Zeitwarnungen

Updated 4 months ago durch Daniel Sjögren

Zeitwarnungen werden hauptsächlich bei Stempeln angezeigt, einige können jedoch auch bei Abwesenheiten oder sogar Schichten auftreten. Beachten Sie, dass, sobald ein Schlag genehmigt wurde, seine Warnung(en) nicht mehr angezeigt werden.

Zeitwarnungen nach Zeitplanelement

Abwesenheitswarnungen

Abwesenheitswarnungen werden mit einem roten Rahmen angezeigt. Bei mehrtägigen Abwesenheiten werden rote Rahmen nur an den Tagen angezeigt, an denen eine Warnung vorliegt:

Im Bereich „ Abwesenheit bearbeiten “ werden jedoch alle Warnungen dieser mehrtägigen Abwesenheit zusammen mit den Daten angezeigt, für die die Warnungen gelten:

Wenn Sie eine Abwesenheit neu zuweisen, werden alle Warnungen erst aktualisiert, nachdem Sie auf „Speichern“ geklickt haben.

Die folgende Tabelle listet die verschiedenen Arten von Abwesenheitswarnungen auf, die in Quinyx verfügbar sind, und gibt an, welche Parametereinstellung sie steuert.

Abwesenheitswarnung _

Parametrierung in Quinyx

Beschreibung

Die Abwesenheit enthält genehmigungspflichtige Gehälter

Gehaltsarten bedürfen der Genehmigung

Die Abwesenheit erzeugt eine genehmigungspflichtig konfigurierte Gehaltsart und die betreffende Gehaltsart muss noch in der Gehaltsartenübersicht genehmigt werden.

Die Abwesenheit generiert einen zusätzlichen Zeitausgleich

Zusätzliche Zeit

Die Abwesenheit erzeugt die Gehaltsart Zusätzliche bezahlte Stunden .

Die Abwesenheit erzeugt Überstundenausgleich

Im Laufe der Zeit

Die Abwesenheit generiert eine der folgenden Standardgehaltsarten:

  • Tägliche Überstunden 4 bezahlt
  • Zusätzliche tägliche Überstunden werden bezahlt
  • Zusätzliche Überstunden bezahlt
  • Zusätzliche wöchentliche Überstunden werden bezahlt
  • Normale Überstunden bezahlt
  • Normale tägliche Überstunden werden bezahlt
  • Übliche wöchentliche Überstunden werden vergütet
  • Überstunden 4 bezahlt
  • Qualifizierte tägliche Überstunden werden bezahlt
  • Qualifizierte Überstunden werden bezahlt
  • Qualifizierte wöchentliche Überstunden werden bezahlt
  • Wöchentliche Überstunden 4 bezahlt

Die Abwesenheit generiert Zeitersatz

Zeit als Ersatz

Die Abwesenheit generiert eine der folgenden Standardgehaltsarten:

  • Tägliche Überstunden 4 bis Freizeitausgleich
  • Zusätzliche tägliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Zusätzliche wöchentliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Extra geleistete Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Regelmäßige tägliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Regelmäßige wöchentliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Gewöhnlich geleistete Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Anrechenbare tägliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Anrechenbare wöchentliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Qualifizierte geleistete Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Wöchentliche Überstunden 4 bis Freizeitausgleich
  • 4 Überstunden gemacht, um Freizeit auszugleichen

Schlagwarnungen

Schlagwarnungen werden durch einen roten Rahmen um den Schlag gekennzeichnet, und die Art der Warnung(en) wird im Bereich Schlag bearbeiten detailliert angezeigt, wenn Sie auf den Schlag klicken.

Die folgende Tabelle listet die verschiedenen Arten von Schlagwarnungen auf, die in Quinyx verfügbar sind, und gibt an, welche Quinyx-Parametereinstellung sie steuert.

Schlagwarnung

Parametrierung in Quinyx

Beschreibung

Verschiebung fehlt

Fehlende Zeit für eine Schicht

Der Zeitstempel ist nicht mit einer Schicht verbunden.

Autopunch

Automatisches Ausstanzen

Die Ausbuchung wurde vom System automatisch erstellt, d. h. ein Mitarbeiter hat die Ausbuchung vergessen. Sie müssen die Dauer dieses Schlags bearbeiten, damit die Warnung verschwindet. Wenn Sie versehentlich die Dauer eines automatisch ausgestanzten Stempels verlängern, erhalten Sie ein Popup-Fenster, das Sie darüber informiert.

Punch ist länger als die Verschiebung

Differenzzeit - Verschiebung

Die Länge des Stempels ist um mehr als x definierte Minuten länger als die Verschiebung.

Punch kommentiert von Mitarbeiter

Zeitstempel vom Mitarbeiter kommentiert

Wenn ein Mitarbeiter beim Ein- oder Ausstempeln einen Kommentar hinzugefügt hat.

Punch ist kürzer als die Verschiebung

Differenzverschiebung - Zeit

Die Länge des Stempels ist kürzer als die Verschiebung um mehr als x definierte Minuten.

Zustimmung der Mitarbeiter fehlt

Zustimmung der Mitarbeiter fehlt

Der Stempel wurde vom Mitarbeiter nicht genehmigt.

Manager-Genehmigung fehlt

Manager-Genehmigung fehlt

Der Schlag wurde vom Manager nicht attestiert.

Der Stempel wurde von einem Mitarbeiter bearbeitet

Uhrzeit vom Mitarbeiter geändert

Der Mitarbeiter hat den Zeitstempel geändert.

Die ursprüngliche Stempelzeit hat sich geändert

Ursprüngliche Stempelzeit hat sich geändert

Die ursprüngliche Zeit des Stempels wurde von jemandem mit höheren Zugriffsrechten als der Mitarbeiter bearbeitet.

