Feiertage

Updated 1 week ago durch Leigh Hutchens

Arbeiten mit Feiertagen

Feiertage sind einmalige Tage im Jahr, die eine zusätzliche oder spezielle Auszahlungslogik für einen Mitarbeiter erfordern, der an diesem Tag während eines definierten Zeitfensters eine Schicht anmeldet, die von den an Ihrem Arbeitsplatz festgelegten Standard-Regeln für unsoziale Arbeitszeiten oder Überstunden abweichen kann.

Weihnachten ist ein einfaches Beispiel für einen Feiertag . In einem Land, in dem der Weihnachtstag als gesetzlicher Feiertag gilt, müssen Sie möglicherweise einzigartige Regeln aufstellen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter, die am 25. Dezember eine Schicht haben, korrekt entlohnt werden. Diese müssen ggf. die in Ihrem Unternehmen etablierten rollierenden Überstunden und unsozialen Zeitregeln überschreiben (oder zusätzlich berechnet werden) und müssen daher hier sehr granular konfiguriert werden.

Ebenso können für diejenigen, die an Heiligabend arbeiten, andere Vergütungsregeln gelten. Obwohl die Bedürfnisse ähnlich sein können, kann die Feiertagsvergütung an diesem Tag - beispielsweise - nur für Schichten gelten, die nach 13:00 Uhr beginnen. Um dies zu berücksichtigen, würden Sie einen separaten Satz von Feiertagsregeln erstellen, die speziell auf die unterschiedlichen Anforderungen des 24. Dezembers zugeschnitten sind .

Feiertage sind komplex, da sich die genauen Anforderungen für jeden Feiertag von Jahr zu Jahr verschieben, da sich der Wochentag, auf den der Feiertag fällt, ändert. Während Weihnachten in diesem Jahr am Sonntag ist, wird es nächstes Jahr an einem Montag sein und so weiter. Daher muss die Konfiguration jedes Bankfeiertags (und seine Beziehung zu den einzigartigen Regeln eines Unternehmens) jährlich angepasst und konfiguriert werden, um dieser unterschiedlichen Schichtung von Konfigurationen, die die verschiedenen Wochentage berücksichtigen, Rechnung zu tragen.

Pro Kalendertag pro Jahr ist nur ein Feiertag zulässig.

Übersicht der Feiertage

In Quinyx haben Sie unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Feiertage einen Überblick über alle bestehenden Feiertagskonfigurationen. Hier kannst du:

  • Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Feiertag zu erstellen.
  • Klicken Sie auf den Namen des Feiertags, um eine vorhandene Konfiguration zu bearbeiten.
  • Klicken Sie auf das Kopiersymbol, um eine vorhandene Konfiguration für ein neues Datum zu kopieren.
  • Klicken Sie auf das Papierkorb-Aktionssymbol, um eine Konfiguration zu löschen.

Spalten sind sortierbar, und Sie können einen schnellen Überblick über , wenn ein Feiertag erhalten wurde zuletzt aktualisiert und die Anzahl der unsozialen, Überstunden und Tag Regeln , die mit jedem verbunden sind.

Feiertage konfigurieren

Wenn Sie eine Feiertagskonfiguration hinzufügen oder bearbeiten, öffnen Sie ein spezielles Panel, um Ihre Konfigurationsträume vollständig zu erfüllen. Mit der Feiertagskonfiguration können Sie die Regeln für jeden dieser Feiertage sehr granular definieren, um den unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Unternehmen, Länder oder Einzelpersonen gerecht zu werden.

Diese Konfiguration besteht aus fünf separaten Unterfeldern, die zusammen die Regeln für jeden Feiertag erstellen können.

  • Das Unterfeld Allgemeine Informationen
  • Das Unterfeld „Unsoziale Zeit“
  • Das Unterpanel Überstunden
  • Das Unterfeld „Tagesregel“
  • Das Unterfenster Schichtregeln

Jedes Unterfeld wird im Folgenden detailliert von Konfiguration zu Konfiguration aufgeschlüsselt.

Das Unterfeld Allgemeine Informationen

Der Unterbereich Allgemeine Informationen enthält die grundlegenden erforderlichen Informationen zum Erstellen eines Feiertags. Wenn eine neue Konfiguration des Hinzufügen diese Teilplatte muss zuerst konfiguriert werden. Sobald die Informationen bereitgestellt und gespeichert wurden, werden alle nachfolgenden Unterfelder entsperrt.

