Funktionsgrupp | Funktion i Quinyx | Finns i modulerna |
Kontoinställningar | - De kontoinställningar som du kan nå genom att klicka på pilen bredvid din bild
- Färdigheter - definiera och administrera färdigheter, färdighetsmallar och färdighetskategorier
- Utseende - definiera färg och logotyp för navigeringsfältet
- Taggar - definiera och administrera taggar och taggkategorier (om taggmodulen är aktiverad)
- Påminnelser - se/skapa eller uppdatera påminnelseinställningar med visnings/skrivrättigheter till Kontoinställningar.
| Kontoinställningar |
Skapa Pulse | - Typ av åtkomst som chefer behöver för att ha Pulse i mobilappen
| Pulse |
Prognos | - Variabelinställningar - lägg till beräknad variabel och tillhörande formel
- Ingångsdata - lägg till och konfigurera prognosvariabler
- Prognoskonfigurationer - konfigurera prognoser
| Kontoinställningar |
Prognosöversikt | - Styr åtkomsten till Prognos-sidan
| Prognos |
Nyhetsflödet | - Styr åtkomsten till översikten av Nyhetsflödet
- Tillåter användaren att skapa, ändra, publicera, eller radera nyhetsartiklar i organisationen via webb appen.
| |
Öppettider | - Tillåter konfigurationen av öppettider per enhet i Gruppinställningar
| Gruppinställningar |
Optimiseringsinställningar | - Tillåter användare att konfigurera händelsekategorier och variabelinställningar
| |
Integrationsinloggningsuppgifter | - Integrationsinloggningsuppgifter - generera, ändra, radera
| Kontoinställningar |
API-nycklar för integrationer | | Kontoinställningar |
Personer | - Sidan Personer
- Undermenyn (sökfält osv.) i Personer
- Avtal i Personer
- Kommande händelser i Översikt (födelsedagar, upphörande av färdighet, upphörande av avtal)
| Personer |
Initiera E-signering | - Initiera den faktiska e-signeringsprocessen
| Personer |
Medarbetaravtal | - Typ av åtkomst som en användare måste ha till Avtal efter att ha klickat på en person i Personer
| Personer |
Medarbetaruppgifter | - Styr vilken typ av åtkomst en användare ska ha till Medarbetaruppgifter efter att ha klickat på en person i Personer
| Personer |
Bilagor | - Associera all dokumentation som är relevant för en anställd, till exempel ett anställningsavtal, ett intyg etc.
| Personer |
Förhandsgranska PDF | - Förhandsgranska ett pdf-dokument som kan innehålla mappad data från Quinyx
- Används för att generera anställningsavtal med information från Quinyx som sedan kan skrivas ut
För att kunna använda den här funktionen måste PDF-mallar laddas upp till din miljö. Detta kan göras under Kontoinställningar > PDF-formulär | Personer |
Visa E-signerade dokument | - Förhandsgranska e-signeringsdokument innan du startar signeringsprocessen
- Visa e-signerade dokument
- Nedladdning av tidigare signerade dokument
| Personer |
Qmail | - Qmail-ikonen och formuläret man kommer till som användare när man klickar på ikonen i fråga
- Notera: Huruvida Quinyx skickar notifikationer styrs enbart av inställningarna som gjorts i Kontoinställningar > Grupphantering > [Enhetens namn] > Avancerade enhetsinställningar > Meddelanden
Läsbehörighet är standarden för alla roller gällande Qmail-behörigheten. | Qmail |
Lön | - Lön i Personer - Avtalsdetaljer
- Standardvariabeln i Schema - Faktisk lönekostnad
- Standardvariabeln i Schema - Förväntad lönekostnad
- Stämplade timmar rapporten
| Personer Schema |
Schemaläggning | - Skift och uppgifter i Schema, Notifieringar och i Tidskortet
- Skift och uppgifter i Schema och Notifieringar
- Intresseanmälningar i Schema och Notifieringar
- Skift att godkänna i Notifieringar
- Grundschema
- Kommande händelser i Översikt (skiftbokningar, skiftbyten, intresseanmälningar)
- Bemanningslistsa och optimiserings-delen i Översikt
- Schemalagda vs stämplade timmar och bemanningsoptimering i Översikt
- Schema-widget i Översikt (intresseanmälningar, skiftbokningar, skiftbyten, obemannade skift)
- Försäljnings-widget i Översikt (diagram och förloppsindikator)
- Godkänna/neka frånvaroansökningar i mobilappens Chef-tab.
| Schema |
Frånvaro | - Frånvaro i Schema, Notifikationer och i Tidskortet
- Frånvaroansökningar i Schema och Notifieringar
- Kommande händelser i Översikt (frånvaroansökningar)
- Schema-widget i Översikt (frånvaroansökningar)
- Godkänna/neka frånvaroansökningar i mobilappens Chef-tab.
