Functiegroepen en machtigingen

Updated by Daniel Sjögren

Functiegroepen en machtigingen

Elke functie binnen Quinyx is onderverdeeld in functiegroepen of een enkele functie. Een functiegroep bevat functies in de hele applicatie en voor elke functiegroep kunt u één machtiging definiëren. Een enkele functie is alleen voor één specifiek onderdeel binnen de applicatie.

Voorbeeld: Functiegroep Salaris - bevat alle salarisinformatie binnen Quinyx, zoals de variabelen werkelijke salariskosten en voorspelde salariskosten in Planning en salarisgegevens in Personen.

Dit zijn de momenteel bestaande functiegroepen en enkele functies binnen Quinyx:

Functie/Functie

Beheerdersrechten

Aanwezig in

Accountinstellingen

  • De accountinstellingen die u kunt bereiken door op de pijl naast uw foto in de rechterbovenhoek te klikken
  • Vaardigheden - vaardigheden definiëren en beheren, sjablonen voor vaardigheden en vaardigheidscategorieën
  • Uiterlijk - kleur en logo voor navigatiebalk definiëren
  • Tags - tags en tagcategorieën definiëren en beheren (indien tagmodules actief zijn)
  • Herinneringen - instellingen voor herinneringen bekijken/creëren met lees-/schrijftoegang tot Accountinstellingen

Accountinstellingen

Pulse maken

  • Type toegang dat managers moeten hebben tot Pulse in de mobiele app

Pulse

Prognose

  • Variabele instellingen - berekende variabele en bijbehorende formule toevoegen
  • Invoergegevens - prognosevariabelen toevoegen en configureren
  • Prognoseconfiguraties - prognoses configureren

Accountinstellingen

Prognoseoverzicht

  • Beheert de zichtbaarheid van het tabblad Prognose

Prognose

Nieuwsfeed

  • Beheert de toegang tot het overzicht van de nieuwsfeed
  • Stelt de gebruiker in staat om nieuwsfeed-items te maken, bewerken, publiceren of verwijderen via de web-app

Openingstijden

  • Maakt configuratie van openingstijden per unit mogelijk in groepsinstellingen

Groepsinstellingen

Optimalisatie-instellingen

  • Stelt gebruikers in staat om gebeurteniscategorieën en variabele instellingen te configureren

Integratie referenties

  • Integratie referenties - genereren, bewerken, verwijderen

Accountinstellingen

Integratie API-sleutels

  • Maakt het mogelijk om API-sleutels opnieuw te genereren
  • Beheer van API-sleutels
Dit is alleen beschikbaar voor accountmanagers met toegang tot accountinstellingen en toestemming voor integratie referenties.

Accountinstellingen

Personen

  • Personen tabblad in Personen
  • Personen details in Personen
  • Overeenkomsten in Personen
  • Aankomende gebeurtenissen in Dashboard (Verjaardagen, vaardigheidsverloop, overeenkomstverloop)

Personen

E-handtekening starten

  • Het daadwerkelijke E-handtekeningproces starten

Personen

Personenovereenkomsten

  • Type toegang dat een gebruiker moet hebben tot overeenkomsten na het klikken op een persoon in Personen

Personen

Personeninformatie

  • Beheert het type toegang dat een gebruiker moet hebben tot personeninformatie na het klikken op een persoon in Personen

Personen

Bijlagen

  • Het koppelen van relevante documentatie voor een werknemer, zoals een arbeidsovereenkomst, een certificering, enz.

Personen

Voorbeeld PDF

  • Een pdf-document bekijken dat gegevens van Quinyx kan bevatten
  • Wordt gebruikt om arbeidsovereenkomsten te genereren met informatie van Quinyx die vervolgens kan worden afgedrukt
Om deze functie te gebruiken, moeten PDF-sjablonen worden geüpload naar uw omgeving. Dit kan worden gedaan in Accountinstellingen > PDF-formulieren.