Aufbau

Beschreibung

Name des Feiertags

Der Name Ihres Feiertags.

Dies ist ein Pflichtfeld mit einer maximalen Zeichenbegrenzung von 60.

Datum

Das Datum Ihres Bankfeiertags.

Ein Pflichtfeld . Sie können pro Kalenderdatum nur einen Feiertag haben.

Reduzieren Sie die Sollstunden der Mitarbeiter am Tag vor diesem Feiertag um

Wie die obige Konfiguration - dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Mitarbeiter am Tag vor einem Feiertag einen halben Tag frei haben. Sie können wählen, ob Sie die nominale Arbeitszeit in Prozent oder in Stunden reduzieren möchten.

Reduzieren Sie die Sollstunden der Mitarbeiter an den Feiertagen um

Sie müssen festlegen, wie sich der Bankfeiertag auf die Sollzeit für den Berechnungszeitraum auswirken soll. Standardmäßig ist eine Reduzierung der Nennzeit um 100 % des jeweiligen Tages. Dies ist richtig, wenn es sich um einen Mitarbeiter mit nominaler, vereinbarter Wochenzeit ohne Feiertage handelt. In diesem Fall muss die Arbeitszeit für die vertraglich festgelegten Feiertage reduziert werden. Beachten Sie, dass dies vom Wochentag abhängig ist, an dem der Feiertag liegt: Normalerweise wird die Arbeitszeit bereits an Samstagen und Sonntagen reduziert, weshalb eine Reduzierung nicht in Anspruch genommen werden sollte, wenn der Feiertag auf einen Samstag oder Sonntag fällt.

Es gelten Überstunden & unsoziale Zeiten

Hier legen Sie fest, wann die eingegebenen Überstunden oder Unsozialen Zeiten gelten sollen. Die Optionen umfassen:

  • Immer (standardmäßig ausgewählt)
  • Wenn Schicht an diesem Kalendertag beginnt
  • Bei Schichtbeginn am vorherigen Kalendertag
  • Wenn Schicht an diesem oder einem vorherigen Kalendertag beginnt

Gilt nur für folgende Gerätegruppen

Soll ein Feiertag nur für ausgewählte Einheitengruppen gelten, können Sie dies über dieses Feld festlegen.

Dieser Hinweis ist nur für Kunden relevant, die dieselben Mitarbeiter in mehreren Einheiten einplanen: Bitte beachten Sie, dass Quinyx darauf achtet, ob die Heimeinheit eines Mitarbeiters Teil der betreffenden Einheitsgruppe ist, nicht darauf, ob die Gruppe, in der der Mitarbeiter gearbeitet hat, Teil der Gruppe ist der Einheitsgruppe.

Mitarbeiter können an diesem Feiertag zwei Jahre in Folge arbeiten

Legt fest, ob ein Mitarbeiter, der an diesem Feiertag eine Schicht anmeldet, zwei Jahre hintereinander für das gleiche Datum eingeplant werden kann.

Abwesenheit erstellen…

Definiert, welche Abwesenheitsart auf einen Mitarbeiter angewendet werden soll, der bis zum Ende des Tages keinen Stempel registriert.

Planzeit auf festgelegte Schwellenwerte anrechnen

Dieses Feld kann verwendet werden, um zu bestimmen, ob eine während des definierten Zeitfensters registrierte Zeit unsozial oder Überstundenschwellenwerte sind .

Das Unterfeld „Unsoziale Zeit“

Als nächstes folgt das Unterfenster Unsoziale Zeit , in dem verschiedene Ebenen der unsozialen Zeit hinzugefügt werden, die für diesen Feiertag gelten sollen. Die hier definierten unsozialen Zeiten überschreiben die auf Kontoebene festgelegten Standardzeiträume. Wenn Sie Ebenen für verschiedene Zeiträume während des Tages konfigurieren möchten, können Sie sie in mehreren Zeilen hinzufügen.

Jeder unsoziale Zeitraum (und Überstundenzeitraum) kann für diesen Tag so kurz oder so lang sein, wie Sie es möchten, es kann jedoch keine doppelten, parallelen oder überlappenden Zeiträume für jeden geben.

