Tidsvarningar
Uppdaterad 10 months ago
av
Daniel Sjögren
Tidvarningar visas främst på stämplingar, men i vissa fall även på frånvaro och till och med skift. Observera att när en stämpling har godkänts så visas inte längre varningen/varningarna.
Tidvarningar per schemakomponent
Frånvarovarningar
Varningarna för frånvaro visas med en röd ram. För frånvarotillfällen som sträcker sig över flera dagar så visas röda ramar endast på de specifika dagarna som har en varning:
I panelen Ändra frånvaro kommer emellertid alla varningar från frånvaron i fråga att visas tillsammans med de datum som varningarna gäller:
Nedan tabell listar de olika typerna av frånvarovarningar tillgängliga i Quinyx och även vilken parameter-inställning i Classic som styr respektive varning.
Frånvarovarning | Parameter-inställning i Quinyx | Beskrivning |
Frånvaron genererar kompensationstid | Spara till komp | Frånvaron genererar en av följande standardlönearter:
|
Frånvaron genererar mertidsersättning | Mertid | Frånvaron genererar lönearten som heter Mertid utbetalas. |
Frånvaron genererar övertidsersättning | Övertid | Frånvaron genererar en av följande standardlönearter:
|
Frånvaron innehåller lönearter som kräver godkännande | Lönearter kräver godkännande | Frånvaron genererar en löneart som har konfigurerats att kräva godkännande och lönearten har ännu inte godkänts i löneartsöversikten. |
Skiftvarningar
En röd ram kommer också att visas runt skift i fallet med helgdagsregler av typen Skift utan matchande stämpling:
Med en logik liknande den för frånvaro och stämpling så visas varningen även i Ändra skift-panelen:
Skiftvarning | Parameter-inställning i Quinyx | Beskrivning |
Skiftet genererar kompensationstid | Spara till komp | Skiftet genererar en av följande standardlönearter:
|
Skiftet genererar mertidsersättning | Mertid | Skiftet genererar lönearten som heter Mertid utbetalas. |
Skiftet genererar övertidsersättning | Övertid | Skiftet genererar en av följande standardlönearter:
|
Skiftet innehåller lönearter som kräver godkännande | Lönearter kräver godkännande | Skiftet generar en löneart som har konfigurerats att kräva godkännande och lönearten har ännu inte godkänts i löneartsöversikten. |
Stämplingsvarningar
Varningar indikeras av en röd ram runt stämplingen i schemavyn. Vilken typ av varning det gäller visas i Ändra stämpling-panelen när du klickar på stämplingen i fråga.
Nedan tabell listar de olika typerna av stämplingsvarningar tillgängliga i Quinyx och även vilken parameter-inställning i Quinyx som styr respektive varning.
Stämplingsvarning | Parameter-inställning i Quinyx | Beskrivning |
Skift saknas | Tid saknas för ett skift | Stämplingen saknar koppling till ett skift. |
Autoutsämpling | Autoutstämpling | Utstämpling har skapats automatiskt av systemet, dvs den anställda har glömt att stämpla ut. Du måste modifiera stämplingens längd för att varningen ska försvinna. Om du av misstag förlänger längden på stämplingen så visas en popup där du informeras om detta. |
Stämplingen är längre än skiftet | Differens, tid - skift | Längden på stämplingen är längre än skiftet med mer än x definierade minuter. |
Stämplingen är kortare än skiftet | Differens, skift - tid | Längden på stämplingen är kortare än längden på skiftet med mer än x definierade minuter. |
Stämplingen är inte godkänd av anställd | Attest anställd saknas | Stämplingen har inte godkänts av anställd. |
Stämplingen är inte godkänd av chef | Attest löneadministratör | Stämplingen har inte godkänts av chef. |
Stämpling har kommenterats av anställd | Stämpling har kommenterats av anställd | Stämplingen har kommenterats av anställd när denne stämplar in eller ut. |
Stämplingen har ändrats av anställd | Ändrad av anställd | Medarbetaren har ändrat på stämplingen. |
Den ursprungliga tiden för stämplingen har ändrats | Stämplad tid har ändrats | Tiden för stämplingen har ändrats av någon med högre systemrättigheter än medarbetaren. |
Stämplingen genererar kompensationstid | Spara till komp | Radioknappen "Spara som komp" är vald i sektionen "Övertid / ytterligare tidstyp" i formuläret för stämplingen som genererar varningen och stämplingen genererar en av följande standardlönearter:
|
Stämplingen genererar mertidsersättning | Mertid | Radioknappen "Betald" är vald i sektionen "Övertid / mertid" i formuläret för stämplingen som genererar varningen och stämplingen genererar lönearten som heter "Mertid utbetalas". |
Stämplingen genererar övertidsersättning | Övertid | Radioknappen "Betald" är vald i sektionen "Övertid / mertid" i formuläret för stämplingen som genererar varningen och stämplingen genererar en av följande standardlönearter:
|
Stämplingen innehåller lönearter som kräver godkännande | Lönearter kräver godkännande | Stämplingen i fråga innehåller en löneart som har konfigurerats att kräva godkännande och lönearten har ännu inte godkänts i löneartsöversikten. |
Konfiguration
Varningar konfigureras vanligtvis av någon med behörighetsnivå systemadminstratör/chef och uppsättningen av dessa är globala för kontot. Detta innebär att om du gör en förändring så slår den igenom på hela kontot, inte bara på den enhet eller region som du befinner dig i.
Konfigurationen görs i Quinyx under Kontoinställningar > Avtal > Varningar.
