Audit logs - Diensten

Updated by Daniel Sjögren

Dit artikel richt zich uitsluitend op diensten. Voor een algemener begrip van auditlogs, verwijzen wij u naar ons Auditlogs (huidig) artikel. U kunt ook meer lezen over dienstreserveringen, dienst ruilen, dienst toewijzingen, 'dienstopdrachten op externe units', en goedkeuring plannenauditlogs.

Naast dienstboekingen, dienstwissels, dienstdeactivering en dienstdeactivering op afwezige unit auditlogs, kunt u zoeken naar dienstauditlogs in Quinyx. Dit geeft u informatie over wie specifieke diensten heeft aangemaakt, bijgewerkt of verwijderd, wanneer en welke actie er is ondernomen. Dit geeft managers een overzicht om te begrijpen of sommige dienstwijzigingen eigenlijk voortkomen uit de verbonden dienstaanvragen.

U kunt dienstauditlogs bekijken door te navigeren naar Auditlogs > Weergave aanpassen > [Itemtype] Dienst.

Groepen

  1. In deze boomstructuur kunt u selecteren voor welke groepen u Quinyx logs wilt laten ophalen. Gebruik de selectievakjes van de boomstructuur van groepen om dit te selecteren. U kunt het vrije tekstveld gebruiken om items in de boomstructuur gemakkelijker te vinden. De boomstructuur is standaard ingeklapt.
    1. Onder het vrije tekstveld wordt respectievelijk het aantal districten, units en secties weergegeven die zijn geselecteerd.
  2. U kunt elke groep of groepen selecteren waarop u minstens één niet-werknemersrol met minstens leestoegang op een van de machtigingen.
  3. heeft. De standaardwaarde voor dit veld is de momenteel geselecteerde groep in de groepselector van de navigatiebalk, evenals al zijn onderliggende groepen (indien van toepassing).
  4. Het deselecteren van een oudergroep deselecteert ook al zijn onderliggende groepen.
  5. Het selecteren van een groep selecteert automatisch al zijn onderliggende groepen. Merk op dat u op eigen initiatief alle genoemde onderliggende groepen kunt deselecteren. Voorbeeld: In de eerste afbeelding hieronder zal Quinyx zoeken naar alle items die plaatsvinden op zowel unit Drottninggatan als op de secties Backoffice en Sales. In de tweede afbeelding zoeken we naar items die plaatsvinden op Drottninggatan, maar niet op de secties zelf, wat betekent dat diensten met dienstsectie Drottninggatan > Backoffice of Drottninggatan > Sales niet worden opgenomen in die zoekopdracht.

Itemtype

  1. Dit veld stelt u in staat om te selecteren voor welke items u wilt dat Quinyx logs ophaalt.
  2. Dit veld vereist dat u een dienst selecteert.
  3. Als u ten minste leestoegang heeft tot de relevante toestemming - voor diensten zou dat de Rooster-toestemming zijn - op een niet-werknemersrol in een van de groepen die u heeft geselecteerd in de Groepenboom, zou dat item beschikbaar zijn voor selectie in het Veld itemtype Het veld itemtype is verplicht.
  4. Item startdatum / Item einddatum

De velden Item startdatum

  1. en Item einddatum zijn respectievelijk alleen van toepassing op relevante itemtypes, daarom worden de twee datumvelden alleen weergegeven bij het selecteren van het itemtype.
    1. Itemdatums zijn van toepassing op diensten, dus deze velden worden weergegeven als u Dienst selecteert in het Veld itemtype .
  2. Met deze datums kunt u de start- en einddatum van de periode instellen waarin de item(s) die u zoekt beginnen.
    1. Dit geldt ook voor verwijderde items; de velden Item startdatum en Item einddatum stellen u ook in staat om te zoeken naar items die plaatsvonden in een specifieke datumbereik toen ze werden verwijderd.
  3. Er zijn geen standaardwaarden voor deze twee datumvelden.
    1. Als u een waarde selecteert in een van de velden, wordt het andere veld automatisch ingevuld met dezelfde waarde.
    2. Als u een van de velden op een niet-consistente manier bewerkt - d.w.z., zodat de einddatum van het item vóór de startdatum van het item ligt - zal Quinyx het andere veld automatisch invullen met dezelfde waarde als die u zojuist heeft ingevuld.
  4. De velden Item startdatum en Item einddatum zijn optionele velden.
  5. De maximale periode die u kunt specificeren met behulp van de Item startdatum en Item einddatum is drie maanden.
  6. De uitgevoerde zoekopdracht houdt rekening met het begin van de werkdag van de groep waarop het roosteritem plaatsvindt.
  7. De zoekopdracht met behulp van de velden Item startdatum en Item einddatum houdt rekening met de tijdzone die wordt gebruikt bij het weergeven van het rooster in Planning in Quinyx.

