Version 0207
Uppdaterad
av
Daniel Sjögren
Releasedatum 19 mars 2025
Sammanfattning av release
Har du ont om tid och vill ha en övergripande sammanfattning? Quinyx webbappversion 0207 Ny funktionalitet
Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Buggfixar
Frontline Portal Version 0207 Ny funktionalitet
Buggfixar
SOAP API / Webservice-uppdateringar
|
Viktiga meddelanden
Påminnelse: Sommartid har börjat - se till att dina Uppgifter & Berättelser håller sig på schema!
Sommartid trädde i kraft i Nordamerika söndagen den 9 mars. Klockorna flyttades fram en timme vid 2 AM lokal standardtid, vilket innebar att klockan 2 AM den kvällen visade klockorna 3 AM lokal sommartid. Dock kommer sommartid i de flesta delar av Europa inte att träda i kraft förrän den 30 mars.
Justering för sommartid - 9 mars
Vid denna tidpunkt skulle alla uppgifter eller berättelser som schemalagts att skickas i Quinyx Employee Hub (Frontline Portal) ha fått sina sänd- och förfallotider automatiskt justerade. Detta inkluderade återkommande uppgifter.
Till exempel skulle en uppgift som var schemalagd att skickas klockan 9 AM ha skickats klockan 10 AM.
Om du ville att uppgifter/berättelser skulle fortsätta ha samma sänd-/förfallotider efter sommartidsändringen den 9 mars, rekommenderade vi att du uppdaterade uppgifterna/berättelserna inom de schemalagda samlingarna innan de skickades den 9 mars. Om uppgiften var en del av en serie återkommande uppgifter, borde uppgiften ha uppdaterats efter den föregående återkomsten av den uppgiften.
Om du till exempel ville att en uppgift skulle fortsätta att skickas klockan 9 på morgonen, skulle du ha redigerat sändningstiden till klockan 8 på morgonen före den 9 mars. När tidsomställningen för sommartid inträffade, skulle sändningstiden ha uppdaterats till klockan 9 på morgonen.
Justering för sommartid - 30 mars
Den 30 mars träder sommartid i kraft i större delen av Europa, och klockorna flyttas fram en timme klockan 2 på morgonen lokal standardtid i Quinyx Employee Hub (Frontline Portal).
Anta att du tidigare ändrade några schemalagda uppgifter eller berättelser före den 9 mars för att bibehålla sammanhängning i sändningstiderna. I så fall måste du justera dem tillbaka till deras ursprungliga tider på/före den europeiska tidsomställningen den 30 mars.
Till exempel, om uppgiften ursprungligen var schemalagd klockan 9 på morgonen och sedan justerades för att skickas klockan 8 på morgonen före den 9 mars för att ta hänsyn till den amerikanska tidsomställningen för sommartid, kommer den nu att skickas klockan 8 på morgonen efter den europeiska tidsomställningen. Det innebär att tiden måste ändras tillbaka till klockan 9 på morgonen.
Steg för att återställa ändringar gjorda den 9 mars
- Identifiera uppgifter/berättelser som hade sina sändningstider justerade före den 9 mars.
- Uppdatera sändningstiderna till deras ursprungliga avsedda tider före den 9 mars.
- Till exempel, om uppgiftens sändningstid ändrades till kl. 8 före den 9 mars, bör den nu ställas tillbaka till kl. 9.
- Säkerställ att alla återkommande uppgifter återspeglar rätt tid framöver.
Nu kommer uppgifter och berättelser att återgå till sin korrekta schemaläggning.
Quinyx webbapp Version 0207
Releasedatum 17 mars 2025
Ny funktionalitet
Dagliga anteckningar
Vi är glada att introducera en ny funktionalitet som låter dig lägga till anteckningar på en specifik dag inom Schemavyn. Denna funktionalitet är utformad för att förbättra din planeringsprocess genom att möjliggöra enkel dokumentation av viktiga event, uppgifter, påminnelser och idéer kopplade till specifika datum, vilket gör det enklare att hålla sig organiserad och fokuserad.
Fördelar
- Effektiviserar ditt arbetsflöde genom att hålla all kritisk information direkt kopplad till varje specifik dag.
