Taggöversikt

Uppdaterad 12/11/20 av Leigh Hutchens

Observera att Taggar är en separat modul i Quinyx. Kontakta försäljning för mer information.

Fördelar med taggar

En tagg är en behållare med egenskaper som du kan ansluta till skifttyper, skift eller stämplingar. Taggar liknar kostnadskodskoder, projektkoder och kontokoder som du kan ansluta till en skifttyp, men de kan ha fler egenskaper. Det finns många fördelar med att använda taggar, inklusive:

  • Spåra tid som spenderas på olika saker, vilket förbättrar tidsrapportering och faktureringsnoggrannhet, förenklar ekonomisk uppföljning och låter dig utföra projekt-ROI-beräkningar.
  • Låter dig ställa in en timbudget på taggen, vilket ytterligare förbättrar kostnadskontrollen.
  • Förenkling av tidsrapportering av bedrägerier med hjälp av geofencing.
  • Möjliggör djupare integrationer med CRM- och ERP-system.

Taggegenskaper

Taggar kan ställas in på global (domän) nivå (och sedan användas på alla enheter) eller på enhetsnivå. Om en tagg är inställd på domängruppens ID-nivå kommer den att betraktas som en global tagg.

Taggar kan ha följande egenskaper:

  • Taggnamn - ett beskrivningsfält med upp till 255 tecken.
  • Taggkategori - alla taggar måste tillhöra en taggkategori .
  • Tagga externt ID - används av integrationer för att identifiera taggen i Quinyx.
  • Taggkod
    • Det finns tre förenklade taggkategorier - kostnadsställe, projekt och konto. För taggar som tillhör någon av dessa kategorier är taggkoden värdet på kostnadsstället etc.

Den fjärde taggkategorin "Utökad" kan förutom ovanstående ha följande egenskaper:

  • Information - ett informationsfält med upp till 68 000 tecken.
  • Start- och slutdatum för taggen - när de är definierade kan skift inte skapas före startdatum för taggen eller efter slutdatumet.
  • Överlappningsflagga - om den är satt till SANT kan skift med den här taggen inte överlappa, till exempel vid schemaläggning av unika resurser.
  • Koordinater - skift som är kopplade till taggar med geografiska koordinater kommer att kontrolleras av en radie när du stämplar via mobilappen. Taggar kan ha flera koordinater.
  • Taggperioder - i huvudsak en budget med start- och slutdatum och ett antal timmar som definierar hur många timmar som förväntas planeras för ett visst datumintervall. Taggar kan ha flera perioder, vilket innebär att disponibla timmar i schemat kan gå upp eller ner över tid.
  • Anpassade fält - dessa fält är gjorda av etikett / värdepar, till exempel etikett "Kundnamn" värde "Quinyx". Du kan definiera så många anpassade fält som du behöver.
För närvarande kan taggar endast kopplas till skifttyper. Du kan inte ändra taggar på skift eller stämpling.

Taggar uppföljningsvy

Taggmodulen levereras också med en uppföljningsrapport för taggar i avsnittet Analys. Du kan analysera siffror baserat på budgeterade timmar, schemalagda timmar och stämplade timmar för ett urval av taggar under en definierad tidsperiod. Läs mer om uppföljningsvy för taggar .


Fick du hjälp?