Validierungen in der Vorlage

Updated 21/4/21 durch Oscar Combes

Der folgende Artikel bezieht sich darauf, wann Sie Ihren Zeitplan in unserer Oberfläche bearbeiten, nicht, wenn Sie dies über unsere APIs tun.

Um Schichtwarnungen beim Erstellen einer Schicht im Voraus verarbeiten zu können, enthält der Basiszeitplan sowohl vorläufige als auch endgültige Validierungen. Die Schichten werden vorab gegen die Hauptvereinbarung des Mitarbeiters und gegen das aktuelle Datum validiert. Sobald die Schichten im Zeitplan ausgerollt sind, werden sie ein zweites Mal validiert, jedoch gegen das tatsächliche Datum, für das sie ausgerollt werden.

Vorläufige Validierungen werden nicht protokolliert, aber dieselben Validierungen werden protokolliert, wenn sie als Rollout-Validierungen erneut ausgeführt werden.

Dieses System der doppelten Validierung ist beispielsweise dann praktisch, wenn ein Mitarbeiter eine Vereinbarung vom 1. Januar bis 1. Juli und eine andere vom 2. Juli bis 31. Dezember hat. Die beiden Vereinbarungen können unterschiedliche Regeln für die maximale Pausenzeit und die maximale Arbeitszeit haben pro Tag usw. Wenn in diesem Szenario der Basiszeitplan am 1. Januar erstellt und eingeführt wird, können die vorläufigen Validierungen zu einer anderen Anzahl und / oder anderen Validierungsnachrichten führen als die zweite Validierung.

Verwaltung von Validierungen

Validierungen werden während des Rollouts angezeigt. Der Fluss ist wie folgt:

  1. Erstellen Sie Ihren Basisplan
  2. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke Ihres Basiszeitplans auf "Rollout" und wählen Sie den Zeitraum aus, für den Sie den Basiszeitplan rollen möchten.
  3. Während Sie auf den Abschluss des Validierungsprozesses warten, werden Sie zur Übersicht über den Basiszeitplan weitergeleitet. In der Spalte "Status" zeigt ein Fortschrittsbalken den Abschluss des Rollouts Ihres Basisplans an. Sobald die Validierung abgeschlossen ist und sich in derselben Spalte befindet, werden Sie darüber informiert, ob es Verschiebungen gibt, deren Einführung verhindert wurde. Klicken Sie auf den betreffenden Basiszeitplan, um diese Verschiebungen genauer zu betrachten. Ihr Basiszeitplan wird nun mit Validierungen im Seitenbereich angezeigt. Die fraglichen Validierungen finden Sie auch unter dem Uhrensymbol:
  1. Die Validierungen im Seitenbereich sind nach Mitarbeiter und Schicht gruppiert. Sie können entscheiden, welche der folgenden Validierungsoptionen angewendet werden sollen:
    1. alle Validierungen im Basisplan
    2. Alle Validierungen pro Mitarbeiter
    3. Alle Validierungen pro Schicht.

In den meisten Fällen haben Sie drei Optionen, und die Optionen werden mit Symbolen angezeigt:

Im obigen Bild stehen folgende Optionen zur Verfügung: von links nach rechts:

  1. Akzeptieren Sie die Warnung und rollen Sie die Schicht (en) aus.
  2. Rollen Sie die Schicht (en) nicht aus.
  3. Rollen Sie die Schicht (en) aus, aber heben Sie die Zuordnung auf.

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, müssen Sie unten im Seitenbereich auf "Ausrollen" klicken, um die betreffenden Schichten auszurollen. Dies bedeutet auch, dass Ihre aktuellen Warnungen erst aktualisiert werden, wenn Sie sie erneut einführen. Wir werden diese Logik jedoch später in diesem Jahr verbessern.

Hinweis: Sie müssen alle Warnungen löschen, bevor Sie Änderungen am Basiszeitplan vornehmen können.
Hinweis: Sie können die Warnungen verlassen und später zurückkehren und sie löschen. Sie können durch Klicken auf das Uhrensymbol gefunden werden.

Validierungsnachrichten

Die folgende Liste enthält alle Validierungsnachrichten, die derzeit in Neo verfügbar sind.

Validierungsnachricht
Beschreibung

Die Pause erfüllt nicht die Mindestdauer

Die Pause ist zu kurz, wie in der Vereinbarung / Vertragsvorlage definiert.

Mitarbeiter hat keine Rolle

Sie haben den Basiszeitplan über einen Zeitraum eingeführt, der vor dem Startdatum des Mitarbeiters, dem Startdatum der Vereinbarung oder dem Startdatum der Rolle liegt. Alternativ haben Sie den Basiszeitplan über einen Zeitraum eingeführt, der nach dem Enddatum des Mitarbeiters, dem Enddatum der Vereinbarung oder dem Enddatum der Rolle liegt. Beachten Sie, dass Sie bei Quinyx die Schicht entweder löschen oder die Zuordnung aufheben müssen.

Mitarbeiter nicht verfügbar

Mitarbeiter nicht verfügbar, wie in der Vereinbarung / Vertragsvorlage definiert.

Fehlende Fähigkeiten des Mitarbeiters

Dem Mitarbeiter fehlen eine oder mehrere Fähigkeiten, die in den Schichttypeinstellungen als für diesen Schichttyp erforderlich definiert wurden.