Type actie

  1. Dit veld stelt u in staat om te selecteren welke soorten acties - uitgevoerd door een bepaalde gebruiker - u wilt dat Quinyx logboeken voor ophaalt.
  2. Momenteel kunt u een, meerdere of alle van de volgende acties uitvoeren:
    1. Gemaakt
    2. Verwijderd
    3. Bijgewerkt
  3. Als u geen selectie maakt in dit veld, zal het veld "Alles" lezen, wat betekent dat logboeken voor alle bovengenoemde acties zullen worden opgehaald door Quinyx.

Actie start- en einddatum

  1. Deze datavelden stellen u in staat om de start- en einddatum van de periode waarin de actie die u zoekt is uitgevoerd in Quinyx in te stellen.
  2. De standaardwaarden voor deze velden zijn drie maanden terug in de tijd vanaf de huidige datum voor het veld "Actie startdatum" en de huidige datum voor het veld "Actie einddatum". Als u niet zeker weet wanneer een bepaalde actie heeft plaatsgevonden, gebruik dan de maximale periode van 3 maanden en werk terug.
  3. De actie start- en einddatum zijn altijd in dezelfde tijdzone als de groep die momenteel is geselecteerd in de groepselector van de bovenbalk.
  4. De actie start- en einddatumvelden zijn verplicht om prestatieredenen.

Nadat u de bovenstaande zoekparameters heeft aangepast, klikt u op Toepassen en Quinyx zal de betreffende loggegevens ophalen. Een draaiend wiel wordt weergegeven boven de knop Toepassen totdat de resultaten van uw zoekopdracht worden weergegeven.

Audit log "Actie uitgevoerd door" zoekveld

U kunt specificeren - bij het gebruik van de (huidige) auditlogs- welke gebruiker een bepaalde actie in Quinyx heeft uitgevoerd.

Dit veld stelt u niet alleen in staat om uw zoekopdracht naar het historische gegevensstuk dat u probeert te lokaliseren bij het gebruik van de (huidige) auditlogs verder te verfijnen, maar het stelt u ook in staat om een volledige lijst te krijgen van alle acties ondernomen door een bepaalde manager, wat typisch nuttig is bij het proberen te verifiëren van claims van bepaalde managers die bepaalde werknemers bevoordelen of simpelweg niet voldoen aan het bedrijfsbeleid.

Het veld dat hiervoor gebruikt wordt, is te vinden aan de onderkant van het Aanpassen weergave paneel in de (huidige) auditlogs:

In dit veld kunt u een van de volgende selecteren:

  1. Elke gebruiker met een manager of werknemer* rol op ten minste een van de data in het Actie startdatum - Actie einddatum bereik op een van de groep(en) geselecteerd in het Aanpassen weergave paneel’s groepen boom. Voor elke gebruiker worden voornaam, achternaam en badge nummer weergegeven in het volgende formaat: [Voornaam] [Achternaam] [(Badge nummer)].
  2. Elke Quinyx-systeembeheerder op minstens één van de data in de Actie startdatum - Actie einddatum bereik (weergegeven als "Quinyx-werknemer [werknemer id]").
  3. Quinyx-systeem; deze optie zal zoeken naar alle updates die zijn gemaakt door Quinyx als systeem.
  4. Namen van integratie referenties, of uuid (unieke identifier) in het geval dat de integratienaam is verwijderd. Let op dat deze worden weergegeven ongeacht of de integratie referenties in kwestie bestonden in de (actie) datum reeks waarop uw zoekopdracht van toepassing is. Hiermee kunt u specifiek zoeken naar loggegevens van acties die voortkomen uit een integratie die gebruik maakt van een van onze externe REST API's.
    1. Vanwege technische beperkingen worden eventuele integratie referenties die zijn verwijderd niet weergegeven als mogelijke zoekwaarde in dit veld. Als u acties wilt zoeken die verband houden met een verwijderde integratie referentie, moet u handmatig naar ze zoeken.
  5. SOAP. Met deze waarde kunt u specifiek zoeken naar loggegevens van acties die voortkomen uit een integratie die gebruik maakt van een van onze externe SOAP API's.

