Overeenkomsten

Lijst van mensen

U kunt informatie over werknemersovereenkomsten bekijken in Quinyx. Klik hiervoor op Personen :

De weergave geeft de volgende informatie weer:

• Naam werknemer
• Badgenummer
• Contactgegevens
• Naam overeenkomst
• Gemiddeld nominaal aantal uren per week
• Salaris per overeenkomst
• Vaardigheden
• Eenheid en sectie
• Rollen

Het standaard aantal werknemers dat u op één pagina kunt bekijken is 10. Als er meer dan 10 werknemers zijn, gebruikt u de < > toetsen om tussen de pagina's te navigeren.

Tabblad Overeenkomst in het paneel met werknemersdetails

U kunt een nieuwe overeenkomst toevoegen en meer gedetailleerde informatie zien over de verschillende overeenkomsten die aan de werknemer zijn gekoppeld. U kunt dit doen op het tabblad Overeenkomsten dat zich rechts van Werknemersgegevens in het zijpaneel Werknemer bewerken bevindt. Om een nieuwe overeenkomst toe te voegen, klikt u op Nieuwe overeenkomst toevoegen, voert u de juiste informatie in en klikt u op Opslaan . Op dit tabblad kunt u ook de huidige overeenkomst van de geselecteerde medewerker bekijken. De onderstaande informatie is beschikbaar op het tabblad en als het selectievakje Sjabloon gebruiken niet is aangevinkt, kunt u die informatie ook bewerken:

Voeg de volgende gegevens toe in de werknemersovereenkomst:

• Overeenkomst
• Hoofdovereenkomst:
  • Als er meerdere overeenkomsten zijn, wordt eerst de hoofdovereenkomst weergegeven, gevolgd door de andere overeenkomsten op basis van hun aanmaakdatums.
• Overeenkomst details
  • Selecteer overeenkomstsjabloon
  • Eenheid
  • Naam overeenkomst
  • Van en tot nu
  • Verloopt (u kunt een vervaldatum voor de overeenkomst in de toekomst instellen)
• Salaris
  • Gebruik sjabloon
• Salarissen / huidig
  • Maandelijks
  • per uur
  • Aangepaste deler
• Werkgelegenheidsgraad
• Overeenkomstsjabloonwaarden
• Geavanceerde instellingscategorieën
  • Saldoperiode
  • Roosterperiode en werktijden
  • Regels voor werktijd
  • Breek regels en schemawijzigingen
  • Breken rekenregels
  • Salarisaanpassingen
  • Sociale kosten
  • Extra velden
  • Maandelijks nominale uren per jaar
  • Tijd
  • Beschikbaarheid
  • E-ondertekening
  • Mobiele punchflow

Overeenkomstselectielogica en wijzigingen in de geldigheid van overeenkomsten

Salaris

In het gedeelte Salaris worden de huidige, toekomstige en vorige salarissen van de werknemer weergegeven en hun respectievelijke vanaf -datums. Ook kunt u zien of de werknemer per uur in dienst is of een maandsalaris heeft. Als de werknemer een maandsalaris heeft, kunt u ook de aangepaste deler zien. Deze deler is waar de nr. van de maandelijkse werkuren wordt ingevoerd. Het maandsalaris wordt vervolgens gedeeld door deze deler om het getoonde uursalaris te berekenen. Als het selectievakje Sjabloon gebruiken niet is aangevinkt, ziet u een extra sectie met de naam Overeenkomstsjabloonwaarden waar u salarisinformatie kunt zien zoals gedefinieerd in de overeenkomstsjabloon voor vergelijkingsdoeleinden:

Werkgelegenheidsgraad

In het gedeelte Werkgelegenheidsgraad worden de huidige, toekomstige en eerdere werkgelegenheidscijfers van de persoon weergegeven en hun respectievelijke vanaf-datums. Als het selectievakje Sjabloon gebruiken niet is aangevinkt, ziet u een extra sectie met de naam Overeenkomstsjabloonwaarden die informatie over de arbeidsparticipatie toont zoals gedefinieerd in de overeenkomstsjabloon voor vergelijkingsdoeleinden:

