Time Tracker association
Updated 2 weeks ago
durch
Daniel Sjögren
- Zeitkonto-Verknüpfung hinzufügen
- Accrual-Treiber
- Tage über nominale Tage pro Woche
- Tage, an denen gearbeitet wurde (historisch)
- Tage mit Stempelvorgängen
- Jeder Tag, an dem die Vereinbarung aktiv war
- Jeder Tag, an dem die Vereinbarung aktiv war (kein Schaltjahr)
- Jeder Monat nach dem Beschäftigungsdatum
- Jeder Monat nach dem angegebenen Datum des Vereinbarungsbeginnjahres
- Jeder Urlaubstag
- Jede Urlaubsstunde
- Jeder 'Abwesenheitstyp' Abwesenheitstag
- Jeder "Abwesenheitstyp" Freistunden
- Jedes Jahr nach dem angegebenen Datum des Vereinbarungsbeginnjahres
- Erster Tag jedes periodisierten Zeitkontos
- Beschäftigte Stunden
- Ein Jahr nach jeder Gehaltserhöhungstransaktion
- Ein Jahr nach jeder verringerten gehaltsbasierten Transaktion
- Jahre seit Geburt (Alter)
- Jahre seit Beginn der Beschäftigung
- Zeitkonto-Bilanzoperator
- Faktorregler
- Anhäufungsfaktor für Beschäftigungsquote
- Zusätzliche Einstellungen und Optionen
- Accrual-Treiber
Zeitkonten sind eine Funktion zur Erfassung von Stunden, Minuten oder Tagen. Dies kann zur Verfolgung von Urlaubsguthaben, Freizeitausgleich oder "flexibler Zeit" verwendet werden. Mitarbeiter können ihre Kontostände in der mobilen App überwachen, und Manager können die Kontostände in Berichten oder in den Zeitkarten der Mitarbeiter einsehen.
Zeitkonto-Verknüpfungen und zugehörige Anrechnungstreiber können verwendet werden, um Elemente anzupassen und zu berechnen, die nicht durch Standard-Gehaltstypen verbunden mit einem Zeitkonto möglich sind.
Zeitkonto-Verknüpfung hinzufügen
Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Vereinbarungsvorlagen > <gültige Vereinbarungsvorlage> > Zeitkonten und klicken Sie auf Hinzufügen.
Name | Geben Sie Ihrer Zeitkonto-Verknüpfung einen Namen. |
Zeitkonto | Welches Zeitkonto soll mit der Verknüpfung verbunden werden. Lesen Sie hier mehr dazu Wie man Zeitkonten hinzufügt. |
Nur auf Hauptvereinbarung anwenden | Das Zeitkonto wird nur auf der Hauptvereinbarung angewendet. Dies ist nützlich, wenn Mitarbeiter zwei oder mehr parallele Vereinbarungen haben und Sie nur möchten, dass die Hauptvereinbarung das Zeitkonto beeinflusst. Hinweis: Dies kann zu unerwünschten Ergebnissen führen, wenn Mitarbeiter mehrere aufeinanderfolgende Vereinbarungen haben und später die Gehaltsabrechnung rückgängig gemacht wird. |
Alle Mitarbeiterdaten einbeziehen | Beziehen Sie alle Daten des Mitarbeiters ein, unabhängig von der Vereinbarung. Erstellen Sie beispielsweise Transaktionen für den gesamten Beschäftigungszeitraum anstatt nur während des Vereinbarungszeitraums, d.h. alle Schichten und Stempelvorgänge des Mitarbeiters werden in die Berechnung einbezogen, nicht nur diejenigen, die zur betreffenden Vereinbarung gehören. |
Accrual-Treiber
Ein Accrual-Treiber ist eine Funktion, die entscheidet, was den Zeitkonto beeinflussen soll. Es gibt mehrere verschiedene Optionen, die hinzugefügt werden können, und zusammen können sie komplexe Accruals und Resets lösen, die verschiedene Anwendungsfälle lösen. Sie können mehr über praktische Beispiele von Zeitkonten lesen hier.
