Version 0179
Updated
durch
Leigh Hutchens
- Zusammenfassung der Veröffentlichung
- Wichtige Informationen
- Quinyx Web-App Version 0179
Veröffentlichungstermine 7. und 8. Februar 2024
Zusammenfassung der VeröffentlichungWenig Zeit? Hier kommt unsere überblicksartige Zusammenfassung! Quinyx web App Version 0179 Neue Funktionen
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
Wichtige Informationen
Frontline-Portal Version 0179 Neue Funktionen
Updates und Leistungsverbesserungen
Fehlerbehebungen
SOAP API / Webservice-Updates
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Wichtige Informationen
Update! Funktionalität Einsatzwunsch
Nach sorgfältiger Überlegung und in Anerkennung der Tatsache, dass das nahende Jahresende und die Feiertagssaison Herausforderungen für unsere Kunden darstellen, haben wir uns entschieden, am ursprünglich kommunizierten Plan, die Funktionalität Einsatzwunsch (NOI) im Dezember 2023 einzustellen, nicht festzuhalten.
Stattdessen haben wir beschlossen, das End-of-Life-Datum für den Einsatzwunsch bis zum Ende des 1. Quartals 2024 zu verlängern, genauer gesagt bis zum 31. März 2024.
Während dieses erweiterten Zeitraums ermutigen wir alle unsere Kunden, zur Verwendung der Verfügbarkeitsfunktionalität überzugehen. Verfügbarkeit ist eine benutzerfreundlichere Funktion, die eine breitere Palette von Anwendungsfällen im Vergleich zum Einsatzwunsch abdeckt. Einige bemerkenswerte Fähigkeiten der Verfügbarkeitsfunktionalität umfassen die Möglichkeit, einen Verfügbarkeitseintrag in eine Schicht in der Zeitplanansicht der Quinyx-Web-App umzuwandeln. Darüber hinaus unterstützt Quinyx das Anwenden von Verfügbarkeit auf Sektionen und die Mehrfachauswahl von Einheiten und Sektionen beim Erstellen von Verfügbarkeit als Benutzer. Benutzer können ihre eigenen Verfügbarkeitsstunden mit unseren mobilen Apps einsehen, erstellen, bearbeiten und löschen.
Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Zusammenarbeit während dieser Übergangsphase. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Unterstützung benötigen, zögern Sie bitte nicht, sich an unser Support-Team zu wenden.
Ende der Classic und Mobile SSO Konfiguration zum 31. März 2024
Quinyx hat beschlossen, dass die Unterstützung für die alte SSO-Konfiguration (Classic und Mobile) bis 2024 eingestellt wird.
Neue Konfigurationen sind bereits im Manager Portal verfügbar und Sie benötigen jetzt nur noch eine Konfiguration für alle Quinyx-Anwendungen. Wir empfehlen Kunden, die noch die alte Konfiguration verwenden, mit der Planung für die Einrichtung der neuen Konfiguration zu beginnen.
Das neue Konfigurationsanbieter-Setup unterstützt entweder SAML 2 oder OPEN ID Standards.
- Allgemeine Informationen: SSO-Grundlagen
- Azure: SAML Single Sign-On und OPEN ID single sign on
Quinyx Web-App Version 0179
Veröffentlichungsdatum 8. Februar 2024
Neue Funktionen
Derzeit keine.
Updates und Leistungsverbesserungen
Standard-Anzeigegruppenindikator im Variablenbereich
Für die Standardvariablen, die automatisch zu den Standard-Anzeigegruppen hinzugefügt werden, wie Kosten und Stunden, sowie die Optimal Headcount-Variablen, die zur Standard-Anzeigegruppe Labor hinzugefügt werden, fügen wir einen kleinen, aber bedeutenden Komponentenindikator in die Sichtbarkeit hinzu Eingabe, auf dem Variablen Panel, das diese Standardanzeigegruppen darstellt. Dies hilft allen Benutzern, indem Informationen angezeigt werden, ob eine Variable bereits Teil einer Standardanzeigegruppe ist.
