Rulla ut din grundschema.

Uppdaterad av Victor Jespersen

Översikt

"Utrullning" är processen för att aktivera din grundschema-mall. Detta fyller den faktiska schemavisningen med skift baserat på dina mallar. Du kan rulla ut scheman för alla anställda eller en specifik delmängd, upp till 18 månader framåt.

Hur man rullar ut ett schema

  1. Filter (valfritt): Om du bara vill rulla ut specifika anställda (t.ex. en nyanställd eller en enskild avdelning), filtrera för dem i grundschema-vyn först.
⚠️ Viktigt: Filtrera inte efter skifttyp (t.ex. endast nattskift) eller skiftstatus innan utrullning. Du måste rulla ut hela anställdas rader. Filtrering efter skiftegenskaper kommer att generera en varning och kan blockera utrullningen.
  1. Klicka på Rulla ut: Välj Rulla ut -knappen i det övre högra hörnet.
  2. Välj datumintervall: Välj Från och Till datum för den aktiva perioden.
  3. Välj rotationsstart: Välj hur skiftmönstret ska alignera (se "Rotationslogik" nedan).
  4. Bekräfta: Klicka på Rulla ut för att fylla skiften.

Hantering av obemannade skift

Om ditt grundschema innehåller obemannade skift (öppna skift), kan du kontrollera om de inkluderas i utrullningen med hjälp av Skift > Status filtrera innan du börjar.

Din filterval

Resultat vid utrullning

Ingen val (Standard)

✅ Både Bemannade och Obemannade skift rullas ut.

Bemannade

❌ Obemannade skift rullas INTE ut. Endast anställda visas.

Obemannade

✅ ENDAST Obemannade skift rullas ut. Inga anställda visas.

Du kan verifiera vilka skift som kommer att inkluderas genom att kontrollera rutan Utrullningssammanfattning längst ner i utrullningspanelen.

Rotationslogik förklarad

När du rullar ut måste du bestämma var i det återkommande mönstret (t.ex. en 4-veckors cykel) schemat ska börja.

1. Fortsätt rotation från föregående utrullning (rekommenderas)

Detta alternativ skapar ett sömlöst schema. Quinyx tittar på den sista dagen av den föregående utrullningen och fortsätter mönstret nästa dag. Detta är avgörande för att säkerställa att anställda får sin korrekta rätt till lediga helger.

Exempel: Flytta från en tidigare utrullning till en ny

Kalenderdatum

Rotationscykelposition

Söndag, 7 juli

Vecka 2, Söndag (slut på föregående utrullning)

Måndag, 8 juli

Vecka 3, Måndag (start på ny utrullning)

2. Ställ in startvecka (manuell)

Detta gör att du kan tvinga schemat att börja på en specifik vecka i din mall (t.ex. Vecka 1, Vecka 2, etc.). Detta är användbart när du rullar ut ett schema för en nyanställd som behöver ansluta sig till en befintlig teams rotation mitt i cykeln.

3. Omvänd ordning (back-filling)

Om du behöver korrigera ett tidigare schema kan du rulla ut "bakåt". Om du väljer alternativet Fortsätt rotation för ett tidigare datum, beräknar Quinyx mönstret baklänges för att säkerställa att det stämmer perfekt med de framtida scheman du redan har publicerat.

Regelvalidering och överträdelser

Under utrullning validerar Quinyx skiften mot dina avtalsregler (t.ex. "Max timmar per vecka").

Smart hantering av överträdelser

Om en regel som involverar flera skift bryts, isolerar systemet endast det specifika skiftet som orsakade överskridandet istället för att straffa hela blocket. De giltiga skiften tilldelas, och endast det överträdande skiftet avbokas eller flaggas för granskning.

Exempelscenario:

  • Regel: Max timmar per vecka = 12 timmar.
  • Schemat: Skift A (7 timmar) + Skift B (7 timmar) = totalt 14 timmar.
  • Resultatet:
    • ✅ Skift A är tilldelat framgångsrikt.
    • ⚠️ Skift B visar en överträdelse och är inte schemalagt.

Denna logik säkerställer att du inte behöver bygga om hela veckans schema bara för att det sista skiftet överskred gränsen.

Utrullning över frånvaro

Om du rullar ut ett grundschema över en period där en anställd redan har en frånvaro, hanterar Quinyx konflikten baserat på hur frånvaron skapades.

Frånvarokälla

Beteende

Överlappningsvarning?

Frånvaroschema

Smart hantering: Grundschemats skift konverteras inte till en frånvaro. Endast den icke-överlappande delen av skiftet rullas ut.

Observera: Detta gäller inte om frånvaron gäller hela dagen.

Nej

Manuell frånvaro

Standardhantering: Det utrullade skiftet konverteras till ett frånvaroskift under överlappningens varaktighet.

Ja

Du kan konfigurera hur manuella överlappningar hanteras (t.ex. automatiskt ta bort eller avboka det konfliktande skiftet) i Inställningar > Frånvarotyp.

Notifikationer och bekräftelse

När du initierar en utrullning kan du fortsätta arbeta någon annanstans i Quinyx. Du kommer att få en popup-notifikation (toaster) längst ner på skärmen när processen är klar.

  • Framgång: Bekräftar att schemat är aktivt.
  • Varningar: Om din utrullning hade konflikter (t.ex. överlappande skift eller dåliga filter), kommer notifikationen att uppmana dig att granska de specifika varningarna.

Ytterligare anteckningar:

  • Semesterfaktor: Om du använder funktionen Semesterfaktor, kommer utrullning av en delmängd av anställda endast att uppdatera semesterfaktorn för dessa specifika anställda.
  • Notifikationer: Om du vill undertrycka notifikationen "Publicerat schema" för anställda under denna process, kan du avmarkera notifikationsinställningen i Grupphantering > Avancerade enhetsinställningar.

Fick du hjälp?