Zeiterfassung anzeigen, hinzufügen und löschen
Updated 1 day ago
durch
Leigh Hutchens
Zeitkonten ist ein einzigartiger Quinyx-Begriff. Es ist eine Funktion, um Stunden und Minuten oder Tage im Auge zu behalten. Mit Zeitkonten können Sie beispielsweise Urlaubsguthaben, Freizeitausgleich oder Gleitzeit erfassen. Mitarbeiter können Zeitkonten verwenden, um ihre Salden sowohl in der Zeitkarte als auch in der App zu überwachen.
Navigieren Sie zum Anzeigen, Bearbeiten oder Löschen Zeitkonten zu Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Zeitkonten .
Zeitkonten ansehen
Sie können die Liste der für Ihr Konto konfigurierten Zeitkonten anzeigen.
Wenn Sie zur Seite Time Tracker navigieren, sehen Sie eine Liste aller Zeitkonten . Sie können nach Name, Referenz und zuletzt geändert sortieren:
Zeiterfassung hinzufügen
Um die Liste der vorhandenen Zeitkonten anzuzeigen, navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Zeitkonten :
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Hinzufügen, und ein Seitenbereich wird geöffnet:
Konfigurieren Sie die Felder so, wie die Zeiterfassung für Ihre Organisation funktionieren soll. Neben den meisten Feldern befindet sich ein kurzer Erklärungstext, der Sie durch die Konfiguration führt.
Abkürzung | Geben Sie eine Abkürzung für die Zeiterfassung ein. |
Name | Geben Sie Ihrer Zeiterfassung einen Namen. |
Dezimalstellen anzuzeigen | Wie viele Dezimalstellen sollen angezeigt werden. |
Tage/Stunde | Wählen Sie aus, ob Tage oder Stunden gezählt werden sollen. Beispielsweise wird eine Flex- Zeit Bank oft in Stunden hinzugefügt, während Urlaub in Tagen berechnet werden kann. |
Kommentare | Fügen Sie alle erforderlichen Kommentare hinzu. |
Periodisiert | Prüfen Sie, ob Zeitkonten pro Jahr angesammelt werden sollen und jedes Jahr einen einmaligen Saldo haben. Wenn Mitarbeiter beispielsweise 5 Jahre lang bis zu 5 Urlaubstage sparen können, berechnet Quinyx möglicherweise unterschiedliche Salden pro Jahr. Quinyx zeigt keine 0 (Null)-Werte aus früheren Jahren in der Zeitkarte an. |
Jedes Jahr beginnt am | Wählen Sie ein Datum aus, wenn Zeiterfassungen gesammelt werden sollen. |
Standardabzugsreihenfolge | Wählen Sie aus, wie die Berechnung erfolgen soll, wenn Zeitkonten periodisiert werden. Wir unterstützen verschiedene Möglichkeiten, Tage/Stunden von einem periodisierten Time Tracker abzuziehen. Diese Einstellung steuert das Jahr, ab dem negative Buchungen (z. B. Urlaub) abgezogen werden: Keine (vom aktuellen Jahr abziehen): Dies ist die Standardoption, und wie beschrieben werden Tage/Stunden von demselben periodisierten Jahr abgezogen, in dem die Transaktion erstellt wurde. Das am längsten zurückliegende Jahr zuerst: Diese Option zieht Tage aus dem am längsten zurückliegenden Jahr mit einem Saldo über Null ab. Zuerst das aktuelle Jahr, dann das älteste: Dies nimmt zuerst Tage aus dem aktuellen Jahr und wendet dann die gleiche Reihenfolge wie bei der obigen Option an, das älteste Jahr mit einem Saldo größer als Null. Zuerst ablaufend: Der erste, der abläuft. |
Maximaler Zuwachs pro Jahr | Begrenzen Sie für positive Transaktionen mit dem Operator Add, außer für manuelle Anpassungen, die Summe der Qualifizierung pro periodisiertem Jahr auf die angegebene Gesamtsumme. Null bedeutet unbegrenzt. |
Gesamtstartdatum | Geben Sie ein Datum ein, wenn die Zählung ab einem bestimmten Datum beginnen soll. Wenn Sie kein Datum eingeben, beginnt die Zählung ab der ersten Transaktion für den Mitarbeiter . |
Begrenzung auf beschäftigt seit Datum | Begrenzung auf beschäftigt seit Datum. |
Warnungen anzeigen | Legen Sie Mindest- und Höchstwerte fest, um eine Warnung für den Zeit-Tracker anzuzeigen, wenn einer dieser Werte erreicht wurde. Beachten Sie, dass das Festlegen eines Mindest- und Höchstwerts lediglich eine Warnung ausgibt, wenn der Wert überschritten wird, und die Zeiterfassung nicht an der Berechnung stoppt. |
Anzeige im Mitarbeiterportal und in der mobilen App | Aktivieren Sie diese Option, um Zeitkonten im Mitarbeiterportal und in der mobilen App anzuzeigen. |
Sie können wählen, ob der Saldo des laufenden Jahres am aktuellen Tag oder beim nächsten Auftreten von angezeigt werden soll. | Sie können wählen, ob der Saldo des Vorjahres am aktuellen Tag oder beim nächsten Auftreten von angezeigt werden soll. |
Klicken Sie auf Speichern, und der Time Tracker wird in der Liste der Zeitkonten angezeigt.
Saldo ab
Ein Zeit Tracker kann so konfiguriert werden, dass er den Kontostand am aktuellen Tag oder beim nächsten Auftreten von anzeigt.
Wenn es so eingestellt ist, dass es nach dem tatsächlichen Tag angezeigt wird, wird es:
- Zeigen Sie in der Zeitkarte in der Webanwendung den Wert zum ausgewählten Datum dieser Zeitkarte an.
- Zeigen Sie im Abwesenheitsdialog der Webanwendung den Wert für den aktuellen Tag an.
- Zeigen Sie in der mobilen App des Mitarbeiter den Saldo für den tatsächlichen Tag an, an dem der Mitarbeiter die Salden anzeigt.
Wenn es so eingestellt ist, dass es beim nächsten Auftreten angezeigt wird, wird es:
- Zeigen Sie in der Zeitkarte in der Webanwendung den Wert zum definierten Datum des nächsten Auftretens von (Beispiel 31. Dezember) an, unabhängig davon, welches Datum auf der ausgewählten Zeitkarte steht.
- Im Abwesenheitsdialog der Webapplikation den Wert zum definierten Datum des nächsten Auftretens von (Beispiel 31.12.) anzeigen, unabhängig vom Datum des aktuellen Tages.
- Zeigen Sie in der mobilen App Mitarbeiter den Saldo zum definierten Datum des nächsten Auftretens von (Beispiel 31. Dezember) an, unabhängig davon, welches Datum bei der Anzeige der Salden angezeigt wird.
Sie können auch einen Wert für den Saldo der Vorjahre festlegen, der auch den Saldo des Jahres zum definierten Datum des nächsten Auftretens von anzeigt (Beispiel 30. Juni).
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Zeiterfassung löschen
Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Zeitkonten , um die Liste der vorhandenen Zeitkonten anzuzeigen:
Klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol neben der Zeiterfassung, die Sie löschen möchten. Es erscheint ein Bestätigungsdialog, der Sie auffordert, den Löschvorgang zu bestätigen:
Klicken Sie auf OK, wenn Sie mit dem Löschen fortfahren möchten.
Wenn die Zeiterfassung gerade verwendet wird, erhalten Sie eine Fehlermeldung, die Sie darüber informiert, dass es nicht möglich ist, die Zeiterfassung zu löschen:
