Helgdagar

Uppdaterad 1 week ago av Leigh Hutchens

Jobba med helgdagar

Helgdagar är dagar som varje år som kan kräva ytterligare eller speciell utbetalningslogik om en anställd som arbetar den dagen. Helgdagsreglerna kan då avvika från de vanliga OB reglerna eller övertidsreglerna för avtalet.

Helgdagarna som du lägger in under standard är också de dagar som visualiseras i schemavyn. Dagen markeras med en röd text, som en söndag.

Juldagen är ett exempel på en helgdag . I ett land där juldagen anses vara en allmän helgdag kan du behöva upprätta en unik uppsättning regler för att säkerställa att anställda som har ett pass den 25 december kompenseras korrekt. Dessa kan behöva åsidosätta (eller beräknas utöver) de normala övertidsreglerna och OB-regler som används, och därför måste helgdagarnas regler konfigureras här på en mycket detaljerad nivå.

Likaså kan det finnas andra ersättningsregler för de som jobbar på helgdagar. Även om behoven kan vara liknande, kan helgdagsersättningen denna dag - till exempel - endast gälla för skift som börjar efter kl. 13.00. För att tillgodose detta skulle du skapa en separat uppsättning helgdagsregel som är specifika för de olika kraven för den helgdagen.

Helgdagar är komplicerade eftersom de exakta kraven för varje helgdag kan ändras från år till år, eftersom vardagen som helgdagen infaller på ändras. Medan juldagen kan vara på söndag i år, nästa år blir det på en måndag osv. Därför måste konfigurationen av varje helgdag (och dess förhållande till ett företags unika regler) anpassas och konfigureras årligen för att ta hänsyn till denna skiftning.

Det är endast möjligt att konfigurera en helgdag per kalenderdag varje år.

Översikt över helgdagar

I Quinyx, under Kontoinställningar > Avtal > Helgdagar har du en översikt över alla befintliga helgdagskonfigurationer. Här kan du:

  • Klicka på lägg till för att skapa en ny helgdag.
  • Klicka på helgdagens namn för att redigera en befintlig konfiguration.
  • Klicka på kopieringsikonen för att kopiera en befintlig konfiguration för ett nytt datum.
  • Klicka på papperskorgen för att ta bort en konfiguration.

Kolumnerna är sorterbara, och du kan få en snabb överblick över när en helgdag uppdaterades senast och antalet OB-perioder och regler för övertid som är associerade med var och en.

Konfigurera helgdagar

När du vill lägga till eller redigera en helgdag öppnas en panel för där du med hjälp av konfigurationen för helgdagar kan definiera reglerna för var och en av dessa helgdagar på en mycket detaljerad nivå för att möta behov hos olika företag, länder eller individer.

Denna konfiguration består av fem separata underpaneler som tillsammans kan skapa reglerna för varje helgdag.

  • Underpanelen Allmän information
  • Underpanelen Obekväm arbetstid
  • Underpanelen Övertid
  • Underpanelen Dagregel
  • Underpanelen Skiftregler

Varje underpanel är beskriven i detalj, konfiguration för konfiguration, nedan.

Underpanelen Allmän information

Underpanelen Allmän information innehåller den grundläggande information som krävs för att skapa en helgdag. När du lägger till en ny helgdag måste denna underpanel konfigureras först . När informationen har tillhandahållits och sparats kommer alla efterföljande underpaneler att låsas upp.

Konfiguration

Beskrivning

Namn på helgdag

Namnet på din helgdag.

Detta är ett obligatoriskt fält, med en maximal antal tecken på 60.

Datum

Datumet för din helgdag.

Ett obligatoriskt fält. Du kan bara ha en helgdag per kalenderdatum och år.

Minska anställdas nominella timmar dagen före denna helgdag med

Som ovanstående konfiguration - kan detta vara användbart, till exempel om personalen får en halvdag ledigt dagen före en helgdag. Du kan välja att minska den nominella arbetstiden i procent eller som ett antal timmar.

