Validierungen in der Zeitplanung
Updated 21/4/21
durch
Leigh Hutchens
Beim Erstellen von Schichten im Zeitplan überprüft Quinyx die Schichtdetails anhand der Vertragseinstellungen und Einheiteneinstellungen. Diese Überprüfungen finden jedes Mal statt, wenn eine vorhandene bearbeitet oder eine neue hinzugefügt wird, sei es im Benachrichtigungsfeld oder direkt im Zeitplan. Diese Validierungen finden auch für Abwesenheitsschichten statt, einschließlich beim Erstellen von Blättern und beim Genehmigen von Urlaubsanträgen. Wenn der Benutzer trotz Erhalt einer Warnmeldung weiterhin eine Schicht erstellen oder bearbeiten möchte, protokolliert Quinyx diese Umgehung.
Die folgenden Validierungen sind im Zeitplan vorhanden:
Validierungsnachricht | Beschreibung |
Die Pause erfüllt nicht die Mindestdauer | Die Pause ist zu kurz, wie in der Vereinbarung / Vertragsvorlage definiert. |
Mitarbeiter hat keine Rolle | Sie haben die Planungsvorlage über einen Zeitraum eingeführt, der vor dem Startdatum des Mitarbeiters, dem Startdatum der Vereinbarung oder dem Startdatum der Rolle liegt. Alternativ haben Sie die Vorlage über einen Zeitraum eingeführt, der nach dem Enddatum des Mitarbeiters, dem Enddatum der Vereinbarung oder dem Enddatum der Rolle liegt. Beachten Sie, dass Sie bei Quinyx die Schicht entweder löschen oder die Zuordnung aufheben müssen. |
Mitarbeiter nicht verfügbar | Mitarbeiter nicht verfügbar, wie in der Vereinbarung / Vertragsvorlage definiert. |
Fehlende Fähigkeiten des Mitarbeiters | Dem Mitarbeiter fehlen eine oder mehrere Qualifikationen, die in den Schichttypeinstellungen als für diesen Schichttyp erforderlich definiert wurden. |
Die nominalen Stunden des Mitarbeiters für den Planungszeitraum wurden überschritten | Die Sollstunden des Mitarbeiters für den Planungszeitraum wurden überschritten. Bei der Bestimmung, ob die Sollstunden überschritten wurden oder nicht, berücksichtigt Quinyx:
Das oben Gesagte gilt unabhängig davon, ob die betreffende Schicht in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegt, solange sie innerhalb des betreffenden Planungszeitraums liegt. |
Anstellung beendet | Mitarbeiter ist nicht auf Beschäftigt in Personen <Personendetails <Status eingestellt. |
Überschreitung der Gehaltsgrenze der Kostenperiode des Mitarbeiters | Die Schicht, die Sie hinzufügen, überschreitet das für den Kostenzeitraum festgelegte Gehaltslimit. Diese Funktion wird hauptsächlich zur Unterstützung der Planung von Minijobbern in Deutschland verwendet. Die Warnung kann überschrieben werden. Der Kostenzeitraum wird im Abschnitt "Arbeitszeiten und -perioden" der Vertragsvorlagen festgelegt. |
Arbeitszeit ohne Pause überschreiten | Die maximale Arbeitszeit ohne Pause wurde gemäß Vereinbarung / Vertragsvorlage überschritten. |
Späte Zeitplanänderung | Sie bearbeiten den Zeitplan des angegebenen Mitarbeiters innerhalb der Kündigungsfrist, die in Regeln für Stunden <Zeitplanänderungen in Vertragsvorlagen festgelegt ist. |
Maximale Stunden pro Tag | Der Mitarbeiter hat mehr Stunden pro Tag eingeplant als in der Vereinbarung / Vertragsvorlage angegeben. |
Max. geplante Stunden pro Woche überschritten | Der Mitarbeiter hat mehr Stunden pro Woche eingeplant als in der Vereinbarung / Vertragsvorlage angegeben. |
Mindestanforderung an die wöchentliche Ruhezeit nicht erfüllt | Der Mitarbeiter hat mehr Stunden pro Woche eingeplant als in der Vereinbarung / Vertragsvorlage angegeben. |
Die Anzahl der Schichtpausen überschreitet das maximal zulässige Maß | Die in den Kontoeinstellungen <Gruppenverwaltung <[Name der Einheit] <Erweiterte Einheiteneinstellungen <Pausen / Schicht festgelegte Grenze für die Anzahl der Pausen pro Schicht ist überschritten. |
Überlappende Schichten | Zwei oder mehr Schichten überlappen sich. |
Geplante maximale aufeinanderfolgende Tage hintereinander | Der Mitarbeiter wurde mehr als die maximal aufeinander folgenden Tage hintereinander eingeplant, wie in der Vereinbarung / Vertragsvorlage definiert. |
Die Schichtpausenzeit überschreitet das maximal zulässige Maß | Die Gesamtzeit der Pause(n) überschreitetdas maximal zulässige Maximum gemäß der Definition in der Vereinbarung / Vertragsvorlage. |
Die Schichtlänge ist kleiner als die minimale Schichtlänge | Die Schicht ist kürzer als zulässig gemäß Definition in Vereinbarung / Vertragsvorlage |
Der Mitarbeiter hat keine gültige Vereinbarung | Es gibt keine Vereinbarung für den Mitarbeiter zum ausgewählten Datum. |
Die Schicht ist an einem Feiertag geplant | Der Mitarbeiter wurde an einem Datum eingeplant, das in Classic als Feiertag konfiguriert wurde, entweder in "Zeit" <"AN / Überstunden / Feiertage" oder in "Feiertage" in der Vereinbarung. Hinweis: Damit diese Validierung durchgeführt werden kann, stellen Sie sicher, dass "Feiertage planen" in "Regeln für Stunden" in der Vereinbarung / Vertragsvorlage deaktiviert ist. |