De standaardwaarde van het veld zal de tekst "Alles" zijn, wat betekent dat alle managers/werknemers (zoals hierboven gedefinieerd) standaard worden opgenomen in de zoekopdracht. De keuzewaarden worden alfanumeriek gesorteerd.

Het veld zal doorzoekbaar zijn - net als de Actie die is gemaakt voor het veld.

Een opmerking over hoe de Actie die is gemaakt voor het veld en de Actie die is gemaakt door het veld met elkaar verband houden: Als Gregory Payne is geselecteerd in het veld Actie die is gemaakt voor en Anna Stevenson is geselecteerd in het veld Actie die is gemaakt door, dan worden alleen die acties die aan beide van die criteria voldoen, teruggegeven in uw zoekresultaten.

"Actie uitgevoerd voor" zoekveld

We zijn verheugd om u de mogelijkheid te geven (bij het gebruik van de (huidige) auditlogs) te specificeren welke gebruiker is beïnvloed door een bepaalde actie in Quinyx.

Dit stelt u in staat om een volledige lijst van acties voor een specifieke werknemer te krijgen, wat typisch handig is wanneer u probeert claims van specifieke werknemers over oneerlijke behandeling te verifiëren.

Het veld dat hiervoor wordt gebruikt, is te vinden onderaan het Aanpassingsweergave paneel in de (huidige) controle logs.

Het volgende kan worden verwacht van dit veld:

  1. Dit veld stelt u in staat om te zoeken naar elke gebruiker met een werknemersrol op de geselecteerde groep(en) in de Aanpassingsweergave groepen van vandaag, elk moment in het verleden of de toekomst.
    Dit betekent dat het bewerken van uw selecties in de groep na het invullen van het Actie gemaakt voor veld, het veld zal resetten.
  2. Elke werknemer in de dropdown van het veld wordt weergegeven in het volgende formaat: [voornaam] [achternaam] [badgenummer]
  3. U kunt zoeken naar een specifieke werknemer door hun naam(en) of badgenummer in te typen en/of door de lijst te scrollen die zich aanpast aan wat u heeft getypt. U kunt ook tegelijkertijd zoeken naar verschillende werknemers door verschillende werknemers in dit veld te selecteren. De werknemers in de lijst zijn alfabetisch gesorteerd.
  4. De standaardwaarde is "Alles", wat betekent dat als u dit veld leeg laat bij het klikken op "Toepassen" in het Aanpassen-weergave veld, logresultaten niet worden opgehaald voor een specifieke werknemer.

Tijdstempel

  • Deze kolom toont de datum en tijd waarop een bepaalde actie in Quinyx is uitgevoerd.
  • U kunt de waarden in uw tabel sorteren op tijdstempels. De standaardsortering van de tabel is van de nieuwste naar de oudste zoekresultaten.
  • De datum en tijd die worden weergegeven volgen de tijd-/datumindelingen die worden voorgeschreven door de Quinyx taalinstellingen.
  • De tijdstempel van een bepaalde actie wordt weergegeven in de tijdzone van de groep die momenteel is geselecteerd in de groepselector in de bovenbalk.

