Planansicht

Updated durch Daniel Sjögren

Im Zeitplan können Sie Mitarbeiter und Schichten sehen. Sie können festlegen, was Sie sehen möchten, indem Sie den Datumsauswähler und Filter verwenden (siehe separaten Artikel über Filter).

Sie können den Tag, die Woche, den Monat und benutzerdefinierte Ansichten einfach ändern, indem Sie auf die Symbole in der oberen linken Ecke des Zeitplans klicken:

Sie können auch die Mitarbeiterzahl im Zeitplan sehen.

Diese Zählung ist nützlich, wenn Sie schnell einen Überblick über die Anzahl der Mitarbeiter erhalten möchten, die Sie derzeit in Ihrem Zeitplan oder Vorlagen betrachten.

Tooltips werden angezeigt, wenn Sie mit der Maus über einen der Mitarbeiternamen im Zeitplan fahren. Der Tooltip enthält den Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters. Dies ermöglicht es, dass lange Mitarbeiternamen vollständig sichtbar sind.

Beispiel 1

Sie möchten nur sehen, wie viele Personen heute insgesamt an Ihrem Standort arbeiten, daher navigieren Sie zur Tagesansicht und stellen sicher, dass nur die Filtergruppierungen Schichten, Aufgaben und Stempelvorgänge aktiviert sind und dass "Elemente in aktueller Ansicht" im Feld "Mitarbeiter hat" ausgewählt ist.

Beispiel 2

Sie möchten sehen, wie viele Personen derzeit von Ihrem Standort in der aktuell betrachteten Periode abwesend sind, daher wählen Sie Elemente in der aktuellen Ansicht aus und deaktivieren alle Filtergruppierungen außer Abwesenheiten.

Die Anzahl der Mitarbeiter wird unabhängig vom Ansichtsmodus - Tag, Woche, Monat oder benutzerdefiniert - angezeigt und berücksichtigt alle angewendeten Filter. Sie ist jederzeit sichtbar, wird jedoch nicht angezeigt, wenn Sie einen sehr kleinen Bildschirm verwenden, wie z.B. den eines Mobilgeräts.

Feiertage und besondere Tage

Feiertage

Global oder auf Einheitengruppen eingerichtete Feiertage werden wie folgt visualisiert:

  • In der Tagesansicht: Als rotes "Abzeichen" neben dem Datum.
  • In der Wochen- und Monatsansicht: Der Wochentag und das Datum sind rot gefärbt; das rote "Abzeichen" erscheint beim Überfahren mit der Maus.

Wenn Sie mehr über die Konfiguration von Feiertagen wissen möchten, lesen Sie mehr hier.

Feiertage, die auf Vereinbarungsvorlagen eingerichtet sind, werden nicht visualisiert.
Auf Bezirksebene werden Feiertage, die auf Einheitengruppen eingerichtet sind, nur angezeigt, wenn der Bezirk aus mindestens einer der Einheiten in der betreffenden Einheitengruppe besteht.

Besondere Tage

Besondere Tage werden wie folgt visualisiert:

  • In der Tagesansicht: Als graues "Badge" neben dem Datum.
  • In der Wochen- und Monatsansicht: Eine graue Linie verläuft unter dem Wochentag und Datum; das graue "Badge" erscheint beim Überfahren mit der Maus.
Sie können besondere Tage im Manager-Portal und über Integrationen hinzufügen.

Beispiele für Feiertage und besondere Tage

Tagesansicht
Wochenansicht
Monatsansicht

Mitarbeiter

Geplante Mitarbeiter werden in der Zeitplanansicht auf der linken Seite angezeigt. Dort finden Sie den Namen und das Bild des Mitarbeiters.

Szenario

Charlotte ist für 48,5 Stunden im Zeitraum des Zeitplans geplant, sollte jedoch gemäß ihrer Vereinbarung nur 40 Stunden geplant sein. Ihre geplanten Stunden überschreiten ihre Sollstunden um 8,5 Stunden.

Ben ist für 20 Stunden geplant, was seiner Vereinbarung entspricht. Er ist genau so viele Stunden weniger geplant, wie er sein sollte.

Sie können die Standard-Zeitplanansicht verwenden, wie oben beschrieben, oder Sie können die Anzeigeoptionen für die Mitarbeiterliste verwenden, die unten beschrieben werden, um genau festzulegen, wie Ihre Mitarbeiter und Kennzahlen in der Zeitplanansicht angezeigt werden sollen.

