Feiertage
Updated 4 months ago
durch
Daniel Sjögren
Arbeiten mit Feiertagen
Feiertage sind einmalige Tage im Jahr, die eine zusätzliche oder spezielle Auszahlungslogik für einen Mitarbeiter erfordern, der an diesem Tag während eines definierten Zeitfensters eine Schicht anmeldet, die von den an Ihrem Arbeitsplatz festgelegten Standard-Regeln für unsoziale Arbeitszeiten oder Überstunden abweichen kann.
Ebenso können für diejenigen, die an Heiligabend arbeiten, andere Vergütungsregeln gelten. Obwohl die Bedürfnisse ähnlich sein können, kann die Feiertagsvergütung an diesem Tag - beispielsweise - nur für Schichten gelten, die nach 13:00 Uhr beginnen. Um dies zu berücksichtigen, würden Sie einen separaten Satz von Feiertagsregeln erstellen, die speziell auf die unterschiedlichen Anforderungen des 24. Dezembers zugeschnitten sind .
Feiertage sind komplex, da sich die genauen Anforderungen für jeden Feiertag von Jahr zu Jahr verschieben, da sich der Wochentag, auf den der Feiertag fällt, ändert. Während Weihnachten in diesem Jahr am Sonntag ist, wird es nächstes Jahr an einem Montag sein und so weiter. Daher muss die Konfiguration jedes Bankfeiertags (und seine Beziehung zu den einzigartigen Regeln eines Unternehmens) jährlich angepasst und konfiguriert werden, um dieser unterschiedlichen Schichtung von Konfigurationen, die die verschiedenen Wochentage berücksichtigen, Rechnung zu tragen.
Übersicht der Feiertage
In Quinyx haben Sie unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Feiertage einen Überblick über alle bestehenden Feiertagskonfigurationen. Hier kannst du:
- Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen neuen Feiertag zu erstellen.
- Klicken Sie auf den Namen des Feiertags, um eine vorhandene Konfiguration zu bearbeiten.
- Klicken Sie auf das Kopiersymbol, um eine vorhandene Konfiguration für ein neues Datum zu kopieren.
- Klicken Sie auf das Papierkorb-Aktionssymbol, um eine Konfiguration zu löschen.
Spalten sind sortierbar, und Sie können einen schnellen Überblick über , wenn ein Feiertag erhalten wurde zuletzt aktualisiert und die Anzahl der unsozialen, Überstunden und Tag Regeln , die mit jedem verbunden sind.
Jahresfilter für Feiertagskonfigurationen
Beim Konfigurieren von Feiertagen können Sie jetzt die Liste der Feiertage filtern, um nur die Jahre anzuzeigen, an denen Sie interessiert sind.
Feiertage konfigurieren
Wenn Sie eine Feiertagskonfiguration hinzufügen oder bearbeiten, öffnen Sie ein spezielles Panel, um Ihre Konfigurationsträume vollständig zu erfüllen. Mit der Feiertagskonfiguration können Sie die Regeln für jeden dieser Feiertage sehr granular definieren, um den unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Unternehmen, Länder oder Einzelpersonen gerecht zu werden.
Diese Konfiguration besteht aus fünf separaten Unterfeldern, die zusammen die Regeln für jeden Feiertag erstellen können.
- Das Unterfeld Allgemeine Informationen
- Das Unterfeld „Unsoziale Zeit“
- Das Unterpanel Überstunden
- Das Unterfeld „Tagesregel“
- Das Unterfenster Schichtregeln
Jedes Unterfeld wird im Folgenden detailliert von Konfiguration zu Konfiguration aufgeschlüsselt.
Das Unterfeld Allgemeine Informationen
Der Unterbereich Allgemeine Informationen enthält die grundlegenden erforderlichen Informationen zum Erstellen eines Feiertags. Wenn eine neue Konfiguration des Hinzufügen diese Teilplatte muss zuerst konfiguriert werden. Sobald die Informationen bereitgestellt und gespeichert wurden, werden alle nachfolgenden Unterfelder entsperrt.