Getroffen groepen

  • Het doel van deze kolom is om uw vermogen te verbeteren om het item te vinden waar u naar op zoek bent, aangezien er items kunnen zijn met identieke informatie (zoals dienstnaam, diensttijden, enz.) in verschillende groepen.
  • Deze kolom toont de units en secties die zijn beïnvloed door de betreffende actie.
    • Voorbeeld: Als de waarde van de dienstsectie van een dienst wordt toegevoegd, bewerkt of verwijderd, toont Quinyx zowel de sectie(s) die door dat worden beïnvloed als de bovenliggende unit.
  • De groepsnaam wordt weergegeven gevolgd door een indicatie of de betreffende groep een unit of sectie is.
  • Als meer dan twee groepen worden beïnvloed, wordt "[aantal] groepen" weergegeven. Als u met de muis over die tekst beweegt, wordt de lijst met units en secties die zijn beïnvloed weergegeven.

Itemtype

  • Deze kolom toont het itemtype dat wordt beïnvloed door een bepaalde actie. Deze kolom zal voornamelijk van waarde zijn wanneer er meer itemtypes beschikbaar zijn in deze logs (zie FAQ).

Item

  • Het doel van deze kolom is om informatie weer te geven waarmee u kunt identificeren welk item daadwerkelijk is uitgevoerd. Voor aangemaakte en bijgewerkte items komt de betreffende informatie overeen met de huidige details van het betreffende item. Voor verwijderde items komt de betreffende informatie overeen met de details op het moment van verwijdering van het betreffende item.
  • Diensten worden als volgt weergegeven voor diensten die starten en eindigen op dezelfde kalenderdatum: [Startdatum] [Starttijd] [Eindtijd] [Naam diensttype].
  • Diensten worden als volgt weergegeven voor diensten die starten en eindigen op verschillende kalenderdata: [Startdatum] [Starttijd] [Einddatum] [Eindtijd] [Naam diensttype].
  • Als een diensttype is verwijderd in Quinyx, wordt in plaats van de naam van het diensttype "[Diensttype is verwijderd uit Quinyx]" weergegeven. De reden hiervoor is dat het systeem die informatie niet langer bevat in die gevallen.
  • De kleur van het diensttype wordt weergegeven als een verticale balk voor de eerder genoemde informatie.

Actie

  • Het doel van dit veld is om u in staat te stellen te identificeren welk type actie is uitgevoerd.
  • De acties die worden ondernomen bij een dienstwissel vallen allemaal in de volgende types: creëren, bijwerken en verwijderen.

Actie uitgevoerd door

  • Het doel van deze kolom is om u in staat te stellen te identificeren wie de betreffende actie heeft uitgevoerd.
  • Als een persoon de betreffende actie heeft uitgevoerd, wordt dit aangegeven in het volgende formaat: [voornaam] [achternaam] (badgenummer)
    • Als de persoon waarvoor een actie is uitgevoerd sindsdien is verwijderd uit Quinyx, wordt in plaats van de voornaam, achternaam en het badgenummer van de werknemer respectievelijk "[Werknemer is verwijderd uit Quinyx]" weergegeven. De reden hiervoor is dat het systeem die informatie niet langer bevat in die gevallen.
    • In het bijzondere geval dat een werknemer bij Quinyx met systeembeheerdersrechten de betreffende actie heeft uitgevoerd, wordt dit als volgt weergegeven: "Quinyx werknemer" [interne Quinyx werknemersdatabase-id]. Ons doel is om de persoonlijke informatie van Quinyx werknemers te beschermen terwijl we transparantie bieden aan u, evenals het oplossen van problemen door onze interne afdelingen indien nodig.
    • Let op, als een werknemer bij Quinyx met een daadwerkelijke rol in het Quinyx-account van uw bedrijf de betreffende actie uitvoert, wordt dit weergegeven in de standaardindeling die voor deze kolom wordt gebruikt, d.w.z. [voornaam] [achternaam] (badgenummer).
    • Als de betreffende actie is gegenereerd als gevolg van een integratie met een ander systeem, zijn we technisch beperkt om verschillende gegevens weer te geven, afhankelijk van het type externe Quinyx API waarvan de integratie gebruikmaakt.
    Als je meer wilt lezen over Origin-waarden en scenario's waarin elk bericht verschijnt, klik dan hier.