Definieren Sie die individuelle Verteilung der Vollzeitarbeitsstunden für jeden Arbeitstag der Woche
Mit dieser Version veröffentlichen wir den ersten Teil unserer größeren Initiative, die zum Ziel hat, eine genauere Abbildung der nominalen Stundenverteilung der Mitarbeiter gemäß ihrer Arbeitsvereinbarung sicherzustellen, um die Quinyx-Überstunden, zusätzliche Zeit oder Minuszeit-Methoden sowie die Dauer von Abwesenheitsschichten, die mit Abwesenheitsplänen erstellt wurden, besser zu unterstützen. Es ist gängige Praxis, insbesondere in einigen unserer Märkte wie Deutschland und den Niederlanden, dass in einem Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters eine bestimmte Anzahl von Stunden an bestimmten Wochentagen festgelegt ist. Diese neue Funktion wird vor allem für diejenigen von Ihnen wertvoll sein, die unter solchen Einschränkungen arbeiten.
Der zugrunde liegende Geschäftsbedarf, den wir mit dieser Version ermöglichen, besteht darin, dass jeder Manager/Superbenutzer mit Zugriff auf die persönlichen Vereinbarungen/Vereinbarungsvorlagen der Mitarbeiter die individuelle Verteilung der Vollzeitarbeitsstunden für jeden Arbeitstag der Woche gemäß den Verträgen festlegen kann, die die Mitarbeiter bei Eintritt in das Unternehmen unterzeichnen.
Wie konfiguriere ich diese neue Einrichtung?
Vereinbarungsvorlagen / persönliche Vereinbarungen erhalten eine neue Dropdown-Option in der Sektion Arbeitszeiten und Perioden. In diesem Dropdown-Menü können Sie die Individuell verteilten Vollzeit-Arbeitsstunden für jeden Arbeitstag der Woche festlegen, indem Sie die Dropdown-Option Individuell verteilte Vollzeit-Arbeitsstunden für jeden Arbeitstag der Woche auswählen. Wenn diese Option ausgewählt ist, wird eine Liste der Wochentage mit Kontrollkästchen angezeigt. In dieser Liste können Sie auswählen, welcher Wochentag gemäß dieser Vereinbarung als Arbeitstag betrachtet werden soll. Wenn das Kontrollkästchen ausgewählt ist, können Sie die vereinbarten Arbeitsstunden für diesen Tag angeben.
Am Ende der Liste finden Sie eine Zusammenfassung der Vollzeit-Arbeitsstunden und der Gesamtzahl der Arbeitstage pro Woche.
Wie wirken sich die Beschäftigungsquote auf die von mir an den Arbeitstagen hinzugefügten Stunden aus?
Die Beschäftigungsquote des Mitarbeiters wird auf die festgelegten Arbeitsstunden an den Arbeitstagen der Woche angewendet.
Beispiel:
Wenn in dem obigen Bild die Vollzeit-Arbeitsstunden am Montag 8 Stunden betragen und die Beschäftigungsquote 50% beträgt, hätte der Mitarbeiter am Montag 4 erwartete Sollstunden.
Wie viele Stunden kann ich maximal an einem Tag hinzufügen?
Es ist nicht möglich, mehr als 24 Stunden an einem Arbeitstag hinzuzufügen, und die Rundung ist auf 2 Dezimalstellen eingestellt.
Wie spiegeln sich meine konfigurierten Stunden in den Mitarbeiterkennzahlen in der Zeitplanansicht wider?
- In der Tagesansicht
- Wenn Sie sich die Mitarbeiterkennzahlen in der Tagesansicht ansehen, sollte der Wert der zugeordneten Sollstunden an diesem Tag dem Wert der im Arbeitsvertrag dieses Mitarbeiters definierten Stunden entsprechen.
- Zum Beispiel, wenn die Arbeitstage des Mitarbeiters im Arbeitsvertrag Montag, Mittwoch und Samstag mit jeweils 8, 8, 5 Stunden definiert sind, sollten bei Betrachtung der Mitarbeiterkennzahlen in der Tagesansicht die zugeordneten Sollstunden am Montag, Mittwoch und Samstag 8, 8, 5 betragen. Alle anderen Wochentage sollten 0 als zugeordnete Werte für Sollstunden haben.
- In der Wochenansicht
- Wenn Sie sich die Mitarbeiterkennzahlen in der Wochenansicht ansehen, sollte der Wert der Sollstunden für diese Woche die Summe der täglichen Stunden für diese Woche gemäß dem Arbeitsvertrag dieses Mitarbeiters sein.
