Validierungen in der Vorlage

Updated 1 week ago durch Daniel Sjögren

Der folgende Artikel bezieht sich auf die Bearbeitung Ihres Zeitplans in unserer Interphase, nicht auf die Bearbeitung über unsere APIs. Lesen Sie hier mehr über APIs.

Um Schichtwarnungen beim Erstellen einer Schicht im Voraus verarbeiten zu können, enthält der Basiszeitplan sowohl vorläufige als auch endgültige Validierungen. Die Schichten werden vorab gegen die Hauptvereinbarung des Mitarbeiters und gegen das aktuelle Datum validiert. Sobald die Schichten im Zeitplan ausgerollt sind, werden sie ein zweites Mal validiert, jedoch gegen das tatsächliche Datum, für das sie ausgerollt werden.

Vorläufige Validierungen werden nicht protokolliert, aber dieselben Validierungen werden protokolliert, wenn sie als Rollout-Validierungen erneut ausgeführt werden.

Dieses System der doppelten Validierung ist beispielsweise dann praktisch, wenn ein Mitarbeiter eine Vereinbarung vom 1. Januar bis 1. Juli und eine andere vom 2. Juli bis 31. Dezember hat. Die beiden Vereinbarungen können unterschiedliche Regeln für die maximale Pausenzeit und die maximale Arbeitszeit haben pro Tag usw. Wenn in diesem Szenario der Basiszeitplan am 1. Januar erstellt und eingeführt wird, können die vorläufigen Validierungen zu einer anderen Anzahl und / oder anderen Validierungsnachrichten führen als die zweite Validierung.

Wenn die von Quinyx bei der Einführung eines Basiszeitplans angewendete Vereinbarung später für den betreffenden Zeitraum auf ungültig gesetzt wird, überträgt der geplante Job, der nicht länger als zwei Stunden nach der Änderung des Vertragsgültigkeitszeitraums ausgeführt wird, die Metrikdaten der eingeführten Stunden von der nun unwirksamen Vereinbarung zur Ersatzvereinbarung.

Verwaltung von Validierungen

Validierungen werden während des Rollouts angezeigt. Der Fluss ist wie folgt:

  1. Erstellen Sie Ihren Basisplan
  2. Klicken Sie in der rechten oberen Ecke Ihres Basiszeitplans auf "Rollout" und wählen Sie den Zeitraum aus, für den Sie den Basiszeitplan rollen möchten.
  3. Während Sie auf den Abschluss des Validierungsprozesses warten, werden Sie zur Übersicht über den Basiszeitplan weitergeleitet. In der Spalte "Status" zeigt ein Fortschrittsbalken den Abschluss des Rollouts Ihres Basisplans an. Sobald die Validierung abgeschlossen ist und sich in derselben Spalte befindet, werden Sie darüber informiert, ob es Verschiebungen gibt, deren Einführung verhindert wurde. Klicken Sie auf den betreffenden Basiszeitplan, um diese Verschiebungen genauer zu betrachten. Ihr Basiszeitplan wird nun mit Validierungen im Seitenbereich angezeigt. Die fraglichen Validierungen finden Sie auch unter dem Uhrensymbol:
  1. Die Validierungen im Seitenbereich sind nach Mitarbeiter und Schicht gruppiert. Sie können entscheiden, welche der folgenden Validierungsoptionen angewendet werden sollen:
    1. alle Validierungen im Basisplan
    2. Alle Validierungen pro Mitarbeiter
    3. Alle Validierungen pro Schicht.

In den meisten Fällen haben Sie drei Optionen, und die Optionen werden mit Symbolen angezeigt:

Im obigen Bild stehen folgende Optionen zur Verfügung: von links nach rechts:

  1. Akzeptieren Sie die Warnung und rollen Sie die Schicht (en) aus.
  2. Rollen Sie die Schicht (en) nicht aus.
  3. Rollen Sie die Schicht (en) aus, aber heben Sie die Zuordnung auf.

Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, müssen Sie unten im Seitenbereich auf "Ausrollen" klicken, um die betreffenden Schichten auszurollen. Dies bedeutet auch, dass Ihre aktuellen Warnungen erst aktualisiert werden, wenn Sie sie erneut einführen. Wir werden diese Logik jedoch später in diesem Jahr verbessern.

Hinweis: Sie müssen alle Warnungen löschen, bevor Sie Änderungen am Basiszeitplan vornehmen können.
Hinweis: Sie können die Warnungen verlassen und später zurückkehren und sie löschen. Sie können durch Klicken auf das Uhrensymbol gefunden werden.

Validierungsnachrichten

Die folgende Liste enthält alle Validierungsnachrichten, die derzeit in Quinyx verfügbar sind.

Validierungsnachricht
Beschreibung
Optionen/Einstellungen, die die Berechnung beeinflussen
Überschreibbar

Pause erfüllt nicht die Mindestdauer

Die Pause ist zu kurz, wie in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage festgelegt.

Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Pausenregeln und Zeitplanänderungen > Mindestpause (Minuten)

Ja

Mitarbeiter hat keine Rolle

Sie haben den Basiszeitplan über einen Zeitraum eingeführt, der vor dem Startdatum des Mitarbeiters, dem Startdatum der Vereinbarung oder dem Startdatum der Rolle liegt. Alternativ haben Sie den Basiszeitplan über einen Zeitraum eingeführt, der nach dem Enddatum des Mitarbeiters, dem Enddatum der Vereinbarung oder dem Enddatum der Rolle liegt. Beachten Sie, dass Sie bei Quinyx die Schicht entweder löschen oder die Zuordnung aufheben müssen.

Kontoeinstellungen > Organisation > [Name der Gruppe] / Personen > Rollen

Nein

Mitarbeiter nicht verfügbar

Mitarbeiter nicht verfügbar, wie in der Vereinbarung / Vertragsvorlage definiert.

  • Vereinbarung / Vertragsvorlage > Verfügbarkeit

Ja

Fehlende Qualifikation(en) des Mitarbeiters

Dem Mitarbeiter fehlen eine oder mehrere Fähigkeiten, die für diese Schichtart in den Einstellungen zur Schichtart als erforderlich definiert wurden.

  • Kontoeinstellungen / Gruppeneinstellungen > Schichttypen > Fertigkeiten
  • Personen > Personendetails > Fertigkeiten

Ja

Fehlende Fähigkeit(en) des Mitarbeiters auf Aufgabenebene

Dem Mitarbeiter fehlen eine oder mehrere Fähigkeiten, die für eine Aufgabe im Schichtsystem als erforderlich definiert wurden.

  • Kontoeinstellungen / Gruppeneinstellungen > Schichttypen > Fertigkeiten
  • Personen > Personendetails > Fertigkeiten

Ja

Die Nennstunden des Mitarbeiters wurden überschritten

Die Sollstunden des Mitarbeiters für den Planungszeitraum wurden überschritten. Bei der Bestimmung, ob die Sollstunden überschritten wurden oder nicht, berücksichtigt Quinyx:

  • Geleistete Stunden für die Schichten, die einen Stempel haben. Wenn Sie die Einstellung "Generieren von Gehältern für Aufgaben" verwenden, wird die Einstellung "Zählen als gestempelte Stunden" der Aufgaben berücksichtigt.
  • Geplante Stunden für Schichten, die keinen Stempel haben. Wenn Sie die Einstellung "Generieren von Gehältern für Aufgaben" verwenden, dann wird die Einstellung "Als geplante Stunden zählen" berücksichtigt.
  • Quinyx berücksichtigt derzeit keine Stempel ohne Schichten/Aufgaben.

