Version 0207
Updated
durch
Daniel Sjögren
Veröffentlichungsdatum 19. März 2025
Veröffentlichungsübersicht
Sie haben wenig Zeit und möchten eine schnelle Zusammenfassung? 🚀 Quinyx web App Version 0207 Neue Funktionalität
Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
Frontline Portal Version 0207 Neue Funktionalität
Fehlerbehebungen
SOAP API / Webservice-Updates
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Wichtige Ankündigungen
Erinnerung: Die Sommerzeit hat begonnen - stellen Sie sicher, dass Ihre Aufgaben & Stories im Zeitplan bleiben!
Am Sonntag, den 9. März wurde in Nordamerika die Sommerzeit eingeführt. Die Uhren wurden um eine Stunde auf 2 Uhr Ortszeit vorgestellt, d.h. um 2 Uhr 3 Uhr Ortszeit zeigten die Uhren die Sommerzeit an. In den meisten Teilen Europas wird die Sommerzeit jedoch erst am 30. März in Kraft treten.
Anpassung der Sommerzeit - 9. März
Zu diesem Zeitpunkt wurden alle Aufgaben oder Stories, die Sie im Quinyx Mitarbeiter-Hub (Frontline-Portal) geplant hatten, automatisch in ihren Sende- und Fälligkeitszeiten angepasst. Dies gilt auch für wiederkehrende Aufgaben.
Zum Beispiel wäre eine Aufgabe, die für 9 Uhr geplant war, um 10 Uhr gesendet worden.
Wenn Sie möchten, dass die Aufgaben/Stories nach der Sommerzeitumstellung am 9. März weiterhin die gleichen Sende-/Fälligkeitszeiten haben, empfehlen wir, die Aufgaben/Stories in den geplanten Sammlungen vor der Sendung am 9. März zu aktualisieren. Wenn die Aufgabe Teil einer Serie von wiederkehrenden Aufgaben war, sollte die Aufgabe nach dem vorherigen Auftreten dieser Aufgabe aktualisiert werden.
Wenn Sie z. B. wollten, dass eine Aufgabe weiterhin um 9.00 Uhr gesendet wird, hätten Sie die Sendezeit vor dem 9. März auf 8.00 Uhr ändern müssen. Zum Zeitpunkt der Zeitumstellung wäre die Sendezeit auf 9 Uhr aktualisiert worden.
Sommerzeit-Anpassung - 30. März
Am 30. März beginnt in den meisten Teilen Europas die Sommerzeit und die Uhren werden im Quinyx Mitarbeiter-Hub (Frontline Portal) um 2 Uhr Ortszeit um eine Stunde vorgestellt.
Angenommen, Sie haben bereits geplante Aufgaben oder Stories vor dem 9. März geändert, um die Konsistenz der Sendezeiten zu gewährleisten. In diesem Fall müssen Sie diese vor oder am 30. März, dem Tag der Zeitumstellung in Europa, auf die ursprünglichen Zeiten zurücksetzen.
Wenn die Aufgabe beispielsweise ursprünglich für 9:00 Uhr geplant war und dann vor dem 9. März auf 8:00 Uhr geändert wurde, um der Zeitumstellung in den USA Rechnung zu tragen, wird sie nach der Zeitumstellung in Europa um 8:00 Uhr gesendet. Das bedeutet, dass die Zeit wieder auf 9 Uhr geändert werden muss.
Schritte zum Rückgängigmachen von Änderungen, die am 9. März vorgenommen wurden
- Identifizieren Sie Aufgaben/Stories, deren Sendezeiten vor dem 9. März angepasst wurden.
- Aktualisieren Sie die Sendezeiten auf die ursprünglich vorgesehenen Zeiten vor dem 9. März.
- Zum Beispiel, wenn die Sendezeit der Aufgabe vor dem 9. März auf 8 Uhr geändert wurde, sollte sie jetzt wieder auf 9 Uhr gesetzt werden.
- Stellen Sie sicher, dass alle wiederkehrenden Aufgaben die korrekte Zeit für die Zukunft widerspiegeln.
Jetzt kehren Aufgaben und Stories zu ihrem korrekten Zeitplan zurück.