Personen

E-ondertekende documenten bekijken

  • E-ondertekende documenten bekijken voordat het ondertekeningsproces wordt gestart
  • E-ondertekende documenten bekijken
  • Eerder ondertekende documenten downloaden

Personen

Qmail

  • Het Qmail-pictogram en het formulier dat u krijgt door op het pictogram te klikken
  • Opmerking: Of Quinyx meldingen verzendt hangt uitsluitend af van de instellingen in Accountinstellingen Groepsbeheer > [Unit name] > Geavanceerde eenheidinstellingen > Berichten

Schrijftoegang is de standaardtoegang voor alle rollen op de Qmail machtiging

Qmail

Salaris

  • Salaris in Personen - Overeenkomstdetails
  • Standaardvariabele in Planning - Werkelijke salariskosten
  • Standaardvariabele in Planning - Prognose salariskosten
  • Geklokte uren rapport

Personen

Planning

Plannen

  • Diensten en taken in Planning, in het meldingenpaneel en in de Tijdkaart
  • Roostervoorkeur in Planning en in het Dienstbeheercentrum
  • Dienstuitwisseling in het Dienstbeheercentrum
  • Basisrooster
  • Aankomende gebeurtenissen in Dashboard (dienstreserveringen, dienstuitwisselingen, roostervoorkeuren)
  • Personeelsbezettingstabel en optimalisatiebalk in Dashboard
  • Planning-widget in Dashboard (Roostervoorkeur, dienstreserveringen, niet-toegewezen diensten, dienstdekking)
  • Verkoop-widget in Dashboard (grafiek en prognose versus werkelijke verkoopbalk)
  • Goedkeuren/afwijzen van verlofaanvragen in het Manager-tabblad van de mobiele app

Planning

Verlof

  • Verlof in Planning, in het meldingenpaneel en in de Tijdkaart
  • Verlofaanvraag in Planning en dienstbeheercentrum
  • Aankomende gebeurtenissen in Dashboard (verlofaanvragen)
  • Planning widget in Dashboard (absentieverzoeken)
  • Goedkeuren/afwijzen van absentieverzoeken in het Manager-tabblad van de mobiele app
Met deze toestemming kunnen managers hun eigen afwezigheidsaanvragen goedkeuren.

Planning

Planning vergrendelen

  • Maakt het mogelijk om de weergave van de planning te vergrendelen/ontgrendelen.
  • Beheert of gebruikers shifts, klokacties, salaristypen en taken kunnen toevoegen, bewerken en verwijderen binnen een bepaalde periode. Als de planning vergrendeld is, zijn er geen wijzigingen mogelijk.

Planning

Klokacties

  • Klokacties in de planning en in de tijdkaart
  • Goedkeuren in de planning

Planning

Handmatige salaristypen

  • Beheert of de gebruiker handmatige salaristypen kan toevoegen, bewerken en verwijderen in het overzicht van salaristypen in de tijdkaart.

Planning

Beschikbaarheid

  • Beheert of de gebruiker beschikbaarheidsitems kan toevoegen, bewerken en verwijderen in de web-app.
  • Goedkeuren/afwijzen van beschikbaarheidsitems in het Manager-tabblad van de mobiele app.

Planning

Tijdtracker

  • Beheert of de gebruiker toegang heeft tot de weergave van Tijdtrackers in Accountinstellingen
  • Maakt het mogelijk voor de gebruiker om Tijdtrackers toe te voegen, bewerken en verwijderen in Accountinstellingen

Accountinstellingen

Instellingen

  • Account
  • Bepaalt of de gebruiker een rol aan een andere gebruiker kan geven
  • Taal
  • Help en feedback
  • Uitloggen

Instellingen

Diensttypen

  • Beheert het type toegang dat een gebruiker moet hebben tot de diensttypen Menu (en menu's hieronder) onder accountinstellingen/groepsinstellingen.

Groepsinstellingen

Regels toepassen

  • Beheert of de gebruiker salarisregels kan bijwerken vanuit diensttypen op historische diensten en meerdere diensttypen in verschillende units tegelijk kan bijwerken.