Geavanceerde instellingscategorieën

Saldo periode

Met de saldoperiode kunt u de geplande en gewerkte uren van een werknemer volgen in relatie tot een langdurig werkquotum. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt om de jaarlijkse arbeidsduur van 2080 uur op te volgen. Het werkquotum kan worden gedefinieerd over een periode van X maanden of X dagen, met een gespecificeerde startdatum:

Roosterperiode & Werktijden

De Planningsperiode wordt ingesteld door te kiezen of deze gebaseerd moet zijn op X aantal maanden of dagen en de startdatum van de planningsperiode.

De arbeidsduur wordt bepaald door de gewenste fulltime arbeidsduur in de periode, het aantal dagen in de periode en het aantal werkdagen per week vast te leggen. Deze waarden bepalen dan de nominale uren per dag, bijvoorbeeld 40 werkuren in 5 werkdagen = 8 nominale uren per dag.

U kunt ook instellen of de nominale uren voor verlof moeten worden verlaagd door Aanpassen voor verlof aan te vinken . Een andere optie is om het werkdagmodel te gebruiken, een alternatief model voor het berekenen van nominale uren met de mogelijkheid om zondagen uit te sluiten:

Regels voor werktijd

De sectie Regels voor werktijd wordt gebruikt om verschillende soorten tijdregels in te voeren die van toepassing zijn op personeel. De ingestelde regels helpen dan bij het plannen en Quinyx zal waarschuwingen genereren wanneer de regels worden overtreden. De volgende opties zijn beschikbaar:

• Max uren per dag: Het maximale aantal uren dat de medewerker per dag mag worden ingepland, voordat Quinyx een waarschuwing geeft.
• Per week: In dit geval hebben wij aangegeven dat de ingeroosterde tijd per week maximaal 48 uur mag bedragen.
• Min rust: De minimale rusttijd, dagelijkse rust, is in het voorbeeld ingesteld op 11 uur. Het vakje aan de rechterkant bepaalt of de rustperiode langer kan zijn dan de dagelijkse pauze (in dat geval is het vakje aangevinkt) of dat de totale rustperiode binnen de ingestelde periode van 24 uur moet vallen (in dat geval wordt het vakje uitgevinkt). In het laatste geval (zonder het vakje aan te vinken) is er geen behoefte aan 11 uur rust tussen de ploegendiensten, maar de rustperiode kan op elk moment tijdens de periode van 24 uur worden opgenomen, maar mag niet verder gaan dan de dagelijkse pauze.
• Minimumuren/week: De minimumlimiet voor het aantal ingeroosterde uren per week.
• Vrije dagen: Het minimum aantal aaneengesloten vrije dagen waarop de werknemer recht heeft na het werken van de maximale periode zoals vermeld in het veld hierboven.
• Max dagen: Het maximale aantal aaneengesloten dagen dat voor dezelfde medewerker kan worden ingepland. Quinyx genereert een waarschuwing als de medewerker meer dan deze aaneengesloten dagen is ingepland.
• Minimale rust/week: Net als bij de dagelijkse rust kunt u aangeven hoeveel uur aaneengesloten wekelijkse rust de werknemer moet hebben. Bijvoorbeeld 35 uur. Quinyx zal in dit geval ook een waarschuwing genereren als het minimale wekelijkse rustquotum niet wordt gehaald.
• Feestdagen plannen: Als het overeenkomstsjabloon betrekking heeft op mensen die werken in een eenheid die bijvoorbeeld op elke feestdag sluit, zoals een hoofdkantoor, kan dit vakje worden uitgeschakeld. U ontvangt dan een waarschuwing over het proberen werknemers in te plannen voor dagen die in Quinyx als feestdagen zijn ingevoerd.
• Daybreak dagelijkse rust : Dit verwijst naar de tijd voor de dagelijkse dageraad. Deze waarde die hier wordt ingesteld, heeft invloed op de minimale dagelijkse rust, de minimale wekelijkse rust, het maximale aantal uren per dag en het maximale aantal uren per week.
• Minimum vrije weekenden/jaar: Dit veld kan worden gebruikt als de werknemer recht heeft op een bepaald aantal weekenden per jaar.
• Geavanceerde tijdregels: Als dit selectievakje, dat voornamelijk in Denemarken wordt gebruikt, is aangevinkt, genereert Quinyx waarschuwingen als de volgende geavanceerde tijdregels niet worden nageleefd:
  • Maximaal 96 ingeroosterde uren per 2 weken.
  • Minimaal 4 vrije dagen gedurende een periode van 14 dagen.
  • Elke tweede week moeten er minimaal 2 aaneengesloten vrije dagen zijn.
  • Minimaal 5 weekenden vrij tijdens de voorgaande 3 maanden.
  • Minimaal 1 weekend vrij per rekenperiode.
• Overwerk heeft voorrang op Asociale tijd: Volgens de meeste cao's kan een bepaald uur gewerkt door een werknemer geen aanleiding geven tot compensatie voor zowel overwerk als asociale tijd. Compensatie voor overwerk prevaleert boven vergoeding voor onregelmatige werktijd als dit selectievakje is aangevinkt.
• Overschrijven van overlappende diensten toestaan: Quinyx genereert een waarschuwing als een dienst is gepland met overlappende tijden voor een werknemer. Door dit vakje aan te vinken kunt u ondanks deze waarschuwing doorgaan met plannen.
• Eerste dag van de week: geef de eerste dag in een periode van 7 dagen op. Deze periode is gespecificeerd zodat Quinyx kan monitoren binnen welke periode van 7 dagen het wekelijkse rustquotum is behaald.
• Drempel voor niet-sociale tijd: In sommige cao's staat dat werknemers een bepaald aantal uren per week of een bepaalde rekenperiode moeten werken om recht te hebben op een vergoeding voor niet-sociale tijd. Deze vergoeding zal in dat geval gebaseerd zijn op de relevante asociale termijnen. Onsociale tijdcompensatie wordt alleen gegenereerd wanneer de gespecificeerde tijdslimiet is bereikt. Bij het bereiken van de termijn geldt deze vergoeding ook met terugwerkende kracht voor de gehele periode.
• Gedurende dagen, Maximum dagen, Met meer dan uren: Deze drie velden worden in combinatie met elkaar gebruikt en zijn slechts relevant voor enkele cao's. In deze cao's staat als regel dat er gedurende een bepaalde periode een limiet is aan het aantal dagen dat de werknemer in ploegendiensten mag werken die een aantal uren overschrijden. De regel zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat gedurende een periode van 10 dagen maximaal 3 door de werknemer gewerkte dagen ploegendiensten van meer dan 10 uur mogen bevatten. Er wordt een waarschuwing gegenereerd in Quinyx als de regel die in deze drie velden is opgegeven, wordt overtreden.
• Minimale dienstduur: Klik op Toevoegen om regels toe te voegen over de minimale dienstduur waarvoor een medewerker kan worden ingepland. Een voorbeeld zou zijn dat de dienst minimaal 6 uur moet zijn als de dienst begint op elk moment tussen 19:00 en 03:00.