Med denna behörighet kan chefer godkänna sina egna frånvaroansökningar. | Schema |
Lås schema | - Tillåter för låsning/upplåsning av Schemavyn
- Kontrollerar om användare kan lägga till, ändra, eller radera shift, stämplingar, lönearter och uppgifter i en given tidsperiod. Om låst, så kan inga ändringar göras.
| Schema |
Stämplingar | - Stämplingar i Schema, Notifikationer och i Tidskortet.
- Attest i Schema
| Schema |
Manuella stämplingar | - Styr ifall en användare kan använda lägga till, ändra och radera manuella stämplingar
| Schema |
Tillgänglighet | - Styr om användaren kan lägga till, ändra, eller radera tillgänglighetsobjekt i webbappen
- Godkänna/neka tillgänglighetsobjekt i mobilappens Chef-sida
| Schema |
Time Tracker | - Styr om användaren har åtkomst till Time Tracker-vyn i Kontoinställningar
- Tillåter användaren att lägga till, ändra, eller radera Time Trackers i Kontoinställningar
| Kontoinställningar |
Inställningar | - Konto
- Språk
- Hjälp & feedback
- Logga ut
- Styr om användaren kan lägga till en roll för en annan användare
| Inställningar |
Skifttyper | - Styr vilken typ av åtkomst en användare ska ha till skifttyper-menyn (och menyerna nedan) under kontoinställningar / gruppinställningar
| Gruppinställningar |
Taggar | - Kontrollerar vilken typ av åtkomst en användare ska ha till taggar under kontoinställningar / gruppinställningar och taggar som följs upp under Analytics (notera att detta endast påverkar kunder som använder taggmodulen)
| Inställningar |
Uppgiftshantering | - Styr om användaren kan skapa nya resurser (Event, filer, formulär, uppgifter, berättelser, widgetar m.m.) i Frontline Portal.
| Frontline Portal |
Distribution | - Kontrollerar om användaren kan distribuera skapade resurser (Event, filer, formulär, uppgifter, berättelser, widgetar m.m.) i Frontline Portal.
| Frontline Portal |
Event | - Kontrollerar om användaren kan se Event modulen i Frontline Portal.
| Frontline Portal |
Filer | | Frontline Portal |
Formulär | - Kontrollerar om användaren kan se Formulär modulen i Frontline Portal.
| Frontline Portal |
Hem | - Kontrollerar om användaren kan se Hem modulen i Frontline Portal.
| Frontline Portal |
Rapporter | - Kontrollerar om användaren kan se Rapporter modulen i Frontline Portal.
| Frontline Portal |
Berättelser | - Kontrollerar om användaren kan se Berättelser modulen i Frontline Portal.
| Frontline Portal |
Uppgifter | | Frontline Portal |
Widgetar | - Kontrollerar om användaren kan se Uppgifter modulen i Frontline Portal.
| Frontline Portal |
Överför till lön | Kontrollerar vilken typ av åtkomst en användare ska ha till Tid-vyn. För den här rättigheten så kan man vänta sig följande beteende för de tre olika behörighetsnivåerna: - Ingen behörighet: Användaren får ett felmeddelande när denne klickar på Tid-fliken som indikerar att denne inte har tillräckliga behörigheter för att komma åt sidan.
- Läsbehörighet: Användaren kommer att kunna gå in i Tid-fliken under förutsättning att det finns läsåtkomst på den aktuella enheten. Användaren kommer dessutom att kunna välja data för enheterna som denne har läsbehörighet på men inte utföra några lönerelaterade åtgärder.
- Skrivbehörighet: Användaren kommer att kunna gå in på Tid-fliken förutsatt att det minst finns läsrättighet på den aktuella enheten. Användaren kan dessutom välja data för de enheter som denne har läsrättighet på. För de enheter som hen har skrivbehörighet på så kan användaren utföra lönerelaterade åtgärder såsom att överföra till lön, backa transaktioner etc.
Läsbehörighet är standardbehörigheten för Överföring till lön-behörigheten för samtliga nya roller. Notera att ett undantag för detta är rollmallar som skapats innan version 0085; dessa kommer ha läsrättighet som standardbehörighet utom i de fall de specifikt har "Ingen behörighet" på Schemaläggning > Stämplingar . I dessa fall är standardbehörigheten för Överför till lön istället "Ingen behörighet". | Tid |
Uppdaterad
av
Daniel Sjögren
