Zeitwarnungen
Updated 8 months ago
durch
Daniel Sjögren
Zeitwarnungen werden hauptsächlich bei Stempeln angezeigt, einige können jedoch auch bei Abwesenheiten oder sogar Schichten auftreten. Beachten Sie, dass, sobald ein Schlag genehmigt wurde, seine Warnung(en) nicht mehr angezeigt werden.
Zeitwarnungen nach Zeitplanelement
Abwesenheitswarnungen
Abwesenheitswarnungen werden mit einem roten Rahmen angezeigt. Bei mehrtägigen Abwesenheiten werden rote Rahmen nur an den Tagen angezeigt, an denen eine Warnung vorliegt:
Im Bereich „ Abwesenheit bearbeiten “ werden jedoch alle Warnungen dieser mehrtägigen Abwesenheit zusammen mit den Daten angezeigt, für die die Warnungen gelten:
Die folgende Tabelle listet die verschiedenen Arten von Abwesenheitswarnungen auf, die in Quinyx verfügbar sind, und gibt an, welche Parametereinstellung sie steuert.
Abwesenheitswarnung _ | Parametrierung in Quinyx | Beschreibung |
Die Abwesenheit enthält genehmigungspflichtige Gehälter | Gehaltsarten bedürfen der Genehmigung | Die Abwesenheit erzeugt eine genehmigungspflichtig konfigurierte Gehaltsart und die betreffende Gehaltsart muss noch in der Gehaltsartenübersicht genehmigt werden. |
Die Abwesenheit generiert einen zusätzlichen Zeitausgleich | Zusätzliche Zeit | Die Abwesenheit erzeugt die Gehaltsart Zusätzliche bezahlte Stunden . |
Die Abwesenheit erzeugt Überstundenausgleich | Im Laufe der Zeit | Die Abwesenheit generiert eine der folgenden Standardgehaltsarten:
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Die Abwesenheit generiert Zeitersatz | Zeit als Ersatz | Die Abwesenheit generiert eine der folgenden Standardgehaltsarten:
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Schlagwarnungen
Schlagwarnungen werden durch einen roten Rahmen um den Schlag gekennzeichnet, und die Art der Warnung(en) wird im Bereich Schlag bearbeiten detailliert angezeigt, wenn Sie auf den Schlag klicken.
Die folgende Tabelle listet die verschiedenen Arten von Schlagwarnungen auf, die in Quinyx verfügbar sind, und gibt an, welche Quinyx-Parametereinstellung sie steuert.
Schlagwarnung | Parametrierung in Quinyx | Beschreibung |
Verschiebung fehlt | Fehlende Zeit für eine Schicht | Der Zeitstempel ist nicht mit einer Schicht verbunden. |
Autopunch | Automatisches Ausstanzen | Die Ausbuchung wurde vom System automatisch erstellt, d. h. ein Mitarbeiter hat die Ausbuchung vergessen. Sie müssen die Dauer dieses Schlags bearbeiten, damit die Warnung verschwindet. Wenn Sie versehentlich die Dauer eines automatisch ausgestanzten Stempels verlängern, erhalten Sie ein Popup-Fenster, das Sie darüber informiert. |
Punch ist länger als die Verschiebung | Differenzzeit - Verschiebung | Die Länge des Stempels ist um mehr als x definierte Minuten länger als die Verschiebung. |
Punch kommentiert von Mitarbeiter | Zeitstempel vom Mitarbeiter kommentiert | Wenn ein Mitarbeiter beim Ein- oder Ausstempeln einen Kommentar hinzugefügt hat. |
Punch ist kürzer als die Verschiebung | Differenzverschiebung - Zeit | Die Länge des Stempels ist kürzer als die Verschiebung um mehr als x definierte Minuten. |
Zustimmung der Mitarbeiter fehlt | Zustimmung der Mitarbeiter fehlt | Der Stempel wurde vom Mitarbeiter nicht genehmigt. |
Manager-Genehmigung fehlt | Manager-Genehmigung fehlt | Der Schlag wurde vom Manager nicht attestiert. |
Der Stempel wurde von einem Mitarbeiter bearbeitet | Uhrzeit vom Mitarbeiter geändert | Der Mitarbeiter hat den Zeitstempel geändert. |
Die ursprüngliche Stempelzeit hat sich geändert | Ursprüngliche Stempelzeit hat sich geändert | Die ursprüngliche Zeit des Stempels wurde von jemandem mit höheren Zugriffsrechten als der Mitarbeiter bearbeitet. |
Der Stempel enthält genehmigungspflichtige Gehälter | Gehaltsarten bedürfen der Genehmigung | Die betreffende Stempelung enthält eine genehmigungspflichtig konfigurierte Gehaltsart und die betreffende Gehaltsart muss noch in der Gehaltsartenübersicht genehmigt werden. |
Der Stempel erzeugt einen zusätzlichen Zeitausgleich | Zusätzliche Zeit | Das Optionsfeld „Bezahlt“ wird im Abschnitt Überstunden/Zusätzliche Zeitart des Stempels ausgewählt, der die Warnung generiert, und der Stempel generiert den Gehaltstyp Zusätzliche Stunden bezahlt . |
Der Stempel generiert Überstundenausgleich | Im Laufe der Zeit | Das Optionsfeld „Bezahlt“ ist im Abschnitt Überstunden/Zusätzliche Zeitart des Stempels ausgewählt, der die Warnung generiert, und der Stempel generiert eine der folgenden Standardgehaltsarten:
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Der Schlag erzeugt stattdessen Zeit | Zeit als Ersatz | Im Abschnitt Überstunden/Zusätzliche Zeitart des Stempels, der die Warnung generiert, ist der Radiobutton „Als Zeitausgleich speichern“ ausgewählt und der Stempel generiert eine der folgenden Standardgehaltsarten:
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Schichtwarnungen
Auch bei der Schicht ohne passenden Stempel Feiertagsregel erscheint ein roter Rahmen um eine Schicht:
Nach einer ähnlichen Logik wie bei Abwesenheiten und Schichten erscheint die Warnung dann im Bereich Schicht bearbeiten :
Die folgende Tabelle listet und detailliert die verschiedenen Arten von Schichtwarnungen auf, die in Quinyx verfügbar sind.
Schichtwarnung | Parametrierung in Quinyx | Beschreibung |
Die Schicht enthält genehmigungspflichtige Gehälter | Gehaltsarten bedürfen der Genehmigung | Die Schicht generiert eine genehmigungspflichtig konfigurierte Gehaltsart und die betreffende Gehaltsart muss noch in der Gehaltsartenübersicht genehmigt werden. |
Die Verschiebung erzeugt einen zusätzlichen Zeitausgleich | Zusätzliche Zeit | Die Schicht generiert die Gehaltsart Zusätzliche bezahlte Stunden . |
Die Schicht generiert einen Überstundenausgleich | Im Laufe der Zeit | Die Schicht generiert eine der folgenden Standardgehaltsarten:
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Die Schicht generiert Ersatzzeit | Zeit als Ersatz | Die Schicht generiert eine der folgenden Standardgehaltsarten:
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Warnungen konfigurieren
Zeitwarnungen werden in der Regel von den Kontomanagern eingerichtet und gelten global für das Konto. Wenn Sie eine Änderung vornehmen, wirkt sich dies auf das gesamte Konto aus, nicht nur auf die Einheit oder den Bereich, in dem Sie sich gerade befinden.
Die Warnungen können in Quinyx unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Warnungen konfiguriert werden.
