Featuregruppen und Berechtigungen

Updated durch Daniel Sjögren

Featuregruppen und Berechtigungen

Jedes Feature in Quinyx ist in Featuregruppen oder eine einzelne Funktion unterteilt. Eine Featuregruppe enthält Features in der gesamten Anwendung, und für jede Featuregruppe können Sie eine Berechtigung festlegen. Eine einzelne Funktion bezieht sich nur auf eine spezifische Sache innerhalb der Anwendung.

Beispiel: Featuregruppe Gehalt - enthält alle Gehaltsinformationen in Quinyx, d.h. die Variablen tatsächliche Gehaltskosten und prognostizierte Gehaltskosten im Zeitplan sowie Gehaltsdetails in Personen.

Dies sind die derzeit vorhandenen Featuregruppen und einzelnen Funktionen in Quinyx:

Feature/Funktion

Steuert

Vorhanden in

Kontoeinstellungen

  • Die Kontoeinstellungen, auf die Sie zugreifen können, indem Sie auf den Pfeil neben Ihrem Bild in der oberen rechten Ecke klicken
  • Fähigkeiten - Fähigkeiten, Fähigkeitsvorlagen und Fähigkeitskategorien definieren und verwalten
  • Erscheinungsbild - Farbe und Logo für die Navigationsleiste definieren
  • Tags - Tags und Tagkategorien definieren und verwalten (wenn das Tag-Modul aktiviert ist)

Kontoeinstellungen

Pulse erstellen

  • Art des Zugriffs, den Manager auf Pulse in der mobilen App haben sollten

Puls

Prognose

  • Variable Einstellungen - Hinzufügen einer berechneten Variable und zugehöriger Formel
  • Eingabedaten - Hinzufügen und Konfigurieren von Prognosevariablen
  • Prognosekonfigurationen - Konfigurieren von Prognosen

Kontoeinstellungen

Prognoseübersicht

  • Steuert die Sichtbarkeit des Prognose-Tabs

Prognose

Newsfeed

  • Steuert den Zugriff auf die Newsfeed-Übersicht
  • Ermöglicht dem Benutzer das Erstellen, Bearbeiten, Veröffentlichen oder Löschen von Newsfeed-Elementen mit der Organisation über die Web-App

Öffnungszeiten

  • Ermöglicht die Konfiguration der Öffnungszeiten pro Einheit in den Gruppeneinstellungen

Gruppeneinstellungen

Optimierungseinstellungen

  • Ermöglicht den Benutzern die Konfiguration von Ereigniskategorien und variablen Einstellungen

Integrationsanmeldeinformationen

  • Integrationsanmeldeinformationen - Generieren, Bearbeiten, Löschen

Kontoeinstellungen

Integrations-API-Schlüssel

  • Ermöglicht die Regeneration von API-Schlüsseln
  • API-Schlüsselverwaltung
Dies ist nur für Kontomanager mit Zugang zu den Kontoeinstellungen und Berechtigung für Integrationsanmeldeinformationen verfügbar.

Kontoeinstellungen

Personen

  • Personen-Tab in Personen
  • Personendetails in Personen
  • Vereinbarungen in Personen
  • Bevorstehende Ereignisse im Übersicht (Geburtstage, Ablauf von Fähigkeiten, Ablauf von Vereinbarungen)

Personen

E-Signatur initiieren

  • Den eigentlichen E-Signatur-Prozess initiieren

Personen

Personenvereinbarungen

  • Art des Zugriffs, den ein Benutzer auf Vereinbarungen haben sollte nach dem Klicken auf eine Person in Personen

Personen

Personendetails

  • Steuert, welche Art von Zugriff ein Benutzer auf Personendetails haben sollte nach dem Klicken auf eine Person in Personen

Personen

Anhänge

  • Assoziieren jeglicher für einen Mitarbeiter relevanten Dokumentation, zum Beispiel eines Arbeitsvertrags, einer Zertifizierung usw.

Personen

PDF-Vorschau

  • Vorschau eines PDF-Dokuments, das gemappte Daten aus Quinyx enthalten kann
  • Wird verwendet, um Arbeitsverträge mit Informationen aus Quinyx zu erstellen, die dann ausgedruckt werden können
Um diese Funktion nutzen zu können, müssen PDF-Vorlagen in Ihrer Umgebung hochgeladen werden. Dies kann in den Kontoeinstellungen > PDF-Formulare erfolgen.

Personen

E-signierte Dokumente anzeigen

  • Vorschau von E-Signatur-Dokumenten vor dem Initiieren des Signaturprozesses
  • E-signierte Dokumente anzeigen
  • Herunterladen zuvor signierter Dokumente

Personen

Qmail

  • Das Qmail-Symbol und das Formular, das Sie durch Klicken auf das Symbol erhalten
  • Hinweis: Ob Quinyx Benachrichtigungen sendet hängt ausschließlich von den Einstellungen in den Kontoeinstellungen ab Gruppenmanagement > [Einheitsname] > Erweiterte Einheiteneinstellungen > Nachrichten

Schreibzugriff ist der Standardzugriff für alle Rollen auf die Qmail -Berechtigung

Qmail

Gehalt

  • Gehalt in Personen - Vereinbarungsdetails
  • Standardvariable im Zeitplan - Tatsächliche Gehaltskosten
  • Standardvariable im Zeitplan - Prognostizierte Gehaltskosten
  • Bericht über gestempelte stunden