Actie uitgevoerd voor

  • Het doel van deze kolom is om u in staat te stellen te identificeren wie werd beïnvloed door de betreffende actie.
  • De persoon die de actie uitvoert, wordt aangegeven in de volgende indeling: [voornaam] [achternaam] (badgenummer)
  • Als de persoon voor wie een actie is uitgevoerd sindsdien is verwijderd uit Quinyx, wordt in plaats van de voornaam, achternaam en het badgenummer van de werknemer respectievelijk "[Werknemer is verwijderd uit Quinyx]" weergegeven. De reden hiervoor is dat het systeem die informatie niet langer in die gevallen bevat.
  • Als de actie die u bekijkt in uw lijst met zoekresultaten betrekking heeft op een herindeling, zullen beide werknemers in deze kolom worden weergegeven voor die actie - de nieuwe toegewezen persoon bovenaan, de oude eronder - aangezien de actie hen beiden beïnvloedt.

Rechten en zoekresultaten van het auditlogboek

Uw zoekresultaten als gebruiker zullen uw Quinyx-rechten weerspiegelen. Als het bijvoorbeeld gaat om diensten, krijgt u alleen loggegevens voor diensten die zijn uitgevoerd op groepen waarop u ten minste leestoegang heeft op de Planningstoestemming. Als de toestemming ergens in de periode die is gespecificeerd met behulp van de actiestartdatum en actie-einddatum respectievelijk verloopt, ziet u alleen loggegevens voor de kalenderdata waarop die toestemming van toepassing is.

Hoe weet ik hoe een item eruitzag bij creatie?

Voor items in uw zoekresultaten van het auditlogboek die van het type Create zijn, kunt u meer details zien over de eigenschappen die van toepassing waren op dat item op het moment van creatie door te klikken op de chevron in de meest linkse kolom van de tabel met zoekresultaten.

Als gevolg hiervan wordt een sub-tabel van het item weergegeven Voor dienst creëren acties wordt uitgebreid, waarbij alle mogelijke item eigenschappen en hun overeenkomstige waarden worden vermeld. Hieronder wordt geïllustreerd hoe de sub-tabel voor een dienst eruit kan zien:

De tabel hieronder verduidelijkt de waarden die verwacht kunnen worden per eigenschap voor de item sub-tabel voor dienst creëren acties:

Eigenschap

Waarde

Werknemer

Deze eigenschap beschrijft de werknemer die aan de dienst is toegewezen bij het creëren van de dienst.

De informatie wordt weergegeven als [Voornaam] [Achternaam] [badgenummer]. Als de werknemer is verwijderd in Quinyx, wordt in plaats daarvan "[Werknemer is verwijderd uit Quinyx]" weergegeven. N/A wordt weergegeven als er geen werknemer is geselecteerd bij het creëren.

Diensttype

Deze eigenschap beschrijft het diensttype dat is geselecteerd voor de dienst bij het creëren van de dienst.

Als de werknemer is verwijderd in Quinyx, wordt in plaats daarvan "[Diensttype is verwijderd uit Quinyx]" weergegeven.

Datum en tijd

Deze eigenschap beschrijft de start- en eindtijd van de dienst.

Diensten worden weergegeven als volgt voor diensten die starten en eindigen op dezelfde kalenderdatum: [Startdatum] [Starttijd] [Eindtijd].

Diensten worden als volgt weergegeven voor diensten die beginnen en eindigen op verschillende kalenderdata: [Startdatum] [Starttijd] [Einddatum] [Eindtijd].

Pauzes

Alle pauzes van een dienst zijn opgenomen in een aparte tabel binnen de tabel, aangezien pauzes sub-items zijn van diensten. De aparte tabel is standaard uitgevouwen maar kan worden samengevouwen door te klikken op de twee chevrons naast de eigenschapsnaam Pauzes. Hierdoor worden de pauzes van de betreffende dienst weergegeven.

Elke pauze wordt weergegeven als "Pauze [pauze starttijd] - [pauze eindtijd]". Bovendien bevatten pauzes de sub-eigenschap "Pauzetijd", waarbij de waardekolom de [pauze starttijd] - [pauze eindtijd] bevat.