Anzeigeoptionen

Sie können die Anzeigeoptionen der Mitarbeiterliste verwenden, um genau festzulegen, wie Ihre Mitarbeiter im Zeitplan angezeigt werden sollen.

Grundlegende Mitarbeiterinformationen in der Zeitplanansicht

Sie können grundlegende Informationen über einen Mitarbeiter im Zeitplan anzeigen. Klicken Sie auf das Profilbild des Mitarbeiters in der Zeitplanansicht und Sie können folgende Informationen sehen:

  • Vor- und Nachname
  • Ausweisnummer
  • Mitarbeiterkennzahlen
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Mobiltelefonnummer
  • Bezirk
  • Heimeinheit

Sie können auch zusätzliche Informationen anzeigen und Schichten löschen, verschieben und kopieren sowie alle Schichten bestätigen oder nicht bestätigen.

Am ersten Tag/in den ersten Tagen in der RC-Umgebung gibt es keine Zugriffskontrolle für E-Mail, Telefonnummer und Mobiltelefonnummer, aber wir werden das hinzufügen, sobald es bereit ist und bevor es in die Produktion geht.

Wenn die Berechtigung Personeninformationen deaktiviert ist, sind E-Mail, Telefonnummer und Mobiltelefonnummer im Zeitplan nicht sichtbar.
Mitarbeiter sortieren

Die Standard-Sortierreihenfolge des Zeitplans, mit Ausnahme von nicht zugewiesenen Schichten, ist die Startzeit der Schicht. Die Schicht, die am frühesten beginnt, steht oben im Zeitplan. Sie können die Sortierreihenfolge einfach ändern, indem Sie auf das Sortierungs-Dropdown-Menü klicken.

Sie können auswählen, wie Ihre Mitarbeiter im Zeitplan angezeigt werden sollen.

  • Startzeit
  • Mitarbeitername A-Z
  • Mitarbeitername Z-A
  • Differenz der metrischen Daten im Berechnungszeitraum
    • Diese Option platziert die Mitarbeiter, die mehr Stunden benötigen, um ihre Sollstunden zu erreichen, oben im Zeitplan.
Lesen Sie mehr über die Sortierung hier.
Metrischer Berechnungszeitraum des Mitarbeiters

Sie können auswählen, wie die Metriken für Mitarbeiter auf der linken Seite des Zeitplans angezeigt werden sollen.

Die auswählbaren Zeiträume sind:

  • Ausgewählter Zeitraum: Dies ist der Zeitraum, den Sie derzeit im Zeitplan anzeigen.
  • Zeitraum des Zeitplans: Sie können dies in den Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Vereinbarungsvorlage konfigurieren.
  • Bilanzzeitraum: Sie können dies in den Einstellungen > Vereinbarungen > Vereinbarungsvorlage konfigurieren.

Die unter dem Namen eines Mitarbeiters angezeigten Zahlen ändern sich je nach Ihrer Auswahl. Zum Beispiel ändern sich in den folgenden Bildern die Zahlen von Gregory je nach:

Ausgewählter Zeitraum

Zeitraum des Zeitplans

Bilanzzeitraum

Lesen Sie mehr über die Anzeige von Mitarbeitermetriken im Zeitplan hier.
Metrischer Anzeigemodus im Zeitplan

In den Anzeigeoptionen für die Mitarbeiterliste können Sie konfigurieren, wie Vereinbarungsmetriken unter der Überschrift Metrikanzeigemodus dargestellt werden sollen:

  • Gesamtsummen
    • Hier werden die Gesamtsummen für geplante Stunden und Nennstunden über Vereinbarungen angezeigt.
    • Beachten Sie, dass wenn es parallele Vereinbarungen mit unterschiedlichen Zeitplänen oder Bilanzzeiträumen gibt und der Zeitplanzeitraum oder Bilanzzeitraum jeweils als Metrikberechnungszeitraum ausgewählt ist, ein Abzeichen mit der Aufschrift Verschiedene Zeiträume hier erscheinen wird, da deren Zusammenfassung irreführend wäre.
  • Nach Vereinbarung
    • Hier werden die geplanten Stunden und Nennstunden als eine Zeile pro Vereinbarung angezeigt. Genau wie bei Personen und im Metrik-Panel sind Hauptvereinbarungen dunkelblau und Nicht-Hauptvereinbarungen türkisfarben gekennzeichnet.
    • Wenn die Sortieroption Differenz der geplanten/Nennstunden im Berechnungszeitraum ausgewählt ist, erfolgt die tatsächliche Sortierung der Mitarbeiter im linken Rand immer noch nach Stunden über Vereinbarungen.

