Variabelinställningar, visningsgrupper och prognoskonfigurationer

Uppdaterad av Leigh Hutchens

På sidan för variabelinställningar kan du skapa och hantera dina prognoskonfigurationer och variabelvisningsalternativ, inklusive att lägga till dem i visningsgrupper. Visningsgrupper påverkar hur variabler visualiseras i schemastatistik och fliken Prognos.

Genom att navigera Optimeringsinställningar > Variabler > Variabelinställningar visas en översikt över alla dina konfigurationer, beräknade och standardvariabler, och var de för närvarande visas.

Alla variabler du skapar på denna sida kommer inte att visas i Schemastatistik-panelen eller Prognosöversikten förrän de har lagts till i en visningsgrupp.

Om du redan har skapat variabler och vill redigera en befintlig, börja skriva namnet i sökrutan. Alla variabelinställningar som innehåller dessa bokstäver visas.

Om detta är första gången du navigerar till denna sida, kommer du bara att se Quinyx standardvariabler för kostnader och timmar.

Genom att klicka på Lägg till-knappen längst upp på sidan får du alternativ att lägga till ny ingångsdata, prognoskonfiguration, beräknad variabel eller optimal bemanningsberäkning.

Ingångsdata

Extern data som skickas till Quinyx via API:et. Krävs för att generera en prognos.

Prognoskonfiguration

En konfiguration som bestämmer hur en prognos genereras. Detta måste vara kopplat till en Ingångsdata. Quinyx använder historisk ingångsdata för att hjälpa till att generera en prognos för framtiden.

Beräknad variabel

En variabel som genereras baserat på beräkningar utförda mellan 2 eller flera variabler.

Optimal bemanning

Används för att generera en optimal bemanningsberäkning baserat på statiska och dynamiska regler.

Ingångsdata

Prognos ingångsdata är vad som driver bemanningsbehoven. Denna data skickas till Quinyx från ett externt system.

För att kunna lägga till ingångsdata måste modulen Prognos vara aktiverad för din organisation, och du måste ha rollen som kontoansvarig

Att välja att lägga till Ingångsdata kommer att presentera sidopanelen som kräver följande information:

Namn

Detta är namnet på ingångsdatan, t.ex. den driver du vill använda. Till exempel. Nettomsättning inkl moms om det är den data du kommer att använda kopplad till denna driver.

Upplösning

Här väljer du vilken upplösning du kommer att skicka in eller använda dina data på den lägsta nivån. Om du skickar in ett värde per timme bör du välja 60 minuter. Om du skickar in det per 15 minuter bör du välja 15 minuter.

Upplösningen kan inte ändras vid senare tillfälle, så se till att du lägger till ett värde här som motsvarar datans granularitet som du kommer att ladda upp

Beskrivning

Detta är beskrivningen för indata för att kunna identifiera den lätt i indata-listan om du har flera indata.

Typ

Detta är typen av indata-variabeln och för konfigurations- och statistisk användning i analys bör den lämpliga typen användas som motsvarar din driver. Till exempel bör Nettoförsäljning inkl. moms kopplas till Nettoförsäljning medan Bruttoförsäljning inkl. TIP bör vara bruttoförsäljning.

Suffix

Används för närvarande inte men kommer att återspegla valuta eller liknande i framtida vyer.

Externt ID

Detta är det externa ID för indata. Detta är en av de saker som en integratör skulle behöva för att ladda upp korrekta data mot rätt indata i Quinyx. Till exempel, i datawarehuset för POS-systemet (point of sales) är det motsvarande numret för Nettoförsäljning inkl. moms

Synlighet

Detta avgör vilken eller vilka visningsgrupper indata kommer att visas i. För de standardvariabler som automatiskt läggs till i standardvisningsgrupperna, t.ex. Kostnader och Timmar, samt de variabler för Optimal Headcount som läggs till i standardvisningsgruppen Labor, har Quinyx en liten men viktig komponentindikator i indata Synlighet som kommer att representera dessa standardvisningsgrupper. Detta hjälper användarna genom att ge information om huruvida en variabel redan ingår i någon standardvisningsgrupp.

Visa i översikt

Definiera om detta ska vara synligt i översiktsvyn.

Observera: För närvarande visas inte variabler med lönekostnadsberäkningar i översikten.

Prognoskonfiguration

När du har skapat ingångsdata kan du nu skapa en konfiguration för hur framtida data ska prognostiseras.

Du kan göra detta genom att välja Prognoskonfiguration från Lägg till-knappen högst upp på sidan.