Aufbau | Beschreibung |
Name des Feiertags | Der Name Ihres Feiertags. Dies ist ein Pflichtfeld mit einer maximalen Zeichenbegrenzung von 60. |
Datum | Das Datum Ihres Bankfeiertags. Ein Pflichtfeld . Sie können pro Kalenderdatum nur einen Feiertag haben. |
Reduzieren Sie die Sollstunden der Mitarbeiter am Tag vor diesem Feiertag um | Wie die obige Konfiguration - dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Mitarbeiter am Tag vor einem Feiertag einen halben Tag frei haben. Sie können wählen, ob Sie die nominale Arbeitszeit in Prozent oder in Stunden reduzieren möchten. |
Reduzieren Sie die Sollstunden der Mitarbeiter an den Feiertagen um | Sie müssen festlegen, wie sich der Bankfeiertag auf die Sollzeit für den Berechnungszeitraum auswirken soll. Standardmäßig ist eine Reduzierung der Nennzeit um 100 % des jeweiligen Tages. Dies ist richtig, wenn es sich um einen Mitarbeiter mit nominaler, vereinbarter Wochenzeit ohne Feiertage handelt. In diesem Fall muss die Arbeitszeit für die vertraglich festgelegten Feiertage reduziert werden. Beachten Sie, dass dies vom Wochentag abhängig ist, an dem der Feiertag liegt: Normalerweise wird die Arbeitszeit bereits an Samstagen und Sonntagen reduziert, weshalb eine Reduzierung nicht in Anspruch genommen werden sollte, wenn der Feiertag auf einen Samstag oder Sonntag fällt. |
Es gelten Überstunden & unsoziale Zeiten | Hier legen Sie fest, wann die eingegebenen Überstunden oder Unsozialen Zeiten gelten sollen. Die Optionen umfassen:
|
Gilt nur für folgende Gerätegruppen | Soll ein Feiertag nur für ausgewählte Einheitengruppen gelten, können Sie dies über dieses Feld festlegen. Dieser Hinweis ist nur für Kunden relevant, die dieselben Mitarbeiter in mehreren Einheiten einplanen: Bitte beachten Sie, dass Quinyx darauf achtet, ob die Heimeinheit eines Mitarbeiters Teil der betreffenden Einheitsgruppe ist, nicht darauf, ob die Gruppe, in der der Mitarbeiter gearbeitet hat, Teil der Gruppe ist der Einheitsgruppe. |
Mitarbeiter können an diesem Feiertag zwei Jahre in Folge arbeiten | Legt fest, ob ein Mitarbeiter, der an diesem Feiertag eine Schicht anmeldet, zwei Jahre hintereinander für das gleiche Datum eingeplant werden kann. |
Abwesenheit erstellen… | Definiert, welche Abwesenheitsart auf einen Mitarbeiter angewendet werden soll, der bis zum Ende des Tages keinen Stempel registriert. |
Planzeit auf festgelegte Schwellenwerte anrechnen | Dieses Feld kann verwendet werden, um zu bestimmen, ob eine während des definierten Zeitfensters registrierte Zeit unsozial oder Überstundenschwellenwerte sind . |
Das Unterfeld „Unsoziale Zeit“
Als nächstes folgt das Unterfenster Unsoziale Zeit , in dem verschiedene Ebenen der unsozialen Zeit hinzugefügt werden, die für diesen Feiertag gelten sollen. Die hier definierten unsozialen Zeiten überschreiben die auf Kontoebene festgelegten Standardzeiträume. Wenn Sie Ebenen für verschiedene Zeiträume während des Tages konfigurieren möchten, können Sie sie in mehreren Zeilen hinzufügen.
Aufbau | Beschreibung |
+ Symbol | Klicken Sie hier, um einen unsozialen Zeitraum hinzuzufügen; für mehrere Zeilen können Sie mehrere verschiedene Konfigurationen hinzufügen. |
Füge eine neue unsoziale Zeit hinzu | Wählen Sie aus einer dynamischen Dropdown-Liste mit unsozialen Zeiten aus den bereits vom Kunden erstellten unsozialen Zeiträumen. |
(Numerische Eingabefelder) | Die "Von-Bis"-Periode für diese spezielle unsoziale Zeit . Beachten Sie, dass Sie während des Feiertags keine parallelen unsozialen Zeiten haben können. |
Das Unterpanel Überstunden
Ähnlich wie oben wird die Verlängerung Teilplatte verwendet , um die verschiedenen Ebenen der Überstunden hinzuzufügen , die zu diesem Feiertag gelten sollte. Auch hier können Sie, wie bei anderen Überstundenkonfigurationen, spezifische Regeln für unterschiedliche erste Stunden definieren.
