Skapa övertidsmetoder

Uppdaterad 4 days ago av Leigh Hutchens

Quinyx erbjuder olika beräkningsmetoder för övertid, tilläggstid och minus tid. Genom att skapa och använda övertidsmetoder kan du spåra, följa upp och korrekt ersätta anställda på ett granulärt sätt.

För behörigheter läggs övertidsmetoder till, uppdateras och tas bort under Kontoinställningar > Avtalsmallar.

Övertidsmetoder konfigureras under Kontoinställningar > Avtal > Övertidsmetoder och kan anpassas kraftigt efter dina behov:

Att skapa övertidsmetoder för övertid, minus tid och tilläggstid är enkelt.

  1. Gå till Kontoinställningar.
  2. Under Avtal välj Övertidsmetoder.
  3. Klicka på Lägg till övertid i det övre högra hörnet. Välj om din nya övertidsmetod ska vara för övertid, minus tid eller tilläggstid.
  4. Beroende på vilken typ av övertid du väljer kommer valen att ändras. Se tabellerna nedan för att förstå varje fält.
Det finns ingen begränsning för hur många övertids-, minus tids- eller tilläggstidsmetoder du kan skapa. Men när du lägger till dem i en avtalsmall ska minus tid beräknas först (vara högst upp)

Lägg till en övertidsmetod

Allmän information

Namn

Obligatoriskt namn för övertidsmetoden (max 50 tecken)

Övertid slår ut OB-perioder

Definiera om övertid (ÖT) ska ersätta obekväm arbetstid (OB), när ÖT och OB inträffar samtidigt.

Alternativ är:

  • Nej (standard) - I detta fall genereras både övertid och obekväm arbetstid samtidigt.
  • Ja - I detta fall genereras endast övertid - I detta fall genereras endast övertid.
  • Enligt avtal - Detta beslutas sedan utifrån inställningen på det anslutna avtalet/avtalsmallen.

Arbetstidskvot

Välj vilken arbetstidskvot denna övertidsmetod ska baseras på.

Schema

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på schemalagd tid i förhållande till arbetad tid.

Exempel

är om du arbetar utanför dina schemalagda tider. Om övertid genererar ledighet i stället, kan Webpunch logga ledighet om den anställde kommer sent, minus ledighet i stället, och sedan plus ledighet i stället om den anställde stannar längre.

Nominella timmar (standard)

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på anställdas nominella timmar. Nominella timmar är alltid de definierade heltidstimmar innan anställningsgraden tillämpas.

Arbetade timmar

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på ett specificerat antal arbetade timmar.

Alternativ:

  • Ange antal arbetade timmar

Nominella timmar deltid

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på anställdas nominella timmar. Nominella timmar deltid är de definierade heltidstimmar med avdrag på grund av anställningsgraden.

Schemalagda timmar

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på schemalagda timmar i förhållande till arbetade timmar.

Schemalagda timmar är när du måste arbeta mer än det totala antalet schemalagda timmar under dagen. Över schemalagda timmar kan ses lite mer längs linjerna för flexibla arbetstimmar. Det är okej att komma sent, det behöver inte spåras, och ledighet i stället för övertid utlöses endast efter att alla timmar i mitt schemalagda skift har loggats.

Grundschematimmar

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på grundschema timmar.

Om de arbetade timmarna i schemat inte matchar antalet schemalagda timmar som fanns i grundschemat vid det sista utrullningstillfället, kommer övertid att genereras. Detta återspeglas i Arbetade/Utrullade timmar. Detta innebär att:

  • Om du ändrar grundschemat och vill att det ska användas som grund för övertidsberäkning, måste du rulla ut grundschemat igen över samma period i schemat. Se logik för återutrullning för mer information om att återutrulla grundscheman.
  • Om du lägger till ett skift på en dag i schemat där ett grundschema har rullats ut, kommer detta att generera övertid.
  • Om du vill ersätta ett skift som kommer från ett grundschema med ett ad hoc-skift i schemat och du vill att det nya ad hoc-skiftet ska generera övertid, måste du 1) ta bort det aktuella skiftet i grundschemat, 2) rulla ut grundschemat igen, vilket i sin tur kommer att nollställa de utrullade timmarna för den dagen och anställda och 3) fortsätta att lägga till det ad hoc-skiftet i schemat.