Das oben Gesagte gilt unabhängig davon, ob die betreffende Schicht in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt, solange sie innerhalb des betreffenden Planungszeitraums liegt.

Hinweis: Beim Rollout und der endgültigen Validierung wird diese Warnung derzeit für alle Schichten im fraglichen Planungszeitraum angezeigt, nicht nur für die Schicht, die die Überschreitung der Sollstunden verursacht. Wir arbeiten daran, dies zu verbessern.

  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Pausenzeiten und Arbeitszeiten
  • Vereinbarung > Pausenregeln und Planänderungen > Pausen als Arbeitszeit berechnen
  • A) Erweiterte Einstellungen des Schichttyps oder B) Erweiterte Einstellungen der Schicht > Zählen als Sollstunden
  • A) Erweiterte Einstellungen des Schichttyps oder B) Erweiterte Einstellungen der Schicht > Zählen als geleistete Stunden - Hinweis: nur für Schichten, die einen Stempel haben.
  • A) Schichttyp Erweiterte Einstellungen, oder B) Schicht Erweiterte Einstellungen > Freier Tag
  • Kontoeinstellungen > Abwesenheitseinstellungen > Art des Abwesenheitsgrundes
  • Einheiteneinstellungen / Vereinbarungseinstellungen > Regeln für Stunden > Tägliche Ruhezeit bei Tagesanbruch (wie hier beschrieben).
  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Zeit > Gehälter nach Aufgabe generieren

Ja

Anstellung beendet

Der Mitarbeiter ist unter Personen> Mitarbeiterdetails> Status nicht auf Beschäftigt eingestellt.

Personen > Mitarbeiterdetails > Status.

Nein

Überschreitung der Gehaltsgrenze der Kostenperiode des Mitarbeiters

Die hinzugefügte Schicht überschreitet die für den Kostenzeitraum festgelegte Gehaltsgrenze. Diese Funktion wird hauptsächlich zur Unterstützung der Einsatzplanung von Minijobbern in Deutschland verwendet.

Vertragsvorlage > "Arbeitszeiten und -perioden" > Kostenperioden.

Ja

Überschreitung der Arbeitszeit ohne Pause

Überschreitung der Höchstarbeitszeit ohne Unterbrechung gemäß der Vereinbarung/Vertragsvorlage.

  • A) Erweiterte Einstellungen für die Schichtart oder B) Erweiterte Einstellungen für die Schicht > Als Sollstunden zählen
  • A) Erweiterte Einstellungen der Schichtart, oder B) Erweiterte Einstellungen der Schicht > Freier Tag
  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Erweiterte Einstellungskategorien > Pausenregeln und Zeitplanänderungen > Maximale Arbeitsstunden ohne Pausen (h)
  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Zeit > Gehälter nach Aufgabe generieren

Ja

Verspätete Zeitplanänderung

Sie bearbeiten den Zeitplan des betreffenden Mitarbeiters innerhalb der in der Vereinbarung/Vertragsvorlage festgelegten Kündigungsfrist.

  • Vereinbarungsvorlage > Regeln für Stunden > Zeitplanänderungen

Ja

Maximale Stunden pro Tag

Der Mitarbeiter hat mehr Stunden pro Tag eingeplant als in der Vereinbarung/Vertragsvorlage festgelegt. Bei der Feststellung, ob die Stundenzahl überschritten wurde oder nicht, berücksichtigt Quinyx.

  • Geleistete Stunden für die Schichten, die einen Stempel haben.
  • Geplante Stunden für Schichten, die keine Stempel haben.
  • Quinyx berücksichtigt derzeit keine Stempelungen ohne Schichten/Aufgaben.

All dies gilt unabhängig davon, ob die fragliche Schicht in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt, solange sie am fraglichen Tag liegt.

