Vertragsvorlagen - e-Signatur

Updated 1 month ago durch Daniel Sjögren

Die E-Signatur ist ein Zusatzdienst. Arbeitsverträge können über Quinyx digital erstellt, unterzeichnet und verteilt werden.

Sie können die E-Signatur in den Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Vorlagen einrichten. Der Abschnitt E-Signatur der Vereinbarungsvorlage ist der Ort, an dem Sie Unterzeichner konfigurieren können, um einen Arbeitsvertrag zu unterzeichnen. Klicken Sie auf Hinzufügen, um weitere Unterzeichner zur Vereinbarung hinzuzufügen:

Fügen Sie die Unterzeichner hinzu, die den Vertrag unterzeichnen werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterzeichner, wenn der Mitarbeiter den Vertrag unterzeichnen muss. Personen, die hinzugefügt, aber nicht als Unterzeichner markiert wurden, werden über den Vertrag informiert, sind jedoch nicht verpflichtet, ihn zu unterzeichnen.

Wählbare Positionen sind:

  • Mitarbeiter: Mitarbeiter, der mit der gewählten Vereinbarung verbunden ist.
  • Angemeldeter Manager: Manager, der sich derzeit in einer aktiven Sitzung befindet.
  • Gesetzlicher Vertreter: Feld aus der Mitarbeiterkarte. Muss angegeben werden, wenn ausgewählt.
  • Einheitsleiter: Manager, der auf der Einheitskarte festgelegt ist.
  • Angegebene E-Mail: Beliebige E-Mail-Adresse, muss nicht eindeutig sein.
  • Bezirksleiter: Manager des Bezirks, in dem der Mitarbeiter arbeitet.
Sie können so viele Unterzeichner auswählen, wie Sie möchten, und Sie können auch E-Mail-Adressen für zukünftige Mitarbeiter oder andere Personen außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen.

Sobald Sie die Unterzeichner in der Vereinbarung eingerichtet haben, wird ein grünes Häkchen neben den Positionen angezeigt, die zum Unterzeichnen vorgesehen sind.

Sie können ein oder mehrere Arbeitsvertragsformulare, die im PDF-Format vorliegen müssen, der Vereinbarungsvorlage zuordnen.

Weitere Informationen zur Einrichtung der elektronischen Unterschrift für einzelne Mitarbeiter finden Sie unter Elektronische Unterschrift .

Wie haben wir das gemacht?