Schemavalideringar
Uppdaterad
av
Daniel Sjögren
När du skapar skift i Schema kommer Quinyx att validera skiftdetaljerna mot avtalsinställningar och enhetsinställningar. Dessa valideringar sker varje gång ett befintligt skift redigeras eller ett nytt läggs till, vare sig det är i notifikationspanelen eller direkt i Schema. Dessa valideringar sker även för frånvaroskift, bland annat vid skapande av ledighet och vid godkännande av ledighetsansökningar. Om användaren väljer att fortsätta med att skapa eller redigera ett skift trots att denne har fått ett varningsmeddelande kommer Quinyx att logga detta kringgående.
Nedanstående valideringar finns i schema:
Valideringsmeddelande | Beskrivning | Alternativ/inställningar som påverkar beräkningen | Åsidosätt |
Rasten uppfyller inte minimitiden | Rasten är för kort enligt definitionen i avtalet/avtalsmallen.  |
| Ja |
Minsta sammanhängande vilotid är inte uppfylld under den utrullande 7 dagarsperioden | Den minsta sammanhängande vilotid som anges i avtalsmallen under en period av 7 dagar har inte uppfyllts. Om inställningen är aktiv, utförs vilan per vecka på en rullande basis. Som exempel, om du schemalägger ett skift från kl. 8-17 på en onsdag för en anställd som har 24 timmar som minsta sammanhängande vila, då:
 |
När det gäller konfigurationsalternativ för schemaobjekt, gäller följande för ovanstående validering:
| Ja |
Anställd har ingen roll | Du försöker schemalägga en anställd före hans/hennes startdatum, startdatum för avtal eller startdatum för rollen. Alternativt försöker du schemalägga en anställd före hans/hennes slutdatum, slutdatum för avtal eller slutdatum för rollen. Observera att Quinyx kommer att kräva att du antingen tar bort eller tar bort tilldelningen av skiftet. |
| Nej |
Anställd inte tillgänglig | Anställd inte tillgänglig enligt definitionen i avtalet/avtalsmallen. |
| Ja |
Anställd saknar färdighet(er) | Anställd saknar en eller flera färdigheter som har definierats som krävs för denna skifttyp i skifttypsinställningar. Quinyx ger information om vilken färdighet den anställde saknar för ett skift. Du kan välja att åtsidosätta dessa regler.  |
| Ja |
Anställd saknar färdighet(er) på uppgiftsnivå | Anställd saknar en eller flera färdigheter som har definierats som krävs för en uppgift i skifttypsinställningar. |
| Ja |
Anställds nominella timmar för schemaperioden har överskridits | Den anställdes nominella timmar för schemaperioden har överskridits. När Quinyx avgör om de nominella timmarna har överskridits eller inte, överväger Quinyx:
Allt ovanstående gäller oavsett om skiftet i fråga (frånvaroskift inkluderat) är i det förflutna eller i framtiden, så länge det är inom den aktuella schemaperioden.  |
| Ja |
Anställningen upphörde | Användare är inte markerad som anställd. |
| Nej |
Överskridande av lönegräns för anställds kostnadsperiod | Skiftet du lägger till överskrider lönegränsen som ställts in på kostnadsperioden. Denna funktion används främst för att stödja schemaläggning av minijobbare i Tyskland. |
| Ja |
Överskrider arbetstiden utan rast | Maximal arbetstid utan rast överskrids enligt avtal/avtalsmall.  |
| Ja |
Sen schemaändring | Du redigerar den angivna medarbetarens schema inom den notisperiod som definieras i avtalet/avtalsmallen. |
| Ja |
Max timmar per dag | Anställd är schemalagd fler timmar per dag än vad som är tillåtet enligt avtals-/avtalsmall. När Quinyx avgör om timmarna har överskridits eller inte, överväger Quinyx:
Allt ovanstående gäller oavsett om skiftet i fråga (frånvaroskift inkluderat) är i det förflutna eller i framtiden, så länge det är på dagen i fråga.  |
| Ja |
Max schemalagda timmar per vecka har överskridits | Anställd är schemalagd fler timmar per vecka än vad som är tillåtet enligt avtals-/avtalsmall. När Quinyx avgör om timmarna har överskridits eller inte, överväger Quinyx:
Allt ovanstående gäller oavsett om skiftet i fråga (frånvaroskift inkluderat) är i det förflutna eller i framtiden, så länge det är under veckan i fråga. |
| Ja |