Aufbau

Beschreibung

+ Symbol

Klicken Sie hier, um einen unsozialen Zeitraum hinzuzufügen; für mehrere Zeilen können Sie mehrere verschiedene Konfigurationen hinzufügen.

Füge eine neue unsoziale Zeit hinzu

Wählen Sie aus einer dynamischen Dropdown-Liste mit unsozialen Zeiten aus den bereits vom Kunden erstellten unsozialen Zeiträumen.

(Numerische Eingabefelder)

Die "Von-Bis"-Periode für diese spezielle unsoziale Zeit . Beachten Sie, dass Sie während des Feiertags keine parallelen unsozialen Zeiten haben können.

Das Unterpanel Überstunden

Ähnlich wie oben wird die Verlängerung Teilplatte verwendet , um die verschiedenen Ebenen der Überstunden hinzuzufügen , die zu diesem Feiertag gelten sollte. Auch hier können Sie, wie bei anderen Überstundenkonfigurationen, spezifische Regeln für unterschiedliche erste Stunden definieren.

Wie bei den unsozialen Zeitperioden, konfigurierten die Überstunden Perioden hier für den Bankfeiertag werden die Standard unsozialen Stunden und Überstunden Regel s für diesen Tag ersetzen.

Aufbau

Beschreibung

+ Symbol

Klicken Sie hier, um einen Überstundenzeitraum hinzuzufügen; für mehrere Zeilen können Sie mehrere verschiedene Konfigurationen hinzufügen.

Neue Überstunden hinzufügen

Wählen Sie aus einer statischen Liste der vier Standardüberstunden. Überstunden 1 ist standardmäßig ausgewählt.

(Numerische Eingabefelder)

Der "Von-Bis"-Zeitraum für diesen bestimmten Überstundenzeitraum . Beachten Sie, dass Sie während des Feiertags keine parallelen unsozialen Zeiten haben können.

Verschiedene erste Stunden

Kann zusammen mit den beiden folgenden Feldern verwendet werden, wenn für die in diesem Fenster protokollierten Anfangsstunden einer Schicht ein anderer Überstundenzeitraum gelten soll.

Art der Überstunden

-

(Numerische Eingabefelder)

-

Als zusätzliche Gehaltsart generieren

Wenn ausgewählt, haben Sie zwei Optionen: Immer oder Bei Schicht mit passendem Stempel .

Das Unterfeld "Tagesregeln"

Der Tag Regeln Untertafel wird verwendet , um bestimmte Regeln rund um den Gehalt zu schaffen , die auf dem Bankfeiertag erzeugt werden soll.

Beachten Sie, dass diese in diesem Unterbereich verfügbaren Konfigurationen von der ausgewählten Gehaltsart bestimmt werden . Da für verschiedene Gehaltsarten unterschiedliche Regeln zur Verfügung stehen, variieren die Konfigurationen (ziemlicherweise) je nach ausgewähltem Gehaltstyp und werden entsprechend aktiviert oder deaktiviert.

Aufbau

Beschreibung

+ Symbol

Klicken Sie hier, um eine neue Tagesregel hinzuzufügen.

Gehaltsart

Eine dynamische Dropdown-Auswahl, um auszuwählen, welche Gehaltsart von der Regel generiert werden soll.

Von bis

Welcher Zeitraum während des Tages soll der Bankfeiertag berücksichtigen.

In Menge

Hier stehen vier Optionen zur Verfügung:

  • Gestanzte Stunde s: Anzahl der gestanzten Stunden
  • Geplante Stunden : Anzahl der geplanten Stunden (standardmäßig ausgewählt)
  • Genau : ein bestimmter Betrag, der generiert werden soll
  • Nennstunden : aus der Berechnung der Nennstunden der Mitarbeiter

Nur Gehalt generieren, wenn Mitarbeiter...

Verschiedene statische Optionen verfügbar:

  • Punsch mit passender Schicht
  • Stanzen ohne passende Schicht
  • Verschieben ohne passenden Stempel (standardmäßig ausgewählt)
  • Genehmigter Urlaub
  • Genehmigter Krankenstand
  • Auszeit
  • Angegebene Abwesenheitsart

Nur Gehalt generieren, wenn Schicht beginnt…

Standardmäßig deaktiviert. Wenn ausgewählt, haben Sie drei Optionen:

  • An Feiertagen (standardmäßig ausgewählt)
  • Tag vor Feiertag
  • Am oder Tag vor Feiertag

Das generierte Gehalt sollte ersetzen…

Alle sind standardmäßig deaktiviert, Sie können jedoch mehrere der folgenden auswählen.

