Voeg een medewerker toe

Updated 15/7/21 by Leigh Hutchens

Onder Mensen zie je een lijst met medewerkers die behoren tot de groep die je hebt geselecteerd in de groepselector. In de lijst met personen ziet u meteen wat basisinformatie, waaronder naam, badgenummer, telefoonnummer, e-mailadres, overeenkomst, vaardigheden, eenheid, sectie, rol en status.

U kunt nieuwe mensen toevoegen door op de knop "Toevoegen" te klikken. Hierdoor wordt een leeg zijpaneel geopend waarin u gedetailleerde informatie over de persoon invoert. Bovenaan dit "Nieuwe persoon" zijpaneel worden standaard de meest gebruikte informatievelden getoond en sommige van deze velden zijn verplicht, aangegeven met een rode asterisk.

  • Voor- en achternaam : voer de naam van de persoon in.
  • E-mail : voer het e-mailadres van de persoon in. Merk op dat nieuw toegevoegde mensen een welkomst-e-mail ontvangen om hun wachtwoord in te stellen. Als er al een e-mailadres is geregistreerd in Quinyx, ontvang je een foutmelding "E-mail werknemer is niet uniek". Lees hier meer over hoe u dit oplost.
  • Badgenummer : voer het badgenummer van de persoon in. Klik op de cirkel met twee pijlen rechts van dit veld om een nieuw badgenummer te genereren.
  • Personeelscategorie : Gebruik de vervolgkeuzelijst om de categorie te selecteren waaraan de persoon in kwestie zal worden gekoppeld. De optie die u kiest, bepaalt de systeemrechten van de persoon.
  • Thuis eenheid: Als uw bedrijf Quinyx setup bestaat uit meerdere eenheden, zet de de woning van eenheid.
  • Overeenkomstsjabloon selecteren: Selecteer een vooraf geconfigureerde overeenkomstsjabloon. Lees hier meer over het gebruik van overeenkomsten met medewerkers.
    Status: Selecteer of de werknemer passief of in loondienst is en of de status vergrendeld is.
    Contactgegevens: Vul de contactgegevens van de werknemer in en of de werknemer gecontacteerd moet worden via Qmail, e-mail of sms.
    Delen tussen eenheden: Hier kunt u ervoor kiezen om uw werknemer over meerdere eenheden te delen. U kunt de werknemer ook toestaan om basisroosters op andere eenheden te hebben.
    Apparaten: U kunt hier apparaten koppelen, indien geconfigureerd.
    Vaardigheden: voeg alle relevante vaardigheden toe die u vooraf hebt geconfigureerd in Accountinstellingen > Vaardigheden.

Overeenkomstsjabloon en arbeidsparticipatie

U hebt ook de mogelijkheid om een overeenkomstsjabloon en werkgelegenheidspercentage te selecteren die worden ingesteld in de standaardovereenkomst die wordt gemaakt wanneer de persoon wordt opgeslagen. Op deze manier hoeft u niet naar de overeenkomstinstellingen te navigeren als het overeenkomstsjabloon en de werkgelegenheidsgraad de benodigde instellingen bevat.

Toestand

In de sectie "Status" heeft u de mogelijkheid om te kiezen uit wanneer de persoon begint en tot wanneer de persoon in dienst is. De hier ingestelde status wordt weergegeven door het symbool dat wordt weergegeven in de werknemerslijst.

  • Passief: Vink dit vakje aan als deze persoon in het systeem moet worden gehouden, maar inactief bij het plannen en uit alle lijsten moet worden verwijderd. De werknemer heeft persoonlijk geen toegang tot Quinyx terwijl hij / zij is gemarkeerd als Passief. Dit kan bijvoorbeeld relevant zijn als mensen met ouderschapsverlof zijn of voor zomerse uitzendkrachten. Als u "Passief" aanvinkt, wordt naast het groene vinkje naast de naam van de werknemer een rood uitroepteken weergegeven.
Let op: u moet ervoor kiezen om inactieve mensen weer te geven in het menu "Weergeven" op de pagina "Mensen", zodat inactieve mensen in de eerste plaats in deze lijst verschijnen.
  • Werkzaam: Vink dit vakje aan als dit een huidige werknemer is die beschikbaar moet zijn in roosters en lijsten en persoonlijke toegang moet hebben tot Quinyx. Als u "Werkzaam" aanvinkt, wordt alleen het groene vinkje weergegeven naast de naam van de werknemer:
  • Houd er rekening mee dat als u geen van de bovenstaande vakjes aanvinkt en het vakje 'Tot op heden' in het verleden staat, of als het vakje 'Passief' is aangevinkt maar 'Tot op heden' is ingesteld op een datum in het verleden, dit zal zijn geïnterpreteerd door Quinyx als de werknemer die permanent passief is. Als gevolg hiervan zal een rood kruis in een cirkel verschijnen naast de naam van de werknemer in de lijst:

Opslaan

Als u de nodige gegevens over de persoon heeft ingevuld, klikt u op de knop "Opslaan".

U kunt op elk moment teruggaan en wijzigingen aanbrengen in de persoon:


How did we do?