För att kunna lägga till/redigera en prognoskonfiguration måste modulen prognos vara aktiverad för din organisation och du måste ha rollen som kontoansvarig

Att välja att lägga till Prognoskonfiguration kommer att visa sidopanelen som kräver följande information:

Namn

Detta är namnet på prognosen och hur den kommer att namnges i schemavisningar och andra relevanta vyer

Beskrivning

En beskrivning av denna konfiguration för att enkelt kunna identifiera den om många konfigurationer skapas

Externt ID

Ett ID för att referera till denna specifika prognoskonfiguration vid användning av API

Variabel

Här väljer du vilken inmatningsdata som ska användas. Du kan ha flera konfigurationer för samma inmatningsdata

Dataalgoritmer

Här definierar du vilka algoritmer som ska användas. För närvarande finns följande:

  • Samma dag förra året
    • Detta kommer att använda förra årets data för den närmaste jämförbara samma veckodag. Till exempel kommer logiken när du skapar en prognos för fredag ​​2019-09-06 att titta tillbaka ett år och hitta den fredagen. I detta exempel 2018-09-07
  • Extern prognos
    • Detta används för tredje part att skicka en prognos till Quinyx. Detta används också av Quinyx A.I.

Modifierare %

Med detta kan du modifiera en Samma dag förra året-algoritm med +/- %

Synlighet

Bestämmer vilken visningsgrupp(er) inmatningsdatan kommer att visas i.

Översikt

Definiera om detta ska vara synligt i översiktsvyn.

Beräknade variabler

Beräknade variabler hänvisar till en variabel som är uppbyggd av en beräkning mellan två andra variabler, standard eller inmatningsdata.

Genom att välja att lägga till en beräknad variabel kommer sidopanelen som kräver följande information:

Namn

Namnet på din beräknade variabel och hur den kommer att presenteras i olika vyer.

Beskrivning

Beskrivningen av din beräknade variabel som kommer att vara synlig i systemet som en referens till den beräknade variabeln.

Externt ID

Ett ID för att referera till denna specifika variabel när du använder API:et

Formel

Här definierar du beräkningen av din variabel.

Primär input

Primär input är den första variabeln du vill använda för din beräkning. Du kan välja mellan standardvariabler och även från prognosvariabler och konfigurationer om du har Neo Prognos aktiverat för din organisation. Detta kommer att vara indata före operatören.

Anpassad input

Tillåter dig att lägga till en specifik siffra till den anpassade variabelns ekvation istället för en andra variabel. Observera att ingen beräkning kommer att utföras om datan på primär input är 0. OBS: dessa beräkningar kommer att utföras på den upplösning som din indata är inställd på; 5min, 15min, 30min, 60min.

Operand

Operanden avgör vad som ska hända med datan du väljer att skapa en beräknad variabel med. De tillgängliga operanderna är:

  • Delat enligt
  • Procent av
  • Minus
  • Plus
  • Multiplicerat med

Sekundär input

Sekundär input är den andra variabeln du vill använda för din beräkning. Du kan välja bland standardvariabler samt Prognosvariabler och konfigurationer om du har Neo Prognos aktiverat för din organisation. Detta kommer att vara indata efter operanden.

Synlighet

Bestämmer vilken visningsgrupp/grupper indata kommer att visas i.

Visa i översikten

Definiera om detta ska vara synligt i översiktsvisningen.

Observera: För närvarande visas inga variabler med lönekostnadsberäkningar i översikten.

Exempel på en beräknad variabel

Förutsagda försäljningar per schemalagd person-timme är en vanligt använd KPI inom många branscher.

För att skapa en sådan variabel måste du ha en prognoskonfiguration för att ha ett förutsagt försäljningsvärde. Quinyx kan automatiskt generera denna prognos med AI - din organisation tillhandahåller de faktiska försäljningarna. Läs mer om Algoritmer och prognoser här.

För att lägga till den variabeln, välj i Lägg till ny variabel-dialogruta:

  • Primär input: Förutsagda försäljningar per schemalagd person-timme
  • Operand: Delat med
  • Sekundär input: Schemalagda timmar

Exempel på en beräknade variabler med flera operander

Vi kommer att använda detta vilda exempel för att visa hur flera operander beräknas.

Beräkningen utförs där totalerna för varje operand används i efterföljande operand. Med hjälp av skärmbildsexemplet nedan skulle beräkningen utföras så här:

Optimala timmar + Schemalagda timmar = x

x + Arbetade timmar = y

y + Anpassad input = z

z / anpassad input = utdata som visas i GUI:n

Visa beräknade variabler i översikten

En beräknad variabel kommer att ha en separat graf i Quinyx översiktspanel. Den kommer fortfarande att ha alternativen för att välja aktuell dag, aktuell vecka och aktuell månad - på samma sätt som de befintliga widgetarna i översikten idag

Visa beräknade variabler i prognosöversikten

Den beräknade variabeln måste läggas till i en visningsgrupp för att visas på Prognosöversikt sidan.

Välja Aggregeringstyp på variabler

Du har möjlighet att välja aggregeringstyp på Ingångsdata, Prognoskonfiguration eller Optimal bemanningsvariabler på variabelinställningssidan. När du väljer aggregeringstyp så kan du välja mellan Genomsnitt och Summa för varje variabel.