Genomsnittliga nominella dagar och timmar per vecka

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på genomsnittliga nominella dagar och timmar per vecka.

Genomsnittliga nominella timmar per dag

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på genomsnittliga nominella timmar per dag.

Beräkningsperiod

Ange perioden som denna övertidsmetod ska beräknas på. Detta kommer sedan att använda den valda arbetstidskvoten tillsammans med beräkningsperioden för att beräkna övertiden.

Schemaperiod (standard)

Beräkningsperioden kommer att vara densamma som schemaperioden som definieras i avtalet/avtalsmallen.

Dag

Beräkningsperioden kommer att vara för en dag. Som en dag definieras den av inställningen "Dagbrott" i avtalsmallen.

Vecka

Beräkningsperioden kommer att vara för en vecka. Som det definieras av inställningen "Första dagen i veckan" i avtalsmallen.

Dagar

Ett definierat antal dagar beräknade på en rullande period.

Alternativ:

  • Ange antal dagar
  • Ange startdatum

Exempel: 28 dagar anges med startdatum 2023-05-01 kommer sedan att ha följande "rullande perioder":

  • 2023-05-01 -- 2023-05-28
  • 2023-05-29 -- 2023-06-25
  • 2023-06-26 -- 2023-07-23

Månader

Ett definierat antal månader beräknat på en rullande period.

Alternativ:

  • Ange antal månader
  • Ange startdatum

Exempel: 1 månad anges med startdatum 2023-03-20 kommer sedan att ha följande "rullande perioder":

  • 2023-03-20 -- 2023-04-19
  • 2023-04-20 -- 2023-05-19
  • 2023-05-20 -- 2023-06-19

Tröskelvärde

Definiera tröskelvärdet för den valda arbetstidskvoten som måste uppnås för att övertid ska genereras.

Ingen tröskel (standard)

Schemaperiod

Som det definieras i avtalsmallen.

Alternativ:

  • Definiera tröskelvärde

Dagar

Alternativ:

  • Definiera tröskelvärde
  • Antal dagar
  • Startdatum

Månader

Alternativ:

  • Definiera tröskelvärde
  • Antal månader
  • Startdatum

Övertidsnivåer

Övertidsperioder

Som det definieras i avtalet.

Exempel

Övertidsperioder är vanliga. Övertidsperioder är perioderna från anställningsavtal som är inställda här. Du kan bara ställa in övertidsperioder per dag, inte per vecka.

Arbetade timmar

Definiera antalet arbetade timmar och typ av övertid som ska genereras.

Exempel

Arbetade timmar är den löneart (nivå) som ska genereras efter x antal arbetade timmar. Till exempel: Efter 40 timmar av övertid_1, efter 45 timmar av övertid_2, osv.

Övertidstimmar

Definiera antalet övertidstimmar och typ av övertid som ska genereras.

Exempel

Övertidstimmar är de timmar som definieras som övertid. Till exempel, om vi har en metod att alltid ge övertid för nominella timmar/vecka kan man säga att från övertidstimme 0 (övertid sker omedelbart) så kommer vi att få övertid_1. Detta kan användas när veckoövertid ska genereras där de första 2 timmarna alltid är övertid_1. Och från övertidstimme 3 ska det vara övertid_2 osv.

Inställningar

Reduktion för helgdagar

Om markerad, kommer den ta hänsyn till reduktionen som är inställd på helgdagar. Dvs, om övertid baseras på 40 timmars arbetsvecka kommer det att minska de nominella timmarna per vecka enligt inställningen på helgdagen.

