Validierungen in der Vorlage
Updated
durch
Leigh Hutchens
Um Schichtwarnungen beim Erstellen einer Schicht im Voraus verarbeiten zu können, enthält der Basiszeitplan sowohl vorläufige als auch endgültige Validierungen. Die Schichten werden vorab gegen die Hauptvereinbarung des Mitarbeiters und gegen das aktuelle Datum validiert. Sobald die Schichten im Zeitplan ausgerollt sind, werden sie ein zweites Mal validiert, jedoch gegen das tatsächliche Datum, für das sie ausgerollt werden.
Vorläufige Validierungen werden nicht protokolliert, aber dieselben Validierungen werden protokolliert, wenn sie als Rollout-Validierungen erneut ausgeführt werden.
Dieses System der doppelten Validierung ist beispielsweise dann praktisch, wenn ein Mitarbeiter eine Vereinbarung vom 1. Januar bis 1. Juli und eine andere vom 2. Juli bis 31. Dezember hat. Die beiden Vereinbarungen können unterschiedliche Regeln für die maximale Pausenzeit und die maximale Arbeitszeit haben pro Tag usw. Wenn in diesem Szenario der Basiszeitplan am 1. Januar erstellt und eingeführt wird, können die vorläufigen Validierungen zu einer anderen Anzahl und / oder anderen Validierungsnachrichten führen als die zweite Validierung.
Verwaltung von Validierungen
Validierungen werden während des Rollouts angezeigt. Der Fluss ist wie folgt:
- Erstellen Sie Ihren Basisplan
- Klicken Sie in der rechten oberen Ecke Ihres Basiszeitplans auf "Rollout" und wählen Sie den Zeitraum aus, für den Sie den Basiszeitplan rollen möchten.
- Während Sie auf den Abschluss des Validierungsprozesses warten, werden Sie zur Übersicht über den Basiszeitplan weitergeleitet. In der Spalte "Status" zeigt ein Fortschrittsbalken den Abschluss des Rollouts Ihres Basisplans an. Sobald die Validierung abgeschlossen ist und sich in derselben Spalte befindet, werden Sie darüber informiert, ob es Verschiebungen gibt, deren Einführung verhindert wurde. Klicken Sie auf den betreffenden Basiszeitplan, um diese Verschiebungen genauer zu betrachten. Ihr Basiszeitplan wird nun mit Validierungen im Seitenbereich angezeigt. Die fraglichen Validierungen finden Sie auch unter dem Uhrensymbol:
- Die Validierungen im Seitenbereich sind nach Mitarbeiter und Schicht gruppiert. Sie können entscheiden, welche der folgenden Validierungsoptionen angewendet werden sollen:
- alle Validierungen im Basisplan
- Alle Validierungen pro Mitarbeiter
- Alle Validierungen pro Schicht.
In den meisten Fällen haben Sie drei Optionen, und die Optionen werden mit Symbolen angezeigt:
Im obigen Bild stehen folgende Optionen zur Verfügung: von links nach rechts:
- Akzeptieren Sie die Warnung und rollen Sie die Schicht (en) aus.
- Rollen Sie die Schicht (en) nicht aus.
- Rollen Sie die Schicht (en) aus, aber heben Sie die Zuordnung auf.
Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, müssen Sie unten im Seitenbereich auf "Ausrollen" klicken, um die betreffenden Schichten auszurollen. Dies bedeutet auch, dass Ihre aktuellen Warnungen erst aktualisiert werden, wenn Sie sie erneut einführen. Wir werden diese Logik jedoch später in diesem Jahr verbessern.
Validierungsnachrichten
Die folgende Liste enthält alle Validierungsnachrichten, die derzeit in Quinyx verfügbar sind.
