Rol je basisrooster uit
Updated
by
Victor Jespersen
Wanneer u tevreden bent met uw basisrooster, is het tijd om het uit te rollen, oftewel te activeren. De diensten zullen verschijnen in de Planning na de uitrol.
U kunt ofwel alle werknemers van een basisrooster uitrollen, of een subset van hen. Het uitrollen van slechts een subset is handig wanneer één of meerdere werknemers zich bij uw team voegen of het verlaten tijdens een planningsperiode, en u de diensten van het basisrooster in uw Planning moet bijwerken. Het concept in Quinyx is dat u de werknemers uitrolt die u ziet, dus om slechts enkele werknemers uit te rollen, filtert u op degenen die u wilt uitrollen. Klik vervolgens op de Roll out knop in de rechterbovenhoek.
De volgende filtervelden worden beschouwd als dienstfilters en zullen de bovenstaande waarschuwing genereren:
- Planning items
- Als u onbeschikbaarheid of diensten en onbeschikbaarheid, of taken en onbeschikbaarheid hebt geselecteerd.
- Diensttype
- Dienststatus
- Zowel toegewezen als niet-toegewezen genereren de bovenstaande waarschuwing bij uitrol.
- Sectie van dienst
Nadat u het Uitrolpaneel hebt geopend, kunt u een van en tot datum selecteren waarvoor het Basisrooster moet worden toegepast. Er zijn twee opties:
- Om de rotatie voort te zetten vanaf de vorige uitrol
- Om de startweek van uw keuze in te stellen
Het uitrollen van een basisrooster in het verleden
Er zijn verschillende redenen waarom u een basisrooster in het verleden wilt uitrollen, waarvan één is dat u een fout in een uitgerold basisrooster achteraf realiseert. Quinyx ondersteunt het uitrollen van een basisrooster tot één jaar terug in de tijd.
Het uitrollen van niet-toegewezen diensten in een basisrooster
Er zijn gevallen waarin meerdere managers in één en hetzelfde basisrooster zullen werken omdat ze dezelfde werknemers in dezelfde sectie of unit delen. Deze managers zullen allemaal hun subset van werknemers uitrollen, maar dit zou betekenen dat de niet-toegewezen diensten van dat basisrooster nooit zouden worden uitgerold.
Of de niet-toegewezen diensten wel of niet worden uitgerold wanneer u een basisrooster uitrolt, hangt af van uw selecties in het filterveld Verschuiving > Status in het basisrooster:
- Als u "Toegewezen" selecteert, worden niet-toegewezen diensten niet' uitrollen
- Indien u geen selectie maakt in dit veld, zullen zowel toegewezen als niet-toegewezen diensten worden ingepland.
- Als u "Niet-toegewezen" selecteert, zullen niet-toegewezen diensten worden. Uitrollen. Let op dat er geen werknemers worden uitgerold wanneer u specifiek hebt gefilterd op niet-toegewezen.
Bovendien ziet u de laatste uitrolinformatie voor niet-toegewezen diensten in het uitrolpaneel, op dezelfde manier als u ze ziet voor werknemers.
U krijgt een waarschuwing als u probeert te filteren op andere dienstvelden en uitrolt. De reden hiervoor is dat de meerderheid van de feedback van gebruikers die we over dit onderwerp hebben ontvangen, erop wijst dat u een patroon wilt uitrollen. Vanwege een bepaalde logica zou het per ongeluk uitrollen van alleen diensten van een bepaald diensttype tegenstrijdig zijn. Daarom wordt de volgende waarschuwing weergegeven als u eerst filtert op bijvoorbeeld diensttype en vervolgens op de uitrolknop klikt.
Overeenkomst selectielogica
Doorgaan met rotatie van vorige uitrol
Deze optie is alleen beschikbaar voor basisroosters die al minstens één keer in het verleden zijn uitgerold. Het voordeel van deze optie is dat het aanzienlijk bijdraagt aan het waarborgen dat uw werknemers het aantal weekenden vrij krijgen waar ze recht op hebben.