Räkna all tid

Detta alternativ är avsett att användas på övertidsmetoden (ÖT) i fall där det finns parallella avtal men där ÖT-metoden endast ska vara kopplad till ett avtal. Beroende på vilket avtal som ÖT-metoden är kopplad till kommer den genererade övertiden att fördelas på stämplingar som är kopplade till samma avtal.

Det är inte möjligt för övertidslöner att distribueras delvis till stämplingarna i ett parallellt avtal och delvis till stämplingarna i ett annat parallellt avtal. De kan distribueras till stämplingarna från endast ett avtal (även när vi har en oregelbunden situation där ÖT-metoden är kopplad till båda parallella avtal). Du kan välja vilket genom att koppla bort ÖT-metoden från det andra avtalet.

Räkna uppåt

Övertidstimmar som genereras av denna övertidsmetod bör inkluderas i alla följande metoder.

Multiplicera med dagskvoten

Detta aktiverar en övertidsberäkning som multiplicerar arbetstidskvoten med dagskvoten (det faktiska antalet dagar i övertidsperioden delat med det totala antalet dagar i övertidsperioden).

I princip innebär detta alternativ att man tar hänsyn till föregående och/eller efterföljande avtal när man beräknar ÖT för en period. Resultaten här visas på samma sätt som idag (per avtalsperiod).

Du kan använda 5 eller 7 dagar som "arbetsdagar" när du använder kvotberäkningen Multiplicera med dagskvoten. Anledningen till att just dessa två alternativ finns med är att de är bland de mest använda antalet arbetsdagar.
Läs mer om efterföljande beräkning av övertid här.

Beräkning av total övertid

Metoder för övertidsberäkning när avtal ändras under beräkningsperioden.

Detta är en annan komponent i beräkningen av övertidsmetoder när du har efterföljande följande avtal, där aktiveringen av denna checkruta kommer att möjliggöra en sammanfattning av övertidsmetodresultat vid slutet av schemaperioden.

Lägg till en minustidsmetod

Minustid genereras inte om det inte finns några arbetade timmar i beräkningsperioden. Så, oavsett om perioden är en dag, en vecka, en månad, etc., om det inte finns några arbetade timmar under perioden, genereras inte minustid.

Allmän information

Namn

Obligatoriskt namn för övertidsmetoden (max 50 tecken)

Arbetstidskvot

Välj vilken tidskvot denna minus-tidsmetod ska baseras på.

Schema

Denna kvot stöds inte för minus-tidsmetoden. Istället bör en lön av typ 2000 genereras när man stämpler utanför schemat. Obestämd ledighet bör aktiveras på avtalsmallen.

Nominella timmar (standard)

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på de anställdas nominella timmar. Nominella timmar är alltid de definierade heltidstimmar innan anställningsgraden tillämpas.

Arbetade timmar

Minus-tidsmetoden kommer att beräkna minus-tid baserat på ett angivet antal arbetade timmar.

Alternativ:

  • Ange antal arbetade timmar

Anställningsgrad nominella timmar deltid

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på anställdas nominella timmar. Anställningsgrad nominella timmar deltid är de definierade heltidstimmar och tillämpad avdrag på grund av anställningsgraden.

Schemalagda timmar

Minustidsmetoden kommer att beräkna minustid baserat på schemalagda timmar i förhållande till arbetade timmar.

Schemalagda timmar är i detta fall när du arbetar mindre än det totala antalet schemalagda timmar.

Grundschema timmar

Minustidsmetoden kommer att beräkna minustid baserat på grundschema timmar.