Der Stempel enthält genehmigungspflichtige Gehälter

Gehaltsarten bedürfen der Genehmigung

Die betreffende Stempelung enthält eine genehmigungspflichtig konfigurierte Gehaltsart und die betreffende Gehaltsart muss noch in der Gehaltsartenübersicht genehmigt werden.

Der Stempel erzeugt einen zusätzlichen Zeitausgleich

Zusätzliche Zeit

Das Optionsfeld „Bezahlt“ wird im Abschnitt Überstunden/Zusätzliche Zeitart des Stempels ausgewählt, der die Warnung generiert, und der Stempel generiert den Gehaltstyp Zusätzliche Stunden bezahlt .

Der Stempel generiert Überstundenausgleich

Im Laufe der Zeit

Das Optionsfeld „Bezahlt“ ist im Abschnitt Überstunden/Zusätzliche Zeitart des Stempels ausgewählt, der die Warnung generiert, und der Stempel generiert eine der folgenden Standardgehaltsarten:

  • Tägliche Überstunden 4 bezahlt
  • Zusätzliche tägliche Überstunden werden bezahlt
  • Zusätzliche Überstunden bezahlt
  • Zusätzliche wöchentliche Überstunden werden bezahlt
  • Normale Überstunden bezahlt
  • Normale tägliche Überstunden werden bezahlt
  • Übliche wöchentliche Überstunden werden vergütet
  • Überstunden 4 bezahlt
  • Qualifizierte tägliche Überstunden werden bezahlt
  • Qualifizierte Überstunden werden bezahlt
  • Qualifizierte wöchentliche Überstunden werden bezahlt
  • Wöchentliche Überstunden 4 bezahlt

Der Schlag erzeugt stattdessen Zeit

Zeit als Ersatz

Im Abschnitt Überstunden/Zusätzliche Zeitart des Stempels, der die Warnung generiert, ist der Radiobutton „Als Zeitausgleich speichern“ ausgewählt und der Stempel generiert eine der folgenden Standardgehaltsarten:

  • Tägliche Überstunden 4 bis Freizeitausgleich
  • Zusätzliche tägliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Zusätzliche wöchentliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Extra geleistete Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Regelmäßige tägliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Regelmäßige wöchentliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Gewöhnlich geleistete Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Anrechenbare tägliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Anrechenbare wöchentliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Qualifizierte geleistete Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Wöchentliche Überstunden 4 bis Freizeitausgleich
  • 4 Überstunden gemacht, um Freizeit auszugleichen

Schichtwarnungen

Auch bei der Schicht ohne passenden Stempel Feiertagsregel erscheint ein roter Rahmen um eine Schicht:

Nach einer ähnlichen Logik wie bei Abwesenheiten und Schichten erscheint die Warnung dann im Bereich Schicht bearbeiten :

Die folgende Tabelle listet und detailliert die verschiedenen Arten von Schichtwarnungen auf, die in Quinyx verfügbar sind.

Schichtwarnung

Parametrierung in Quinyx

Beschreibung

Die Schicht enthält genehmigungspflichtige Gehälter

Gehaltsarten bedürfen der Genehmigung

Die Schicht generiert eine genehmigungspflichtig konfigurierte Gehaltsart und die betreffende Gehaltsart muss noch in der Gehaltsartenübersicht genehmigt werden.

Die Verschiebung erzeugt einen zusätzlichen Zeitausgleich

Zusätzliche Zeit

Die Schicht generiert die Gehaltsart Zusätzliche bezahlte Stunden .

Die Schicht generiert einen Überstundenausgleich

Im Laufe der Zeit

Die Schicht generiert eine der folgenden Standardgehaltsarten:

  • Tägliche Überstunden 4 bezahlt
  • Zusätzliche tägliche Überstunden werden bezahlt
  • Zusätzliche Überstunden bezahlt
  • Zusätzliche wöchentliche Überstunden werden bezahlt
  • Normale Überstunden bezahlt
  • Normale tägliche Überstunden werden bezahlt
  • Übliche wöchentliche Überstunden werden vergütet
  • Überstunden 4 bezahlt
  • Qualifizierte tägliche Überstunden werden bezahlt
  • Qualifizierte Überstunden werden bezahlt
  • Qualifizierte wöchentliche Überstunden werden bezahlt
  • Wöchentliche Überstunden 4 bezahlt

Die Schicht generiert Ersatzzeit

Zeit als Ersatz

Die Schicht generiert eine der folgenden Standardgehaltsarten:

  • Tägliche Überstunden 4 bis Freizeitausgleich
  • Zusätzliche tägliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Zusätzliche wöchentliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Extra geleistete Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Regelmäßige tägliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Regelmäßige wöchentliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Gewöhnlich geleistete Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Anrechenbare tägliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Anrechenbare wöchentliche Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Qualifizierte geleistete Überstunden zum Freizeitausgleich
  • Wöchentliche Überstunden 4 bis Freizeitausgleich
  • 4 Überstunden gemacht, um Freizeit auszugleichen
Warnungen werden bei der Regel Auszeit an Feiertagen nicht visualisiert. Wir haben jedoch eine langfristige Vision, um dies zu unterstützen.

Warnungen konfigurieren

Zeitwarnungen werden in der Regel von den Kontomanagern eingerichtet und gelten global für das Konto. Wenn Sie eine Änderung vornehmen, wirkt sich dies auf das gesamte Konto aus, nicht nur auf die Einheit oder den Bereich, in dem Sie sich gerade befinden.

Die Warnungen können in Quinyx unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Warnungen konfiguriert werden.


Wie haben wir das gemacht?