Stellen Sie Ihren Basisplan auf
Updated 1 week ago
durch
Daniel Sjögren
Wenn Sie mit Ihren Vorlagen zufrieden sind, ist es an der Zeit, sie auszurollen, dh zu aktivieren. Die Schichten werden nach der Einführung im Zeitplan angezeigt.
Sie können entweder alle Mitarbeiter eines Basisplans oder eine Teilmenge von ihnen ausrollen. Das Ausrollen nur einer Teilmenge ist nützlich, wenn ein oder mehrere Mitarbeiter Ihrem Team mitten in einer Zeitplanperiode beitreten oder es verlassen und Sie die Basisplanschichten in Ihrem Zeitplan entsprechend aktualisieren müssen. Das Konzept in Quinyx ist, dass Sie die Mitarbeiter ausrollen, die Sie sehen. Um also nur einige Mitarbeiter auszurollen, filtern Sie nach denjenigen, die Sie ausrollen möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ausrollen in der oberen rechten Ecke.
Die folgenden Filterfelder gelten als Schicht und erzeugen die obige Warnung:
- Planen Sie Artikel
- Wenn Sie Nichtverfügbarkeit oder Schichten und Nichtverfügbarkeit oder Aufgaben und Nichtverfügbarkeit ausgewählt haben.
- Schichttyp
- Schichtstatus
- Sowohl zugewiesene als auch nicht zugewiesene generieren die obige Warnung beim Rollout.
- Sektion verschieben
Sobald Sie das Rollout-Panel aufgerufen haben, können Sie ein Von- und Bis-Datum auswählen, auf das der Basis- Zeitplan angewendet werden soll. Es bestehen die beiden folgenden Möglichkeiten:
- Um die Rotation vom vorherigen Rollout fortzusetzen
- Zum Einstellen der Startwoche Ihrer Wahl
Ausrollen einer Vorlagen in der Vergangenheit
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie eine Vorlagen in die Vergangenheit ausrollen möchten, einer davon ist, dass Sie nachträglich einen Fehler in einer ausgerollten Vorlagen bemerken. Quinyx unterstützt die Einführung von Vorlagen bis zu einem Jahr zurück.
Ausrollen nicht zugewiesene Schicht in einem Basisfahrplan
Es gibt Fälle, in denen mehrere Manager in ein und demselben Basisplan arbeiten, weil sie dieselben Mitarbeiter in derselben Abteilung oder Einheit teilen. Diese Manager werden alle ihre Untergruppe von Mitarbeitern einführen, aber dies würde bedeuten, dass die nicht zugewiesene Schicht des Basisplans niemals eingeführt würden.
Ob die nicht zugewiesenen Schichten bei der Einführung eines Basisplans eingeführt werden, hängt von Ihrer Auswahl im Filterfeld Schicht > Status im Basisplan ab:
- Wenn Sie „Zugewiesen“ auswählen, werden nicht zugewiesene Schicht nicht ausgerollt.
- Wenn Sie in diesem Feld keine Auswahl treffen, werden sowohl zugewiesene als auch nicht zugewiesene Schicht ausgerollt.
- Wenn Sie „Nicht zugewiesen“ auswählen, werden nicht zugewiesene Schicht ausgerollt. Beachten Sie, dass keine Mitarbeiter ausgerollt werden, wenn Sie ausdrücklich nach „nicht zugewiesen“ gefiltert haben.
Darüber hinaus sehen Sie im Rollout-Panel die letzten Rollout-Informationen für nicht zugewiesene Schicht , genauso wie Sie sie für Mitarbeiter sehen.
Sie erhalten eine Warnung, wenn Sie versuchen, andere Schichtfelder zu filtern und auszurollen. Der Grund dafür ist, dass die Mehrheit der Benutzerrückmeldungen, die wir zu diesem Thema erhalten haben, in die Richtung weist, dass Sie ein Muster einführen möchten, und dass das versehentliche Ausrollen nur von Schichten eines bestimmten Schichttyps dagegen sprechen würde Logik. Daher wird die folgende Warnung angezeigt, wenn Sie zuerst nach z. B. filtern. Verschiebungstyp und klicken Sie dann auf die Rollout-Schaltfläche.
Auswahllogik für Vereinbarungen
Setzt die Rotation vom vorherigen Rollout fort
Diese Option steht nur für Basisfahrpläne zur Verfügung , die in der Vergangenheit bereits mindestens einmal eingeführt wurden . Der Vorteil dieser Option besteht darin, dass sie es erheblich erleichtert sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die Anzahl der Wochenenden erhalten, auf die sie Anspruch haben.
Der Basiszeitplan im obigen Bild basiert auf einem 4-wöchigen Vorlagenzeitraum. Wie Sie oben sehen können, werden die Daten des vorherigen Rollouts oben in der Seitenleiste angezeigt, ebenso wie die Basisplanwoche und der Tag des Beginns (Woche 2, Montag) und des Endes (Woche 2, Sonntag) dieses Rolls aus. Weiter unten ist die Option Fortsetzen der Rotation vom vorherigen Rollout vorab ausgewählt, und die Basisplanwoche und der Tag des Beginns Ihres neuen Rollouts werden darunter angezeigt (Woche 2, Montag). Wie Sie der folgenden Tabelle entnehmen können, setzt unser neues Rollout die Rotation des vorherigen Rollouts fort:
Kalenderdatum und -tag | Tag und Woche des Basisplans in der Rotation des vorherigen Rollouts |
Sonntag, 7. Juli | Woche 2, Sonntag |
Montag, 8. Juli | Woche 3, Montag |
Montag, 15. Juli | Woche 4, Montag |
Montag, 22. Juli | Woche 1, Montag |
Montag, 29. Juli | Woche 2, Montag |
Damit Ihre Dienstplanvorlage immer korrekt ist, befinden sich alle Mitarbeiter in Ihren Vorlagen immer in derselben Rotation. Die Folge davon ist, dass, wenn Sie die Option „Rotation vom vorherigen Rollout fortsetzen“ für alle Mitarbeiter verwenden, während der letzte Rollout nur für einige Mitarbeiter war, alle Mitarbeiter in die Rotation des letzten Rollouts versetzt werden.