Quinyx Web-App Version 0207
Veröffentlichungsdatum 17. März 2025
Neue Funktionalität
Tägliche Notizen
Wir freuen uns, Ihnen eine neue Funktion vorstellen zu können, die es Ihnen ermöglicht, Notizen zu einem bestimmten Tag in der Kalenderansicht hinzuzufügen. Diese Funktion wurde entwickelt, um Ihren Planungsprozess zu verbessern, indem Sie wichtige Ereignisse, Aufgaben, Erinnerungen und Ideen, die mit einem bestimmten Datum verbunden sind, auf einfache Weise dokumentieren können, wodurch es einfacher wird, organisiert und fokussiert zu bleiben.
Vorteile
- Optimiert Ihren Arbeitsablauf, indem alle wichtigen Informationen direkt mit jedem spezifischen Tag verknüpft werden.
- Bietet eine bessere Organisation und Effizienz bei der Verwaltung täglicher Zeitpläne.
- Erhöht die Zusammenarbeit, indem Teammitglieder Notizen zu gemeinsamen Planungstagen hinzufügen können.
So finden Sie es in der Zeitplanansicht
- Navigieren Sie zur gewünschten Tages-/Wochen-/Monatsansicht in der Zeitplanansicht.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche "Drei Punkte" am gewünschten Tag und wählen Sie dann "Tägliche Notiz bearbeiten".
- Die gleiche Aktion kann mit den "Drei Punkten" oben rechts in der Zeitplanansicht durchgeführt werden.
- Wählen Sie das Datum, geben Sie Ihre Notizen ein und fügen Sie Checklisten oder wichtige Erinnerungen nach Bedarf hinzu.
- Speichern Sie die Notiz, und sie wird dem ausgewählten Tag angehängt.
- Greifen Sie jederzeit auf Ihre Notiz zu, indem Sie den Tag in Ihrem Kalender auswählen.
- Die bestehende Notiz kann jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden, indem der vorhandene Text geändert wird.
Zusätzliche Details
- Notizen sind für alle Manager sichtbar, die Zugriff auf eine bestimmte Gruppe haben und mindestens Lese- Zugriff innerhalb der Planungsberechtigung haben.
- Um Notizen zu erstellen/bearbeiten/löschen, ist es notwendig, Schreib-Zugriff innerhalb der Planungsberechtigung zu haben.
- Notizen werden auf Gruppenebene gespeichert, d.h. Notizen, die in höheren Gruppen (Bezirk, Einheit) erstellt wurden, werden nicht auf niedrigere Gruppen in der Organisation (Einheiten, Sektionen) vererbt.
Schichttyp und seine Eigenschaften bei mehreren Schichten in der Zeitplanansicht bearbeiten
Diese Version verbessert unsere Funktionalität für Massenaktionen, indem sie eine neue Option beim Bearbeiten mehrerer Schichten in der Zeitplanansicht einführt.
Mit dieser neuen Ergänzung ist es nun möglich, den Schichttyp und die damit verbundenen Eigenschaften im bestehenden Massenbearbeitungsfenster zu aktualisieren. Alle Eigenschaften, die mit der Konfiguration des Schichttyps verknüpft werden können, wie z. B. Projekt, Kostenstelle, Lohnartenregeln, Kommentar usw., werden nun ebenfalls zum Fenster hinzugefügt, wodurch das Massenbearbeitungsfenster mit dem Bearbeitungsfenster für einzelne Schichten identisch ist.
Der Standardwert des Schichttyps und aller damit verbundenen Felder hängt von den Schichttypen ab, die in der Zeitplanansicht zur Bearbeitung ausgewählt wurden.
Wenn Sie Schichten mit identischen Werten für alle Eigenschaften ausgewählt haben, werden diese Werte als Standardwerte im Fenster angezeigt.
- Wenn Sie Schichten mit unterschiedlichen Eigenschaftswerten ausgewählt haben, ist der Standardwert im Dropdown-Menü "Beibehalten". Diese Option bedeutet, dass alle ausgewählten Schichten mehrere unterschiedliche Eigenschaftswerte haben. Wenn diese Werte im Dropdown-Menü ausgewählt bleiben, werden beim Klicken auf die Schaltfläche "Speichern" die Schichten nicht mit neuen Werten aktualisiert, sondern die ursprünglichen Eigenschaftswerte werden beibehalten.
