Vertragsvorlagen - e-Signatur

Updated 10 months ago durch Leigh Hutchens

Die e-Signatur ist ein Zusatzdienst. Arbeitsverträge können über Quinyx digital erstellt, unterzeichnet und digital verteilt werden.

Sie können die elektronische Signatur in den Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Vorlagen. Im Abschnitt E-Signing der Vertragsvorlage können Sie Unterzeichner für die Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags konfigurieren. Klicken Sie auf Hinzufügen, um weitere Unterzeichner zur Vereinbarung hinzuzufügen:

Fügen Sie die Unterzeichner hinzu, die die Vereinbarung unterzeichnen werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterzeichner, wenn der Mitarbeiter die Vereinbarung unterzeichnen muss. Alle Personen, die als Unterzeichner hinzugefügt, aber nicht angekreuzt wurden, werden über den Vertrag informiert, müssen ihn jedoch nicht unterzeichnen.

Wählbare Positionen sind:

  • Mitarbeiter : Mitarbeiter, der mit der ausgewählten Vereinbarung verbunden ist.
  • Angemeldeter Manager : Manager befindet sich derzeit in der aktiven Sitzung.
  • Erziehungsberechtigter : Feld von der Mitarbeiterkarte. Muss angegeben werden, wenn ausgewählt.
  • Einheitenmanager : Manager auf Einheitenkarte eingestellt.
  • Angegebene E-Mail-Adresse : Jede E-Mail-Adresse, die nicht eindeutig sein muss.
  • Distriktmanager : Manager des Distrikts, für den der Mitarbeiter arbeitet.
Sie können so viele Unterzeichner auswählen, wie Sie möchten, und Sie können auch E-Mail-Adressen für beispielsweise einen zukünftigen Mitarbeiter oder andere Mitarbeiter außerhalb Ihres Unternehmens hinzufügen.

Sobald Sie die Unterzeichner der Vereinbarung eingerichtet haben, wird neben den zu unterzeichnenden Positionen ein grünes Häkchen angezeigt.

Sie können der Vertragsvorlage ein oder mehrere Arbeitsvertragsformulare zuordnen, die im PDF-Format vorliegen müssen.

Beziehen auf E-Signing um weitere Informationen zum Einrichten des E-Signings für einzelne Mitarbeiter zu erhalten.

Wie haben wir das gemacht?