Mobile Verfügbarkeit

Updated 4 weeks ago durch Leigh Hutchens

Als Benutzer können Sie mit unserer Funktion Verfügbarkeit hinzufügen, wann Sie für die Arbeit in der App verfügbar sind. Sie finden diese neue Funktion im Seitenmenü mit dem Namen Verfügbarkeit.

Verfügbarkeit hinzufügen/bearbeiten

Sobald Sie sich auf der Registerkarte Verfügbarkeit befinden, sehen Sie Ihre wöchentliche Verfügbarkeit. Um eine neue Verfügbarkeitsentität hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das + (Plus)-Symbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Uhrzeit, Datum, ob es wiederholt werden soll, wann die Wiederholung endet, Einheit(en), Abschnitt(e) und Kommentar.

Sobald Sie Ihre Verfügbarkeitseinheit erstellt haben, können Sie sie in der Wochenübersicht sehen, und Sie sehen ein Symbol, das angibt, in wie vielen Einheiten und Abschnitten sie ebenfalls registriert ist. Um eine bereits bestehende Verfügbarkeitseinheit zu bearbeiten, klicken Sie einfach in der Wochenübersicht darauf.

Wenn Sie versuchen, eine sich wiederholende Verfügbarkeitsentität zu ändern, werden Sie gefragt, ob Sie diese einzelne Entität oder alle folgenden Verfügbarkeitsentitäten ebenfalls bearbeiten möchten. Unten auf der Verfügbarkeitsseite können Sie sehen, wie viele Stunden Verfügbarkeit für diese Woche hinzugefügt wurden. Um zwischen den verschiedenen Wochen zu blättern, klicken Sie einfach auf die Pfeile oben neben den Wochendaten.

Warnung zu den Verfügbarkeitszeiten Ihrer Vereinbarungen

Unten auf der Verfügbarkeitsseite wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie nicht alle wöchentlichen Verfügbarkeitsstunden erfüllen, die in Ihrer Vereinbarung von der Organisation festgelegt wurden, für die Sie arbeiten.

Verfügbarkeit im Zeitplan anzeigen

Sobald Sie eine Verfügbarkeit auf der Registerkarte Verfügbarkeit erstellt haben, können Sie sie auch im Zeitplan sehen:

Gesperrter Zeitraum

Wenn Ihr Zeitplan erstellt wird, werden Ihre Verfügbarkeitsentitäten für den geplanten Zeitraum gesperrt. Wenn ein Verfügbarkeitszeitraum gesperrt ist, sehen Sie die betroffenen Verfügbarkeitseinheiten grau und Sie können diese nicht bearbeiten oder löschen. Sie können jedoch bei Bedarf weitere Verfügbarkeiten zu einem gesperrten Zeitraum hinzufügen.

Mit der Funktion Automatisches Sperren können Sie ein wiederkehrendes Sperrmuster für Ihr Unternehmen konfigurieren. Lesen Sie mehr hier.
Mai 2023 - Benachrichtigungsunterstützung für Verfügbarkeit verbunden mit neuen nicht zugewiesene Schicht s erstellt

Wir haben Unterstützung für den Empfang einer Benachrichtigung implementiert, wenn eine nicht zugewiesene Schicht erstellt wird, die mit einer Ihrer Verfügbarkeitsentitäten übereinstimmt. Sie können diese Logik auf der Einstellungsseite der App aktivieren, und sie folgt der gleichen Einstellung wie die Benachrichtigungen für nicht zugewiesene Schichten, die erstellt werden, die Ihren Interessenbekundungen entsprechen.

Erinnerung – Beginnen Sie mit der Verwendung von Verfügbarkeit anstelle von Interessenbekundungen

Wir fordern alle unsere Kunden dringend auf, unsere Verfügbarkeitsfunktion anstelle der Interessenbekundung zu verwenden. Die Verfügbarkeitsfunktion ist benutzerfreundlicher und unterstützt mehr Anwendungsfälle als unsere aktuelle Funktion Notice of Interest.

Eine Funktion, die die Verfügbarkeit unterstützt, ist das Umwandeln einer Verfügbarkeitsposition in eine Schicht als Manager in der Ansicht Zeitplan der Web-App. Wir unterstützen auch Abschnitte mit Verfügbarkeit und Mehrfachauswahl von Einheiten und Abschnitten, wenn Sie als Benutzer Verfügbarkeiten erstellen. Wir haben die Möglichkeit für unsere Benutzer implementiert, ihre eigenen Verfügbarkeitszeiten in unseren mobilen Apps anzuzeigen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Für die mobilen Apps ist die Berechtigung zur Verfügbarkeit standardmäßig deaktiviert und muss unter Berechtigungen für Mobil- und Mitarbeiterportal in web.quinyx.com aktiviert werden.


Wie haben wir das gemacht?