Tage über nominale Tage pro Woche | Dies berechnet die gearbeiteten Tage und vergleicht sie mit der Einstellung für nominale Tage pro Woche in der Vereinbarung (Kontoeinstellungen -> Vereinbarungsvorlagen -> Ausgewählte Vorlage -> Arbeitsstunden und -perioden). Ein Tag wird als Tag berechnet, an dem Sie arbeiten sollten (eine geplante Schicht), ein Tag mit Stempelvorgängen, eine Abwesenheit, die als gearbeitete Stunden mit einer zugrunde liegenden Schicht gezählt wird. |
Tage, an denen gearbeitet wurde (historisch) | Der Wert des Zeitkontos wird für jeden Tag berechnet, an dem der Mitarbeiter geplant war zu arbeiten. |
Tage mit Stempelvorgängen | Der Wert des Zeitkontos wird für jeden Tag berechnet, an dem der Mitarbeiter Stempelvorgänge hat. |
Jeder Tag, an dem die Vereinbarung aktiv war | Der Wert des Zeitkontos wird für jeden Tag berechnet, an dem die Vereinbarung, die mit der Vereinbarungsvorlage verbunden ist, aktiv (gültig) war. |
Jeder Tag, an dem die Vereinbarung aktiv war (kein Schaltjahr) | Der Wert des Zeitkontos wird für jeden Tag berechnet, an dem die Vereinbarung, die mit der Vereinbarungsvorlage verbunden ist, aktiv (gültig) war. Der 29. Februar in Schaltjahren wird nicht gezählt. |
Jeder Monat nach dem Beschäftigungsdatum | Der Wert des Zeitkontos wird jeden Monat am selben Datum wie das Datum von "Beschäftigt seit" (Personen -> Ausgewählter Mitarbeiter -> Personen-Details -> Status -> Beschäftigt seit) angepasst) |
Jeder Monat nach dem angegebenen Datum des Vereinbarungsbeginnjahres | Das Zeitkonto wird jeden Monat an einem bestimmten Tag des Monats angepasst, aber nach dem Vereinbarungsbeginnjahr beginnend mit dem angegebenen Monat. Optionen:
Hinweis: Der Wert wird nicht angepasst, wenn das Datum vor dem Startdatum der Vereinbarung oder nach dem Enddatum der Vereinbarung liegt. |
Jeder Urlaubstag | Der Wert des Zeitkontos wird für die Anzahl der Tage berechnet, an denen ein Abwesenheitsgrund verwendet wird, der mit einem Abwesenheitstyp verbunden ist, bei dem die Einstellung "Als Urlaub betrachten" aktiviert ist. Optionen:
Bestimmt, welcher Tag während des Urlaubs den Wert des Zeitkontos beeinflussen soll. Es ist möglich festzulegen, ob Samstage den Wert des Zeitkontos reduzieren sollen, unabhängig davon, ob an einem Samstag Schichten stattfinden. Sie können auch auswählen, welche Tage den Wert des Zeitkontos nicht reduzieren sollen, unabhängig davon, ob an einem Samstag Schichten stattfinden. Im Beispiel sind die Einstellungen so definiert, dass die Tage mit den Nummern 6 und 7 den Wert des Zeitkontos nicht erhöhen. Das bedeutet, dass wenn ein Urlaubszeitraum für eine Woche festgelegt ist und am Mittwoch beginnt, der Wert für die ersten 5 Tage (Mittwoch bis Sonntag) angepasst wird, aber nicht für die letzten 2 (Montag, Dienstag). Wenn der Urlaub im obigen Beispiel für 3 Wochen wäre, würde er auch in Woche 2 und 3 am Mittwoch und Sonntag berechnet werden (aber nicht am Montag, Dienstag). Der Anrechnungstreiber verwendet dieselbe Tag-Nummerierungslogik wie für den Abwesenheitsgrund festgelegt. Wenn der Urlaub nur für geplante Tage berechnet werden soll, wird auch die Tag-Nummerierung des Anrechnungstreibers auf dieser Basis berechnet. |
Jede Urlaubsstunde | Der Wert des Zeitkontos wird aus den zugrunde liegenden geplanten Schichten berechnet, wenn ein Abwesenheitsgrund verwendet wird, der mit einem Abwesenheitsgrundtyp verbunden ist, bei dem die Einstellung "Als Urlaub betrachten" aktiviert ist. Optionen:
Bestimmt, welcher Wochentag während der Abwesenheit den Zeitkontowert beeinflusst. Es ist möglich festzulegen, ob bestimmte Tage den Zeitkontowert reduzieren sollen, unabhängig davon, wann die Abwesenheit beginnt. Der Anrechnungstreiber verwendet dieselbe Tag-Nummerierungslogik wie für den Abwesenheitsgrund festgelegt. Wenn die Abwesenheit nur zur Berechnung geplanter Tage eingestellt ist, wird auch die Tag-Nummerierung des Anrechnungstreibers auf dieser Basis berechnet. |
Jeder 'Abwesenheitstyp' Abwesenheitstag | Der Wert des Zeitkontos wird mit der Anzahl der Tage berechnet, an denen ein bestimmter Abwesenheitstyp verwendet wird. Optionen:
Bestimmt, welcher nummerierte Tag während der Abwesenheit den Zeitkonto-Wert beeinflusst. Es ist möglich festzulegen, ob Samstage den Zeitkonto-Wert reduzieren sollen, unabhängig davon, ob Schichten an einem Samstag stattfinden. Sie können auch auswählen, welche Tage den Zeitkonto-Wert nicht reduzieren sollen, unabhängig davon, ob Schichten an einem Samstag stattfinden. Im Beispiel sind die Einstellungen so definiert, dass die Tage mit den Nummern 6 und 7 den Zeitkonto-Wert nicht erhöhen. Das bedeutet, dass wenn ein Urlaubszeitraum für eine Woche festgelegt ist und am Mittwoch beginnt, der Wert für die ersten 5 Tage (Mittwoch bis Sonntag) angepasst wird, aber nicht für die letzten 2 (Montag, Dienstag). Wenn der Urlaub im obigen Beispiel für 3 Wochen geplant wäre, würde er auch in Woche 2 und 3 am Mittwoch und Sonntag berechnet werden (aber nicht am Montag, Dienstag). Der Anrechnungstreiber verwendet dieselbe Tag-Nummerierungslogik wie für den Abwesenheitstyp festgelegt. Wenn der Urlaub nur für geplante Tage berechnet werden soll, wird auch die Tag-Nummerierung des Anrechnungstreibers auf dieser Basis berechnet. |
Jeder "Abwesenheitstyp" Freistunden | Der Wert des Zeitkontos wird anhand der Anzahl der Stunden berechnet, wenn ein bestimmter Abwesenheitstyp verwendet wird. Optionen:
Bestimmt, welcher Wochentag während der Abwesenheit den Wert des Zeitkontos beeinflussen soll. Es ist möglich festzulegen, ob bestimmte Tage den Wert des Zeitkontos reduzieren sollen, unabhängig davon, wann die Abwesenheit beginnt. Der Berechnungstreiber verwendet dieselbe Tag-Nummerierungslogik wie für den Abwesenheitsgrund festgelegt. Wenn die Abwesenheit nur für geplante Tage berechnet werden soll, wird auch die Tag-Nummerierung des Berechnungstreibers auf dieser Basis berechnet. |
Jedes Jahr nach dem angegebenen Datum des Vereinbarungsbeginnjahres | Das Zeitkonto wird jedes Jahr an einem bestimmten Datum im Monat angepasst, jedoch erst nach dem Startjahr der Vereinbarung. Der Wert wird nicht an einem Datum vor dem Vereinbarungsbeginn oder nach dem Vereinigungsende angepasst. |
Erster Tag jedes periodisierten Zeitkontos | Der Zeitkontostand wird am ersten Tag jedes periodisierten Zeitkontos aktualisiert, wie beispielsweise am 1. Januar oder 1. April. Dies hängt von der Einstellung Jedes Jahr beginnt am unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Zeitkonten > Ausgewähltes Zeitkonto > Periodisiert (muss angekreuzt sein) > Jedes Jahr beginnt am ab. Quinyx zeigt keine 0-Werte aus den Vorjahren in der Zeitkarte an. |
Beschäftigte Stunden | Der Zeitkontostand wird am Ende jedes Tages durch die gleiche Anzahl an Stunden berechnet, die der Mitarbeiter gestempelt hat. Optionen:
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Ein Jahr nach jeder Gehaltserhöhungstransaktion | Der Zeitkontostand wird jedes Jahr an jedem Jubiläum jeder auf einer Gehaltserhöhung basierenden Transaktion eingestellt. Kann beispielsweise verwendet werden, um den Effekt einer Gehaltserhöhung auszugleichen und eine temporäre (genau ein Jahr später) Erhöhung des Zeitkontostandsgleichgewichts zu schaffen. Beispiel: Am 30.03.2022 wird das Zeitkonto um 1 aufgrund einer gehaltsbasierten Transaktion erhöht. Diese "1" ist nur für 1 Jahr gültig und sollte dann verringert werden. Mit diesem Akkumulationsfahrer kann es am 30.03.2023 um 1 verringert werden. |
Ein Jahr nach jeder verringerten gehaltsbasierten Transaktion | Funktioniert wie ein Jahr nach jeder erhöhten gehaltsbasierten Transaktion, passt sich jedoch an verringerten gehaltsbasierten Transaktionen anstelle von erhöhten an. |
Jahre seit Geburt (Alter) | Das Zeitkonto wird jedes Jahr am Geburtstag des Mitarbeiters angepasst. Der Wert wird aus Personen -> Ausgewählter Mitarbeiter -> Personen-Details -> Erweiterte Details -> Geburtsdatum übernommen. |
Jahre seit Beginn der Beschäftigung | Der Wert des Zeitkontos wird jedes Jahr am selben Datum wie das Datum der Einstellung (Personen -> Ausgewählter Mitarbeiter -> Personen-Details -> Status -> Eingestellt ab) angepasst) |
Zeitkonto-Bilanzoperator
Zum Zeitkonto-Guthaben hinzufügen | Dies fügt das berechnete Guthaben dem angegebenen Zeitkonto hinzu. |
Auf benutzerdefinierten Bilanzwert setzen | Methoden:
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Faktorregler
Der Faktorregler fügt zusätzliche Optionen hinzu, um die "Anpassung" der Zeitkontotransaktion, die vom Anhäufungstreiber basierend auf anderen Faktoren kommt, anzupassen.