Om arbetade timmar inte matchar antalet schemalagda timmar som fanns i grundschema vid det sista utrullningstillfället, kommer minustid att genereras. Detta återspeglas i 'Arbetade/Utrullade timmar. Detta innebär att:

  • Om du ändrar grundschema och vill att det ska användas som grund för minustidsberäkning, måste du rulla ut grundschema över samma period i Schemaläggning. Se logik för återutrullning för mer information om att rulla ut grundschema.
  • Om du vill ersätta ett skift som härstammar från ett grundschema med ett ad hoc-skift i schemat och du vill att det nya ad hoc-skiftet ska generera minustid, måste du 1) ta bort det aktuella skiftet i grundschema, 2) rulla ut grundschema igen, vilket i sin tur kommer att nollställa utrullade timmar-metriken för den dagen och anställda och 3) fortsätt att lägga till ad hoc-skiftet i Schemaläggning.

Beräkningsperiod

Ange perioden som denna minus-tidsmetod ska beräknas på. Detta kommer sedan att använda den valda arbetstidskvoten ovan och tillsammans med beräkningsperioden beräkna minus-tiden.

Schemaperiod (standard)

Beräkningsperioden kommer att vara samma som schemaperioden som definierats i avtalet/avtalsmallen.

Dag

Beräkningsperioden kommer att vara för en dag. Eftersom en dag definieras av inställningen "Dagbrott" i avtalsmallen.

Vecka

Beräkningsperioden kommer att vara för en vecka. Eftersom det definieras av inställningen "Första dagen i veckan" i avtalsmallen.

Dagar

Ett definierat antal dagar beräknat på en rullande period.

Alternativ:

  • Ange antal dagar
  • Ange startdatum

Exempel: 28 dagar anges med startdatum 2023-05-01 kommer sedan att ha följande "rullande perioder":

  • 2023-05-01 -- 2023-05-28
  • 2023-05-29 -- 2023-06-25
  • 2023-06-26 -- 2023-07-23

Månader

Ett definierat antal månader beräknat på en rullande period.

Alternativ:

  • Ange antal månader
  • Ange startdatum

Exempel: 1 månad anges med startdatum 2023-03-20 kommer sedan att ha följande "rullande perioder":

  • 2023-03-20 -- 2023-04-19
  • 2023-04-20 -- 2023-05-19
  • 2023-05-20 -- 2023-06-19

Inställningar

Minskning för helgdagar

Om markerad, kommer det att ta hänsyn till den inställda reduktionen på helgdagar. Dvs om övertid baseras på en 40-timmars arbetsvecka kommer det att minska de nominella timmarna per vecka enligt inställningen på helgdagen.

Räkna all tid

Om en anställd arbetar med flera olika avtal, kommer detta att säkerställa att all tid inkluderas i minus-tidsberäkningarna.

Multiplicera med dagskvoten

Detta aktiverar en övertidsberäkning som multiplicerar arbetstidskvoten med dagskvoten (det faktiska antalet dagar i övertidsperioden delat med det totala antalet dagar i övertidsperioden).

I princip innebär detta alternativ att man tar hänsyn till föregående och/eller efterföljande avtal när man beräknar ÖT för en period. Resultaten här visas på samma sätt som idag (per avtalsperiod).

Läs mer om efterföljande beräkning av övertid här.

Beräkning av total övertid

Metoder för övertidsberäkning när avtal ändras under beräkningsperioden.

Detta är en annan komponent i beräkningen av övertidsmetoder när du har efterföljande följande avtal, där aktiveringen av denna checkruta kommer att möjliggöra en sammanfattning av övertidsmetodresultat vid slutet av schemaperioden.

Lägg till en mertidsmetod

Allmän information

Namn

Obligatoriskt namn för mertidsmetoden (max 50 tecken)

Övertid ersätter obekväm arbetstid

Definiera om ytterligare tid (ÖT) ska ersätta obekväm arbetstid (OB), när ÖT och OB inträffar samtidigt.

Alternativen är:

  • Nej (standard) - I detta fall kommer både övertid och obekväm arbetstid att genereras samtidigt.
  • Ja I detta fall genereras endast övertid - I detta fall genereras endast övertid.
  • Enligt avtal - Detta beslutas sedan utifrån inställningen på det anslutna avtalet/avtalsmallen.

