Tidsvarningar
Uppdaterad 2 months ago
av
Daniel Sjögren
Tidsvarningar visas främst på stämplingar, men vissa kan också förekomma på frånvaro eller till och med skift. Observera att när en stämpling har godkänts kan dess varningar i vissa fall inte längre visas. Dock kommer varningar inte alltid att försvinna när en stämpling har godkänts. Om varningen fortfarande är "sann" kommer den röda ramen runt anställdens avatar fortfarande att vara synlig även efter att attesten har gjorts. Till exempel kommer varningen "Stämplingen skapar övertid " alltid att ha en röd ram om du inte tar bort övertiden.
Tidsvarningar per schemaobjekt
Varningsmeddelanden för frånvaro
Varningsmeddelanden för frånvaro visas med en röd ram. På flerdagarsfrånvaro visas röda ramar endast på de specifika dagarna som har en varning:
I redigeringspanelen för frånvaro visas dock alla varningar för den specifika flerdagarsfrånvaron tillsammans med de datum som varningarna gäller för:
Tabellen nedan listar de olika typerna av varningar för frånvaro som finns tillgängliga i Quinyx och anger vilka parameterinställningar som styr dem.
Frånvarovarning | Parameter i Quinyx | Beskrivning |
Frånvaron innehåller löner som kräver godkännande | Lönearter kräver godkännande | Frånvaron genererar en löneart som har konfigurerats att kräva godkännande och den aktuella lönearten har ännu inte godkänts i översikten för lönearter. |
Frånvaron genererar mertidskompensation | Mertid | Frånvaron genererar lönearten Mertid utbetalas. |
Frånvaron genererar övertidskompensation | Övertid | Frånvaron genererar en av följande standardlönearter:
|
Frånvaron genererar kompensationstid | Sparas till komp | Frånvaron genererar en av följande standardlönearter:
|
Stämplingsvarningar
Stämplingsvarningar indikeras med en röd kant runt stämplingen, och typen av varning anges i Redigera stämpling-panelen när du klickar på stämplingen.
Nedanstående tabell listar de olika typerna av stämplingsvarningar som finns i Quinyx och detaljerar vilken Quinyx-parameterinställning som styr dem.
Stämplingsvarning | Parameterinställning i Quinyx | Beskrivning |
Skift saknas | Tid saknas för ett skift | Tidstämplingen är inte associerad med ett skift. |
Autostämpling | Automatisk utstämpling | Utstämplingen har skapats automatiskt av systemet, med andra ord har en anställd glömt att stämpla ut. Du måste redigera varaktigheten för denna stämpling för att varningen ska försvinna. Om du av misstag skulle förlänga varaktigheten för en automatiskt utstämplad stämpling får du en popup som informerar dig om detta. |
Stämplingen är längre än skiftet | Tidsdifferens - skift | Stämplingens längd är längre än skiftet med mer än x definierade minuter. |
Stämpling kommenterad av anställd | Tidsstämpling kommenterad av anställd | När en anställd har lagt till en kommentar vid in- eller utstämpling. |
Stämplingen är kortare än skiftet | Tidsdifferens skift - tid | Stämplingens längd är kortare än skiftet med mer än x definierade minuter. |
Saknad godkännande från anställd | Saknad godkännande från anställd | Stämplingen har inte godkänts av anställden. |
Saknad godkännande från chef | Saknad godkännande från chef | Stämplingen har inte attesterats av chefen. |
Stämplingen har ändrats av anställd | Tidsstämpling ändrad av anställd | Anställden har ändrat tidsstämplingen. |
Den ursprungliga stämplingstiden har ändrats | Den ursprungliga stämplingstiden har ändrats | Den ursprungliga tiden för stämplingen har ändrats av någon med högre åtkomsträttigheter än den anställde. |
Stämplingen innehåller löner som kräver godkännande | Lönearter kräver godkännande | Den aktuella stämplingen innehåller en löneart som har konfigurerats för att kräva godkännande och den aktuella lönearten har ännu inte godkänts i översikten över lönearter. |
Stämplingen genererar mertidskompensation | Mertid | Alternativet Utbetalas är markerat i avsnittet Övertid/Mertidstyp för stämplingen som genererar varningen och stämplingen genererar lönearten Mertid utbetalas. |
Stämplingen genererar övertidskompensation | Övertid | Alternativet Utbetalas är markerat i avsnittet Övertid/Mertidstyp för stämplingen som genererar varningen och stämplingen genererar en av följande standardlönearter:
|
Stämplingen genererar kompensationstid | Spara som komp | Alternativet Spara som komp är markerat i avsnittet Övertid/Mertidstyp för stämplingen som genererar varningen och stämplingen genererar en av följande standardlönearter:
|
Skiftvarningar
En röd ram kommer också att visas runt ett skift i fallet med helgdagsregeln Skift utan matchande stämpling:
Efter en logik liknande frånvaro och skift kommer varningen sedan att visas i Redigera skift-panelen:
Nedanstående tabell listar och beskriver de olika typerna av skiftvarningar som finns tillgängliga i Quinyx.
Skiftvarning | Parameter i Quinyx | Beskrivning |
Skiftet innehåller löner som kräver godkännande | Lönearter kräver godkännande | Skiftet genererar en löneart som har konfigurerats för att kräva godkännande och den aktuella lönearten har ännu inte godkänts i översikten för lönearter. |
Skiftet genererar mertidskompensation | Mertid | Skiftet genererar lönearten Mertid utbetalas |
Skiftet genererar övertidsersättning | Övertid | Skiftet genererar en av följande standardlönearter:
|
Skiftet genererar kompensationstid | Spara som komp | Skiftet genererar en av följande standardlönearter:
|
Konfigurera varningar
Tidvarningar ställs vanligtvis in av kontohanterarna/account managers och gäller globalt för kontot. Om du gör en ändring innebär det att det påverkar hela kontot, inte bara enheten eller avdelningen du befinner dig i för tillfället.
Varningarna kan konfigureras i Quinyx under Kontoinställningar > Avtal > Varningar.
