Arbeiten mit Zeiterfassung
Was ist ein Zeittracker?
Time Tracker ist ein einzigartiger Quinyx-Begriff. Es ist eine Funktion, um Stunden und Minuten oder Tage im Auge zu behalten. Mit Time Trackers können Sie beispielsweise Urlaubsguthaben, Freizeitausgleich, Gleitzeit usw. verfolgen. Mitarbeiter können Time Trackers verwenden, um ihre Salden in der mobilen App zu überwachen.
Einfach ausgedrückt ist ein Time Tracker ein numerischer Wert (Saldo), der sich im Laufe der Zeit ändert und sich aufgrund von Transaktionen erhöht und verringert.
Zeiterfassung:
- Haben Sie einen Wert pro Mitarbeiter
- Werden in Stunden oder Tagen gemessen
- Kann periodisierte oder Gesamtwertbilanz anzeigen
Beispiele beinhalten:
- Urlaubsstunden/-tage
- Auszeit an Stelle
- Krankheitsstunden/-tage
Anwendungsfälle
Als Account Manager kann ich:
- Navigieren Sie zu einer Seite, auf der ich eine neue Zeiterfassung hinzufügen kann.
- Erstellen Sie eine Zeiterfassung.
- Bearbeiten Sie eine vorhandene Zeiterfassung.
- Löschen Sie eine vorhandene Zeiterfassung.
- Sehen Sie sich eine Liste aller meiner Zeiterfassungen an.
- Verwenden Sie meine Zeiterfassung, wenn Sie eine Vertragsvorlage konfigurieren.
Was können Sie mit Zeiterfassung machen?
Sie können Time Trackers verwenden, um Urlaubsguthaben, Freizeitausgleich oder Gleitzeit usw. Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Sie können Time Trackers individuell für Ihr Unternehmen konfigurieren und so viele erstellen, wie Sie benötigen.
Erstellen Sie Zeiterfassungen
Bevor Sie einen Time Tracker konfigurieren können, müssen Sie ihn erstellen. Die Erstellung ermöglicht es Ihnen auch, einige grundlegende Einstellungen daran vorzunehmen.
Erstellen Sie eine Zeiterfassung, indem Sie zu Konto > Vereinbarungen > Zeiterfassung navigieren:

Abkürzung | Kurzer Name. |
Name | Was in Menüs in der Anwendung sichtbar ist. |
Dezimalstellen anzuzeigen | Wie viele Dezimalstellen soll der Time Tracker in den Ansichten anzeigen. |
Tage/Stunden | Ob der Time Tracker Tage oder Stunden und Minuten zählen soll. |
Bemerkungen | Optional |
Periodisiert | Verwenden Sie periodisiert, wenn das Time Tracker-Guthaben von einem Jahr auf ein anderes übertragen werden kann und ein einmaliges Guthaben pro Jahr hat. Wenn Mitarbeiter beispielsweise 5 Jahre lang bis zu 5 Urlaubstage sparen können, berechnet Quinyx möglicherweise unterschiedliche Salden pro Jahr. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, werden die folgenden Felder angezeigt:
Quinyx zeigt keine 0 (Null)-Werte aus früheren Jahren in der Zeitkarte an. |
Gesamtstartdatum | Ab dem Datum soll der Time Tracker zu zählen beginnen. |
Begrenzung auf beschäftigt seit Datum | Dies wird nur ab dem Beschäftigungsdatum gezählt. |
Warnungen anzeigen | Dies warnt vor dem Mindest- und Höchstwert. Die Warnung wird in der Zeitkarte angezeigt. |
Im Mitarbeiterportal und in der mobilen App anzeigen | Verwenden, wenn TT für Mitarbeiter in der mobilen App sichtbar sein soll |
Speichern | Vergessen Sie nicht, Ihre Zeiterfassung zu speichern. |
Sobald Sie die Zeiterfassung erstellt haben, können sie auf zwei verschiedene Arten konfiguriert werden. Sie können einen Zeittracker so einstellen, dass er basierend auf der Ausgabe einer bestimmten Gehaltsart zählt, oder Sie können Regeln für Anrechnung/Abzug/Zurücksetzung in einer Vereinbarungsvorlage einrichten.
Verbinden Sie Time Trackers mit einer Vereinbarung oder Gehaltsart
Time Tracker können verwendet werden, um die Zeit auf verschiedene Weise zu zählen. Sie können eine Zeiterfassung direkt zu einer bestimmten Gehaltsart hinzufügen, was bedeutet, dass sich der Saldo der Zeiterfassung erhöht oder verringert, wenn diese Gehaltsart generiert wird. Wenn Sie dies direkt unter Kontoeinstellungen mit der Gehaltsart verknüpfen, wird dies in die Gehaltsart in der Vereinbarungsvorlage übersetzt.
Sie können auch eine Zeiterfassung für eine Gehaltsart in einer Vereinbarungsvorlage hinzufügen. Dies bedeutet jedoch, dass es nur mit der Gehaltsart in dieser bestimmten Vereinbarungsvorlage verknüpft wird.
Verbinden Sie einen Time Tracker mit einer Gehaltsart (auf globaler Ebene)
Um eine Zeiterfassung mit einer Gehaltsart zu verbinden, gehen Sie zu Konto > Gehaltsarten:

Fügen Sie einer Vereinbarung eine Zeiterfassung hinzu
Sie können einer Vereinbarung eine Zeiterfassung hinzufügen, indem Sie zu Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Vereinbarungsvorlagen > Zeiterfassung gehen:

Lesen Sie hier mehr über das Hinzufügen einer Zeiterfassung zu einer Vereinbarung.
Zeigen Sie die Zeiterfassung eines Mitarbeiters an
Sobald Sie Zeiterfassungen konfiguriert haben, können sie als Saldo oder Transaktionsprotokoll (wie ein Bankkonto) angezeigt werden.
Zusammenfassung der Zeiterfassung
Sie können das Zeiterfassungsguthaben auf der rechten Seite der Zeitkarte anzeigen:

Time Tracker-Transaktionen
Eine Zeiterfassungstransaktion kann durch mehrere Quellen oder Ursachen erstellt werden:
- Ergebnis vom Gehaltstyp.
- Manuell hinzugefügte Transaktionen, dh Anpassungen über WSDL oder GUI.
- Zeiterfassungstreiber sind nach der Konfiguration in Vereinbarungsvorlagen vorhanden.

Praxisbeispiel
Wenn mein Datum der letzten Übertragung auf die Gehaltsabrechnung Oktober 2021 ist
Und in der Zeitkarte wähle ich aus, dass Zeiterfassungstransaktionen vom 1. Dezember 2021 bis zum 31. Dezember 2021 angezeigt werden
Dann enthält der Saldo keine Transaktionen, die im November stattfinden
Infolgedessen sehe ich in der Zeiterfassungs-Transaktionsliste einen anderen Saldo als im Zeiterfassungs-Pod auf der rechten Seite der Zeitkarte.