- Ger bättre organisation och effektivitet i hanteringen av dagliga scheman.
- Förbättrar samarbetet genom att låta teammedlemmar lägga till anteckningar på delade planeringsdagar.
Hur du hittar det i Schemavyn
- Navigera till önskad dag/vecka/månadsvy i Schemavyn.
- Klicka på "Tre punkter"-knappen på önskad dag och välj sedan Redigera daglig anteckning.
- Samma åtgärd kan utföras med de övre högra "Tre punkter" i Schemavyn.
- Välj datum, skriv in dina anteckningar och lägg till checklistor eller viktiga påminnelser vid behov.
- Spara anteckningen, och den kommer att bifogas den valda dagen.
- D kan komma åt din anteckning när som helst genom att välja dagen från din kalender.
- Den befintliga anteckningen kan redigeras eller raderas när som helst genom att ändra den befintliga skrivna texten.
Ytterligare detaljer
- Anteckningar är synliga för alla chefer som har tillgång till en specifik grupp och har minst läsåtkomst på schemaläggningsbehörighet.
- För att skapa/redigera/radera anteckningar är det nödvändigt att ha skrivåtkomst på schemaläggningsbehörigheten.
- Anteckningar sparas på gruppnivå, vilket innebär att anteckningar skapade i högre grupper (region, enhet) inte är ärvda av lägre grupper i organisationen (enheter, avdelningar).
Redigera skifttyp och dess egenskaper på flera skift i Schemavyn
Denna version förbättrar vår bulkåtgärdsfunktionalitet genom att introducera ett nytt alternativ när du redigerar flera skift i Schemavyn.
Med detta nya tillägg kan du nu uppdatera skifttypen med dess anslutna egenskaper i den befintliga panelen för massredigering. Alla egenskaper som kan kopplas till skifttypkonfiguration, såsom projekt, kostnadsställe, löneartsregler, kommentar, etc., har nu lagts till i panelen, vilket gör panelen för massredigering identisk med redigeringspanelen för enskilda skift.
Standardvärdet för skifttypen och alla anslutna fält beror på typen av skift som valts för redigering i Schemavyn.
Om du har valt skift med identiska värden för alla egenskaper, kommer panelen att ha dessa värden förvalda som standard.
- Om du har valt skift med olika egenskapsvärden, kallas standardvärdet i rullgardinsmenyn för Behåll som det är. Detta alternativ innebär att alla valda skift har flera olika värden på egenskaper. Om dessa värden förblir valda i rullgardinsmenyn, kommer klick på Spara-knappen inte att uppdatera skiften med några nya värden utan behålla de ursprungliga värdena för den egenskapen.
- Dessa standardvärden kan alltid ändras genom att manuellt välja ett värde, vilket sedan kommer att tillämpas på alla skift som redigeras.
- Genom att klicka på "Ångra"-knappen kan du återgå till det ursprungliga värdet som var standard när panelen öppnades.
- Arvslogik
- Liknande redigeringen av ett enskilt skift, tillämpas även arvregler vid massredigering.
- Detta innebär att alla egenskaper som konfigurerats på skifttypen kommer att ärvas när den skifttypen väljs i panelen. Genom att klicka på "Ångra"-knappen kan du återgå till det ursprungliga värdet som var standard när panelen öppnades.
- Vad betyder det när Välj automatiskt visas för avtal och kostnadsställen?
- Om Välj automatiskt visas för avtal, innebär det att för varje valt skift kommer det lämpliga avtalet att väljas enligt datumen och aktiva avtal på dessa datum. Du kan hitta ytterligare detaljer här.
- Om Välj automatiskt visas för kostnadsställen, innebär det att för varje valt skift kommer det lämpliga kostnadsstället att väljas enligt arvlogik, samt om ett kostnadsställe är inställt på skifttyp, enhetsnivå, anställdsnivå, etc. Du kan hitta ytterligare detaljer här.
Ny funktionalitet som kräver konfigurationsuppdateringar
Användarvillkor
Quinyx har lagt till stöd för kundspecifika villkor.
Du kan hitta mer information här om hur du ställer in villkor i din organisation.
Konfiguration
För att aktivera Användarvillkor, gå till Kontoinställningar > Avancerade inställningar > Villkor.
Villkoren består av en textredigerare för att möjliggöra länkning och skapa en läsbar disposition av texten.
För det andra bör du bestämma hur länge ett godkännande ska vara giltigt. Värdet baseras på dagar.
Om du klickar på Spara-knappen för första gången, kommer de uppdaterade villkoren att sparas, och användarna kommer att tvingas acceptera dem vid nästa inloggning.
Om du uppdaterar villkoren, kommer du att ha valet att spara ändringarna. Detta är tillämpligt när du gör mindre korrigeringar. Användare som är bundna till förnyelse eller är nya kommer att presenteras med de uppdaterade villkoren.
Om du har väsentliga ändringar som du vill få nytt godkännande av från hela din användarbas, klickar du på Spara och verkställ.
Om du vill sluta använda denna funktionalitet, klicka på Radera-knappen.
Webb
När en användare loggar in för första gången, när användarvillkoren uppdateras, eller när användaren står inför en förnyelse, kommer användaren att få se de senaste användarvillkoren.
Mobil
Vi har även implementerat stöd för Användarvillkor i våra mobila appar. När Användarvillkor är inställda i din kund, visas en sida med "Användarvillkor" som en pop-up i mobilappen för alla användare första gången de loggar in eller öppnar appen efter att den har konfigurerats.
För att få tillgång till appen, när användarvillkoren är aktiverade och dyker upp som en pop-up, måste användaren bekräfta att de har läst, samtyckt till och godkänt användarvillkoren. För att få användarvillkoren att dyka upp som användare, behöver du ha den senaste versionen av mobilappen, 3.43.1 installerad. Om användare har en äldre version av appen och användarvillkoren är aktiverade, kommer användarna på de äldre versionerna att loggas ut och rekommenderas att installera den senaste versionen av appen innan de kan logga in.
Uppdateringar och prestandaförbättringar
Förbättringar av tagg-uppföljning
För att förbättra sökupplevelsen och låta användare bättre identifiera vilka taggar och tidsramar som har sökts, har vi gjort så att sökpanelen behåller detaljerna om den sökta datan så länge användaren stannar i den vyn. Detta kommer att vara mycket fördelaktigt när det inte finns några värden att returnera för en specifik sökning.
Men om användaren navigerar till någon annan sida (förutom taggar-uppföljningsrapporten), kommer datan som de valde i sökdetaljpanelen att tas bort.
För att underlätta och förbättra upplevelsen vid sökning/visualisering av detaljer för långa taggnamn, kan du nu se hela namnet när du hovrar över respektive tagg.
Förbättrat stöd för övervakning och redigering av delade anställdas schema
Med den här versionen fortsätter vi att förbättra stödet för vår programvara så att lokala chefer kan övervaka och redigera delade anställdas scheman.
Kronologisk sortering av den anställdes schemaposter för samma dag
Som påpekades i 0204-releasen har de bortagruppsposter som en viss anställd har en viss dag inte sorterats kronologiskt i linje med samma gruppsposter. Detta innebär att, precis som illustreras i bilden nedan, följande schemaposter hittills har sorterats kronologiskt endast inom sin egen gruppering:
- Frånvaro
- Begäran om frånvaro
- Tillgänglighet
- Skift (inklusive deras stämplingar)
- Stämplingar som inte hör till något skift
Detta har nu godkänts på så sätt att dessa poster sorteras kronologiskt, oavsett vilken typ av post det rör sig om:
Observera att ett undantag från detta är att alla stämplingar som hör till ett arbetspass visas direkt efter arbetspasset.
Avsikten är att denna förbättring ska göra det lättare för dig att få en överblick över hur en viss anställds dag ser ut när du övervakar eller bedömer om du ska redigera deras schema.