- Diese Standardwerte können jederzeit geändert werden, indem man manuell einen Wert auswählt, der dann auf alle zu bearbeitenden Schichten angewendet wird.
- Wenn Sie auf die Schaltfläche „Rückgängig“ klicken, können Sie den ursprünglichen Wert wiederherstellen, der beim Öffnen des Fensters voreingestellt war.
- Vererbungs-Logik
- Ähnlich wie bei der Bearbeitung einer einzelnen Schicht werden auch bei der Massenbearbeitung Vererbungsregeln angewendet.
- Das bedeutet, dass alle konfigurierten Eigenschaften des Schichttyps übernommen werden, sobald dieser Schichttyp im Fenster ausgewählt wird. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Rückgängig“ kann der ursprüngliche Wert, der beim Öffnen des Fensters voreingestellt war, wiederhergestellt werden.
- Was bedeutet die Anzeige Automatische Auswahl für Vereinbarungen und Kostenstellen?
- Wenn für Vereinbarungen "automatisch auswählen" angezeigt wird, bedeutet dies, dass für jede ausgewählte Schicht die entsprechende Vereinbarung entsprechend den Daten und den zu diesen Daten aktiven Vereinbarungen ausgewählt wird. Weitere Informationen finden Sie hier.
- Wenn die automatische Auswahl für Kostenstellen angezeigt wird, bedeutet dies, dass für jede ausgewählte Schicht die entsprechende Kostenstelle gemäß der Vererbungslogik ausgewählt wird und dass eine Kostenstelle auf Schichttyp-, Einheits-, Mitarbeiterebene usw. definiert ist. Weitere Informationen finden Sie hier.
Neue Funktionalität, die Konfigurationsupdates erfordert
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Quinyx hat Unterstützung für mandantenspezifische Allgemeine Geschäftsbedingungen hinzugefügt.
Weitere Informationen zur Einrichtung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen in Ihrer Organisation finden Sie hier.
Konfiguration
Um die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu aktivieren, gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Erweiterte Einstellungen > Allgemeine Geschäftsbedingungen.
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen bestehen aus einem Rich-Text-Editor, der das Verlinken und Erstellen einer lesbaren Darstellung des Textes ermöglicht.
Zweitens sollten Sie entscheiden, wie lange eine Zustimmung gültig sein soll. Der Wert basiert auf Tagen.
Wenn Sie zum ersten Mal auf die Schaltfläche "Speichern" klicken, werden die aktualisierten Bedingungen gespeichert, und die Benutzer werden aufgefordert, diese beim nächsten Login zu akzeptieren.
Wenn Sie die Bedingungen aktualisieren, haben Sie die Möglichkeit, die Änderungen zu speichern. Dies ist anwendbar, wenn Sie kleinere Korrekturen vornehmen. Benutzern, die erneuert werden oder neu sind, werden die aktualisierten Allgemeinen Geschäftsbedingungen angezeigt.
Wenn Sie wesentliche Änderungen haben, die Sie von Ihrer gesamten Benutzerbasis neu akzeptieren lassen möchten, klicken Sie auf "Speichern und erzwingen".
Wenn Sie diese Funktionalität nicht mehr verwenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Löschen".
Web
Bei der erstmaligen Anmeldung eines Nutzers, bei einer Aktualisierung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen oder bei einer Verlängerung der Mitgliedschaft werden dem Nutzer die aktuellen Allgemeinen Geschäftsbedingungen angezeigt.
Mobile
Wir haben auch Unterstützung für "Allgemeine Geschäftsbedingungen" in unseren mobilen Anwendungen implementiert. Wenn die Allgemeinen Geschäftsbedingungen in Ihrer Umgebung konfiguriert sind, wird eine Seite mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen als Pop-up in der mobilen Anwendung für alle Benutzer angezeigt, wenn sie sich zum ersten Mal anmelden oder die Anwendung nach der Konfiguration öffnen.