In beiden oben genannten Fällen zeigen die Metriken neben dem Mitarbeiter-Avatar auch ein Prozentzeichen an, das den Prozentsatz der derzeit geplanten Nennstunden anzeigt. In einigen Fällen erscheint der Prozentsatz nicht vollständig - wir werden dies in Kürze beheben.

Metrik

Sie können auswählen, welche Metrik angezeigt werden soll, indem Sie die Daten für Ihre Mitarbeiter anhand ihrer Bilder im Zeitplan anzeigen. Die Optionen umfassen:

  • Geplante Stunden/Nominale Stunden
  • Gearbeitete Stunden/Nominale Stunden
  • Erwartete Stunden/Nominale Stunden
  • Gearbeitete Stunden/Ausgerollte Stunden
  • Gearbeitete Stunden/Geplante Stunden
  • Verfügbare Stunden/Min. erforderliche Verfügbarkeitsstunden

Beachten Sie, dass bei Verwendung der Sortierungsoption "Differenz der Metrikdaten im Berechnungszeitraum" die Mitarbeiter, die derzeit am weitesten davon entfernt sind, ihre nominalen oder ausgerollten Stunden im Vergleich zu den geplanten/gearbeiteten/erwarteten/gearbeiteten Stunden zu erreichen, oben angezeigt werden.

Stundenzählung auf Zeitplanelementen

Sie können die Stundenzählung für Schichten, Aufgaben und Stempelvorgänge in der Zeitplanansicht anzeigen. Sie können sehen, wie viele Stunden eine Schicht, Aufgabe oder ein Stempelvorgang auf dem tatsächlichen Element hat:

Die Einstellung der Vereinbarung "Pausen als Arbeitszeit berechnen" und erweiterte Einstellungen zur Schicht "Als Zeitplanstunden zählen" und zu werden bei der Berechnung berücksichtigt.

Klicken Sie auf hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Berechnung von Pausen als Arbeitszeit konfigurieren können.
Für eine bessere visuelle Konsistenz in der Zeitplanansicht haben wir das Papierkorb- und Greifsymbol so verschoben, dass sie nun innerhalb der Schichtzelle angezeigt werden.

Einsatzwunsch (NOI) und Abwesenheitsanfragen

Sie können Einsatzwünsche und Abwesenheitsanfragen ganz einfach in der Zeitplanansicht anzeigen.

Verfügbarkeit in der Smart-Liste

Mitarbeiter, die über die mobile App Verfügbarkeit hinzugefügt und gewünschte Arbeitsstunden angegeben haben, werden in der Liste mit einem "Verfügbarkeit"-Badge angezeigt. Diese Mitarbeiter werden oben in der Liste angezeigt. Wenn mehrere Mitarbeiter für dieselben Stunden Verfügbarkeit hinzugefügt haben, erfolgt die Sortierung zwischen ihnen basierend auf den passenden/fehlenden Fähigkeiten, die die Mitarbeiter für diese spezifische Schicht haben.

Das Badge wird als "Verfügbar für Planung" angezeigt und repräsentiert alle Mitarbeiter, die für diese Schicht eingeplant werden können, aber keine Verfügbarkeit oder einen Einsatzwunsch haben.

Ladeanzeige

Die oberste Leiste im Zeitplan enthält eine Ladeanzeige. Sie erscheint als blauer drehender Kreis in der obersten Leiste:

Die Ladeanzeige wird angezeigt, solange Quinyx daran arbeitet, neue Zeitplanelemente und/oder Mitarbeiter abzurufen und anzuzeigen. Sie wird jedoch nicht angezeigt, wenn Sie Daten entfernen oder neu anordnen, z. B. wenn Sie Daten filtern, die bereits in Ihrem Zeitplan vorhanden sind, oder wenn Sie den Sortiermodus im Zeitplan bearbeiten.

Kalenderwoche

Sie können die Kalenderwoche über dem Zeitplan anzeigen.

