Time Trackers: Förhindra tilldelning av mer frånvaro än vad som intjänats

Uppdaterad av Leigh Hutchens

Använd den här funktionen för att hindra chefer från att tilldela mer frånvaro än vad en anställd har tjänat ihop. När den är korrekt konfigurerad visar Quinyx en varning och förhindrar att åtgärden slutförs.

Så fungerar det

När en chef försöker skapa, redigera eller godkänna en frånvaro som skulle överstiga en anställds intjänade saldo, blockerar Quinyx åtgärden och visar en varning. Detta gäller i Chefportalen och när du distribuerar ett grundschema.

Blockeringen utlöses av Time Tracker-saldot — inte av själva frånvarobegäran. Det betyder att varje objekt i installationschecklistan nedan måste vara korrekt. Om någon inställning saknas kommer blockeringen inte att utlösas, även om allt annat är korrekt konfigurerat.

Installationschecklista

Slutför alla fem steg. Om du hoppar över något av dem kommer funktionen tyst att sluta fungera.
Steg 1: Anslut dina Time Trackers till avtalsmall (inte lönearter)

Dina frånvaro Time Trackers måste använda Time Tracker-associationer till avtalsmall.

Time Trackers anslutna till lönearter kommer inte att utlösa hårda stopp — och detta kommer inte att ändras i framtida versioner. Om dina Time Trackers för närvarande är anslutna till lönearter kontaktar du din Quinyx-representant eller Supporten för att omkonfigurera dem.

Detta gäller Time Tracker-associationer på både avtalsmallnivå och global nivå.
Steg 2: Använd rätt värdejusterare

Time Tracker-associationen måste använda någon av följande värdejusterare:

  • Varje "frånvaroorsak" frånvarodag
  • Varje "frånvaroorsak" frånvarotimmar

Dessa fungerar med alla frånvaroosaker, inte bara semester. Vi rekommenderar att du använder dessa istället för Varje semesterdag eller Varje semestertimme, som är mer restriktiva.

Om du behöver att frånvaroorsakstypen är semester specifikt kan du använda Varje semesterdag eller Varje semestertimme — men de bredare värdejusterarna ovan är det bättre standardvalet.

Steg 3: Ställ in frånvaroorsakstypen på Semester (om du använder semesterspecifika värdejusterare)

Om du valde Varje semesterdag eller Varje semestertimme i Steg 2 måste frånvaroorsaken ställas in på frånvaroorsakstypen Semester. Om du använder Varje "frånvaroorsak"-värdejusterarna, är detta inte obligatoriskt.

Steg 4: Aktivera "Räkna endast schemalagda dagar" på frånvaroorsaken

På frånvaroorsaken aktiverar du checkrutan Räkna endast schemalagda dagar .

Detta är den mest förbisedda inställningen. Utan den kommer hårda stopp inte att utlösas — även om steg 1–3 är helt korrekta.

Gå till Kontoinställningar > Frånvaroinställningar, öppna relevant frånvaroorsak och bekräfta att denna checkruta är aktiverad.

Steg 5: Aktivera "Visa varningar" på Time Trackers

I Kontoinställningar > Time Trackers, öppna relevant Time Tracker och markera checkrutan Visa varningar.

Ange också ett minimum- och/eller maximumvärde på Time Trackern. Utan ett tröskelvärde finns det inget för varningen att utlösas mot.

Att ange ett min/max-värde utlöser varnings-UI:t — det stoppar inte Time Tracker från att beräkna.

Vad chefer kommer att se

När alla fem steg är slutförda kommer chefer i Chefportalen att se ett varningsmeddelande och blockeras från att fortsätta när en frånvaro skulle överstiga den anställdes intjänade saldo.

Detta gäller när:

  • Skapa en ny frånvaro
  • Redigera en befintlig frånvaro
  • Godkänna en frånvaroansökan
  • Rulla ut ett grundschema (se Valideringar i grundschema)
Varningen visas inte för anställda i mobilappen — det är en kontroll endast för Chefsportalen.

Felsökning: Hårt stopp utlöses inte?

Gå igenom denna checklista i ordning. Varje punkt är en känd orsak till att funktionen tyst misslyckas.

Kontrollera

Vad som ska verifieras

Time Tracker-anslutning

Ansluten till en avtalsmall, inte en löneart

Värdejusterare

Använder Varje frånvaroorsak ledig dag/timmar eller Varje semesterdag/timme

Frånvaroorsak — Räkna endast schemalagda dagar

Checkrutan är aktiverad på frånvaroorsaken

Visa varningar

Checkrutan är aktiverad på Time Tracker

Min/max-värde

Ett tröskelvärde är inställt på Time Tracker

Frånvaroorsakstyp

Om du använder semesterspecifika värdejusterare är frånvaroorsakstypen inställd på Semester

Frånvarons skiftinställningar Räkna som schemalagda timmar och Räkna som arbetade timmar påverkar inte om hårda stopp utlöses. Endast inställningen Räkna endast schemalagda dagar på frånvaroorsaken gör det.

Relaterade artiklar

Fick du hjälp?