Breek regels en schemawijzigingen

Deze sectie is opgesplitst in twee subsecties. De eerste heet Regels voor pauzes . De functies hier zijn:

• Of pauzes wel of niet als werktijd moeten worden berekend
• Maximale werkuren zonder pauzes
• Minimale pauzetijd
• Maximale pauzetijd

De tweede subsectie heet Schemawijzigingen en maakt het mogelijk om de schemawijzigingen X dagen/maanden/weken van tevoren vast te leggen. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt als in een cao staat dat een medewerker het recht heeft om minimaal 5 dagen voor de betreffende dienst op de hoogte te worden gesteld van dienstwisselingen die hem/haar betreffen. Quinyx genereert een waarschuwing als u een wijziging aanbrengt in het schema met minder kennisgeving dan de gedefinieerde waarde:

Breken rekenregels

In de sectie Pauzeberekeningsregels kunnen managers specifieke pauzeberekeningsregels instellen voor een specifieke persoon. Dit betekent dat verschillende mensen binnen een organisatie verschillende regels voor breken berekening kunnen hebben.

Salarisaanpassingen

In de sectie Salarisaanpassingen heb je de mogelijkheid om salarisaanpassingen in te stellen op basis van de volgende criteria:

• Leeftijd werknemer
• jaren gewerkt
• Persoonlijk aanvullend salaris
  • Vul vanaf datum en bedrag in van de salarisbijtelling die de werknemer moet ontvangen

Wanneer u een nieuwe regel voor salarisaanpassingen op basis van leeftijd en aantal gewerkte jaren wilt toevoegen, selecteert u eerst een startpunt voor de berekening (dezelfde maand, exacte datum of de volgende kalendermaand) en klikt u vervolgens op Toevoegen . Wanneer u een salarisaanpassing toevoegt, heeft u ook de mogelijkheid om een negatieve waarde in te stellen om een inhouding te doen, bijvoorbeeld door -5 te typen om het basisloon met 5 euro te verlagen. Het niet plaatsen van een bord voor de waarde telt als een toevoeging. Als het salaris bijvoorbeeld moet worden aangepast op basis van leeftijd, vult u een basissalaris in bij Salaris verderop in het tabblad Overeenkomsten en scrolt u vervolgens omlaag naar Salarisaanpassingen om dit aan te passen. Voeg onder het tabblad Salarisaanpassingen niet het werkelijke salaris toe, maar voeg alleen de daadwerkelijke aanpassing toe:

Sociale kosten

Toevoegen: Voegt nog een regel toe die de instellingen voor sociale kosten configureert.

Quinyx kan rekening houden met maatschappelijke kosten om de juistheid van berekende personeelskosten te vergroten. Zowel sociale als verlofkosten kunnen worden gedefinieerd, en deze kunnen variëren afhankelijk van de leeftijd van de persoon. Om deze reden is het belangrijk om voor alle mensen in de organisatie de juiste geboortedatum op te geven. Sociale en verlofkosten worden opgeteld als een percentage van de standaardkosten van de persoon. Ontbreken deze meerkosten in de individuele overeenkomst van de medewerker, dan worden deze overgenomen uit het overeenkomstsjabloon. Als ze daar ook ontbreken, worden ze overgenomen uit de instellingen van het apparaat.

Het is mogelijk om een periode te selecteren waarin het basissalaris van het personeel (maandloon/uurloon) niet wordt opgenomen in de personeelskostenoverzichten onder Rooster en Tijd. Deze functie wordt voornamelijk in Noorwegen gebruikt.

Extra velden

De sectie Extra velden bestaat uit vijf standaard tekstvelden. U kunt zowel nummers als texi toevoegen in de extra velden. De informatie wordt via integraties bij overeenkomsttransacties opgenomen. Klik hier om meer te lezen over het configureren van extra velden.

Maandelijks nominale uren per jaar

De sectie Maandelijkse uren wordt gebruikt als u verschillende nominale tijden per maand heeft, afhankelijk van het seizoen. U kunt bijvoorbeeld een exact aantal uren per kalendermaand instellen.

Tijd

In de sectie Tijd kunt u verschillende regels instellen met betrekking tot ponsen en tijdrapportage. De sectie is onderverdeeld in drie subsecties: Regels voor time punching , Overuren en asociale tijd , en Punch & Webpunch afwijkingen:

Tijd kan worden gerapporteerd door mensen die al dan niet in- en uitschakelen. Bij het in- en uitponsen wordt gebruik gemaakt van een ponsterminal, mobiele telefoon of weblink.