Arbetstidskvot

Välj vilken tidskvot denna övertidsmetod ska baseras på.

Schema

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på schemalagd tid i förhållande till arbetad tid.

Exempel

är om du arbetar utanför dina schemalagda tider. Om övertid genererar ledighet i stället kan Webpunch logga ledighet om den anställde kommer sent, minus ledighet i stället, och sedan plus ledighet i stället om den anställde stannar längre.

Nominella timmar (standard)

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på de anställdas nominella timmar. Nominella timmar är alltid de definierade heltidstimmar innan anställningsgraden tillämpas.

Arbetade timmar

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på ett angivet antal arbetade timmar.

Alternativ:

  • Ange antal arbetade timmar

Nominella timmar deltid

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på de anställdas nominella timmar. Nominella timmar deltid är de definierade heltidstimmar och tillämpad avdrag på grund av anställningsgraden.

Schemalagda timmar

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på schemalagda timmar i förhållande till arbetade timmar.

Schemalagda timmar är när du måste arbeta mer än det totala antalet schemalagda timmar under dagen. Över schemalagda timmar kan ses mer som flexibla arbetstimmar. Det är okej att komma sent, det behöver inte spåras, och ledighet i stället för övertid utlöses endast efter att alla timmar i mitt schemalagda skift har loggats.

Grundschema timmar

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på grundschema timmar.

Om arbetade timmar i schemat inte matchar antalet schemalagda timmar som fanns i grundschema vid den sista utrullningen, kommer övertid att genereras. Detta återspeglas i 'Arbetade/Utrullade timmar. Detta innebär att:

  • Om du ändrar grundschema och vill att det ska användas som grund för övertidsberäkning, måste du rulla ut grundschema igen över samma period i schemat. Se logik för återutrullning för mer information om att rulla ut grundschema igen.
  • Om du lägger till ett skift på en dag i schemat där ett grundschema har rullats ut, kommer detta att generera övertid.
  • Om du vill ersätta ett skift som kommer från ett grundschema med ett ad hoc-skift i schemat och du vill att det nya ad hoc-skiftet ska generera övertid, måste du 1) ta bort det aktuella skiftet i grundschema, 2) rulla ut grundschema igen, vilket i sin tur kommer att nollställa de utrullade timmarna för den dagen och anställda och 3) fortsätta att lägga till ad hoc-skiftet i schemat.

Genomsnittliga nominella dagar och timmar per vecka

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på genomsnittliga nominella dagar och timmar per vecka.

Genomsnittliga nominella timmar per dag

Övertidsmetoden kommer att beräkna övertid baserat på genomsnittliga nominella timmar per dag.

Beräkningsperiod

Ange perioden som denna övertidsmetod ska beräknas på. Detta kommer sedan att använda den valda arbetstidskvoten tillsammans med beräkningsperioden för att beräkna övertiden.

Schemaperiod (standard)

Beräkningsperioden kommer att vara densamma som schemaperioden som definierats i avtalet/avtalsmallen.

Dag

Beräkningsperioden kommer att vara för en dag. Som en dag definieras den av inställningen "Daybreak" i avtalsmallen.

Vecka

Beräkningsperioden kommer att vara för en vecka. Som det definieras av inställningen "Första dagen i veckan" i avtalsmallen.

Dagar

Ett definierat antal dagar beräknat på en rullande period.

Alternativ:

  • Ange antal dagar
  • Ange startdatum

Exempel: 28 dagar anges med startdatum 2023-05-01 kommer sedan att ha följande "rullande perioder":

  • 2023-05-01 - 2023-05-28
  • 2023-05-29 - 2023-06-25
  • 2023-06-26 - 2023-07-23

Månader

Ett definierat antal månader beräknat på en rullande period.