Het basisrooster in de bovenstaande afbeelding is gebaseerd op een sjabloonperiode van 4 weken. Zoals u hierboven kunt zien, staan de data van de vorige uitrol bovenaan de zijbalk, evenals de basisroosterweek en -dag van het begin (week 2, maandag) en einde (week 2, zondag) van die uitrol. Verder naar beneden is de optie Doorgaan met rotatie van vorige uitrol vooraf geselecteerd, en verschijnen de basisroosterweek en -dag van het begin van uw nieuwe uitrol eronder (week 2, maandag). Zoals u kunt zien in de onderstaande tabel, gaat onze nieuwe uitrol verder met de rotatie van de vorige uitrol:
Kalenderdatum en dag | Basisroosterdag en -week in rotatie van vorige uitrol |
Zondag 7 juli | week 2, zondag |
Maandag 8 juli | week 3, maandag |
Maandag 15 juli | week 4, maandag |
Maandag 22 juli | week 1, maandag |
Maandag 29 juli | week 2, maandag |
Om ervoor te zorgen dat uw roostersjabloon altijd correct is, zullen alle werknemers in uw basisrooster altijd dezelfde rotatie hebben. Dit betekent dat als u de optie Doorgaan met rotatie van vorige uitrol gebruikt voor alle werknemers, terwijl de laatste uitrol alleen voor sommige werknemers was, dan zullen alle werknemers op de rotatie van de laatste uitrol worden gezet.
Omgekeerde volgorde van uitrollen
Quinyx biedt ook de mogelijkheid om door te gaan met de rotatie van de vorige uitrol wanneer de startdatum van die vorige uitrol na de einddatum van de nieuwe uitrol ligt. Met de selectie die wordt getoond in de onderstaande afbeelding, zorgt u er nog steeds voor dat uw werknemers het aantal vrije weekenden krijgen waar ze recht op hebben bij de wisseling van de maand september/oktober:
Kopieën van basisroosters
Als u een kopie maakt van een basisrooster en u wilt doorgaan met de rotatie van het oorspronkelijke basisrooster, Simuleer een uitrol voor uw oorspronkelijke basisrooster om te bepalen welke basisroosterweek en -dag u moet gebruiken voor uw kopie door gebruik te maken van de functie Doorgaan met rotatie van vorige uitrol . Vervolgens kunt u terugkeren naar uw kopie en de functie Startweek instellen gebruiken om "handmatig" door te gaan met de rotatie van het oorspronkelijke basisrooster. Zie hieronder voor meer details over de functionaliteit van Startweek instellen .
Startweek instellen
Deze optie selecteert welke basisroosterweek moet worden gebruikt als startweek bij het uitrollen van een basisrooster. In de onderstaande afbeelding kiezen we ervoor om het basisrooster uit te rollen van 2020-02-01 tot 2020-02-29, met week 2 als startweek.
Hieronder ziet u een afbeelding van het uitgerolde basisrooster in de roosterview; de eerste week van de uitrolperiode is gevuld met de diensten uit basisroosterweek 2 die hierboven zijn getoond. Let op: er waren geen diensten op zaterdag of zondag in week 2 van ons voorbeeldbasisrooster, vandaar dat de eerste diensten die u hieronder ziet bij het lezen van links naar rechts die van basisroosterweek 3 zijn.
Deze functie is handig wanneer u één of meerdere nieuwe werknemers op een apart basisrooster heeft. Om de planning van uw nieuwe werknemers te synchroniseren met uw eerder gepubliceerde planning voor bestaand personeel, wilt u mogelijk week 2, 3 of 4 als startweek gebruiken in plaats van week 1.
Laatste uitrolinformatie
Onderaan het Uitrolpaneel vindt u een sectie genaamd Uitrolsamenvatting. Deze sectie bevat een vak dat aangeeft of niet-toegewezen diensten worden uitgerold. Ze worden altijd uitgerold als u alle werknemers uitrolt, terwijl ze niet worden uitgerold als u een subset van werknemers uitrolt.