Taken

Net als pauzes zijn alle taken van een dienst opgenomen in een aparte tabel binnen de tabel, aangezien taken sub-items zijn van diensten. De aparte tabel is standaard uitgevouwen maar kan worden samengevouwen door te klikken op de twee chevrons naast de eigenschapsnaam Taken.

Elke taak wordt weergegeven als [taak starttijd] - [taak eindtijd] [taaktype naam]. De kleur van het taaktype wordt weergegeven als een verticale balk ervoor.

Taken bevatten de Taak tijd evenals de Opmerking sub-eigenschappen. De eerste wordt weergegeven als [taak starttijd] - [taak eindtijd] in de Waardekolom. De laatste wordt weergegeven met de tekst van de betreffende opmerking in de Waardekolom, of als N/A als de betreffende taak geen taak heeft.

Sectie

De sectie-eigenschap beschrijft de dienstsectie van een gegeven dienst.

Als een dienst een dienstsectie heeft, wordt de volledige naam weergegeven in de Waardekolom. Als er geen dienstsectie is, wordt in plaats daarvan N/A weergegeven.

Kostenplaats

De kostenplaats-eigenschap beschrijft de kostenplaats van de dienst.

Als een dienst een kostenplaats heeft, wordt de volledige naam weergegeven in de Waardekolom. Als er geen kostenplaats is, wordt in plaats daarvan N/A weergegeven.

Project

De projecteigenschap beschrijft het project van de dienst.

Als een dienst een project heeft, wordt de volledige naam weergegeven in de Waardekolom. Als er geen project is, wordt in plaats daarvan N/A weergegeven.

Overeenkomst

De overeenkomsteigenschap beschrijft de overeenkomst van de dienst.

Als een dienst een overeenkomst heeft, wordt de volledige naam weergegeven in de Waardekolom. Als er geen overeenkomst is - 'die alleen van toepassing is op niet-toegewezen diensten' -, N/A wordt in plaats daarvan weergegeven.

Opmerking

De opmerkingseigenschap beschrijft de opmerking van de dienst.

Als een dienst een opmerking heeft, wordt de volledige tekst weergegeven in de Waardekolom. Als er geen opmerking is, wordt in plaats daarvan N/A weergegeven.

Salaristyperingsregels

Net als taken, worden alle salaristyperingsregels van een dienst opgenomen in een aparte tabel binnen de tabel, aangezien salaristyperingsregels sub-items zijn van diensten. De aparte tabel is standaard uitgevouwen maar kan worden samengevouwen door te klikken op de twee chevrons naast de eigenschapsnaam Salaristyperingsregels.

Elke salaristyperingsregel wordt weergegeven als "Regel [nummer dat de volgorde weergeeft waarin de regel wordt weergegeven in het dienstenpaneel in de Planning]".

Om de Salaristype regels UI van Planning. te weerspiegelen, bevat deze auditlogboekeigenschap de volgende subeigenschappen:

  • Uitkomst salaristype
  • Functies
  • Vermenigvuldigen met waarde
    • Let op dat deze subeigenschap alleen wordt weergegeven als de salaristyperingsregel in kwestie de facto een vermenigvuldigingswaarde heeft, zie de bovenstaande afbeelding ter referentie.
    • Dit cijfer ondersteunt tot 2 decimalen in de Planning; de waarde in het veld Waarde van de auditlogs zal dat weerspiegelen.
  • Salaristype
  • Tijdsinterval
  • Bedrag
    • Dit cijfer ondersteunt tot 4 decimalen in Planning; de waarde in het auditlogboekveld 'Waarde' zal dat weerspiegelen.

Productieve uren

De eigenschap productieve uren beschrijft de status van de instelling voor productieve uren.

De optie geselecteerd voor deze instelling wordt weergegeven in de kolom Waarde.

Tellen als geplande uren

De eigenschap tellen als geplande uren beschrijft de status van de instelling voor tellen als geplande uren.

"Ja" wordt weergegeven in de kolom Waarde als de instelling op waar is ingesteld, "Nee" wordt weergegeven als deze op onwaar is ingesteld.

Tellen als gewerkte uren

De eigenschap tellen als gewerkte uren beschrijft de status van de instelling voor tellen als gewerkte uren.

