Planen sie Validierungen
Updated 3 months ago
durch
Daniel Sjögren
Bei der Erstellung von Schichten im Zeitplan überprüft Quinyx die Schichtdetails anhand der Vereinbarungseinstellungen und der Einheitseinstellungen. Diese Validierungen finden statt, wenn eine vorhandene bearbeitet oder eine neue hinzugefügt wird, sei es im Benachrichtigungs- Panel oder direkt im Zeitplan. Diese Validierungen finden auch für Abwesenheitsschichten statt, einschließlich der Erstellung von Abwesenheiten und der Genehmigung von Abwesenheitsanfragen. Wenn der Benutzer trotz Erhalt einer Warnmeldung mit der Erstellung oder Bearbeitung einer Schicht fortfahren möchte, protokolliert Quinyx diese Umgehung.
Die folgenden Validierungen existieren im Zeitplan.
Validierungsnachricht | Beschreibung | Optionen/Einstellungen, die die Berechnung beeinflussen | Überschreibbar |
Pause erfüllt nicht die Mindestdauer | Die Pause ist zu kurz, wie in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage definiert.  |
| Ja |
Mitarbeiter hat keine Rolle | Sie versuchen, einen Mitarbeiter vor seinem/ihrem Startdatum, dem Startdatum der Vereinbarung oder dem Startdatum der Rolle einzuplanen. Alternativ versuchen Sie, einen Mitarbeiter vor seinem/ihrem Enddatum, dem Enddatum der Vereinbarung oder dem Enddatum der Rolle einzuplanen. Beachten Sie, dass Quinyx von Ihnen verlangt, die Schicht entweder zu löschen oder zu entziehen. |
| Nein |
Mitarbeiter nicht verfügbar | Mitarbeiter ist gemäß der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage nicht verfügbar. |
| Ja |
Fehlende Fähigkeit(en) des Mitarbeiters | Der Mitarbeiter verfügt nicht über eine oder mehrere Fähigkeiten, die als erforderlich für diesen Schichttyp in den Schichttyp-Einstellungen definiert wurden. Quinyx gibt Informationen darüber, welche Fähigkeit einem Mitarbeiter für eine Schicht fehlt. Sie können diese Regeln außer Kraft setzen.  |
| Ja |
Fehlende Fähigkeit(en) des Mitarbeiters auf Aufgabenebene | Der Mitarbeiter verfügt nicht über eine oder mehrere Fähigkeiten, die als erforderlich für eine Aufgabe in den Schichttyp-Einstellungen definiert wurden. |
| Ja |
Die nominalen Stunden des Mitarbeiters für den Zeitplanzeitraum wurden überschritten | Die nominalen Stunden des Mitarbeiters für den Zeitplanzeitraum wurden überschritten. Bei der Feststellung, ob die nominalen Stunden überschritten wurden oder nicht, berücksichtigt Quinyx:
All das oben Gesagte gilt unabhängig davon, ob die betreffende Schicht (einschließlich Abwesenheitsschichten) in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt, solange sie sich innerhalb des betreffenden Zeitplanzeitraums befindet.  |
| Ja |
Beschäftigung beendet | Mitarbeiter ist nicht als beschäftigt eingestellt. |
| Nein |
Überschreitung der Gehaltsgrenze des Mitarbeiterkostenzeitraums | Die Schicht, die Sie hinzufügen, überschreitet die Gehaltsgrenze, die für den Kostenzeitraum festgelegt ist. Diese Funktion wird hauptsächlich zur Unterstützung der Planung von Minijobbern in Deutschland verwendet. |
| Ja |
Überschreitung der Arbeitszeit ohne Pause | Maximal zulässige Arbeitszeit ohne Pause gemäß Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage überschritten.  |
| Ja |
'Late schedule change' in German is 'Späte Zeitplanänderung' | Sie bearbeiten den Zeitplan des angegebenen Mitarbeiters innerhalb der im Vertrag / in der Vereinbarungsvorlage festgelegten Kündigungsfrist. |
| Ja |
'Max Stunden pro Tag' | Mitarbeiter hat pro Tag mehr Stunden geplant als in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage festgelegt. Bei der Feststellung, ob die Stunden überschritten wurden, berücksichtigt Quinyx:
All das oben Genannte gilt unabhängig davon' unabhängig davon, ob die Schicht (Abwesenheitsschichten enthalten) "in Frage steht, ob es in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt, solange es sich um den betreffenden Tag handelt."  |
| Ja |
Maximal geplante Stunden pro Woche überschritten | Der Mitarbeiter hat mehr Stunden pro Woche geplant als in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage erlaubt. Bei der Bestimmung, ob die Stunden überschritten wurden oder nicht, berücksichtigt Quinyx Folgendes:
All das gilt, unabhängig davon , ob die betreffende Schicht (inklusive Abwesenheitsschichten) in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt, solange es sich um die betreffende Woche handelt. |
| Ja |
Mindestanforderung an tägliche Ruhezeit nicht erfüllt | Der Mitarbeiter hat an diesem Tag keine aufeinanderfolgende Ruhezeit, die mit der im Vertrag/Vereinbarungsvorlage definierten Mindestanforderung übereinstimmt oder länger ist. Abwesenheitsschichten werden nicht berücksichtigt. |
| Ja |
Mindestwöchentliche Ruhezeit nicht erfüllt | Der Mitarbeiter hat in dieser Woche keine aufeinanderfolgende Ruhezeit, die mit der in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage definierten Mindestzeit übereinstimmt oder länger ist. Abwesenheitsschichten werden nicht berücksichtigt. |
| Ja |
Die Anzahl der Pausen pro Schicht überschreitet das Maximum | Die Anzahl der Pausen pro Schicht, wie in den Einheitseinstellungen definiert, wird überschritten.  |
| Nein |
Überschneidende Schicht | Zwei oder mehr Schichten überschneiden sich.  |
| Abhängig von der Einstellung links |
Die Schicht überschneidet sich mit einer Abwesenheitsschicht. | Die Schicht, die Sie hinzufügen möchten, überschneidet sich mit einer Abwesenheitsschicht. |
| Abhängig von der Einstellung links |
Geplante maximale aufeinanderfolgende Tage in einer Reihe | Der Mitarbeiter wurde mehr als die maximal aufeinanderfolgenden Tage in einer Reihe, wie in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage definiert, eingeplant. Diese Überprüfung zählt durch den Tagwechsel verlaufende Schichten als einen Tag, an dem geplant wurde. Abwesenheitsschichten werden nicht berücksichtigt.  |
| Ja |
Geplante Stunden weniger als Mindestanzahl freier Tage | Warnt, wenn dem Mitarbeiter nach einer bestimmten Anzahl aufeinanderfolgender Arbeitstage nicht genügend freie Tage gewährt wurden. Die tatsächlichen Werte, die die Warnung ausgelöst haben, sind sichtbar. Abwesenheitsschichten werden nicht berücksichtigt. |
| ? |
Mehr als ( x ) Tage mit mehr als ( y ) Stunden in ( z ) Tagen geplant | Diese Warnung lässt sich am besten anhand eines Beispiels erklären. Wenn beispielsweise die Felder der Vereinbarung wie im folgenden Bild ausgefüllt sind und der Mitarbeiter, dem Sie eine Schicht hinzufügen möchten, bereits an 2 Tagen innerhalb eines 5-tägigen Zeitraums mehr als 10 Stunden gearbeitet hat, erhalten Sie bei dem Versuch, eine Schicht für den dritten Tag hinzuzufügen, folgende Warnung: Überschreitung von 2 Tagen mit der maximalen Anzahl von 10 Stunden innerhalb von 5 Tagen (abwesenheitsschichten enthalten).  |
| Ja |
Die Pausenzeit überschreitet das zulässige Maximum | Die Gesamtdauer der Pausen überschreitet das in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage festgelegte Maximum. |
| Ja |
Die Schichtlänge ist kürzer als die Mindestschichtlänge | Die Schicht ist kürzer als in der Vereinbarung/Vereinbarungsvorlage erlaubt.  |
| Ja |
Der Mitarbeiter hat keine gültige Vereinbarung | Es gibt keine Vereinbarung für den Mitarbeiter an dem ausgewählten Datum. | NA | Nein |
Die Schicht wurde an einem Feiertag geplant | Der Mitarbeiter wurde an einem Datum eingeplant, das auf globaler, Einheitsgruppen- oder Vereinbarungsvorlagenebene als Feiertag konfiguriert wurde. |
| Ja |
Dieses Datum kann nicht zusammen mit den anderen ausgewählten Daten geplant werden. | Dieses Datum wurde so konfiguriert, dass es für den Mitarbeiter nicht planbar ist, wenn es an einem bestimmten Feiertag für denselben Mitarbeiter eine Schicht gibt. |
| Ja |
Dieser Tag wurde zwei Jahre hintereinander geplant. | Der betreffende Mitarbeiter wurde im letzten Jahr an diesem gleichen Kalendertag eingeplant. Auch dieser Kalendertag wurde in Quinyx als Feiertag konfiguriert. |
| Ja |
Abwesenheiten und Validierungen
Wenn es eine Abwesenheit gibt, die einen Teil einer Schicht abdeckt, und Sie Änderungen an dem Teil der ursprünglichen Schicht vornehmen, der nicht von einer Abwesenheit abgedeckt wird, und diese Änderungen speichern, wird Quinyx nur den Teil der Schicht validieren, der nicht von einer Abwesenheit abgedeckt wird.
