Frontline Portal Beheerder - Beheer van Samenwerkingsgroepen

Updated by Victor Jespersen

Samenwerkingsgroepen zijn een essentieel onderdeel van de functionaliteit van het Frontline Portal en zullen niet werken zonder. Klik op hier om meer te lezen over organisatorisch beheer, wat de eerste stap is voordat u Samenwerkingsgroepen configureert.

Samenwerkingsgroepen stellen u in staat om de machtigingen en distributieopties te beheren en een onbeperkte geografische hiërarchie op te zetten binnen het Frontline Admin Portal, wat essentieel is voor het Frontline Portal. Dit stelt Frontline Portal-gebruikers in staat om flexibeler te zijn bij het toekennen van machtigingen voor verschillende modules en distributieopties tussen alle werknemers en managers.

Ga naar Accountinstellingen > Frontline Portal instellingen > Samenwerkingsgroepen.

Bekijk onze artikelen Inleiding - Samenwerkingsgroepen voor AIO FLP. en Samenwerkingsgroepen FAQ.

Voeg een onderliggende Samenwerkingsgroep toe

U kunt alleen een nieuwe samenwerkingsgroep maken door de knop Nieuwe toevoegen te selecteren als er nog geen samenwerkingsgroep is aangemaakt. Als dit de eerste keer is dat u er een maakt, kunt u klikken op hier om een volledige handleiding te bekijken over het maken van een samenwerkingsgroep.
  1. Ga naar Accountinstellingen > Frontline Portal instellingen > Samenwerkingsgroepen.
  2. Selecteer de Samenwerkingsgroep waarvoor u een onderliggende Samenwerkingsgroep wilt toevoegen.
  3. Selecteer het plus icoon.
  4. Stel de naam, groepstype label, en de optionele Domo embed ID in.
  5. Selecteer de Opslaan knop.

Samenwerking groepen koppelen aan units

Indien mogelijk moeten de unitkoppelingen worden gebruikt. Dit zal helpen bij het verminderen van onderhoud later wanneer er nieuwe gebruikers worden toegevoegd omdat de gebruikers automatisch worden toegevoegd onder de unit/winkel.

Medewerkers worden toegewezen aan eenheden en deze eenheden zijn gekoppeld aan samenwerkingsgroepen. Om de samenwerkingsgroep aan de praat te krijgen, moet je een organisatiestructuur maken om de samenwerkingsgroep aan te koppelen. Je kunt hier klikken om meer te lezen over de organisatiestructuur.

  1. Navigeer naar Geavanceerde instellingen > Frontline Portal instellingen > Samenwerkingsgroepen.
  2. Selecteer een Samenwerkingsgroep waarmee u units wilt koppelen.
  3. Selecteer het plus icoon.
  4. Selecteer de units waarmee u de Samenwerkingsgroep wilt koppelen.
  5. Selecteer de Opslaan knop.

Samenwerking groepen koppelen aan gebruikers

De werknemerskoppelingsmogelijkheid is beschikbaar als unitkoppeling geen optie is, bijvoorbeeld als u een enkele unit heeft voor alle district managers die verantwoordelijk zijn voor verschillende winkels en groepen.
  1. Navigeer naar Geavanceerde instellingen > Frontline Portal instellingen > Samenwerkingsgroepen.
  2. Selecteer een Samenwerkingsgroep waarmee u gebruikers wilt koppelen.
  3. Selecteer het plus icoon.
  4. Selecteer de unit waarvan u gebruikersinformatie wilt ophalen.
  5. Selecteer de gebruikers die u wilt koppelen aan de Samenwerkingsgroep.
  6. Selecteer de Opslaan knop.

Bewerk Samenwerkingsgroepen

  1. Ga naar Accountinstellingen > Frontline Portal instellingen > Samenwerkingsgroepen.
  2. Selecteer de Samenwerkingsgroep die u wilt bewerken.
  3. Er verschijnt een zijpaneel waar u de naam van de Samenwerkingsgroep, Groepstype label, Domo embed ID, Gekoppelde groepen, Gekoppelde werknemers en Kindersamenwerkingsgroepen kunt bewerken.
  4. Selecteer het pen/ plus icoon om de waarden binnen de Samenwerkingsgroep te bewerken.
  5. Selecteer de Opslaan knop.

How did we do?