Personen

Zeitplan

Planung

  • Schichten und Aufgaben im Zeitplan, im Benachrichtigungsfeld und in der Zeiterfassung
  • Einsatzwunsch im Zeitplan und im Schichtkontrollzentrum
  • Schichttausch im Schichtkontrollzentrum
  • Vorlagen
  • Bevorstehende Ereignisse im Dashboard (Schichtbuchungen, Schichttausch, Einsatzwunsch)
  • Personalbesetzungsdiagramm und Optimierungsleiste im Dashboard
  • Planungselement im Dashboard (Einsatzwunsch, Schichtbuchungen, nicht zugewiesene Schichten, Schichtabdeckung)
  • Verkaufselement im Dashboard (Diagramm und prognostizierte vs. tatsächliche Verkäufe)
  • Genehmigen/Ablehnen von Abwesenheitsanfragen in der Manager-Registerkarte der mobilen App

Zeitplan

Abwesenheit

  • Abwesenheit im Zeitplan, im Benachrichtigungsfeld und in der Zeiterfassung
  • Abwesenheitsanfrage im Zeitplan und im Schichtkontrollzentrum
  • Bevorstehende Ereignisse im Dashboard (Abwesenheitsanfragen)
  • Planungselement im Dashboard (Abwesenheitsanfragen)
  • Genehmigung/Ablehnung von Abwesenheitsanfragen in der Manager-Registerkarte der mobilen App
Mit dieser Berechtigung können Manager ihre eigenen Abwesenheitsanträge genehmigen.

Zeitplan

Zeitplan sperren

  • Ermöglicht das Sperren/Entsperren der Zeitplanansicht.
  • Steuert, ob Benutzer in einem bestimmten Zeitraum Schichten, Stempelvorgänge, Gehaltsarten und Aufgaben hinzufügen, bearbeiten und löschen können. Wenn gesperrt, sind keine Änderungen möglich.

Zeitplan

Stempelvorgänge

  • Stempelvorgänge im Zeitplan und in der Zeiterfassung
  • Bestätigung im Zeitplan

Zeitplan

Manuelle Gehaltsarten

  • Steuert, ob der Benutzer manuelle Gehaltsarten in der Übersicht der Gehaltsarten der Zeiterfassung hinzufügen, bearbeiten und löschen kann.

Zeitplan

Verfügbarkeit

  • Steuert, ob der Benutzer Verfügbarkeitselemente in der Web-App hinzufügen, bearbeiten und löschen kann.
  • Genehmigung/Ablehnung von Verfügbarkeitselementen in der Manager-Registerkarte der mobilen App.

Zeitplan

Zeitkonto

  • Steuert, ob der Benutzer auf die Ansicht der Zeitkonten in den Kontoeinstellungen zugreifen kann
  • Ermöglicht dem Benutzer das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Zeitkonten in den Kontoeinstellungen

Kontoeinstellungen

Einstellungen

  • Konto
  • Sprache
  • Hilfe & Feedback
  • Abmelden

Einstellungen

Schichtarten

  • Steuert den Zugriffstyp, den ein Benutzer auf die Schichtarten haben sollte Menü (und Menüs darunter) unter Kontoeinstellungen/Gruppeneinstellungen.

Gruppeneinstellungen

Regeln anwenden

  • Steuert, ob der Benutzer Gehaltstypregeln von Schichttypen in historischen Schichten aktualisieren und mehrere Schichttypen in verschiedenen Einheiten gleichzeitig aktualisieren kann.

Gruppeneinstellungen

Tags

  • Steuert, welchen Zugriffstyp ein Benutzer auf Tags haben sollte unter Kontoeinstellungen/Gruppeneinstellungen und Tags-Follow-up unter Analytics (beachten Sie, dass dies nur Kunden betrifft, die das Tags-Modul verwenden)

Einstellungen

Übertragung zur Gehaltsabrechnung

Steuert, welchen Zugriffstyp ein Benutzer auf die Zeitansicht haben sollte. Für diese Berechtigung kann das folgende Verhalten für die drei verschiedenen Zugriffsebenen erwartet werden:

  • Kein Zugriff: Der Benutzer erhält eine Fehlermeldung, wenn er auf die Registerkarte "Zeit" klickt und es werden nicht ausreichende Berechtigungen zum Zugriff auf die Seite angezeigt.
  • Lesezugriff: Der Benutzer kann auf die Registerkarte "Zeit" zugreifen vorausgesetzt, es besteht Lesezugriff auf die aktuelle Einheit. Darüber hinaus kann der Benutzer Daten für die Einheiten auswählen, auf die der Benutzer Lesezugriff hat, jedoch keine gehaltsbezogenen Aktionen ausführen, wenn diese hinzugefügt wurden.
  • Schreibzugriff: Der Benutzer kann das Zeit-Tab aufrufen, vorausgesetzt, es besteht mindestens Lesezugriff auf der aktuellen Einheit. Darüber hinaus kann der Benutzer Daten für die Einheiten auswählen, für die er Lesezugriff hat. Für die Einheiten, für die der Benutzer Schreibzugriff hat, kann der Benutzer gehaltsabrechnungsbezogene Aktionen wie die Übertragung zur Gehaltsabrechnung, Rücksetzung usw. durchführen.

Der Lesezugriff ist der Standardzugriff für alle Rollen bei der Berechtigung zur Übertragung zur Gehaltsabrechnung .

Beachten Sie, dass eine Ausnahme hiervon Rollenvorlagen sind, die vor Version 0085 erstellt wurden; diese haben standardmäßig Lesezugriff, es sei denn , sie haben speziell bei der Berechtigung Planung > Stempelvorgänge "Kein Zugriff" - in diesem Fall wird der Standardzugriff Kein Zugriff sein.

Zeit

Das Widget Übersicht Gehaltstyp auf der Zeitkarte, einschließlich aller darin aufgeführten Elemente, wird derzeit nicht durch eine Berechtigung gesteuert.


Wie haben wir das gemacht?