- Zum Beispiel, wenn die Arbeitstage eines Mitarbeiters im Arbeitsvertrag Montag, Mittwoch und Samstag mit jeweils 8, 8, 5 Stunden definiert sind, sollten bei Betrachtung der Mitarbeiterkennzahlen in der Wochenansicht die zugeordneten Sollstunden für diese Woche 21 betragen.
- In der monatlichen Ansicht
- Bei der Betrachtung der Mitarbeiterkennzahlen in der monatlichen Ansicht sollte der Wert der Sollstunden für diesen Monat die Summe der täglichen Stunden für diesen Monat sein, wie in der Vereinbarung mit diesem Mitarbeiter definiert.
- Zum Beispiel, wenn die Arbeitstage eines Mitarbeiters gemäß der Vereinbarung Montag, Mittwoch und Samstag sind und die jeweiligen Stunden 8, 8, 5 betragen, hängt die Zusammenfassung für den gesamten Monat von der Anzahl der Montage, Mittwoche und Samstage in diesem Monat ab.
- In der benutzerdefinierten Ansicht
- Bei der Betrachtung der Mitarbeiterkennzahlen in der benutzerdefinierten Ansicht sollte der Wert der Sollstunden für diesen Monat die Summe der täglichen Stunden für diese benutzerdefinierte Ansicht sein, wie in der Vereinbarung mit diesem Mitarbeiter definiert.
- Zum Beispiel, wenn die Arbeitstage eines Mitarbeiters gemäß der Vereinbarung Montag, Mittwoch und Samstag sind und die jeweiligen Stunden 8, 8, 5 betragen, hängt die Zusammenfassung für die benutzerdefinierte Ansicht von der Anzahl der Montage, Mittwoche und Samstage in dieser benutzerdefinierten Ansicht ab.
Kann mein Mitarbeiter tatsächlich mehr arbeiten als die vereinbarte Anzahl von Arbeitstagen pro Woche?
Ja, Quinyx blockiert nicht die Planung von Mitarbeitern an mehr Tagen als in ihren Vereinbarungen festgelegt. Abhängig von der konfigurierten Überstundenmethode werden die Mitarbeiter für diese Stunden entschädigt.
Beispiel:
Wenn ein Mitarbeiter für diese Woche einen Vertrag über 3 Arbeitstage hat, aber tatsächlich 4 Tage arbeitet → wenn Sie die tägliche Überstundenberechnung verwenden, wird der 4. Tag vollständig als Überstunden betrachtet. Wenn Sie die wöchentliche/monatliche Überstundenberechnung verwenden, wird das System die wöchentlichen/monatlichen Stunden überprüfen und die Mitarbeiter entsprechend entschädigen.
Wie werden meine konfigurierten Stunden berücksichtigt, wenn ich eine Abwesenheit mit einem Abwesenheitsplan hinzufüge, der eine Anpassung der Nennstunden hat?
Abwesenheitspläne, die auf Nennstunden basierende Anpassungen haben, berücksichtigen immer die Werte der Arbeitstage und Arbeitsstunden des Mitarbeiters, die in der Vereinbarung des Mitarbeiters unter der Option "Vollzeit-Arbeitsstunden individuell auf die Arbeitstage der Woche verteilt" konfiguriert sind. Wenn die Vereinbarung eines Mitarbeiters so konfiguriert ist, dass "Vollzeit-Arbeitsstunden individuell auf die Arbeitstage der Woche verteilt" verwendet werden Unsere Empfehlung ist, dass Abwesenheitspläne mit allen Wochentagen konfiguriert werden. Es ist nicht notwendig, feste Tage im Abwesenheitsplan einzutragen, da Quinyx diese Informationen nun aus den Vereinbarungen des Mitarbeiters erhält.
Wenn ein Manager eine Abwesenheit mithilfe eines Abwesenheitsplans hinzufügt, werden Abwesenheitsschichten an den Arbeitstagen hinzugefügt, die in der Vereinbarung des Mitarbeiters definiert sind. Mit der neuen und verbesserten Logik berücksichtigt Quinyx nun auch, ob der Mitarbeiter bereits Schichten in dieser Woche gearbeitet hat, und Abwesenheitsschichten werden an anderen Tagen hinzugefügt, die in der Vereinbarung definiert sind.