"Ja" wordt weergegeven in de kolom Waarde als de instelling op waar is ingesteld, "Nee" wordt weergegeven als deze op onwaar is ingesteld.

Vrije dag

De eigenschap vrije dag beschrijft de status van de instelling voor vrije dag.

"Ja" wordt weergegeven in de kolom Waarde als de instelling op waar is ingesteld, "Nee" wordt weergegeven als deze op onwaar is ingesteld.

Overgezet naar salarisadministratie

Deze eigenschap beschrijft of de dienst al dan niet is overgezet naar de salarisadministratie.

Wanneer de dienst wordt overgezet naar de payroll, zal de waarde van deze eigenschap "Ja" zijn.

Wanneer de dienst niet wordt overgezet naar de payroll, zal de waarde van deze eigenschap "Nee" zijn.

Let op dat als een payroll-run wordt uitgevoerd teruggekeerd, dit zal worden weerspiegeld in deze eigenschap.

Volgens de definitie zal de waarde van deze eigenschap altijd "Nee" zijn bij het aanmaken van de dienst.

Status van salaristypen die goedkeuring vereisen

Deze eigenschap is een speciaal geval. Wanneer een feestdag een dagregel heeft met de optie "Dienst zonder overeenkomende klokactie" en het salaristype dat als gevolg daarvan wordt gegenereerd goedkeuring vereist, dan zal de goedkeuring van dat salaristype worden gelogd op deze specifieke eigenschap. Net als bij salaristyperingen, zullen alle hierboven genoemde salaristypen die goedkeuring vereisen worden opgenomen in een aparte tabel binnen de tabel. De aparte tabel is standaard uitgevouwen, maar kan worden samengevouwen door te klikken op de twee chevrons naast de eigenschapsnaam.

Elk salaristype dat goedkeuring vereist in deze aparte tabel wordt weergegeven in het volgende formaat: [naam van salaristype] [aangepaste salariscode].

De sub-eigenschappen voor elk salaristype dat goedkeuring vereist, worden weergegeven in een aparte tabel met de volgende sub-eigenschap:

  • Status: mogelijke waarden zijn "goedgekeurd" en "niet goedgekeurd"

Volgens de definitie zal de aparte tabel altijd leeg zijn bij het aanmaken van een dienst.

Let op dat voor alle andere gevallen van salaristypen die goedkeuring vereisen, ze worden gelogd als een eigenschap op de klokactielogitems.

Overschreven waarschuwingen

Met deze release kunt u informatie vinden over de waarschuwingen die de manager heeft geaccepteerd toen de dienst werd aangemaakt of bewerkt in de dienstauditlogs.

Deze informatie zal de dienstauditlogs completer maken en een beter overzicht bieden aan iedereen die op zoek is naar auditlogs als er regels zijn overtreden bij het aanmaken of bewerken van de dienst. De lijst met geaccepteerde waarschuwingen zal zichtbaar zijn in de auditlogtabel en ook in de dienstgeschiedenisweergave.

In de onderstaande afbeeldingen kunt u zien hoe deze waarschuwingslijst wordt weergegeven:

De tabel toont 20 zoekresultaten per pagina. In dit voorbeeld worden onze zoekresultaten verdeeld over 21 pagina's en bekijken we de eerste pagina van die resultaten:

Om uw zoekresultaten te bekijken, gebruikt u de buitenste pijlen om naar de eerste en laatste pagina van uw zoekresultaten te navigeren, en de binnenste pijlen om door elke individuele pagina te bladeren.

Hoe weet ik welke eigenschappen zijn bijgewerkt?

Voor items in uw auditlog zoekresultaten die van het type Update zijn, kunt u meer details zien over welke eigenschappen daadwerkelijk zijn gewijzigd op het moment van de update door te klikken op de chevron in de meest linkse kolom van de tabel met zoekresultaten.

Als gevolg hiervan wordt een sub-tabel voor dienstupdateacties uitgebreid, waarin alle itemeigenschappen worden vermeld die zijn beïnvloed door de betreffende update en hun overeenkomstige waarden. Hieronder wordt geïllustreerd hoe zo'n sub-tabel voor een dienst eruit kan zien.