• In een ponsterminal klokt de werknemer in/uit door ofwel:
  • Hun arbeidsnummer invoeren
  • Hun magnetische kaart vegen
  • Hun tag tegen de terminallezer houden
  • Een vingerafdruk scannen
• Bij het in- en uitschakelen via een mobiel kun je kiezen of vooraf ingestelde GPS-coördinaten in Quinyx moeten worden gebruikt voor locatieherkenning.
• Web-based punch-in/out op een computer, POS-terminal of tablet is een andere optie, op voorwaarde dat er een internetverbinding beschikbaar is. De werknemer toetst in/uit door zijn arbeidsnummer in te voeren of zijn tag tegen de terminallezer te houden.

Regels voor tijdponsen

• Type tijdrapportage: In dit vervolgkeuzemenu kun je kiezen tussen de vier verschillende manieren om tijd te rapporteren in Quinyx:
  • In- en uitklokken en pauzes : Dit betekent dat je niet alleen in- en uitklokt, maar ook in- en uitklokt tijdens de pauzes.
  • Ponsen in/uit maar geen pauzes : Dit betekent dat je alleen in- en uitponst. Eventuele geplande pauzes in hun dienst worden automatisch in mindering gebracht op de gewerkte tijd. Door mensen in en uit te schakelen in Quinyx, wordt een gemakkelijke, geautomatiseerde manier geboden om met flextijd en vrije tijd om te gaan in plaats van wanneer de geklokte tijd korter of langer is dan de geplande dienst.
  • Afwijkingsrapportage : This betekent dat mensen met deze rapportagemethode niet in of uit hoeven te kloppen. Quinyx volgt het schema van de medewerker en genereert automatisch in- en uitkloktijden die overeenkomen met de begin- en eindtijden van de geplande diensten. Eventuele afwijkingen, zoals verlof, overwerk of andere meeruren dan normaal, dienen echter wel gemeld te worden. De functie Afwijking kan bij voorkeur worden gebruikt als het niet nodig is om de gewerkte tijd op minuutniveau te besparen, bijvoorbeeld in kantoren of in bedrijven waar in- en uitchecken in de praktijk moeilijker is, zoals bij het sporten in het veld.
  • In-/uitklokken zonder rooster : Dit betekent dat een medewerker kan in-/uitklokken zonder shifts op het rooster.

• Auto attest voor afwezigheid : Indien deze checkbox aangevinkt is, worden alle goedgekeurde verlofperiodes gelijktijdig goedgekeurd en opgenomen in het loondossier. Als u het hokje aanvinkt, hoeft u het verlof niet goed te keuren.
• Automatisch uitprikken na (h): Deze functie is handig om ervoor te zorgen dat niemand per ongeluk in Quinyx blijft inprikken. Door deze optie in te stellen op 12 uur, wordt elke persoon die vergeten is uit te punchen automatisch 12 uur na de punch-in-tijd uitgeponst.
• Daybreak: Dit veld regelt de pauze voor de berekening van nominale werkuren, overuren en extra uren over een periode.
• Negeer afwezigheidstype in Webpunch : Dit selectievakje moet worden aangevinkt als: de werknemer kan het aanmaken van verlof in Webpunch omzeilen bij laat of vroeg inprikken. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn in het geval van flextijd.
• Sta ponsen op taken toe : Vink dit vakje aan als de werknemer tijd moet geven aan taken die gepland zijn voor de ploeg. Hierdoor wordt een extra dialoogvenster in Webpunch weergegeven waarmee de werknemer de taak kan kiezen waarvoor hij wil in-/uitklokken.
• Bestaande stoot splitsen bij taaktoevoeging : wanneer een taak wordt toegevoegd aan een dienst in het verleden die een stoot heeft en de taak volledig overlapt met dezelfde stoot , wordt de stoot automatisch gesplitst volgens de zojuist toegevoegde taak. Deze splitsing zal ook plaatsvinden voor open stoten, maar alleen wanneer de punch-out van de shift plaatsvindt, inclusief open stoten die automatisch zijn uitgestoten.