Validierungsnachricht | Beschreibung | Optionen/Einstellungen, die die Berechnung beeinflussen | Überschreibbar |
Pause erfüllt nicht die Mindestdauer | Die Pause ist zu kurz, wie in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage festgelegt. | Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Pausenregeln und Zeitplanänderungen > Mindestpause (Minuten) | Ja |
Mitarbeiter hat keine Rolle | Sie haben den Basiszeitplan über einen Zeitraum eingeführt, der vor dem Startdatum des Mitarbeiters, dem Startdatum der Vereinbarung oder dem Startdatum der Rolle liegt. Alternativ haben Sie den Basiszeitplan über einen Zeitraum eingeführt, der nach dem Enddatum des Mitarbeiters, dem Enddatum der Vereinbarung oder dem Enddatum der Rolle liegt. Beachten Sie, dass Sie bei Quinyx die Schicht entweder löschen oder die Zuordnung aufheben müssen. | Kontoeinstellungen > Organisation > [Name der Gruppe] / Personen > Rollen | Nein |
Mitarbeiter nicht verfügbar | Mitarbeiter nicht verfügbar, wie in der Vereinbarung / Vertragsvorlage definiert. |
| Ja |
Fehlende Qualifikation(en) des Mitarbeiters | Dem Mitarbeiter fehlen eine oder mehrere Fähigkeiten, die für diese Schichtart in den Einstellungen zur Schichtart als erforderlich definiert wurden. |
| Ja |
Fehlende Fähigkeit(en) des Mitarbeiters auf Aufgabenebene | Dem Mitarbeiter fehlen eine oder mehrere Fähigkeiten, die für eine Aufgabe im Schichtsystem als erforderlich definiert wurden. |
| Ja |
Der Time Tracker-Saldo des Mitarbeiters [Name der Zeiterfassung] ist niedriger als der für die Generierung von Abwesenheitsschichten für den betreffenden Abwesenheitsanlass benötigte Wert | Wenn Sie eine Basisplanschicht über eine bestehende Abwesenheit ausrollen, aber eine der Abwesenheitsschichten, die als Ergebnis dieser Ausrollung erstellt werden, dazu führen würde, dass die maximalen oder minimalen Werte, die auf dem Time Tracker konfiguriert sind, überschritten werden, ist das zu erwartende Verhalten, dass Quinyx diese Warnung auslösen wird Dies setzt voraus, dass Sie die Zeiterfassungsgeräte und die Kumulationstreiber entsprechend konfiguriert haben. | Nein | |
Die Nennstunden des Mitarbeiters wurden überschritten | Die Sollstunden des Mitarbeiters für den Planungszeitraum wurden überschritten. Bei der Bestimmung, ob die Sollstunden überschritten wurden oder nicht, berücksichtigt Quinyx:
Das oben Gesagte gilt unabhängig davon, ob die betreffende Schicht in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt, solange sie innerhalb des betreffenden Planungszeitraums liegt. Hinweis: Beim Rollout und der endgültigen Validierung wird diese Warnung derzeit für alle Schichten im fraglichen Planungszeitraum angezeigt, nicht nur für die Schicht, die die Überschreitung der Sollstunden verursacht. Wir arbeiten daran, dies zu verbessern. |
| Ja |
Anstellung beendet | Der Mitarbeiter ist unter Personen> Mitarbeiterdetails> Status nicht auf Beschäftigt eingestellt. | Personen > Mitarbeiterdetails > Status. | Nein |
Überschreitung der Gehaltsgrenze der Kostenperiode des Mitarbeiters | Die hinzugefügte Schicht überschreitet die für den Kostenzeitraum festgelegte Gehaltsgrenze. Diese Funktion wird hauptsächlich zur Unterstützung der Einsatzplanung von Minijobbern in Deutschland verwendet. | Vertragsvorlage > "Arbeitszeiten und -perioden" > Kostenperioden. | Ja |
Überschreitung der Arbeitszeit ohne Pause | Überschreitung der Höchstarbeitszeit ohne Unterbrechung gemäß der Vereinbarung/Vertragsvorlage. |
| Ja |
Verspätete Zeitplanänderung | Sie bearbeiten den Zeitplan des betreffenden Mitarbeiters innerhalb der in der Vereinbarung/Vertragsvorlage festgelegten Kündigungsfrist. |
| Ja |
Maximale Stunden pro Tag | Der Mitarbeiter hat mehr Stunden pro Tag eingeplant als in der Vereinbarung/Vertragsvorlage festgelegt. Bei der Feststellung, ob die Stundenzahl überschritten wurde oder nicht, berücksichtigt Quinyx.
All dies gilt unabhängig davon, ob die fragliche Schicht in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt, solange sie am fraglichen Tag liegt. |
| Yes |
Maximale Stundenzahl pro Woche überschritten | Der Mitarbeiter hat mehr Stunden pro Woche eingeplant als in der Vereinbarung/Vertragsvorlage festgelegt. Bei der Feststellung, ob die Stundenzahl überschritten wurde oder nicht, berücksichtigt Quinyx.