Sie können die Kalenderwochen in der Zeitplanansicht in den Anzeigeoptionen entfernen.

Quinyx zeigt in allen Datumsauswahlfeldern im gesamten Programm Kalenderwochen an.

Es gibt keine Einstellung, um die Kalenderwochen aus den Datumsauswahlfeldern zu entfernen.

Wissenswertes

Es gibt zwei Einstellungen, die sich auf die Kalenderwochen auswirken:

  • Einheitseinstellung: Der erste Tag der Woche.
  • Spracheinstellung: Je nach Land können die Kalenderwochen unterschiedlich gezählt werden. Wenn Sie z.B. die Sprache von Schwedisch auf US-Englisch ändern, werden Sie dies verstehen.
Lesen Sie mehr über erweiterte Einheitseinstellungen hier.

Nicht zugewiesene Schichten

Nicht zugewiesene Schichten haben keine vordefinierte Farbe und werden oben in der Zeitplanansicht angezeigt. Wenn eine nicht zugewiesene Schicht einen Schichttyp hat, der eine Farbe hat, wird die nicht zugewiesene Schicht diese Farbe haben.

Sie können die Zeile mit den nicht zugewiesenen Schichten in der Zeitplanansicht zusammenklappen, indem Sie auf den Pfeil neben dem Text "Nicht zugewiesene Schicht" in der Zeitplanansicht klicken:

Wie weise ich einer nicht zugewiesenen Schicht einen Mitarbeiter zu?

  1. Wählen Sie die nicht zugewiesene Schicht aus, um das Seitenteil zum Bearbeiten der Schicht zu öffnen.
  2. Mitarbeiter zuweisen und alle erforderlichen Informationen hinzufügen.
  3. Klicken Sie auf Speichern.

Die Mitarbeiter werden zuerst nach Verfügbarkeit sortiert. Wenn ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist, wird die Zeile leicht ausgegraut. Siehe unten:

Zeitraum im Zeitplan sperren

Es ist möglich, einen Zeitraum in der Zeitplanansicht zu sperren.

Klicken Sie oben rechts im Zeitplan auf die drei Punkte und dann auf Zeitplan sperren.

Wählen Sie ein Datum, bis zu dem alle Zeitplaninformationen (Schichten, Stempelvorgänge, Abwesenheiten) rückwirkend gesperrt werden. Sie können keine Änderungen in einem gesperrten Zeitraum vornehmen, aber Sie können Stempelvorgänge und Abwesenheiten bestätigen und nicht bestätigen.

Es ist nicht möglich, das heutige Datum zu sperren.

Ein gesperrter Zeitplan wird mit einem weißen/rosa Rand zwischen dem Zeitplan und der Symbolleiste visualisiert. Sie können das Datum sehen, bis zu dem der Zeitplan gesperrt ist, auf der linken Seite:

Sie können in einem gesperrten Zeitraum keinen manuellen Gehaltstyp hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Visualisierung veröffentlichter Zeiträume

Wenn Sie als Manager in der Zeitplanansicht arbeiten, können Sie oben rechts sehen, ob ein Zeitraum geplant wurde.

Darüber hinaus werden beim Überfahren eines bestimmten Datums in der Wochen-/Monats-/benutzerdefinierten Ansicht Etiketten angezeigt, die klären, ob dieser Tag veröffentlicht ist oder nicht.

Tagesanbruch

Tagesanbruch bezeichnet die Tageszeit, die das System als Ende eines Tages und Beginn des nächsten Tages betrachtet.

Lesen Sie mehr über den Tagesanbruch hier.

Zeitplan-Validierungen

Bei der Erstellung von Schichten im Zeitplan validiert Quinyx die Schichtdetails gegen die Vereinbarungseinstellungen und Einheitseinstellungen. Diese Validierungen finden statt, wann immer eine bestehende bearbeitet oder eine neue hinzugefügt wird, sei es im Benachrichtigungen Panel oder direkt im Zeitplan. Diese Validierungen finden auch für Abwesenheitsschichten statt, einschließlich bei der Erstellung von Abwesenheiten und bei der Genehmigung von Abwesenheitsanfragen. Wenn der Benutzer trotz einer Warnmeldung mit der Erstellung oder Bearbeitung einer Schicht fortfährt, protokolliert Quinyx diese Umgehung. Lesen Sie mehr über Zeitplan-Validierungen hier.


Wie haben wir das gemacht?