Kravet på minsta dygnsvila inte uppfyllt | Anställd har ingen sammanhängande viloperiod denna dag som matchar, eller är längre än det minimum som definieras i avtalet/avtalsmallen. Frånvaroskift övervägs inte. |
| Ja |
Kravet på minsta veckovila är inte uppfyllt | Anställd har ingen sammanhängande viloperiod denna vecka som är matchande eller längre än det minimum som definieras i avtalet/avtalsmallen. Frånvaroskift övervägs inte. |
| Ja |
Antalet skiftuppehåll överstiger det maximalt tillåtna | Gränsen för antalet raster per skift som definierats i enhetsinställningar överskrids.  |
| Nej |
Överlappande skift | Två eller flera skift överlappar varandra.  |
| Beror på inställning till vänster |
Skiftet överlappar med en frånvaro | Skiftet du försöker schemalägga överlappar med en frånvaro. |
| Beror på inställning till vänster |
Schemalagd maximalt antal dagar i rad | Den anställde har schemalagts mer än det maximala antalet sammanhängande dagar i rad enligt definitionen i avtals-/avtalsmallen. Denna validering kommer att räkna skift över dygnsbryt som att en dag har schemalagts. Frånvaroskift övervägs inte.  |
| Ja |
Schemalagd mindre än minsta antal fridagar | Varnar om den anställde inte har blivit given tillräckligt med fridagar efter att ha jobbat ett antal efterföljande dagar. De faktiska värdena som gjorde att varningen utlöstes kommer att synas. Frånvaroskift övervägs inte. Tidigare innebar ett värde på 0 fridagar att användaren fortfarande var skyldig att ha minst en fridag efter att ha arbetat X dagar i rad. Nu innebär ett värde på 0 att användaren inte längre är skyldig att ha några fridagar. |
| ? |
Schemalagd mer än ( x ) dagar med mer än ( y ) timmar i ( z ) dagar | Denna varning förklaras bäst med ett exempel. Till exempel, om avtalsfälten är ifyllda som i bilden nedan, och den anställda du försöker lägga till ett skift för redan har >10 timmars skift på 2 dagar under en given 5-dagarsperiod, när du då försöker lägga till det för tredje dagen, kommer du att få följande varning: Överskrider 2 dagar som innehåller maximalt antal 10 timmar under 5 dagar (frånvaroskift inkluderat).  |
| Ja |
Skiftuppehållstiden överskrider det maximalt tillåtna | Den totala tiden för rasten/rasterna överskrider det maximala tillåtna enligt definitionen i avtals-/avtalsmallen. |
| Ja |
Skiftlängden är mindre än den minsta skiftlängden | Skiftet är kortare än tillåtet enligt definition i avtals-/avtalsmallen  |
| Ja |
Anställde har inget giltigt avtal | Det finns inget avtal för den anställde på valt datum. | NA | Nej |
Skiftet har planerats på en helgdag | Den anställde har schemalagts på ett datum som har konfigurerats som en helgdag på antingen global nivå, enhetsgrupps- eller avtalsmallnivå. |
| Ja |
Detta datum kan inte schemaläggas i samband med de andra valda datumen. | Detta datum har konfigurerats så att det inte går att schemalägga för den anställde om det finns ett skift på en viss helgdag för samma anställd. |
| Ja |
Denna dag har planerats två år i rad | Den anställde i fråga var planerad till samma kalenderdatum föregående år. Det kalenderdatumet konfigurerades även som en helgdag i Quinyx. |
| Ja |
Tidsstämpling kan inte flyttas med skiftet | Denna schemavalidering förhindrar att arbetspass flyttas till en annan dag om de har en tillhörande stämpling, attesterad eller ej. Detta förhindrar att stämplingar felaktigt kopplas bort från sitt ursprungliga skift, vilket kan leda till oönskade förlorade stämplingar. | NA | Nej |
Varningspanel: Synlighet för skift med varningar
Med varningspanelen kan du nu enkelt se antalet skift som har varningar jämfört med de som inte har det. Denna förbättring ger dig större klarhet om effekterna av åtgärder som att skapa, redigera, kopiera och flytta över flera skift samtidigt.
Frånvaro och valideringar
Observera att när det finns en frånvaro som täcker en del av ett skift och du gör ändringar i den del av det ursprungliga skiftet som inte omfattas av en frånvaro och sparar dessa ändringar, kommer Quinyx endast att validera mot den del av skiftet som inte omfattas av en frånvaro.