  • Summa: När Summa väljs görs inga ändringar i de aktuella aggregeringsberäkningarna.
  • Genomsnitt: När Genomsnitt väljs visar Quinyx istället för att summera värdena för att visa det dagliga totalt värdet som dagligt genomsnitt. Samma gäller vid visning av data i daglig, veckovis eller månatlig vy. Genomsnittet beräknas genom att ta hänsyn till värdena i varje grupp med befintliga data och sedan beräkna medelvärdet baserat på antalet grupper

För Prognos konfigurationsvariabler är som standard aggregatypen samma aggregeringstyp som valts för den underliggande Ingångsdata.

Som standard har alla befintliga Ingångsdata-, Prognos konfigurations- eller Optimal Bemanningsvariabler Summa som aggregatyp, och därför görs inga justeringar i de nuvarande aggregatberäkningarna. När du lägger till en ny variabel kommer Ingångsdata variabler som standard ha Summa medan Optimal bemanningsvariabler kommer som standard att ha Genomsnitt som vald aggregeringstyp.

Optimala bemanningsvariabler

Kunder som använder statiska och dynamiska regler i kombination med sin prognosinmatningsdata för att generera en optimal bemanningsavläsning behöver skapa en Optimal bemanningsvariabel som är länkad med dessa regler.

För att få en optimal bemanning behöver du först definiera statiska eller dynamisk regler i dina gruppinställningar.

Gå till Lägg till > Optimal bemanning:

Baserat på

Vilken uppsättning regler ska den optimala bemanningsberäkningen baseras på - här kommer du automatiskt att se alla prognoskonfigurationer som har skapats och har statiska eller dynamiska regler associerade med dem. I framtiden kommer vi att lägga till stöd för endast statiska regler. När variabeln har skapats kommer beräkningen automatiskt att göras.

Namn

Vad du vill att din Optimal bemanningsvariabel ska kallas

Beskrivning

En beskrivning av denna variabel för att enkelt kunna identifiera den

Synlighet

Bestämmer vilken displaygrupp(er) som inmatningsdatan kommer att visas i

Den optimala bemanningsvariabeln kommer nu att visas i din variabellista inuti den visningsgrupp du har tilldelat den till, eller som ogrupperad om du ännu inte har tilldelat den en. Observera att du måste tilldela den till en visningsgrupp för att kunna se den optimala bemanningsberäkningen i schemastatistiken.

Visningsgrupper

Alla variabler du skapar på denna sida kommer inte att visas i schemastatistikpanelen eller prognosöversikten förrän de har lagts till i en visningsgrupp. Visningsgrupper hanteras från denna sida. Om du har variabler som inte tillhör någon visningsgrupp kommer du att se en varningsruta längst upp till höger på sidan som indikerar att du har ogrupperade variabler.

Visningsgrupper är ett sätt att gruppera inmatningsdata, standardvariabler, optimala bemanningsvariabler och beräknade variabler i en enda grupp så att de visas tillsammans på diagram och tabeller inuti Prognosöversikt och inom Schemastatistiken.

Som standard kommer Quinyx att ha två visningsgrupper: Kostnader och Timmar. Vi har också en tredje standardgrupp som heter Arbete, som automatiskt läggs till om du skapar ett optimalt antal anställda med hjälp av funktionen Optimal bemanning och arbetsstandarder NY. Du kan fortfarande hantera variablerna i dessa grupper. Läs vidare för att lära dig hur detta görs.

För att skapa en ny visningsgrupp, klicka på Hantera visningsgrupper längst upp på sidan.

Detta kommer att öppna ett fönster som visar alla nuvarande visningsgrupper. Klicka på + för att skapa en ny grupp:

Ange ditt nya visningsgruppsnamn och välj vilka variabler du vill visa tillsammans i denna grupp och klicka på Nästa:

På nästa sida kan du välja vilka variabler du vill visa i schemastatistik och prognosfliken. Klicka på Tillämpa för att spara dina ändringar.

Din nya grupp har skapats och visas nu i listan över hanterbara visningsgrupper.

Du kan redigera namnet genom att klicka på Hantera visningsgrupper > sedan pennan, eller så kan du ta bort visningsgruppen genom att klicka på papperskorgen.

Genom att klicka på pennikonen kan du redigera de variabler du vill visa i visningsgruppen. Kom ihåg att de variabler du väljer här kommer att visas tillsammans på diagram och tabeller.

Om du lägger till kostnadsrelaterade variabler i en visningsgrupp måste användarna ha åtkomsträttigheterna aktiverade för att se eller redigera kostnader för att se denna variabel. Om de inte har denna åtkomsträttighet aktiverad kommer variabeln att vara dold från visningsgruppen.

Du kan nu navigera till flikarna Schema eller Prognos för att se och hantera variablerna inuti visningsgrupperna

Bra att veta: Grundschema-variabler kommer endast att vara synliga inuti Grundschemastatistiken, inte Schemastatistiken eller Prognos

Visningsgrupper i Schemastatistiken:

Visningsgrupper i Prognos:


Fick du hjälp?