Rollen Sie Ihren Basiszeitplan aus.

Updated durch Victor Jespersen

Übersicht

"Rollout" ist der Prozess der Aktivierung Ihrer Vorlagen. Dies füllt die tatsächliche Zeitplanansicht mit Schichten basierend auf Ihren Vorlagen. Sie können Zeitpläne für alle Mitarbeiter oder eine bestimmte Untergruppe bis zu 18 Monate im Voraus ausrollen.

So rollen Sie einen Zeitplan aus

  1. Filter (optional): Wenn Sie nur bestimmte Mitarbeiter ausrollen möchten (z. B. einen neuen Mitarbeiter oder eine einzelne Abteilung), filtern Sie diese zuerst in der Vorlagenansicht.
⚠️ Wichtig: Filtern Sie nicht nach Schichttyp (z. B. nur Nachtschichten) oder Schichtstatus vor dem Ausrollen. Sie müssen vollständige Mitarbeiterzeilen ausrollen. Das Filtern nach Schichteigenschaften erzeugt eine Warnung und kann den Rollout blockieren.
  1. Klicken Sie auf Rollout: Wählen Sie die Rollout Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.
  2. Wählen Sie den Datumsbereich: Wählen Sie die Von- und Bis-Daten für den aktiven Zeitraum.
  3. Wählen Sie den Rotationsstart: Wählen Sie, wie das Schichtmuster ausgerichtet werden soll (siehe "Rotationslogik" unten).
  4. Bestätigen: Klicken Sie auf Rollout , um die Schichten zu füllen.

Umgang mit nicht zugewiesenen Schichten

Wenn Ihre Vorlage nicht zugewiesene Schichten (offene Schichten) enthält, können Sie steuern, ob sie im Rollout enthalten sind, indem Sie die Schicht > Status verwenden Filter, bevor Sie beginnen.

Ihre Filterauswahl

Ergebnis beim Rollout

Keine Auswahl (Standard)

✅ Sowohl zugewiesene als auch nicht zugewiesene Schichten werden ausgerollt.

Zugewiesen

❌ Nicht zugewiesene Schichten werden NICHT ausgerollt. Nur Mitarbeiter erscheinen.

Nicht zugewiesen

✅ NUR nicht zugewiesene Schichten werden ausgerollt. Keine Mitarbeiter erscheinen.

Sie können überprüfen, welche Schichten einbezogen werden, indem Sie das Rollout-Zusammenfassungsfeld am unteren Rand des Rollout-Panels überprüfen.

Rotationslogik erklärt

Beim Ausrollen müssen Sie bestimmen, wo im wiederkehrenden Muster (z. B. ein 4-Wochen-Zyklus) der Zeitplan beginnen soll.

1. Rotation von vorherigem Rollout fortsetzen (empfohlen)

Diese Option erstellt einen nahtlosen Zeitplan. Quinyx betrachtet den letzten Tag des vorherigen Rollouts und setzt das Muster am nächsten Tag fort. Dies ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre korrekte Anzahl an freien Wochenenden erhalten.

Beispiel: Wechsel von einem vorherigen Rollout zu einem neuen

Kalenderdatum

Rotationszyklusposition

Sonntag, 7. Juli

Woche 2, Sonntag (Ende des vorherigen Rollouts)

Montag, 8. Juli

Woche 3, Montag (Beginn des neuen Rollouts)

2. Startwoche festlegen (manuell)

Dies ermöglicht es Ihnen, den Zeitplan auf eine bestimmte Woche Ihrer Vorlage zu starten (z. B. Woche 1, Woche 2 usw.). Dies ist nützlich, wenn ein Zeitplan für eine neue Einstellung eingeführt wird , die sich mitten im Zyklus einer bestehenden Teamrotation anschließen muss.

3. Umgekehrte Reihenfolge (Back-Filling)

Wenn Sie einen vergangenen Zeitplan korrigieren müssen, können Sie "rückwärts" vorgehen. Wenn Sie die Option Rotation fortsetzen für ein vergangenes Datum auswählen, berechnet Quinyx das Muster rückwärts, um sicherzustellen, dass es perfekt mit den zukünftigen Zeitplänen übereinstimmt, die Sie bereits veröffentlicht haben.

Regelvalidierung und Verstöße

Während des Rollouts validiert Quinyx die Schichten gegen Ihre Vereinbarungsregeln (z. B. "Maximale Stunden pro Woche").

Intelligente Verstoßbehandlung

Wenn eine Regel, die mehrere Schichten umfasst, verletzt wird, isoliert das System nur die spezifische Schicht, die den Überschuss verursacht hat, anstatt den gesamten Block zu bestrafen. Die gültigen Schichten werden zugewiesen, und nur die verletzende Schicht wird nicht eingeplant oder zur Überprüfung markiert.

Beispiel-Szenario:

  • Regel: Maximalstunden pro Woche = 12 Stunden.
  • Der Zeitplan: Schicht A (7 Stunden) + Schicht B (7 Stunden) = insgesamt 14 Stunden.
  • Das Ergebnis:
    • ✅ Schicht A wurde erfolgreich zugewiesen.
    • ⚠️ Schicht B zeigt einen Verstoß und ist nicht eingeplant.

Diese Logik stellt sicher, dass Sie nicht den gesamten Wochenzeitplan neu erstellen müssen, nur weil die letzte Schicht das Gesamtlimit überschritten hat.

Ausrollen über Abwesenheiten

Wenn Sie eine Vorlage über einen Zeitraum ausrollen, in dem ein Mitarbeiter bereits eine Abwesenheit hat, behandelt Quinyx den Konflikt basierend darauf, wie die Abwesenheit erstellt wurde.

Abwesenheitsquelle

Verhalten

Überschneidungswarnung?

Abwesenheitszeitplan

Intelligente Handhabung: Die Schicht der Vorlage wird nicht in eine Abwesenheit umgewandelt. Nur der nicht überlappende Teil der Schicht wird ausgerollt.

Nein

Manuelle Abwesenheit

Standardhandhabung: Die ausgerollte Schicht wird für die Dauer der Überlappung in eine Abwesenheitsschicht umgewandelt.

Ja

Sie können konfigurieren, wie manuelle Überlappungen gehandhabt werden (z.B. automatisches Löschen oder Zuweisung der konfliktbehafteten Schicht aufheben) in Einstellungen > Abwesenheitstyp.

Benachrichtigungen und Bestätigung

Sobald Sie ein Ausrollen initiieren, können Sie an anderer Stelle in Quinyx weiterarbeiten. Sie erhalten eine Pop-up-Benachrichtigung (toaster) am unteren Bildschirmrand, wenn der Prozess abgeschlossen ist.

  • Erfolg: Bestätigt, dass der Zeitplan live ist.
  • Warnungen: Wenn Ihr Rollout Konflikte hatte (z.B. sich überschneidende Schichten oder schlechte Filter), wird die Benachrichtigung Sie darauf hinweisen, die spezifischen Warnungen zu überprüfen.

Zusätzliche Hinweise:

  • Urlaubsfaktor: Wenn Sie die Urlaubsfaktor-Funktion verwenden, wird beim Rollout einer Teilmenge von Mitarbeitern der Urlaubsfaktor nur für diese spezifischen Mitarbeiter aktualisiert.
  • Benachrichtigungen: Wenn Sie die Benachrichtigung "Veröffentlichter Zeitplan" für Mitarbeiter während dieses Prozesses unterdrücken möchten, können Sie die Benachrichtigungseinstellung in Gruppenmanagement > Erweiterte Einheitseinstellungen deaktivieren.

Wie haben wir das gemacht?