Skapa övertidsmetoder
Uppdaterad 12/7/21
av
Leigh Hutchens
Quinyx erbjuder olika beräkningsmetoder för övertid och ytterligare tid. Genom att skapa och använda övertidsmetoder kan du spåra och hantera anställdas övertid på ett detaljerat sätt.
Använd fall
- Som kontoansvarig kan jag visa listan över befintliga övertidsmetoder (både de som skapas automatiskt och de manuellt skapade).
- Som kontoansvarig kan jag skapa en ny övertidsmetod (med samma inställningsalternativ som i Classic).
- Som kontoansvarig kan jag redigera en befintlig övertidsmetod.
- Som kontoansvarig kan jag ta bort en befintlig övertidsmetod.
- Som kontoansvarig kan jag visa och välja bland alla tillgängliga övertidsmetoder när jag tilldelar övertidsmetoder till en avtalsmall.
- Som chef med skrivåtkomst på avtalsinformation kan jag välja mellan alla skapade övertidsmetoder när jag redigerar övertidsmetoden i ett anställningsavtal.
Skapa övertidsmetoder, minus tid och ytterligare tid
Övertidsmetoder konfigureras under Kontoinställningar> Avtal> Övertidsmetoder och kan anpassas helt efter dina behov:
Det är enkelt att skapa övertidsmetoder, minus tid och ytterligare tid.
- Gå till kontoinställningar.
- Välj Övertidsmetoder under Avtal.
- Välj övertidsmetoder, minus tid eller ytterligare tid.
- Beroende på vilken typ av övertid du väljer kommer valen att ändras. Se tabellerna nedan för att förstå varje fält.
Lägg till övertidsmetoder
Fält | Beskrivning | Kommentar |
Allmän information | ||
namn | Valfritt namn för regeln. | |
Övertid åsidosätter osocial tid | Definiera om övertid (OT) ska åsidosätta osocial tid (UT), när OT och UT inträffar samtidigt, eller om det ska definieras i avtalet. | |
Beräkningsperiod | ||
Period | Ställ in den period som denna övertidsmetod ska beräknas på. Beräkningsperiod: Schemalagd period dag, vecka, dagar, månader. | Planerad period anges i ett anställningsavtal / avtalsmall. Det kan vara 1 månad, 1 vecka, 2 veckor, 1 dag, 369 dagar etc. |
Tröskel | ||
Tröskel | Definiera tröskeln för den valda arbetstidskvoten som måste nås för att denna övertid ska genereras. Tröskelvärde: inget tröskelvärde, schemaläggningsperiod, dagar, månader. | |
Övertidsnivåer | ||
Övertidsperioder | Som det definieras i avtalet. | |
Arbetade timmar | Definiera antalet arbetade timmar och vilken typ av övertid som ska genereras. | |
Övertidstimmar | Definiera antalet övertidstimmar och vilken typ av övertid som ska genereras. | |
inställningar | ||
Räkna hela tiden | Om en anställd arbetar med flera olika avtal kommer detta att säkerställa att all tid ingår i övertidsberäkningarna. | |
Räkna uppåt | Övertidstimmar som genereras med denna övertidsmetod bör ingå i alla följande metoder. |
Lägg till minus tid
Allmän information | ||
namn | Valfritt namn för regeln. | |
Arbetstidskvot | Grund för beräkning av löntyp: schema *, nominella timmar, fasta schema timmar, bas schema timmar **, arbetade timmar, arbetsdag modell, nominella timmar deltid, schemalagda timmar, övertid timmar * Klicka här för mer information. | Detta betyder när lönestypen ska anges. Till exempel: 1. Om löntypen är övertid och tiden kommer att överstiga schemalagda timmar: 8 timmar då alla stansade timmar betalas som övertid. 2. Om löntypen är övertid och tiden kommer att överstiga nominella timmar betalas all stansad tid över nominella timmar som övertid. * Skillnad mellan övertidsmetoder förutom Schema och Schemalagda timmar per dag under alternativet Arbetstidskvot. |
Beräkningsperiod | ||
Period | Ställ in den period som denna övertidsmetod ska beräknas på. Beräkningsperiod: Schemalagd period dag, vecka, dagar, månader. | Planerad period anges i ett anställningsavtal / avtalsmall. Det kan vara 1 månad, 1 vecka, 2 veckor, 1 dag, 369 dagar etc. |