Beispiele:
- Ein Mitarbeiter hat die Arbeitstage der Woche als Montag, Mittwoch und Samstag mit jeweils 8, 8, 5 Stunden definiert. Es wird eine Abwesenheit für die gesamte Woche mithilfe eines Abwesenheitsplans hinzugefügt. Der Mitarbeiter war in dieser Woche nicht eingeplant. Abwesenheitsschichten werden für Montag, Mittwoch und Samstag mit jeweils 8, 8, 5 Stunden generiert.
- Ein Mitarbeiter hat die Arbeitstage der Woche als Montag, Mittwoch und Samstag mit jeweils 8, 8, 5 Stunden definiert. Der Mitarbeiter hat am Montag eine Schicht gearbeitet und wurde krank. Es wird eine Abwesenheit für den Rest der Woche mithilfe eines Abwesenheitsplans hinzugefügt. Abwesenheitsschichten werden für Mittwoch und Samstag mit jeweils 8, 5 Stunden generiert. In diesem Beispiel berücksichtigt Quinyx, dass der Mitarbeiter bereits 1 von 3 Arbeitstagen, die in der Vereinbarung des Mitarbeiters definiert sind, gearbeitet hat.
Wie reduzieren wir die Sollstunden für Feiertage in dieser Vereinbarungskonfiguration?
Mitarbeiter mit festgelegten Arbeitstagen in der Woche erhalten eine Reduzierung der Feiertagsstunden, abhängig von der ausgewählten Methode zur Reduzierung:
- Wenn Sie eine Methode verwenden, die einen Prozentsatz verwendet, wird der Prozentsatz der Sollstunden für diesen Tag reduziert (bei dieser Art der Konfiguration gilt dies nur für festgelegte Arbeitstage).
- Wenn Sie eine Methode verwenden, die bestimmte Stunden verwendet, werden diese Stunden reduziert, unabhängig davon, ob Sie an diesem Tag arbeiten sollen.
Benachrichtigung über Vorlagen im Manager-Portal
Bis zu diesem Sprint wurde, wenn ein Benutzer des Manager-Portals eine Vorlage ausgerollt hat, eine Benachrichtigung wurde an den genannten Benutzer gesendet. angezeigt. Obwohl dies den Zweck der Transparenz erfüllte, als die Ausrollleistung manchmal sehr langsam war, hat sich die Leistung der Vorlagenausrollungen nun erheblich verbessert, was bedeutet, dass wir jetzt zu einer benutzerfreundlicheren Lösung übergehen können.
In Zukunft werden Benutzer des Manager-Portals über einen In-App-Toaster informiert, wenn der Vorlagenausrollprozess abgeschlossen ist. Unser Ziel ist es, das Gefühl des Überflutetwerdens mit irrelevanten E-Mails, über das viele von Ihnen berichtet haben, anzugehen und gleichzeitig relevante Details für Sie als Manager hinzuzufügen.
Folgendes gilt:
- Wenn Ihr Rollout eine Warnung generiert, informieren wir Sie darüber mit einem Toaster. Dieser Toaster wird für einige Sekunden angezeigt und verschwindet dann.
- Sobald Sie Maßnahmen bezüglich der betreffenden Warnungen ergriffen und der Rollout abgeschlossen ist, werden Sie darüber informiert. Beachten Sie, dass wenn Sie keine Warnungen beim Rollout erhalten, Sie nur die Informationen sehen, die im untenstehenden Bild gezeigt werden, d.h. Punkt 1 oben tritt nur auf, wenn Ihr Rollout tatsächlich Warnungen enthält.
- Der Toaster wird in der Ansicht angezeigt, in der Sie sich gerade in Quinyx befinden, sei es Zeitplan, Personen, Vorlagen, usw.
- Im Gegensatz zur früheren Benachrichtigung, die an die Benutzer gesendet wurde und leider immer auf Englisch war, wird die Information im oben genannten Toaster Ihre Spracheinstellungen.
- Beachten Sie aufgrund technischer Einschränkungen:
- Es gibt eine Verzögerung von bis zu 30 Sekunden zwischen dem tatsächlichen Abschluss des Rollouts und der Anzeige des Toasters.