Um auf die Anwendung zugreifen zu können, wenn die Allgemeinen Geschäftsbedingungen aktiviert sind und als Pop-up angezeigt werden, muss der Benutzer bestätigen, dass er die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und akzeptiert hat. Damit die Allgemeinen Geschäftsbedingungen als Popup angezeigt werden, muss die neueste Version der mobilen Anwendung, Version 3.43.1, installiert sein. Wenn Benutzer eine ältere Version der Anwendung haben und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen aktiviert sind, werden Benutzer der älteren Version abgemeldet und es wird empfohlen, dass sie die neueste Version der Anwendung installieren, bevor sie sich anmelden können.
Updates und Leistungsverbesserungen
Tags Follow-up Verbesserungen
Um das Sucherlebnis zu verbessern und es den Benutzern zu ermöglichen, besser zu erkennen, welche Tags und Zeiträume durchsucht wurden, haben wir das Suchfeld so gestaltet, dass die Details der gesuchten Daten so lange beibehalten werden, wie der Benutzer in dieser Ansicht bleibt. Dies ist sehr nützlich, wenn für eine bestimmte Suche keine Werte angezeigt werden.
Wenn der Benutzer jedoch zu einer anderen Seite navigiert (mit Ausnahme des Tags Follow-up Berichts), werden die im Suchdetailfenster ausgewählten Daten gelöscht.
Um die Suche und Anzeige von Details für lange Tag-Namen zu verbessern, wird nun der vollständige Name angezeigt, wenn der Benutzer über den Tag-Namen mit der Maus fährt.
Verbesserte Unterstützung für die Überwachung und Bearbeitung des Zeitplans von gemeinsam genutzten Mitarbeitern
Mit dieser Version verbessern wir weiterhin die Unterstützung unserer Software, indem wir den lokalen Managern die Möglichkeit geben, die Zeitpläne der gemeinsamen Mitarbeiter zu überwachen und zu bearbeiten.
Chronologische Sortierung der tagesgleichen Positionen des Mitarbeiters
Wie bereits in der Version 0204 erwähnt, wurden die Abwesenheitslisten eines Mitarbeiters an einem bestimmten Tag nicht chronologisch nach den Listen der gleichen Gruppe sortiert. Das bedeutet, dass die folgenden Zeitplanpositionen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt, bisher nur innerhalb ihrer eigenen Gruppierung chronologisch sortiert wurden:
- Abwesenheiten
- Abwesenheitsanträge
- Verfügbarkeit
- Schichten (einschließlich ihrer Stempel)
- Stempel, die zu keiner Schicht gehören
Dies wurde nun so genehmigt, dass diese Artikel unabhängig von ihrer Art chronologisch sortiert werden:
Eine Ausnahme hiervon ist, dass alle Stempel, die zu einer Schicht gehören, direkt nach der Schicht angezeigt werden.
Diese Verbesserung soll es Ihnen erleichtern, sich einen Überblick über den Tag eines bestimmten Mitarbeiters zu verschaffen, wenn Sie ihn überwachen oder beurteilen wollen, ob Sie seinen Zeitplan bearbeiten sollen.
Verbesserte Informationen zu Auswärtsgruppenstempeln
Genau wie bei den Stempeln der aktuellen Gruppe werden jetzt für jeden Auswärtsgruppenstempel die folgenden Informationen angezeigt:
- Name des Stempeltyps
- Anzahl der Stempelstunden
- Start- und Endzeit des Stempels
- Name der Einheit/Sektion (bei Stanzen, bei denen die Schichten in einer Sektion angesiedelt sind, wird der Name der Sektion angezeigt; ansonsten wird der Name der Einheit angezeigt)
Fehlerbehebungen
- Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass Mitarbeiter-Metriken eine Stunde weniger geplante Zeit als erwartet während der Woche der Zeitumstellung anzeigten.
- Es wurde ein Problem mit einem nicht funktionierenden Link behoben, der beim Navigieren zwischen der Zeitmitarbeiteransicht und der Zeitkarte für Bescheinigungsaktionen auftrat.
Neue Quinyx HelpDocs Inhalte
Frontline Portal Web-App Version 0207
Veröffentlichungsdatum 17. März 2025
Neue Frontline Portal HelpDocs Inhalte
Redesign des Frontline-Portals - Phase 3
In dieser Version freuen wir uns, die dritte Phase der Neugestaltung des Frontline-Portals bekannt zu geben, die wir in Version 0201 angekündigt haben. Es ist wichtig zu beachten, dass wir keine Funktionalität ändern, sondern nur das Aussehen.