Förbättrad information om stämplingar på bortagrupper
Precis som dagens beteende för stämplingar i den aktuella gruppen visas nu följande information för varje stämpling i bortagruppen:
- namn på stämplingstyp
- antal stämplingstimmar
- stämplingens start- och sluttid
- Enhetens/avdelningens namn (för stämplingar där skiften är baserade på en avdelning visas avdelningens namn, annars visas enhetens namn)
Buggfixar
- Löste ett problem som orsakade att anställdas nyckeltal visade en timme mindre schemalagd tid än förväntat under veckan för sommartid.
- Löste ett problem med en bruten länk när man navigerade mellan Tidsvyn för anställda och Tidkortet för attesteringsåtgärder.
Nytt Quinyx HelpDocs-innehåll
Frontline Portal webbapp Version 0207
Releasedatum 17 mars 2025
Nytt Frontline Portal HelpDocs-innehåll
Omdesign av Frontline-portalen - Fas 3
I denna release är vi glada att meddela att vi släpper den tredje fasen av den nya designen för Frontline-portalen som vi meddelade i Version 0201. Det är viktigt att notera att vi inte kommer att ändra någon funktionalitet, endast utseendet och känslan.
Vi har också uppdaterat kalendervyn (månad och vecka) för att införliva de nya färgerna, rubrikerna och ikonerna samtidigt som vi fräschar upp designen med en bakgrundsram. Dagsvyn har inte omdesignats i denna version men kommer förhoppningsvis i nästa version.
Dessutom uppdaterar vi sidomenyerna, såsom "Filter", "Sortera" och "Plats".
Kategorihantering i allt-i-ett-lösningen
I denna version har vi implementerat stöd för att lägga till, redigera och ta bort kategorier för Frontline Portal i web.quinyx.com. För att uppdatera Kategorier, behöver du ha behörigheten "Kontoinställningar" under Kontoinställningar > Rollhantering, en chefsroll på kundnivå och Samarbetsgrupper konfigurerat i din uppsättning.
Visningar och nedladdningar
Du kan nu spåra vem som har tittat på och/eller laddat ner dina filer och mappar.
Välj helt enkelt alternativet ”visningar och nedladdningar” i snabbmenyn för dina filer och mappar.
Sidofältet öppnas med en lista över alla användare som har tittat på och/eller laddat ner filen/mappen.
Du kan exportera listan i antingen .xlsx- eller .csv-format genom att välja de tre prickarna längst ned i sidofältet.
Skaparen av en mapp kan se allt innehåll
Innan den här versionen släpptes kunde det ibland vara svårt att avgöra om en delad mapp som du (eller dina kollegor) hade skapat var tom eller inte. Användare som mappen hade delats med kunde skapa/ladda upp sina egna mappar/filer, och dessa var inte synliga för skaparen (och kollegorna) av den ursprungliga mappen, dvs. mappen verkade tom, men var inte det.
Du kan nu se alla filer och mappar som finns i en delad mapp som du (eller dina kollegor) har skapat genom att välja filteralternativet ”Uppladdad av andra” när du befinner dig i en mapp som du (eller dina kollegor) har delat.
När filtret har tillämpats visas alla filer och mappar som har skapats av användare utanför din grupp.
Om en mapp ”uppladad av andra” är publik, dvs. inte privat, kan du se alla mappdetaljer och öppna den för att se innehållet. Klicka på avataren för att se vem som har skapat mappen.
Om en mapp som ”laddats upp av andra” är privat visas en redigerad version av mappen, med titeln dold och skaparens namn. Du kan inte öppna den här mappen för att se dess innehåll.
Buggfixar
- Löste ett problem med Frontline Portal-rapporteringspipeline, vilket orsakade att den inte fungerade korrekt tidigare.
Nytt Quinyx HelpDocs-innehåll
- Inget för tillfället.
SOAP API / Webbtjänstuppdateringar
Detta är en tidig tillkännagivelse att med Version 0211, kommer vi att introducera nya fält i våra SOAP Webbtjänster; specifikt kommer nya fält att läggas till i wsdlUpdateAgreementsV2. Dessa förändringar görs för att möjliggöra konfiguration av olika Nominella timmar-inställningar med hjälp av SOAP Webbtjänster. Mer information kommer att delas närmare releasedatumet.
Var god se till att vidarebefordra denna information till den part inom ditt företag som är ansvarig för integrationer.