Die Nennstunden des Mitarbeiters wurden überschritten

Die Sollstunden des Mitarbeiters für den Planungszeitraum wurden überschritten. Bei der Bestimmung, ob die Sollstunden überschritten wurden oder nicht, berücksichtigt Quinyx:

  • Geleistete Stunden für die Schichten, die einen Stempel haben. Wenn Sie die Einstellung "Generieren von Gehältern für Aufgaben" verwenden, wird die Einstellung "Zählen als gestempelte Stunden" der Aufgaben berücksichtigt.
  • Geplante Stunden für Schichten, die keinen Stempel haben. Wenn Sie die Einstellung "Generieren von Gehältern für Aufgaben" verwenden, dann wird die Einstellung "Als geplante Stunden zählen" berücksichtigt.
  • Quinyx berücksichtigt derzeit keine Stempel ohne Schichten/Aufgaben.

Das oben Gesagte gilt unabhängig davon, ob die betreffende Schicht in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt, solange sie innerhalb des betreffenden Planungszeitraums liegt.

Hinweis: Beim Rollout und der endgültigen Validierung wird diese Warnung derzeit für alle Schichten im fraglichen Planungszeitraum angezeigt, nicht nur für die Schicht, die die Überschreitung der Sollstunden verursacht. Wir arbeiten daran, dies zu verbessern.

Anstellung beendet

Der Mitarbeiter ist unter Personen> Mitarbeiterdetails> Status nicht auf Beschäftigt eingestellt.

Arbeitszeit ohne Pause überschreiten

Die maximale Arbeitszeit ohne Pause wurde gemäß Vereinbarung / Vertragsvorlage überschritten.

Maximale Stunden pro Tag

Der Mitarbeiter hat mehr Stunden pro Tag eingeplant als in der Vereinbarung / Vertragsvorlage angegeben.

Max. Geplante Stunden pro Woche überschritten

Der Mitarbeiter hat mehr Stunden pro Woche eingeplant als in der Vereinbarung / Vertragsvorlage angegeben.

Mindestanforderung an die wöchentliche Ruhezeit nicht erfüllt

Der Mitarbeiter hat mehr Stunden pro Woche eingeplant als in der Vereinbarung / Vertragsvorlage angegeben.

Die Anzahl der Schichtpausen überschreitet das maximal zulässige Maß

Die unter Kontoeinstellungen> Gruppenverwaltung <[Name der Einheit]> Erweiterte Einheiteneinstellungen> Pausen / Schicht definierte Anzahl von Pausen pro Schicht ist überschritten.

Überlappende Verschiebung

Zwei oder mehr Schichten überlappen sich.

Rollout fehlgeschlagen

Einige Schichten werden gelegentlich nicht richtig ausgerollt. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, die Warnung zu akzeptieren und Ihren Basiszeitplan im selben Zeitraum erneut einzuführen, um festzustellen, ob die Schicht (en) immer noch nicht ausgeführt werden können. Wenn die Schicht (en) nach 4 weiteren Versuchen immer noch fehlschlagen, wenden Sie sich bitte an den Support. Hinweis: Wir möchten dieses Problem bis Ende 2020 vollständig lösen.

Geplante maximale aufeinanderfolgende Tage hintereinander

Der Mitarbeiter wurde mehr als die maximal aufeinander folgenden Tage hintereinander eingeplant, wie in der Vereinbarung / Vertragsvorlage definiert.

Die Schaltpausenzeit überschreitet das maximal zulässige Maß

Die Gesamtzeit der Pause (n) überschreitet (n) das maximal zulässige Maximum gemäß der Definition in der Vereinbarung / Vertragsvorlage.

Die Schichtlänge ist kleiner als die minimale Schichtlänge

Die Schicht ist kürzer als zulässig gemäß Definition in Vereinbarung / Vertragsvorlage

Der Mitarbeiter hat keine gültige Vereinbarung

Es gibt keine Vereinbarung für den Mitarbeiter zum ausgewählten Datum.

Die Schicht ist an einem Feiertag geplant

Der Mitarbeiter wurde an einem Datum eingeplant, das in Classic als Feiertag konfiguriert wurde, entweder in "Zeit"> "UT / Überstunden / Feiertage" oder in "Feiertage" in der Vereinbarung. Hinweis: Damit diese Validierung durchgeführt werden kann, stellen Sie sicher, dass "Feiertage planen" in "Regeln für Stunden" in der Vereinbarung / Vertragsvorlage deaktiviert ist.

Zeitstempel für Schicht wird genehmigt

Wenn Sie eine Schicht, zu der seit dem letzten Rollout ein attestierter Schlag hinzugefügt wurde, erneut ausrollen, erhalten Sie eine Warnung mit der Aufschrift "Zeitschlag für diese Schicht ist genehmigt". Derzeit sind die Optionen "Nicht zuweisen" und "Nicht ausrollen" verfügbar.

Wenn Sie beim Rollout eine Validierungsnachricht erhalten, z. B. "Der Mitarbeiter hat keine gültige Vereinbarung", und dann zu "Personen" gehen, um diesem Mitarbeiter eine aktive Vereinbarung zu geben, müssen Sie die Schichten, die Sie für den Rollout versucht haben, weiterhin löschen oder die Zuordnung aufheben für diesen Mitarbeiter. Sie können dann jedoch Ihren Basiszeitplan neu ausrollen, und die Schichten für diesen Mitarbeiter werden ausgerollt. Seien Sie versichert, dass dies eine Problemumgehung ist, die wir langfristig verbessern möchten.


Wie haben wir das gemacht?