  • Begrüßung > Pausenregeln und Zeitplanänderungen > Pausen als Arbeitszeit berechnen
  • A) Erweiterte Einstellungen für den Schichttyp oder B) Erweiterte Einstellungen für die Schicht > Zählen als geplante Stunden
  • A) Schichttyp: Erweiterte Einstellungen oder B) Schicht: Erweiterte Einstellungen > Als gearbeitete Stunden zählen - Hinweis: nur für Schichten, die einen Stempel haben.
  • A) Schichttyp Erweiterte Einstellungen, oder B) Schicht Erweiterte Einstellungen > Freier Tag
  • Kontoeinstellungen > Abwesenheitseinstellungen > Art des Abwesenheitsgrundes
  • Einheiteneinstellungen / Vereinbarungseinstellungen > Regeln für Stunden > Tägliche Ruhezeit bei Tagesanbruch (wie hier beschrieben).
  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Zeit > Gehälter nach Aufgabe generieren

Yes

Maximale Stundenzahl pro Woche überschritten

Der Mitarbeiter hat mehr Stunden pro Woche eingeplant als in der Vereinbarung/Vertragsvorlage festgelegt. Bei der Feststellung, ob die Stundenzahl überschritten wurde oder nicht, berücksichtigt Quinyx.

  • Geleistete Stunden für die Schichten, die einen Stempel haben.
  • Geplante Stunden für Schichten, die keine Stempel haben.
  • Quinyx berücksichtigt derzeit keine Stempelungen ohne Schichten/Aufgaben.

Dies gilt unabhängig davon, ob die fragliche Schicht in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt, solange sie in der fraglichen Woche liegt.

  • A) Erweiterte Einstellungen für den Schichttyp oder B) Erweiterte Einstellungen für die Schicht > Als geplante Stunden zählen
  • A) Schichttyp: Erweiterte Einstellungen oder B) Schicht: Erweiterte Einstellungen > Als gearbeitete Stunden zählen - Hinweis: nur für Schichten, die einen Stempel haben.
  • A) Schichttyp Erweiterte Einstellungen, oder B) Schicht Erweiterte Einstellungen > Freier Tag
  • Kontoeinstellungen > Abwesenheitseinstellungen > Art des Abwesenheitsgrundes
  • Einheiteneinstellungen / Vereinbarungseinstellungen > Regeln für Stunden > Tägliche Ruhezeit bei Tagesanbruch (wie hier beschrieben).
  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Zeit > Gehälter nach Aufgabe generieren

Ja

Tägliche Mindestruhezeit nicht eingehalten

Der Arbeitnehmer hat an diesem Tag keine zusammenhängende Ruhezeit, die dem in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage festgelegten Minimum entspricht oder länger ist als dieses.

  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Regeln für die Arbeitszeit > Kästchen für die Mindestruhezeit. - Hinweis: Wenn das Kästchen angekreuzt ist, muss die Ruhezeit die tägliche Ruhezeit bei Tagesanbruch überschreiten.
  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Regeln für Stunden > Feld Min. Ruhezeit
  • A) Erweiterte Einstellungen für den Schichttyp oder B) Erweiterte Einstellungen für die Schicht > Freier Tag
  • Erweiterte Einstellungen des Schichttyps > "Zählen als Bereitschaftsstunden" > Gewöhnlich, Qualifiziert, Extra zählen alle als Ruhezeit.
  • Kontoeinstellungen > Abwesenheitseinstellungen > Art des Abwesenheitsgrundes
  • Einheiteneinstellungen / Vereinbarungseinstellungen > Regeln für Stunden > Tägliche Ruhezeit bei Tagesanbruch (wie hier beschrieben).
  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Zeit > Gehälter nach Aufgabe generieren

Ja

Wöchentliche Mindestruhezeit nicht eingehalten

Der Arbeitnehmer hat in dieser Woche keine zusammenhängende Ruhezeit, die der in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage festgelegten Mindestdauer entspricht oder länger ist als diese.