Minska anställdas nominella timmar på helgdagar med

Du måste definiera hur helgdagen ska påverka den nominella tiden för beräkningsperioden. En 100 % minskning av den nominella tiden den aktuella dagen är standard. Detta är korrekt om detta är en anställd med nominell, överenskommen tid per vecka utan helgdagar. I detta fall ska arbetstiden förkortas för de helgdagar som anges i avtalet. Observera att detta beror på vilken dag i veckan som helgdagen infaller: normalt är arbetstiden redan förkortad på lördagar och söndagar, varför en nedsättning inte bör användas när helgdagen infaller på en lördag eller söndag.

Övertid & OB-perioder gäller

Här anger du när de angivna övertids- eller ob-perioderna ska gälla. Alternativen inkluderar:

  • Alltid (valt som standard)
  • Om skiftet börjar denna kalenderdag
  • Om skiftet börjar på föregående kalenderdag
  • Om skiftet startar denna eller föregående kalenderdag

Gäller endast följande enhetsgrupper

Om en helgdag endast ska gälla för utvalda enhetsgrupper kan du definiera det med detta fält.

Denna notering är endast relevant för kunder som schemalägger samma anställda på flera enheter: Observera att Quinyx undersöker om en anställds hemenhet är en del av den aktuella enhetsgruppen, inte om gruppen som den anställde har arbetat på är en del av av enhetsgruppen.

Anställda kan arbeta på denna helgdag två år i rad

Definierar om en anställd kan schemaläggas för samma datum två år i rad.

Skapa en frånvaro...

Definierar vilken frånvarotyp som ska tillämpas på en anställd som inte registrerat en stämpling vid dagens slut.

Räkna schematid till fastställda tröskelvärden

Detta fält kan användas för att avgöra om någon tid registreras under det definierade fönstret OB eller övertidströsklarna .

Underpanelen Obekväm arbetstid (OB)

Underpanelen Obekväm arbetstid används för att lägga till olika nivåer av OB-tid som ska gälla för denna helgdag. De OB-perioderna som definieras här kommer att åsidosätta standardperioderna för just denna helgdagen. Om du vill konfigurera nivåer för olika perioder under dagen kan du lägga till dem i flera rader.

Varje OB-period (och övertidsperiod) kan vara så kort eller så lång du vill för den dagen, men det kan inte finnas dubbla, parallella eller överlappande perioder.

Konfiguration

Beskrivning

+ Ikon

Klicka för att lägga till en OB-period; för flera rader kan du lägga till flera olika konfigurationer. Klicka Spara efter varje inlagd period.

Lägg till en ny obekväm arbetstid

Välj från en dynamisk rullgardinsmeny av ob, från de ob-perioder som redan skapats

(Numeriska inmatningsfält)

"Från-till"-perioden för denna specifika ob-period . Observera att du inte kan ha parallella ob-perioder under helgdagen.

Underpanelen Övertid

I likhet med ovan, används underpanelen Övertid för att lägga till de olika nivåerna av övertid som ska gälla för denna helgdag. Här, som med andra övertidskonfigurationer, kan du också definiera specifika regler för olika första timmar.

Liksom med de OB-perioderna kommer de övertidsperioder som konfigurerats här för helgdagar att ersätta de förinställda osociala timmarna och övertidsreglerna för den helgdagen.

Konfiguration

Beskrivning

+ Ikon

Klicka för att lägga till en övertidsperiod; för flera rader kan du lägga till flera olika konfigurationer.

Lägg till ny övertid

Välj från en statisk lista över de fyra standardövertidsperioderna. Övertid 1 är valt som standard.

(Numeriska inmatningsfält)

"Från-till"-perioden för denna specifika övertidsperiod . Observera att du inte kan ha parallella övertidsperioder under helgdagen.

Olika första timmar

Kan användas tillsammans med de två följande fälten om en annan övertidsperiod ska gälla för de första timmarna av ett skift som loggas i detta fönster.

Typ av övertid

-

(Numeriska inmatningsfält)

-

Generera som ytterligare löneart

Om det är valt har du två alternativ: Alltid eller På skift med matchande stämpling .

Underpanelen Dagsregler

Underpanelen Dagsregler används för att skapa specifika regler kring den lön som ska genereras på helgdagen.

Observera att dessa konfigurationer som är tillgängliga i denna underpanel dikteras av den valda lönarten . Eftersom olika regler är tillgängliga för olika lönearter, kommer konfigurationerna att variera (ganska lite) per vald löneart, och kommer att aktiveras eller inaktiveras i enlighet med detta.