Hieronder verschijnt een lijst van de werknemers die moeten worden uitgerold. De laatste uitrolinformatie wordt per werknemer weergegeven. Als de werknemer nog nooit eerder is uitgerold, verschijnt er "Geen vorige uitrol" in dat veld. De sortering van de lijst van werknemers in dit paneel weerspiegelt die in het basisrooster.
In-app basisrooster melding
Tot en met Versie 0180 werd er een melding gestuurd naar een gebruiker van het beheerdersportaal wanneer deze een basisplanning uitrolde. Hoewel dit het doel van transparantie diende in een tijd waarin de uitrolprestaties soms erg traag waren, is de prestatie van het uitrollen van basisplanningen nu aanzienlijk verbeterd, wat betekent dat we nu kunnen overstappen op een gebruiksvriendelijkere oplossing.
In de toekomst worden managerportaalgebruikers geïnformeerd met behulp van een in-app toaster wanneer het uitrolproces van het basisrooster is voltooid. Ons doel is om het gevoel van spammen met irrelevante e-mails, zoals gemeld door velen van jullie, aan te pakken, terwijl we relevante details toevoegen die voor u als manager van belang zijn.
Het volgende is van toepassing:
- Als uw implementatie een waarschuwing genereert, informeren wij u daarover met behulp van een toaster. Deze toaster wordt enkele seconden weergegeven en verdwijnt dan.
- Zodra u actie heeft ondernomen op de betreffende waarschuwingen en de implementatie is voltooid, ontvangt u daarvan een melding. Houd er rekening mee dat als u geen waarschuwingen krijgt bij het uitrollen, u alleen de informatie ziet die wordt weergegeven in de onderstaande afbeelding, d.w.z. item 1 hierboven komt alleen voor als uw implementatie de facto waarschuwingen bevat.
- De toaster verschijnt in welke weergave u zich ook bevindt in Quinyx, of het nu gaat om Planning, Personen, Basisrooster, enz.
- In tegenstelling tot de oude melding die naar gebruikers werd gestuurd, die helaas altijd in het Engels was, zal de informatie in de bovenstaande toaster uw taalinstellingen.
- weerspiegelen. Houd er rekening mee dat vanwege technische beperkingen:
- Er is een vertraging van maximaal 30 seconden tussen het daadwerkelijk voltooien van de implementatie en het weergeven van de toaster.
- Als u de overzichtspagina van het basisrooster bekijkt voor een andere weergave en vervolgens terugkeert en de implementatie nog niet is voltooid, wordt de toaster niet weergegeven wanneer de implementatie is voltooid als u op dat moment nog steeds op de pagina van het basisroosteroverzicht bent.
- Als u Quinyx in twee browserwindows gebruikt, wordt de toaster alleen weergegeven in het venster waar de uitrol is gestart.
- Als u uitlogt en vervolgens weer inlogt voordat de uitrol is voltooid, wordt de toaster niet weergegeven.
Als gevolg van de bovenstaande implementatie ontvangt u niet langer de verouderde melding.
We hebben rekening gehouden met de grote hoeveelheid feedback die we hebben ontvangen over dit onderwerp bij het ontwikkelen van deze oplossing - bedankt dat u de tijd heeft genomen om uw input met ons te delen.
Mogelijkheid om meldingen over gepubliceerde planning uit te schakelen
Met deze release hebben we een nieuwe optie toegevoegd in Groepsbeheer → Geavanceerde unitinstellingen. Met deze optie kunt u de melding over de gepubliceerde planning op die unit uitschakelen. Als het selectievakje niet is aangevinkt, worden werknemers niet langer op de hoogte gesteld zodra de planning op deze unit is gepubliceerd.