  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Arbeitszeitregeln > Mindestruhezeit/Woche
  • A) Erweiterte Einstellungen des Schichttyps oder B) Erweiterte Einstellungen der Schicht > Freier Tag
  • Erweiterte Einstellungen des Schichttyps > Zählen als Bereitschaftsstunden > Gewöhnliche, qualifizierte und zusätzliche Stunden zählen alle als Ruhezeit.
  • Kontoeinstellungen > Abwesenheitseinstellungen > Art des Abwesenheitsgrunds
  • Einheiteneinstellungen / Vereinbarungseinstellungen > Regeln für Stunden > Tägliche Ruhezeit bei Tagesanbruch (wie hier beschrieben).
  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Zeit > Gehälter nach Aufgabe generieren

Ja

Die Anzahl der Schichtpausen überschreitet die zulässige Höchstzahl

Der in den Geräteeinstellungen festgelegte Grenzwert für die Anzahl der Pausen pro Schicht wird überschritten.

  • Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung > [Name der Einheit] > Erweiterte Einheiteneinstellungen > Pausen/Schicht

Nein

Überlappende Schicht

Zwei oder mehr Schichten überlappen sich.

  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Stundenregeln > Überschneidungen von Schichten zulassen

Hängt von der Einstellung auf der linken Seite ab

Rollout gescheitert

Gelegentlich werden einige Schichten nicht ordnungsgemäß ausgerollt. In diesem Fall empfehlen wir Ihnen, die Warnung zu akzeptieren und Ihren Basiszeitplan über denselben Zeitraum erneut auszurollen, um zu sehen, ob die Schicht(en) immer noch nicht ausgerollt werden können. Wenn die Schicht(en) nach 4 weiteren Versuchen immer noch nicht ausgerollt werden, wenden Sie sich bitte an den Support.

NA

NA

Geplante maximal aufeinanderfolgende Tage in einer Reihe

Der Arbeitnehmer wurde an mehr als der in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage festgelegten Höchstzahl von aufeinanderfolgenden Tagen eingeplant.

  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Regeln für Stunden > Maximale Tage
  • A) Schichttyp erweiterte Einstellungen, oder B) Schicht erweiterte Einstellungen - "Als Sollstunden zählen" (ja/nein)
  • A) Schichttyp Erweiterte Einstellungen, oder B) Schicht Erweiterte Einstellungen > Freier Tag
  • Kontoeinstellungen > Abwesenheitseinstellungen > Art des Abwesenheitsgrundes
  • Einheiteneinstellungen / Vereinbarungseinstellungen > Regeln für Stunden > Tägliche Ruhezeit bei Tagesanbruch (wie hier beschrieben).
  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Zeit > Gehälter nach Aufgabe generieren

Ja

Geplant an mehr als ( x ) Tagen mit mehr als ( y ) Stunden in ( z ) Tagen

Diese Warnung lässt sich am besten anhand eines Beispiels erklären. Zum Beispiel darf der Arbeitnehmer innerhalb von 10 Tagen nur 3 Tage mit mehr als 9 Stunden einplanen.

  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Regeln für Stunden > Maximale Tage
  • A) Schichttyp erweiterte Einstellungen, oder B) Schicht erweiterte Einstellungen - "Als Sollstunden zählen" (ja/nein)
  • A) Schichttyp Erweiterte Einstellungen, oder B) Schicht Erweiterte Einstellungen > Freier Tag
  • Kontoeinstellungen > Abwesenheitseinstellungen > Art des Abwesenheitsgrundes
  • Einheiteneinstellungen / Vereinbarungseinstellungen > Regeln für Stunden > Tägliche Ruhezeit bei Tagesanbruch (wie hier beschrieben).
  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Zeit > Gehälter nach Aufgabe generieren

Ja

Die Schichtpausenzeit überschreitet die zulässige Höchstdauer

Die Gesamtzeit der Unterbrechung(en) überschreitet die in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage festgelegte Höchstdauer.