Jahre seit Beginn der Beschäftigung | Beispiel: Die Unternehmenspolitik besagt, dass Sie am 1. Januar jedes Jahr einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten dürfen. Aber wenn Sie seit drei Jahren beschäftigt sind, sollten Sie 2 und nach fünf Jahren 3 bekommen. Der Anpassungsfaktor kann dann wie folgt konfiguriert werden:  |
Alter (in Jahren) | Beispiel: Die Unternehmenspolitik besagt, dass Sie am 1. Januar jedes Jahr einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten dürfen. Aber wenn Sie über zwanzig Jahre alt sind, sollten Sie 2 und nach dreißig Jahren 3 bekommen. Der Anpassungsfaktor kann dann wie folgt konfiguriert werden  |
Akkumulierter Wert des gewählten Anhäufungstreibers | Der akkumulierte Wert des von Ihnen gewählten Anhäufungstreibers. |
Anhäufungsfaktor für Beschäftigungsquote
Keiner (Standard) | Es wird kein zusätzlicher Faktor auf den generierten Wert angewendet. Beispiel: Der Zeitkontowert wird als 160 Stunden generiert, in diesem Fall wird die 160 die Zeitkontenanpassung sein. |
Multiplizieren Sie den Ansammelungsfaktor mit der Beschäftigungsquote. | Der Wert, der aus dem Ansammelungstreiber generiert wird, wird mit der Beschäftigungsquote des Mitarbeiters multipliziert. Beispiel: Der Wert des Zeitkontos wird als 160 Stunden generiert und der Mitarbeiter hat eine Beschäftigungsquote von 50%. In diesem Fall beträgt die Anpassung des Zeitkontos 80. |
Teilen Sie den Ansammelungsfaktor durch die Beschäftigungsquote. | Der Wert, der aus dem Ansammelungstreiber generiert wird, wird durch die Beschäftigungsquote des Mitarbeiters dividiert. Beispiel: Der Wert des Zeitkontos wird als 160 Stunden generiert und der Mitarbeiter hat eine Beschäftigungsquote von 50%. In diesem Fall beträgt die Anpassung des Zeitkontos 320. |
Zusätzliche Einstellungen und Optionen
Erstellen Sie Transaktionen nur für Schwellenwerte | Mit dieser Option wird eine Transaktion nur erstellt, wenn ein Schwellenwert überschritten wird. Alle anderen zukünftigen Transaktionen werden ignoriert, bevor sie angewendet werden - jeder Schwellenwert wird nur einmal verwendet, d.h. für eine Transaktion. Beispiel: Mit der untenstehenden Konfiguration und einem Ansammelungstreiber von Stempelvorgängen würde eine Transaktion nur alle 30 Stempelvorgänge erstellt und nicht nach 90 Stempelvorgängen.  Optionen:
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Multiplizieren Sie den Ansammelungsfaktor mit dem Wert, der vom Ansammelungstreiber bereitgestellt wird | |
Multiplizieren Sie den Ansammelungsfaktor mit den durchschnittlichen Nennstunden pro Tag | Wenn der Ansammelungsfaktor mit den durchschnittlichen Nennstunden für den Mitarbeiter multipliziert werden soll. Die durchschnittlichen Nennstunden werden aus den Vollzeit-Arbeitsstunden des Mitarbeiters dividiert durch die Arbeitstage pro Woche berechnet. |