Konfiguration

Beskrivning

+ Ikon

Klicka för att lägga till en ny dagsregel.

Löneart

En dynamisk rullgardinsväljare för att välja vilken lönetyp som ska genereras av regeln.

Från till

Vilken period på dagen helgdagen ska stå för.

I belopp

Fyra alternativ tillgängliga här:

  • Stämplade timmar: antal stämplade timmar
  • Schemalagda timmar : antal schemalagda timmar (vald som standard)
  • Exakt : en bestämd mängd som ska genereras
  • Nominella timmar : från de anställdas nominella timmar beräkning

Generera endast lön om anställd har...

Olika statiska alternativ tillgängliga:

  • Stämpling med matchande skift
  • Stämpling utan matchande skift
  • Skift utan matchande stämpling (valt som standard)
  • Godkänd semester
  • Godkänd sjukfrånvaro
  • Ledig
  • Specificerad frånvarotyp
  • Stämpling med matchande skift (fast schema)
  • Rast

Generera bara lön om skiftet börjar...

Avmarkerad som standard. Om det är valt har du tre alternativ:

  • På helgdag (valt som standard)
  • Dag före helgdag
  • På eller dagen före helgdag

Genererad lön bör ersätta...

Alla är avmarkerade som standard, men du kan välja flera av följande.

  1. Grundlön: Välj om lönetypen från regeln ska ersätta grundlönearter.
  2. Lön för obekväm arbetstid: Välj om lönearten från regeln ska ersätta löneart för OB-tid
  3. Ytterligare tid: Välj om lönetypen från regeln ska ersätta tilläggstiderna.
  4. Ytterligare löneart för övertid: Välj om lönetypen från regeln ska ersätta den eller de extra övertidslönearterna .
  5. Sjuklöner: Välj om lönearten från regeln ska ersätta sjuklöner.

Underpanelen Skiftregler

Underpanelen Skiftregler används för att definiera särskilda eller ytterligare regler som bör tillämpas för denna helgdag.

Du gör detta genom att ta med de två olika lönearterna här, för att definiera relationen (och reglerna) dem emellan. Det vill säga för den helgdag du konfigurerar kan det finnas unika situationer där du behöver ersätta eller ändra den initiala lönearten ( löneart 1 ) med den sekundära ( löneart 2 ) för att korrekt redogöra för utbetalningarna för den helgdagen .

Om du till exempel använder " Ersätts av " kan du säga att på juldagen, för varje skift som loggas under det definierade tidsintervallet, ska lönetyp 1 helt ersättas med lönetyp 2 för att generera den unika julutbetalningen som den anställde har rätt till under dessa timmar.

Du kan också definiera villkor där dessa ytterligare skiftregler endast ska genereras om de uppfyller vissa kriterier.

Konfiguration

Beskrivning

Löneart 1

Den första lönearten . I rullgardinsmenyn kan du välja mellan några standardalternativ, samt en dynamisk lista över alla lönearter som är konfigurerade.

Borde vara...

De fyra statiska rullgardinsalternativen är:

  • Ersatt med (vald som standard)
  • Lägg till
  • Multiplicera med
  • Ersätt helt

Om Multiplicera med väljs, aktiverar du även ett extra numeriskt inmatningsfält.

Löneart 2

Den andra lönearten att överväga. Här kan du välja mellan Ingen löneart (standard) samt samma dynamiska lista över lönearter som har konfigurerats.

I intervall

De fem statiska rullgardinsalternativen inkluderar:

  • Tid (vald som standard)
  • Inom schema
  • Utanför schema
  • Genererade timmar
  • Stämplade timmar

Från till

00:00 som standard.

Baserat på ovanstående värde kan detta värde vara aktiverat eller inte.

Ny löneart genererad av

De fyra statiska rullgardinsalternativen inkluderar:

  • Arbetstimmar (vald som standard)
  • Minimum
  • Maximalt
  • Exakt

Om Exakt väljs, aktiverar du även ett extra numeriskt inmatningsfält.

Generera endast om

Här kan du fastställa de ytterligare kriterier som skiftet når mycket, för att skiftregeln ska tillämpas.

Som standard är de tre fälten tillsammans Ingen löneart > 0,00.

Läs mer om att arbeta med helgdagar i avtalsmallar här .


Fick du hjälp?