Vakantiefactor
Voor klanten die de vakantiefactor gebruiken, let op dat wanneer een basisrooster alleen voor een subset van werknemers wordt uitgerold, de vakantiefactor alleen wordt bijgewerkt voor de uitgerolde werknemers.
Uitrollen over absenties
Quinyx ondersteunt verschillende methodes om verzuimshifts aan te maken, die op hun beurt direct invloed hebben op de verzuimvergoeding van de medewerker in kwestie. Afwezigheidsverschuivingen kunnen worden aangemaakt door afwezigheden aan te maken over een bestaande dienst in Quinyx, door een basisrooster uit te rollen over een bestaande afwezigheid of door een afwezigheid aan te maken met behulp van een afwezigheidsrooster.
Zie hieronder voor het gedrag dat u kunt verwachten bij het uitrollen van een basisrooster over een absentie. Let op dat de waarschuwing De dienst overlapt met een absentiedienst die wordt beschreven hier ook van toepassing is wanneer diensten worden uitgerold vanuit basisroosters.
Diensten uitrollen over afwezigheden die zijn gemaakt met een afwezigheidsrooster
- Als een afwezigheidsmoment is gemaakt met behulp van een afwezigheidsrooster en er vervolgens een basisrooster wordt uitgerold over het afwezigheidsmoment, dan is het volgende van toepassing:
- De diensten uit het basisrooster worden niet omgezet in afwezigheidsdiensten.
- Merk op dat als een dienst van het basisrooster wordt uitgerold over delen van een bestaande afwezigheid, het deel van die dienst dat overlapt met de afwezigheid niet wordt uitgerold, terwijl het deel van die dienst dat niet overlapt met de afwezigheid wel wordt uitgerold.
- Als direct gevolg van het bovenstaande wordt de validatie "De dienst overlapt met een afwezigheidsdienst" niet weergegeven wanneer een basisrooster wordt uitgerold over een afwezigheidsdienst die is gemaakt met een afwezigheidsrooster.
- De diensten uit het basisrooster worden niet omgezet in afwezigheidsdiensten.
- Deze logica is van toepassing op alle gevallen, ongeacht of de afwezigheid in kwestie is gemaakt voor of na de versie 0189 van Quinyx.
- Merk op dat in het geval dat een afwezigheid die is aangemaakt met behulp van een afwezigheidsschema wordt verwijderd nadat een basisschema is uitgerold over dezelfde periode, en dat basisschema wordt opnieuw uitgerold, Quinyx het basisschema zal uitrollen; dat wil zeggen dat de logica voor het wijzigen van het uitrollen van het basisschema alleen van toepassing is als er (op dit moment) een afwezigheid in het schema staat.
Diensten uitrollen over afwezigheden die zonder afwezigheidsrooster zijn gemaakt
- Als een afwezigheidsafspraak is gemaakt zonder gebruik te maken van een afwezigheidsrooster en er vervolgens een basisrooster wordt uitgerold over de afwezigheidsafspraak, dan is het volgende van toepassing:
- De dienst uit het basisrooster wordt omgezet naar een afwezigheidsdienst gedurende de tijd van de dienst die overlapt met de afwezigheidsdienst.
- Het deel van de dienst dat niet overlapt met de afwezigheidsdienst wordt niet omgezet naar een afwezigheidsdienst.
- Indien relevant wordt in deze gevallen de "De dienst overlapt met een afwezigheidsdienst." uitrolvalidatie weergegeven.
Absentietype beïnvloedt planning
In de instellingen van een absentietype heeft u de optie om te selecteren wat er moet gebeuren met diensten die worden toegevoegd op absentiedagen.
- Diensten verwijderen: Met deze optie geselecteerd, worden alle uitgerolde diensten automatisch verwijderd en toegevoegd als onderliggende diensten in de absentie.
- Diensten ontkoppelen: Als deze optie is geselecteerd, worden uitgerolde diensten automatisch niet toegewezen en toegevoegd als onderliggende diensten bij afwezigheid.