Aufbau | Beschreibung |
+ Symbol | Klicken Sie hier, um einen Überstundenzeitraum hinzuzufügen; für mehrere Zeilen können Sie mehrere verschiedene Konfigurationen hinzufügen. |
Neue Überstunden hinzufügen | Wählen Sie aus einer statischen Liste der vier Standardüberstunden. Überstunden 1 ist standardmäßig ausgewählt. |
(Numerische Eingabefelder) | Der "Von-Bis"-Zeitraum für diesen bestimmten Überstundenzeitraum . Beachten Sie, dass Sie während des Feiertags keine parallelen unsozialen Zeiten haben können. |
Verschiedene erste Stunden | Kann zusammen mit den beiden folgenden Feldern verwendet werden, wenn für die in diesem Fenster protokollierten Anfangsstunden einer Schicht ein anderer Überstundenzeitraum gelten soll. |
Art der Überstunden | - |
(Numerische Eingabefelder) | - |
Als zusätzliche Gehaltsart generieren | Wenn ausgewählt, haben Sie zwei Optionen: Immer oder Bei Schicht mit passendem Stempel . |
Das Unterfeld "Tagesregeln"
Der Tag Regeln Untertafel wird verwendet , um bestimmte Regeln rund um den Gehalt zu schaffen , die auf dem Bankfeiertag erzeugt werden soll.
Aufbau | Beschreibung |
+ Symbol | Klicken Sie hier, um eine neue Tagesregel hinzuzufügen. |
Gehaltsart | Eine dynamische Dropdown-Auswahl, um auszuwählen, welche Gehaltsart von der Regel generiert werden soll. |
Von bis | Welcher Zeitraum während des Tages soll der Bankfeiertag berücksichtigen. |
In Menge | Hier stehen vier Optionen zur Verfügung:
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Nur Gehalt generieren, wenn Mitarbeiter... | Verschiedene statische Optionen verfügbar:
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Nur Gehalt generieren, wenn Schicht beginnt… | Standardmäßig deaktiviert. Wenn ausgewählt, haben Sie drei Optionen:
|
Das generierte Gehalt sollte ersetzen… | Alle sind standardmäßig deaktiviert, Sie können jedoch mehrere der folgenden auswählen.
|
Das Unterfenster Schichtregeln
Die Shift - Regeln Untertafel wird verwendet , besondere oder zusätzliche Regeln zu definieren , die für diesen Bankfeiertag angewandt werden sollen.
Sie tun dies, indem Sie die beiden verschiedenen Gehaltstypen hier einschließen, um die Beziehung (und Regeln) zwischen ihnen zu definieren. Das heißt, für den von Ihnen konfigurierten Feiertag kann es besondere Situationen geben, in denen Sie das Anfangsgehalt ( Gehaltstyp 1 ) durch das Nebengehalt ( Gehaltstyp 2 ) ersetzen oder ändern müssen, um die Auszahlungen dieses Feiertags korrekt zu berücksichtigen .
Sie können auch Bedingungen definieren, unter denen diese zusätzlichen Schichtregeln nur generiert werden sollen, wenn sie bestimmte Kriterien erfüllen.
Aufbau | Beschreibung |
Gehaltsart 1 | Die erste Gehaltsart . In der Dropdown-Liste können Sie zwischen einigen Standardoptionen sowie einer dynamischen Liste aller bereits konfigurierten Gehaltsarten wählen. |
Sollte sein... | Die vier statischen Dropdown-Optionen sind:
Wenn Multiplizieren mit ausgewählt ist, aktivieren Sie auch ein zusätzliches numerisches Eingabefeld. |
Gehaltsart 2 | Die zweite zu berücksichtigende Gehaltsart. Hier können Sie aus Kein Gehalt Typ auswählen (Standard) sowie die gleiche dynamische Liste der Lohnarten , die bereits konfiguriert wurden. |
Im Intervall | Die fünf statischen Dropdown-Optionen umfassen:
|
Von bis | 00:00 standardmäßig. Basierend auf dem obigen Wert kann dieser Wert aktiviert sein oder nicht. |
Neue Gehaltsart generiert von | Die vier statischen Dropdown-Optionen umfassen:
Wenn Genau ausgewählt ist, aktivieren Sie auch ein zusätzliches numerisches Eingabefeld. |
Nur generieren, wenn | Hier können Sie die zusätzlichen Kriterien festlegen, die die Verschiebung viel erreichen soll, damit die Verschiebungsregel angewendet wird. Standardmäßig sind die drei Felder zusammen keine Gehaltsart > 0,00 . |