  1. Grundgehalt: Wählen Sie aus, ob die Gehaltsart aus der Regel die Grundgehaltsart(en) ersetzen soll.
  2. Unsoziales Zeitlohn: Wählen Sie aus, ob die Lohnart aus der Regel die unsoziale (n) Zeitlohnart(en) ersetzen soll.
  3. Zusatzzeiten: Wählen Sie aus, ob die Lohnart aus der Regel die Zusatzzeiten ersetzen soll.
  4. Zusätzliche Überstundenlohnart: Wählen Sie aus, ob die Lohnart aus der Regel die zusätzliche Überstundenlohnart (en) ersetzen soll.
  5. Krankengehälter: Wählen Sie aus, ob die Gehaltsart aus der Regel die Krankengehälter ersetzen soll.

Das Unterfenster Schichtregeln

Die Shift - Regeln Untertafel wird verwendet , besondere oder zusätzliche Regeln zu definieren , die für diesen Bankfeiertag angewandt werden sollen.

Sie tun dies, indem Sie die beiden verschiedenen Gehaltstypen hier einschließen, um die Beziehung (und Regeln) zwischen ihnen zu definieren. Das heißt, für den von Ihnen konfigurierten Feiertag kann es besondere Situationen geben, in denen Sie das Anfangsgehalt ( Gehaltstyp 1 ) durch das Nebengehalt ( Gehaltstyp 2 ) ersetzen oder ändern müssen, um die Auszahlungen dieses Feiertags korrekt zu berücksichtigen .

Mit „ Ersetzt durch “ können Sie beispielsweise sagen, dass am Weihnachtstag für jede Schicht, die während des definierten Zeitintervalls protokolliert wurde, Gehaltstyp 1 vollständig durch Gehaltstyp 2 ersetzt werden sollte , um der einzigartigen Weihnachtsauszahlung gerecht zu werden, für die der Mitarbeiter verantwortlich sein sollte für diese Stunden.

Sie können auch Bedingungen definieren, unter denen diese zusätzlichen Schichtregeln nur generiert werden sollen, wenn sie bestimmte Kriterien erfüllen.

Aufbau

Beschreibung

Gehaltsart 1

Die erste Gehaltsart . In der Dropdown-Liste können Sie zwischen einigen Standardoptionen sowie einer dynamischen Liste aller bereits konfigurierten Gehaltsarten wählen.

Sollte sein...

Die vier statischen Dropdown-Optionen sind:

  • Ersetzt durch (standardmäßig ausgewählt)
  • Hinzugefügt
  • Mal
  • Komplett ersetzt

Wenn Multiplizieren mit ausgewählt ist, aktivieren Sie auch ein zusätzliches numerisches Eingabefeld.

Gehaltsart 2

Die zweite zu berücksichtigende Gehaltsart. Hier können Sie aus Kein Gehalt Typ auswählen (Standard) sowie die gleiche dynamische Liste der Lohnarten , die bereits konfiguriert wurden.

Im Intervall

Die fünf statischen Dropdown-Optionen umfassen:

  • Zeit (standardmäßig ausgewählt)
  • Im Zeitplan
  • Außerhalb des Zeitplans
  • Generierte Stunden
  • Gestanzte Stunden

Von bis

00:00 standardmäßig.

Basierend auf dem obigen Wert kann dieser Wert aktiviert sein oder nicht.

Neue Gehaltsart generiert von

Die vier statischen Dropdown-Optionen umfassen:

  • Arbeitszeiten (standardmäßig ausgewählt)
  • Minimum
  • Maximal
  • Genau

Wenn Genau ausgewählt ist, aktivieren Sie auch ein zusätzliches numerisches Eingabefeld.

Nur generieren, wenn

Hier können Sie die zusätzlichen Kriterien festlegen, die die Verschiebung viel erreichen soll, damit die Verschiebungsregel angewendet wird.

Standardmäßig sind die drei Felder zusammen keine Gehaltsart > 0,00 .

Lesen Sie mehr über die Arbeit mit Feiertagen in Übereinstimmung Vorlagen hier .


Wie haben wir das gemacht?