Dies gilt unabhängig davon, ob die fragliche Schicht in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt, solange sie in der fraglichen Woche liegt. |
| Ja |
Tägliche Mindestruhezeit nicht eingehalten | Der Arbeitnehmer hat an diesem Tag keine zusammenhängende Ruhezeit, die dem in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage festgelegten Minimum entspricht oder länger ist als dieses. |
| Ja |
Wöchentliche Mindestruhezeit nicht eingehalten | Der Arbeitnehmer hat in dieser Woche keine zusammenhängende Ruhezeit, die der in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage festgelegten Mindestdauer entspricht oder länger ist als diese. |
| Ja |
Die Anzahl der Schichtpausen überschreitet die zulässige Höchstzahl | Der in den Geräteeinstellungen festgelegte Grenzwert für die Anzahl der Pausen pro Schicht wird überschritten. |
| Nein |
Überlappende Schicht | Zwei oder mehr Schichten überlappen sich. |
| Hängt von der Einstellung auf der linken Seite ab |
Rollout gescheitert | Gelegentlich werden einige Schichten nicht ordnungsgemäß ausgerollt. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, die Warnung zu akzeptieren und Ihren Basiszeitplan über denselben Zeitraum erneut auszurollen, um zu sehen, ob die Schicht(en) immer noch nicht ausgerollt werden können. Wenn die Schicht(en) nach 4 weiteren Versuchen immer noch nicht ausgerollt werden, wenden Sie sich bitte an den Support. | NA | NA |
Geplante maximal aufeinanderfolgende Tage in einer Reihe | Der Arbeitnehmer wurde an mehr als der in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage festgelegten Höchstzahl von aufeinanderfolgenden Tagen eingeplant. Bei dieser Validierung werden tagesübergreifende Schichten als ein Tag gezählt, der geplant wurde. |
| Ja |
Geplant an mehr als ( x ) Tagen mit mehr als ( y ) Stunden in ( z ) Tagen | Diese Warnung lässt sich am besten anhand eines Beispiels erklären. Zum Beispiel darf der Arbeitnehmer innerhalb von 10 Tagen nur 3 Tage mit mehr als 9 Stunden einplanen. |
| Ja |
Die Schichtpausenzeit überschreitet die zulässige Höchstdauer | Die Gesamtzeit der Unterbrechung(en) überschreitet die in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage festgelegte Höchstdauer. |
| Ja |
Die Schichtlänge ist kleiner als die Mindestschichtlänge | Die Schicht ist kürzer als in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage festgelegt |
| Ja |
Der Arbeitnehmer hat keine gültige Vereinbarung | Es gibt keine Vereinbarung für den Arbeitnehmer zu dem gewählten Datum. | NA | Nein |
Die Schicht ist auf einen Feiertag gelegt worden | Der Mitarbeiter wurde an einem Datum eingeplant, das entweder auf globaler Ebene, auf Ebene der Einheitengruppe oder auf Ebene der Vereinbarungsvorlage als Feiertag konfiguriert wurde. |
| Ja |
Die Verschiebung überschneidet sich mit einer Verschiebung der Abwesenheit. | Die Schicht, die Sie hinzufügen wollen, überschneidet sich mit einer Abwesenheitsschicht. |
| Hängt von der Einstellung auf der linken Seite ab |
Dieser Termin kann nicht in Verbindung mit den anderen ausgewählten Terminen angesetzt werden. | Dieses Datum wurde so konfiguriert, dass es für den Arbeitnehmer nicht planbar ist, wenn an einem bestimmten Feiertag eine Schicht für denselben Arbeitnehmer stattfindet. |
| Ja |
Dieser Tag wurde bereits zwei Jahre hintereinander angesetzt. | Der betreffende Arbeitnehmer war im Vorjahr an demselben Kalenderdatum eingeplant. Auch dieses Kalenderdatum war in Quinyx als Feiertag konfiguriert. |
| Ja |
Zeitstempel für die Schicht ist genehmigt | Wenn Sie eine Schicht, zu der seit dem letzten Rollout ein bescheinigter Stempel hinzugefügt wurde, erneut rollen, erhalten Sie eine Warnung mit dem Wortlaut "Zeitstempel für diese Schicht ist genehmigt". Derzeit sind die Optionen "Zuweisung aufheben" und "Nicht ausrollen" verfügbar. | Na | Ja |