inställningar | ||
Räkna hela tiden | Om en anställd arbetar med flera olika avtal kommer detta att säkerställa att all tid ingår i övertidsberäkningarna. |
Ytterligare tid
Allmän information | ||
namn | Valfritt namn för regeln | |
Övertid åsidosätter osocial tid | Definiera om övertid (OT) ska åsidosätta osocial tid (UT), när OT och UT inträffar samtidigt, eller om det ska definieras i avtalet. | |
Arbetstidskvot | Grund för beräkning av löntyp: schema *, nominella timmar, fasta schema timmar, bas schema timmar **, arbetade timmar, arbetsdag modell, nominella timmar deltid, schemalagda timmar, övertid timmar * Klicka här för mer information. | Detta betyder när lönestypen ska anges. Till exempel: 1. Om löntypen är övertid och tiden kommer att överstiga schemalagda timmar: 8 timmar då alla stansade timmar betalas som övertid. 2. Om löntypen är övertid och tiden kommer att överstiga nominella timmar betalas all stansad tid över nominella timmar som övertid. * Skillnad mellan övertidsmetoder förutom Schema och Schemalagda timmar per dag under alternativet Arbetstidskvot. |
Beräkningsperiod | ||
Period | Ställ in den period som denna övertidsmetod ska beräknas på. Beräkningsperiod: Schemalagd period dag, vecka, dagar, månader. | Planerad period anges i ett anställningsavtal / avtalsmall. Det kan vara 1 månad, 1 vecka, 2 veckor, 1 dag, 369 dagar etc. |
inställningar | ||
Räkna hela tiden | Om en anställd arbetar med flera olika avtal kommer detta att säkerställa att all tid ingår i övertidsberäkningarna. |
Ytterligare information om arbetstidens kvotalternativ
* Skillnad mellan övertidsmetoder förutom Schema och Schemalagda timmar per dag under alternativet Arbetstidskvot.
Schema är om du arbetar utanför dina schemalagda tider. Om övertid genererar ledighet i stället kan Webpunch logga ledighet om den anställde anländer sent, minus ledigheten i stället, och sedan plus ledighet i stället om den anställde stannar längre.
Schemalagda timmar är att du måste arbeta mer än antalet schemalagda timmar totalt på dagen. Utöver schemalagda timmar kan man se lite mer i linje med flexibel arbetstid. Det är bra att anlända sent, behöver inte spåras, plus ledighet i stället utlöses bara efter att alla timmar i mitt schemalagda skift har loggats.
** Om de schemalagda timmarna i schemat inte överensstämmer med antalet schemalagda timmar som fanns i basschemat just när den senaste utrullningen ägde rum, kommer övertid att genereras. Detta återspeglas i utarbetad statistik . Detta innebär att:
- Om du ändrar basschemat och vill att det ska användas som grund för övertidsberäkning, måste du rulla ut basschemat igen under samma period i Schema. Se https://quinyx.helpdocs.io/l/en/article/mwraoqxbyp-re-rollout-logic för mer information om omfördelning av basscheman.
- Om du lägger till ett skift till ett datum i Schema över vilket ett basschema har rullats ut, genererar detta övertid.
- Om du vill ersätta ett skift som härrör från basschemat med ett ad hoc-skifte i schema och du vill att det nya ad hoc-skiftet ska generera övertid, måste du 1) ta bort skiftet i fråga i basschemat, 2) re - rulla ut basschemat, vilket i sin tur kommer att nollställa det utrullade timmarna för den dagen och den anställde och 3) fortsätt till att lägga till ad hoc-skiftet i Schema.
Lägg till övertidsmetoder i en avtalsmall
Övertidstyperna du skapar kan sedan läggas till i avtalsmallen via rullgardinslistan "Välj övertidsmetod". Det betyder att olika avtalsmallar kan ha helt olika ytterligare timmar och övertidsberäkningar:
