Frånvaroansökningsaviseringens logik.
Uppdaterad
av
Victor Jespersen
Introduktion
Nedan följer en förklaring av logiken som används för att bestämma vilka chefer som får aviseringar när en anställd skickar in en frånvaroansökan. Samma logik tillämpas på fliken Chef i mobilappen, vilket avgör vilka frånvaroansökningar en chef kan komma åt på den sidan.
Hög nivå av omfattning
- Chefer bör få aviseringar (push-aviseringar genom mobilappen, Qmail) när en anställd skickar in en frånvaroansökan från mobilappen eller personalportalen.
- Den anställdas frånvaroansökan hamnar i fliken Chef i mobilappen för chefen att godkänna.
Frånvaroansökningsaviseringens logik
För att få en avisering måste en chef uppfylla följande kriterier:
- Ha skrivåtkomst till frånvarotillståndet i gruppen där frånvaroansökan äger rum
- Ha en chefroll (direkt) minst en nivå över anställdens högsta rollnivå i anställdens hemmaenhetsträd.
När en anställd skickar in en frånvaroansökan, letar den nya logiken efter en chef som uppfyller ovanstående kriterier OCH som är närmast ovanför anställdens högsta roll i hemmaenhetsträdet.
I exemplet nedan ser du en av de vanligaste scenarierna, där det finns en person med en direkt anställd roll på hemmaenheten. Det finns en chef på anställdens hemmaenhet, med rollnivå 4 med frånvarotillstånd. I detta fall kommer aviseringen att gå till chefen på anställdens hemmaenhet eftersom den chefen är den närmaste chefen ovanför anställden i hemmaenhetsträdet.
För fler exempel, se artiklarna:
Ytterligare information
- Om den anställde har en angiven chef i Rapporterar till (Personer > Personuppgifter> Avancerade uppgifter), kommer den chefen att få alla meddelanden och är undantagen från den beskrivna logiken.
- En person (anställd och/eller chef) i Quinyx måste ha åtminstone en direkt roll på hemmaenheten (avdelningar inkluderade), men det behöver inte vara en anställd roll.
- Om det finns flera chefer med samma roll på samma grupp, till exempel tre avdelningschefer, kommer de alla att få samma meddelande.
- I denna logik skiljer vi inte mellan roller på samma nivå, så om du har två roller på nivå 4 (med frånvarorättigheter), kommer alla chefer på den nivån att få ett meddelande.
- Någon med den högsta rollen på högsta gruppen, vanligtvis en kontoejare/systemadministratör, måste ha definierat en chef i Rapporterar till (Personer > Personuppgifter > Avancerade uppgifter), eftersom logiken helt enkelt inte fungerar för dem, eftersom det inte finns någon "över" dem i trädet.
- Vi tar hänsyn till nivåer och inte roller i denna logik, vilket innebär att om du har flera roller på samma nivå kommer alla roller på nivån att få aviseringar (förutsatt att de alla har behörighet att skriva frånvaro och är närmast ovanför den anställda i hemmaenhetsträdet).
- Observera att som beskrivet i Grupphantering - Avancerade enhetsinställningar -artikeln, beroende på om du har ställt in Valet av chef vid frånvaroansökan på true eller false, kommer en given anställd att kunna välja att skicka sin frånvaroansökan till en specifik chef av de som är kvalificerade att ta emot den anställdas frånvaroansökningar.
- Den här logiken tar inte hänsyn till enhetschefer som anges i enhetsinställningarna under Grupphantering. Om enhetschefen vill få notiser om frånvaroförfrågan måste du lägga till en parallell roll (den roll som är närmast den anställde) för att få notisen.
Vad händer om jag vill att aviseringar ska hoppa över en nivå?
Om du vill att aviseringar ska hoppa över en eller flera roller/nivåer föreslår vi att du skapar en ny roll på nivån precis ovanför de sökande anställda och tilldelar denna nya roll till de chefer som ska ta emot aviseringarna. På så sätt kommer aviseringarna att "interceptas" och skickas till rätt personer. Till exempel, låt oss säga att du har biträdande chefer på nivå 3 och chefer på nivå 2. Du vill inte att biträdande chefer ska få frånvaroansökningsaviseringar från anställda på nivå 4, istället vill du att de ska gå direkt till cheferna.
- Skapa en ny roll (se Rollhantering) med ett lämpligt namn som "Frånvaroanmälningsnotiser till chefer".
- Ställ in den nya rollen till nivå 4 och flytta rollen "anställd" till nivå 5.
- Ställ in behörigheterna för den nya rollen. Vi föreslår att du stänger av alla behörigheter för denna roll förutom frånvaro, sätt den till "skriv" behörigheter (pennan).
- Tilldela denna roll till alla chefer som ska ta emot frånvaroanmälningsnotiser när anställda på nivå 5 ansöker om frånvaro.
Bra att veta definitioner
Hemmaenhetsträd
Hemmaenhetsträdet definieras som alla grupper direkt kopplade till den anställdas hemmaenhet. Det inkluderar alla avdelningar under hemmaenheten, hemmaenheten, distriktet ovanför hemmaenheten och kundnivån.
Chefroll
Alla roller i Quinyx förutom anställdrollen betraktas som chefer.
Direkt roll
En direkt roll hänvisar till någon som direkt tilldelats en grupp (som en avdelning, enhet, distrikt eller kund). Det är viktigt att notera att i frånvaroanmälningsnotiser logiken betraktas endast direkta roller.
Ärvd roll
Alla roller i Quinyx är automatiskt ärvt av alla grupper under gruppen där den anställda eller chefen har en direkt roll. Till exempel, om en chef har en direkt roll på distriktsnivå, kommer de också ha en ärvt roll i alla enheter och avdelningar inom det distriktet.
Delade anställda
Delade anställda har anställningsrollen i minst två avdelningar och/eller enheter inom samma distrikt i Quinyx.