Alternativ:

  • Ange antal månader
  • Ange startdatum

Exempel: 1 månad anges med startdatum 2023-03-20 kommer sedan att ha följande "rullande perioder":

  • 2023-03-20 - 2023-04-19
  • 2023-04-20 - 2023-05-19
  • 2023-05-20 - 2023-06-19

Tröskel

Definiera tröskeln för den valda arbetstidskvoten som måste uppnås för att denna övertid ska genereras.

Ingen tröskel (standard)

Schemaperiod

Som det definieras i avtalsmallen.

Alternativ:

  • Definiera tröskelvärde

Dagar

Alternativ:

  • Definiera tröskelvärde
  • Antal dagar
  • Startdatum

Månader

Alternativ:

  • Definiera tröskelvärde
  • Antal månader
  • Startdatum

Övertidsnivåer

Övertidsperioder

Som det definieras i avtalet.

Exempel

Övertidsperioder är vanliga. Övertidsperioder är perioderna från anställningsavtal som är inställda här. Du kan bara ställa in övertidsperioder per dag, inte per vecka.

Arbetade timmar

Definiera antalet arbetade timmar och typ av övertid som ska genereras.

Exempel

Arbetade timmar är att lönetypen (nivån) ska genereras efter x antal arbetade timmar. Till exempel: Efter 40 timmar av OT_1, efter 45 timmar av OT-2, osv.

Övertidstimmar

Definiera antalet övertidstimmar och typ av övertid som ska genereras.

Exempel

Övertidstimmar är de timmar som definieras som övertid. Till exempel, om vi har en metod att alltid ge ÖT för nominella timmar/vecka kan du säga att från övertidstimme 0 (ÖT sker omedelbart) så får vi ÖT_1. Detta kan användas när veckoövertid ska genereras där de första 2 timmarna alltid är ÖT_1. Och från övertidstimme 3 ska det vara ÖT_2 osv.

Inställningar

Minskning för helgdagar

Om det är markerat, kommer det att ta hänsyn till den reducering som är inställd för helgdagar. Dvs om övertid baseras på en 40-timmars arbetsvecka kommer det att minska de nominella timmarna per vecka enligt inställningen på helgdagen.

Räkna all tid

Om en anställd arbetar med flera olika avtal, kommer detta att säkerställa att all tid inkluderas i övertidsberäkningarna.

Räkna uppåt

Övertidstimmar som genereras av denna övertidsmetod bör inkluderas i alla följande metoder.

Multiplicera med dagskvoten

Detta aktiverar en övertidsberäkning som multiplicerar arbetstidskvoten med dagskvoten (det faktiska antalet dagar i övertidsperioden delat med det totala antalet dagar i övertidsperioden).

I princip innebär detta alternativ att man tar hänsyn till föregående och/eller efterföljande avtal när man beräknar ÖT för en period. Resultaten här visas på samma sätt som idag (per avtalsperiod).

Läs mer om efterföljande beräkning av övertid här.

Beräkning av total övertid

Metoder för övertidsberäkning när avtal ändras under beräkningsperioden.

Detta är en annan komponent i beräkningen av övertidsmetoder när du har efterföljande följande avtal, där aktiveringen av denna checkruta kommer att möjliggöra en sammanfattning av övertidsmetodresultat vid slutet av schemaperioden.

Lägg till övertidsmetoder i avtalsmallar

Övertidstyperna du skapar kan sedan läggas till i avtalsmallen via rullgardinsmenyn "Välj övertidsmetod". Detta innebär att olika avtalsmallar kan ha helt olika tilläggstimmar och övertidsberäkningar:

OBS: OM du använder minustid som en övertidsmetod. Denna metod bör ofta beräknas först för att säkerställa att resultatet räknas korrekt. Om den inte placeras högst upp finns det en risk att minustid beräknas felaktigt eftersom andra övertidsmetoder som definierats som "räkna uppåt" kommer att påverka genereringen.
Klicka på här för att läsa mer information om hur du konfigurerar och arbetar med övertidsmetoder.


Fick du hjälp?