- Wenn Sie die Vorlagenübersicht für eine andere Ansicht navigieren, dann zurückkommen und der Rollout noch nicht abgeschlossen ist, wird der Toaster nicht angezeigt, wenn der Rollout abgeschlossen ist, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt noch auf der Vorlagenübersichtsseite sind.
- Wenn Sie Quinyx in zwei Browserfenstern verwenden, wird der Toaster nur in dem Fenster angezeigt, in dem der Rollout gestartet wurde.
- Wenn Sie sich abmelden und dann vor Abschluss des Rollouts erneut anmelden, wird der Toaster nicht angezeigt.
Als Ergebnis der oben genannten Implementierung erhalten Sie die Legacy-Benachrichtigung.
Wir haben die große Menge an Feedback berücksichtigt, die uns zu diesem Thema zugesandt wurde, als wir diese Lösung entwickelt haben - vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Meinung mit uns zu teilen.
Möglichkeit, Benachrichtigungen über den veröffentlichten Zeitplan auszuschalten
Mit diesem Release haben wir eine neue Option in den Gruppenverwaltung → Erweiterte Einheiteneinstellungen hinzugefügt. Diese Option ermöglicht es Ihnen, die Benachrichtigung über den veröffentlichten Zeitplan auf dieser Einheit auszuschalten. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, werden Mitarbeiter nicht mehr benachrichtigt, sobald der Zeitplan auf dieser Einheit veröffentlicht wird.
SSO-Anbieter-Update
SSO-Anbieter werden die Quinyx-Passworterneuerungssperre ignorieren und authentifizierten Benutzern das Einloggen in Quinyx ermöglichen.
Fehlerbehebungen
- Ein Problem wurde behoben, das dazu führte, dass Symbole in Kontoeinstellungen > Abwesenheitszeitplan nicht angezeigt wurden Um je nach Sprache unterschiedlich zu sein.
Neue Quinyx HelpDocs-Inhalte
HelpDocs-Artikel
- Keine zu diesem Zeitpunkt.
Interaktive Tutorials
- Keine zu diesem Zeitpunkt.
Frontline-Portal Version 0179
Veröffentlichungsdatum 7. Februar 2024
Neue Funktionen
Keine zu diesem Zeitpunkt.
Updates und Leistungsverbesserungen
Keine zu diesem Zeitpunkt.
Fehlerbehebungen
- Behobenes Problem, das Benutzer daran hinderte, Bilder in die Chat-Funktion des Frontline-Portals hochzuladen.
- Behobenes Problem, das Benutzer daran hinderte, leere Ordner zu löschen.
- Behobenes Problem, bei dem Formulare Ansichtsübermittlungen anstelle des Startformulars anzeigten, sodass es nicht möglich war, das Formular zu starten und abzuschließen.
Neue Frontline-Portal-HelpDocs-Inhalte
HelpDocs-Artikel
Interaktive Tutorials
SOAP-API / Webservice-Updates
- Keine zu diesem Zeitpunkt.
- Es sind derzeit keine Endpunkte veraltet und geplant, entfernt zu werden.Klicken Sie hier um die neue Quinyx WFM-Webdokumentation anzuzeigen. Sie finden noch mehr Informationen zu Webdiensten hier.Wir ermutigen alle unsere Kunden, unsere APIs zu nutzen, um Daten zu pflegen und sicherzustellen, dass Informationen auf dem neuesten Stand sind. Um die Skalierbarkeit unserer APIs sicherzustellen und gleichzeitig unsere Kunden- und Benutzerbasis zu erweitern, haben wir beschlossen, Einschränkungen für die Verwendung unserer SOAP-APIs hinzuzufügen. Diese Einschränkungen werden programmgesteuert durchgesetzt, was bedeutet, dass wir eine Begrenzung der gleichzeitigen Aufrufe pro Kunde auf 10 durchsetzen werden Sie sollten mit dem Antwortcode 429 rechnen, wenn Sie dieses Limit überschreiten, und es wird empfohlen, einen Backoff-Wiederholungsmechanismus zu implementieren, um mit dem Limit umzugehen. Beachten Sie, dass das Limit nur für SOAP gilt. Wenn Sie in den kommenden Jahren von SOAP auf REST umsteigen, werden alle Limits in die API integriert sein.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen an die zuständige Stelle in Ihrem Unternehmen weiterleiten, die für Integrationen verantwortlich ist.