Umgekehrte Reihenfolge der Rollouts
Neo bietet auch die Möglichkeit, die Rotation der vorherigen Einführung fortzusetzen, wenn das Startdatum dieser vorherigen Einführung nach dem Enddatum der neuen Einführung liegt. Mit der im folgenden Bild gezeigten Auswahl würden Sie dennoch sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter die Anzahl der freien Wochenenden erhalten, auf die sie zum September/Oktober-Wende des Monats Anspruch haben:
Basis- Zeitplan Kopien
Wenn Sie eine Kopie eines Basisplans erstellen und mit der Rotation des ursprünglichen Basisplans fortfahren möchten , simulieren Sie einfach eine Einführung für Ihren ursprünglichen Basisplan, um zu ermitteln, welche Woche und welcher Tag des Basisplans Sie für Ihre Kopie verwenden sollten, indem Sie auf „ Weiter“ klicken Rotation von der vorherigen Einführungsfunktion . Sie können dann zu Ihrer Kopie zurückkehren und die Funktion "Startwoche festlegen" verwenden, um "manuell" mit der Rotation des ursprünglichen Basisplans fortzufahren. Unten finden Sie weitere Einzelheiten zur Funktion „Startwoche festlegen“ .
Startwoche festlegen
Diese Option besteht in der Auswahl, welche Woche des Basisplans als Startwoche verwendet werden soll, wenn ein Basisplan eingeführt wird. In der Abbildung unten entscheiden wir uns dafür, den Basiszeitplan vom 01.02.2020 bis zum 29.02.2020 mit Woche 2 als Startwoche einzuführen.
Unten sehen Sie ein Bild des eingeführten Zeitplans in Schedule; Die erste Woche des Einführungszeitraums wurde mit den Schichten aus der oben gezeigten Woche 2 von Vorlagen gefüllt. Bitte beachten Sie, dass es in Woche 2 unserer Muster- Vorlagen weder am Samstag noch am Sonntag Schichten gab, weshalb die ersten Schichten, die Sie unten von links nach rechts sehen können, die der Vorlagen Woche 3 sind.
Diese Funktion ist beispielsweise praktisch, wenn Sie einen oder mehrere neue Mitarbeiter auf separaten Vorlagen haben. Um den Zeitplan Ihrer neuen Mitarbeiter mit Ihrem zuvor veröffentlichten Zeitplan für vorhandene Mitarbeiter zu synchronisieren, möchten Sie möglicherweise Woche 2, 3 oder 4 als Startwoche verwenden statt Woche 1.
Letzte Rollout-Informationen
Am unteren Rand des Rollout-Bereichs finden Sie einen Abschnitt namens Rollout-Zusammenfassung . Dieser Abschnitt enthält ein Feld, das angibt, ob nicht zugewiesene Schichten eingeführt werden oder nicht; Sie werden immer eingeführt, wenn Sie alle Mitarbeiter ausrollen, während sie bei einer Teilmenge von Mitarbeitern nicht ausgerollt werden. Darunter erscheint eine Liste der auszurollenden Mitarbeiter. Letzte Rollout-Informationen werden vom Mitarbeiter angezeigt. Wenn der Mitarbeiter noch nie zuvor ausgerollt wurde, wird in diesem Feld „Keine vorherige Ausrollung“ angezeigt. Die Sortierung der Mitarbeiterliste in diesem Panel entspricht der im Basisplan.
Bestätigungsmeldung
Nachdem Sie Ihren Basiszeitplan erfolgreich eingeführt haben, erhalten Sie die Benachrichtigung „Ihr Basiszeitplan wurde eingeführt. Mit freundlichen Grüßen, Ihr Quinyx-Team“ per Qmail, SMS oder E-Mail, je nach Ihren Benachrichtigungseinstellungen unter Personen > Personen Details > Kontaktdaten > Benachrichtigungen per erhalten . Diese Benachrichtigung wird immer gesendet und der Empfang ist derzeit nicht optional. Wenn Sie Warnungen genehmigt haben, erhalten Sie eine weitere Bestätigungsnachricht, nachdem diese Schichten eingeführt wurden.
Urlaubsfaktor
Für Kunden, die den Urlaubsfaktor verwenden, beachten Sie bitte, dass bei der Einführung Vorlagen nur für eine Untergruppe von Mitarbeitern der Urlaubsfaktor nur für die eingeführten Mitarbeiter aktualisiert wird.
Ausrollen über Abwesenheit s
Wenn Sie einen Basisplan über eine Abwesenheit ausrollen, werden diese Schichten automatisch gelöscht und als zugrundeliegende Schicht zur Abwesenheit hinzugefügt oder nicht zugewiesen.
Die Abwesenheitsart wirkt sich auf Zeitplan aus
In den Einstellungen eines Abwesenheitsgrund haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, was mit Schichten geschehen soll, die an Abwesenheitstagen hinzugefügt werden.
- Schichten löschen : Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle ausgerollten Schichten automatisch gelöscht und bei Abwesenheit als zugrunde liegende Schichten hinzugefügt.
- Zuweisung von Schichten aufheben : Wenn diese Option ausgewählt ist, werden alle ausgerollten Schichten automatisch deren Zuweisung aufgehoben.