Wir haben auch die Kalenderansicht (Monat und Woche) aktualisiert, um die neuen Farben, Überschriften und Symbole zu integrieren und das Design mit einem Hintergrundrahmen aufzufrischen. Die Tagesansicht wurde in dieser Version nicht überarbeitet, wird aber hoffentlich in der nächsten Version überarbeitet.
Zusätzlich aktualisieren wir die Seitenmenüs, wie "Filter“, "Sortieren“ und "Standort“.
Kategoriemanagement in der All-in-One-Lösung
In dieser Version haben wir die Unterstützung für das Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Kategorien für das Frontline-Portal in web.quinyx.com implementiert. Um Kategorien zu aktualisieren, benötigen Sie die Berechtigung „Kontoeinstellungen“ unter Kontoeinstellungen > Rollenverwaltung, eine Managerrolle auf der Mandantenebene und Zusammenarbeitsgruppen in Ihrem Mandanten eingerichtet.
Ansichten und Downloads
Sie können jetzt verfolgen, wer Ihre Dateien und Ordner angesehen und/oder heruntergeladen hat.
Wählen Sie einfach die Option „Ansichten und Downloads“ aus dem Kontextmenü Ihrer Dateien und Ordner.
Es öffnet sich die Seitenleiste, in der alle Benutzer aufgelistet sind, die die Datei/Ordner angesehen und/oder heruntergeladen haben.
Sie können die Liste entweder im .xlsx- oder im .csv-Format exportieren, indem Sie auf die drei Punkte unten in der Seitenleiste klicken.
Ersteller eines Ordners kann den gesamten Inhalt sehen
Vor dieser Version war es manchmal schwierig zu erkennen, ob ein freigegebener Ordner, den Sie (oder Ihre Kollegen) erstellt hatten, leer war oder nicht. Benutzer, für die der Ordner freigegeben war, konnten ihre eigenen Ordner/Dateien erstellen/hochladen, und diese waren für den Ersteller (und die anderen Benutzer) des ursprünglichen Ordners nicht sichtbar, d. h. der Ordner schien leer zu sein, war es aber nicht.
Sie können nun alle Dateien und Ordner sehen, die sich in einem gemeinsamen Ordner befinden, den Sie (oder Ihre Kollegen) erstellt haben, indem Sie die Filteroption „Von anderen hochgeladen“ auswählen, wenn Sie sich in einem von Ihnen (oder Ihren Kollegen) freigegebenen Ordner befinden.
Sobald der Filter angewendet wird, werden alle Dateien und Ordner angezeigt, die von Benutzern außerhalb Ihrer Gruppe erstellt wurden.
Wenn ein „von anderen hochgeladener“ Ordner öffentlich ist, d. h. nicht privat, können Sie alle Details des Ordners sehen und ihn öffnen, um den Inhalt zu betrachten. Klicken Sie auf den Avatar, um zu sehen, wer den Ordner erstellt hat.
Wenn ein Ordner „von anderen hochgeladen“ privat ist, wird Ihnen eine geschwärzte Version des Ordners angezeigt, bei der der Titel und der Name des Erstellers ausgeblendet sind. Sie können diesen Ordner nicht öffnen, um seinen Inhalt zu sehen.
Fehlerbehebungen
- Ein Problem mit der Berichterstattungspipeline des Frontline-Portals wurde behoben, das zuvor nicht ordnungsgemäß funktionierte.
Neue Quinyx HelpDocs-Inhalte
- Derzeit keine.
SOAP API / Webservice-Updates
Dies ist eine frühe Ankündigung, dass wir mit Version 0211 neue Felder in unseren SOAP-Webservices einführen werden; insbesondere werden neue Felder zu wsdlUpdateAgreementsV2 hinzugefügt. Diese Änderungen werden vorgenommen, um Ihnen die Konfiguration verschiedener Nominalstunden-Einstellungen mithilfe von SOAP-Webservices zu ermöglichen. Weitere Details werden näher am Veröffentlichungsdatum mitgeteilt.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen an die für Integrationen zuständige Partei in Ihrem Unternehmen weiterleiten.