  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Regeln für Stunden > Maximale Pause (Minuten)

Ja

Die Schichtlänge ist kleiner als die Mindestschichtlänge

Die Schicht ist kürzer als in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage festgelegt

  • A) Erweiterte Einstellungen für die Schichtart oder B) Erweiterte Einstellungen für die Schicht > Als Sollstunden zählen
  • A) Erweiterte Einstellungen zur Schichtart, oder B) Erweiterte Einstellungen zur Schicht > Freier Tag
  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Regeln für die Arbeitszeit > Mindestschichtdauer
  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Zeit > Gehälter nach Aufgabe generieren

Ja

Der Arbeitnehmer hat keine gültige Vereinbarung

Es gibt keine Vereinbarung für den Arbeitnehmer zu dem gewählten Datum.

NA

Nein

Die Schicht ist auf einen Feiertag gelegt worden

Der Mitarbeiter wurde an einem Datum eingeplant, das entweder auf globaler Ebene, auf Ebene der Einheitengruppe oder auf Ebene der Vereinbarungsvorlage als Feiertag konfiguriert wurde.

  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Arbeitszeitregeln > Feiertage einplanen
  • Einstellungen der Einheit / Einstellungen der Vereinbarung > Arbeitszeitregeln > Tägliche Ruhezeit bei Tagesanbruch (wie hier beschrieben).

Ja

Die Verschiebung überschneidet sich mit einer Verschiebung der Abwesenheit.

Die Schicht, die Sie hinzufügen wollen, überschneidet sich mit einer Abwesenheitsschicht.

  • Vereinbarung / Vereinbarungsvorlage > Stundenregeln > Überschneidungen von Schichten zulassen

Hängt von der Einstellung auf der linken Seite ab

Dieser Termin kann nicht in Verbindung mit den anderen ausgewählten Terminen angesetzt werden.

Dieses Datum wurde so konfiguriert, dass es für den Arbeitnehmer nicht planbar ist, wenn an einem bestimmten Feiertag eine Schicht für denselben Arbeitnehmer stattfindet.

  • Kontoeinstellungen / Vertragsvorlage > Feiertage > Ausgeschlossene Daten für die Terminierung
  • Quinyx Tagesanbruch berücksichtigt: keine, nur Kalenderdatum.

Ja

Dieser Tag wurde bereits zwei Jahre hintereinander angesetzt.

Der betreffende Arbeitnehmer war im Vorjahr an demselben Kalenderdatum eingeplant. Auch dieses Kalenderdatum war in Quinyx als Feiertag konfiguriert.

  • Kontoeinstellungen / Vereinbarungsvorlage > [Name des Feiertags] > Angestellte können an diesem Feiertag zwei Jahre hintereinander arbeiten
  • Quinyx Tagesanbruch berücksichtigt: keine, nur Kalenderdatum.

Ja

Zeitstempel für die Schicht ist genehmigt

Wenn Sie eine Schicht, zu der seit dem letzten Rollout ein bescheinigter Stempel hinzugefügt wurde, erneut rollen, erhalten Sie eine Warnung mit dem Wortlaut "Zeitstempel für diese Schicht ist genehmigt". Derzeit sind die Optionen "Zuweisung aufheben" und "Nicht ausrollen" verfügbar.

Na

Ja

Wenn Sie beim Ausrollen eine Bestätigungsmeldung erhalten, wie z. B. "Der Mitarbeiter hat keine gültige Vereinbarung", und dann zu Personen gehen, um dem Mitarbeiter eine aktive Vereinbarung zu geben, müssen Sie die Schichten, die Sie für diesen Mitarbeiter ausrollen wollten, immer noch löschen oder die Zuweisung aufheben. Sie können dann jedoch Ihren Basiszeitplan neu einrichten, und die Schichten für den betreffenden Mitarbeiter werden eingerichtet.


Wie haben wir das gemacht?