Groepsinstellingen

Tags

  • Beheert welk type toegang een gebruiker moet hebben tot tags onder accountinstellingen/groepsinstellingen en tags opvolgen onder Analyse (let op: dit heeft alleen invloed op klanten die de tags-module gebruiken)

Instellingen

Taakbeheer

  • Bepaalt of de gebruiker nieuwe bronnen (Gebeurtenissen, Bestanden, Formulieren, Taken, Verhalen, Widgets, enz.) kan aanmaken in de Frontlinie Portal.

Frontline Portal

Distributie

  • Bepaalt of de gebruiker gemaakte bronnen (Gebeurtenissen, Bestanden, Formulieren, Taken, Verhalen, Widgets, enz.) kan verdelen in de Frontlinie Portal.

Frontline Portal

Gebeurtenissen

  • Bepaalt of de gebruiker de Gebeurtenismodule kan bekijken in de Frontline Portal.

Frontline Portal

Bestanden

  • Bepaalt of de gebruiker de module Bestanden kan bekijken in de Frontline Portal.
    Deze toestemming geldt momenteel alleen voor de mobiele app.

Frontline Portal

Formulieren

  • Bepaalt of de gebruiker de module Formulieren kan bekijken in de Frontline Portal.

Frontline Portal

Startscherm

  • Bepaalt of de gebruiker de module Startscherm in de Frontline Portal kan bekijken.

Frontline Portal

Rapporten

  • Bepaalt of de gebruiker de module Rapporten kan bekijken in de Frontline Portal.

Frontline Portal

Stories

  • Bepaalt of de gebruiker de Verhaalmodule kan bekijken in de Frontline Portal.

Frontline Portal

Taken

  • Bepaalt of de gebruiker de Taakmodule kan bekijken in de Frontlinie Portal.
    Deze toestemming geldt momenteel alleen voor de mobiele app.

Frontline Portal

Widgets

  • Bepaalt of de gebruiker de Widget-module kan bekijken in de Frontline Portal.

Frontline Portal

Overdragen naar payroll

Beheert welk type toegang een gebruiker moet hebben tot de Tijdweergave. Voor deze machtiging kan het volgende gedrag worden verwacht voor de drie verschillende toegangsniveaus:

  • Geen toegang: De gebruiker krijgt een foutmelding wanneer er op het tabblad Tijd wordt geklikt waarin wordt aangegeven dat er onvoldoende rechten zijn om toegang te krijgen tot de pagina.
  • Leestoegang: De gebruiker kan het tabblad Tijd betreden op voorwaarde dat er leestoegang is voor de huidige unit. Bovendien kan de gebruiker gegevens selecteren voor de units waarvoor de gebruiker leestoegang heeft, maar geen payroll-gerelateerde acties uitvoeren wanneer deze zijn toegevoegd.
  • Schrijftoegang: De gebruiker kan toegang krijgen tot het tabblad Tijd op voorwaarde dat er ten minste leestoegang is tot de huidige eenheid. Bovendien kan de gebruiker gegevens selecteren voor de eenheden waarvoor de gebruiker leestoegang heeft. Voor de eenheden waarvoor de gebruiker schrijftoegang heeft, kan de gebruiker salarisgerelateerde acties uitvoeren, zoals overboeken naar de salarisadministratie, terugdraaien, enz.

Leestoegang is de standaardtoegang voor alle rollen voor de machtiging Overboeken naar salarisadministratie .

Let op dat een uitzondering hierop de roltemplates zijn die zijn aangemaakt vóór versie 0085; deze hebben standaard leestoegang, tenzij ze "Geen toegang" hebben voor de specifieke machtiging Planning > Klokacties - in dat geval is de standaardtoegang Geen toegang.

Tijd

De widget Overzicht salarissoort op de tijdkaart, inclusief alle vermelde items in die widget, wordt momenteel niet beheerd door een machtiging.


How did we do?