Zeitkonten: Verhindern Sie die Gewährung von mehr Abwesenheitsstunden/-tagen als angesammelt

Updated durch Leigh Hutchens

Verwenden Sie diese Funktion, um Manager daran zu hindern, mehr Abwesenheiten zuzuweisen, als ein Mitarbeiter angesammelt hat. Bei korrekter Konfiguration zeigt Quinyx eine Warnung an und verhindert, dass die Aktion abgeschlossen wird.

Funktionsweise

Wenn ein Manager versucht, eine Abwesenheit zu erstellen, zu bearbeiten oder zu genehmigen, die das angesammelte Guthaben eines Mitarbeiters überschreiten würde, blockiert Quinyx die Aktion und zeigt eine Warnung an. Dies gilt im Manager-Portal und beim Rollout einer Vorlage.

Der Block wird durch das Zeitkonto-Guthaben ausgelöst – nicht durch die Abwesenheitsanfrage selbst. Dies bedeutet, dass jedes Element in der folgenden Setup-Checkliste korrekt sein muss. Wenn eine Einstellung fehlt, wird der Block nicht ausgelöst, auch wenn alles andere korrekt konfiguriert ist.

Setup-Checkliste

Führen Sie alle fünf Schritte aus. Das Überspringen eines dieser Schritte verhindert stillschweigend, dass die Funktion funktioniert.
Schritt 1: Verbinden Sie Ihre Zeitkonten mit Vereinbarungsvorlagen (nicht mit Gehaltstypen)

Ihre Abwesenheits-Zeitkonten müssen Zeitkonto-Zuordnungen zu Vereinbarungsvorlagen verwenden.

Zeitkonten, die mit Gehaltstypen verbunden sind, funktionieren nicht Harte Stopps auslösen — und dies wird sich in zukünftigen Versionen nicht ändern. Wenn Ihre Zeitkonten derzeit mit Gehalt-Typen verbunden sind, kontaktieren Sie Ihren Quinyx-Vertreter oder Unterstützung um sie neu zu konfigurieren.

Dies gilt für Zeitkonto-Zuordnungen sowohl auf der Vereinbarungsvorlage-Ebene als auch auf der globalen Ebene.
Schritt 2: Verwenden Sie den korrekten Abgrenzungstreiber

Die Zeitkonto-Zuordnung muss einen der folgenden Abgrenzungstreiber verwenden:

  • Für jeden Abwesenheitstyp Urlaubstag
  • Für jeden Abwesenheitstyp Urlaubsstunden

Diese funktionieren mit jedem Abwesenheitstyp, nicht nur mit Urlaub. Wir empfehlen, diese gegenüber „Für jeden Urlaubstag" oder „Für jede Urlaubsstunde" zu verwenden, die restriktiver sind.

Wenn der Abwesenheitsgrund-Typ speziell Urlaub sein muss, können Sie „Für jeden Urlaubstag" oder „Für jede Urlaubsstunde" verwenden — aber die breiteren Treiber oben sind die bessere Standardeinstellung.

Schritt 3: Legen Sie den Abwesenheitsgrund-Typ auf Urlaub fest (falls Sie urlaubsspezifische Treiber verwenden)

Wenn Sie in Schritt 2 „Für jeden Urlaubstag" oder „Für jede Urlaubsstunde" ausgewählt haben, muss der Abwesenheitstyp auf den Abwesenheitsgrund-Typ Urlaub eingestellt werden. Wenn Sie die „Für jeden Abwesenheitstyp"-Treiber verwenden, ist dies nicht erforderlich.

Schritt 4: "Nur geplante Tage zählen" für den Abwesenheitstyp aktivieren

Aktivieren Sie beim Abwesenheitstyp das Kontrollkästchen "Nur geplante Tage zählen" .

Dies ist die am häufigsten übersehene Einstellung. Ohne diese werden Hard Stops nicht ausgelöst – auch wenn die Schritte 1–3 vollständig korrekt sind.

Gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Abwesenheitstypen, öffnen Sie den relevanten Abwesenheitstyp und bestätigen Sie, dass dieses Kontrollkästchen aktiviert ist.

Schritt 5: "Warnungen anzeigen" im Zeitkonto aktivieren

Gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Zeitkonten, öffnen Sie das relevante Zeitkonto und aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Warnungen anzeigen" .

Legen Sie auch einen Mindest- und/oder Maximalwert für das Zeitkonto fest. Ohne einen Schwellenwert gibt es nichts, das die Warnung auslösen kann.

Das Festlegen eines Min-/Max-Werts löst die Warnungs-UI aus – es hindert das Zeitkonto nicht daran, zu berechnen.

Was Manager sehen

Wenn alle fünf Schritte abgeschlossen sind, sehen Manager im Manager-Portal eine Warnmeldung und werden blockiert, wenn eine Abwesenheit das angesammelte Guthaben des Mitarbeiters überschreiten würde.

Dies gilt, wenn:

  • Erstellen einer neuen Abwesenheit
  • Bearbeiten einer vorhandenen Abwesenheit
  • Genehmigung einer Abwesenheitsanfrage
  • Rollout einer Vorlage (siehe Validierungen in Vorlage)
Die Warnung wird Mitarbeitern in der mobilen App nicht angezeigt — es ist eine Kontrolle nur für das Manager-Portal.

Fehlerbehebung: Hard Stop wird nicht ausgelöst?

Arbeiten Sie diese Checkliste der Reihe nach durch. Jeder Punkt ist eine bekannte Ursache für das stille Fehlschlagen der Funktion.

Überprüfen

Was zu überprüfen ist

Zeitkonto-Verbindung

Mit einer Vereinbarungsvorlage verbunden, nicht mit einem Gehaltstyp

Abgrenzungstreiber

Verwendung von Jeder Abwesenheitstyp Urlaubstag/Stunden oder Jeder Urlaubstag/Stunde

Abwesenheitstyp — Nur geplante Tage zählen

Kontrollkästchen ist für den Abwesenheitstyp aktiviert

Warnungen anzeigen

Kontrollkästchen ist für das Zeitkonto aktiviert

Min/Max-Wert

Ein Schwellenwert ist für das Zeitkonto festgelegt

Abwesenheitsgrundtyp

Bei Verwendung von urlaubsspezifischen Treibern ist der Abwesenheitsgrundtyp auf Urlaub eingestellt

Die Einstellungen „Count as scheduled hours" und „Count as worked hours" der Abwesenheitsschicht beeinflussen nicht, ob Hard Stops ausgelöst werden. Nur die Einstellung „Only count scheduled day" für den Abwesenheitstyp ist relevant.

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