att vara från företagets dygnsbryt till företagets dygnsbryt. Som exempel, om företagets dygnsbryt som är inställt i dina enhetsinställningar är kl. 02.00, då skulle standardfrånvarotiderna vara kl. 02.00 - 02.00.
I fall 3 ovan kommer standarddatum och tider att återspegla skiftet som du anger frånvaron från.