Het volgende is van toepassing op de sub-tabel voor dienstupdateacties:

  • Het heeft één kolom voor "Oude waarde" en één kolom voor "Nieuwe waarde", die worden gebruikt om aan te geven hoe de waarde van een bepaalde eigenschap is geëvolueerd.
  • Waarden in de kolom "Oude waarde" worden weergegeven met een doorstreepte tekst, om te benadrukken dat de waarde in kwestie verouderd is geworden vanaf de betreffende update.
  • Net als in de sub-tabel voor dienstaanmaakacties , worden de eigenschappen met sub-eigenschappen weergegeven in aparte tabellen, die standaard zijn uitgevouwen, maar naar eigen inzicht kunnen worden samengevouwen door op de twee chevrons naast de eigenschapsnaam te klikken.
    • Deze aparte tabel heeft sub-koppen die aangeven welke actie is ondernomen op de lijst met items (pauzes, taken, salaristyperingen etc.). Mogelijke acties zijn aangemaakt, bijgewerkt en verwijderd.
      • Wanneer pauzes specifiek zijn bijgewerkt, wordt dit weergegeven als de pauze met verouderde waarden die wordt verwijderd en vervolgens een pauze wordt gemaakt met de nieuwe waarden (zie de bovenstaande afbeelding). De reden hiervoor is strikt technische beperkingen.
      • Hetzelfde geldt voor taken die afkomstig zijn van een basisrooster als ze worden bijgewerkt in het basisrooster en vervolgens opnieuw uitgerold, evenals als taken worden bijgewerkt met behulp van een integratie die onze SOAP Web Services gebruikt. Deze beperking met betrekking tot taken is iets wat we van plan zijn op te lossen op middellange termijn.
    • Wanneer een sub-item (zoals een pauze, taak, enz.) is aangemaakt, zullen we N/A weergeven met doorgehaald als de waarde in de Oude waarde kolom. Wanneer een sub-item is verwijderd in Quinyx, zullen we N/A weergeven als de waarde in de Nieuwe waarde kolom.
    • De eigenschap "Status van salaristypen die goedkeuring vereisen" wordt weergegeven als bijgewerkt wanneer een salaristype dat goedkeuring vereist wordt gegenereerd als gevolg van een feestdag waarbij de optie "Dienst zonder overeenkomende klokactie" respectievelijk wordt goedgekeurd en afgekeurd.
    Wanneer een van deze salaristypen niet goedgekeurd is vanwege Quinyx die het juiste salaris opnieuw berekent - wat gebeurt afhankelijk van interne oproepen, bijvoorbeeld wanneer een gebruiker de tijdskaart van het managerportaal voor de dag invoert waarop het salaristype wordt gegenereerd -, zal de "Actie uitgevoerd door waarde" "Quinyx" zijn. Ook, wanneer een salaristype, zoals hierboven beschreven, is geconfigureerd om automatisch goedgekeurd te worden, zal de waarde "Actie uitgevoerd door" ook "Quinyx" zijn.
Let op dat u alleen toegang heeft tot loggegevens vanaf de datum waarop het loggen is vrijgegeven. Bijvoorbeeld, aangezien dienstlogs zijn vrijgegeven in release 0161 op 7 juni 2023, bevatten de huidige logs geen loggegevens voor data vóór 1 juni 2023.

Belangrijke bug fix informatie

De Quinyx logs zijn onveranderlijk. Dat betekent dat als er om de een of andere reden een bug optreedt en de gegevens die door het systeem worden gelogd en aan jou als gebruiker worden getoond onjuist zijn, en je rapporteert dit en we lossen de bug op, dan zal die bug voor toekomstige gelegenheden worden opgelost, maar de gegevens die werden gelogd terwijl de bug bestond, zullen helaas onjuist blijven. Raadpleeg dit artikel voor een volledige lijst van bugs en verbeteringen die betrekking hebben op of op een of andere manier invloed hebben op loggegevens, samen met relevante informatie, inclusief maar niet beperkt tot [naam van roosteritem, zoals ploegendienst/dienstboekingen/dienstwisselingen, enz].

How did we do?