• Salarissysteem: Het juiste salarissysteem staat vermeld in het overeenkomstsjabloon.

Overwerk en asociale tijd

De tweede subsectie in de sectie Tijd is Overuren en asociale tijd . Het bevat drie delen, Overwerk , Overwerkmethoden en Onsociale tijd . De volgende functies zijn beschikbaar in deze drie delen:

• Flextijd/Tijdbank: Als dit vakje is aangevinkt, wordt er geen overwerk berekend.
• O T/AT-bank: Als overuren en extra tijd moeten worden gegenereerd, selecteer dan of de standaardmodus is dat ze worden uitbetaald of in plaats daarvan worden gespaard.
• Gebruiker toestaan overwerk in Webpunch te negeren: Dit vakje moet worden aangevinkt als de persoon overwerk in Webpunch moet kunnen negeren om te voorkomen dat er overwerk wordt gegenereerd. De ponstijd wordt dan afgerond op het begin/einde van de dienst.
• Overwerkmethoden: U kunt kiezen voor Overschrijding rooster per dag , Overschrijding nominale uren in een roosterperiode , Gewerkte uren per week , Extra tijd , Mintijd , Extra tijd/week .
• Onsociale tijd : Als er onsociale tijd moet worden gegenereerd, selecteert u of de standaardmodus is dat ze worden betaald of dat ze in plaats daarvan vrije tijd krijgen.
• Late roosterwijziging: Vink dit selectievakje aan als compensatie voor onsociale tijd moet worden betaald bij late roosterwijzigingen.
• Type niet-sociale tijd: Voer het type UT in dat moet zijn wanneer een late roosterwijziging wordt doorgevoerd, ervan uitgaande dat het bovengenoemde selectievakje is aangevinkt.

Punch & Webpunch afwijkingen

De derde subsectie in de sectie Tijd is Punch & Webpunch-afwijkingen . Het bevat twee delen, Punch-afwijkingen en Webpunch 3-afwijkingen . Net als in de subparagrafen Tijdsregels en Overuren en niet-sociale tijd , wordt bij Punch & Webpunch-afwijkingen krachtig gebruik gemaakt van de Gebruik sjabloonfunctionaliteit . Een van de grote voordelen van Quinyx is dat u met een optimale personeelsbezetting en een correct gebruik van Quinyx vaak de mogelijkheid heeft om de loonkosten onder controle te houden. Een handige functie is de mogelijkheid om afwijkingsregels in te stellen.

• Ronde pauzes: Deze functionaliteit is ingeschakeld met de tijdrapportagemethode Ponstijden en pauzes. U kunt ook zelf het vakje Ronde pauzes aanvinken. Het volgende gebeurt wanneer dit vakje is aangevinkt:
  • Ponspauze is korter dan geplande pauze: Quinyx zal de ingekorte pauzetijd verlengen tot de geplande pauzetijd.
    Merk op dat de stoot zelf niet zal worden gewijzigd wanneer de breuk wordt afgerond. Alleen de salarisuitkomst wordt gewijzigd.
  • Geperforeerde pauze is langer dan de geplande pauze - Als de ponspauze langer is dan de geplande pauze, zijn de ponstijden zoals ze zijn. Als er gedurende de dag meerdere pauzes worden ingelast, maar er is er maar één gepland, worden alle pauzes bij elkaar opgeteld en wordt de afronding gebaseerd op de totale pauzetijd.
• Toevoegen: Deze knop voegt een nieuwe afwijkingsregel toe die moet worden geconfigureerd. Configuratie-opties zijn als volgt:
  • Max verschil: Dit betekent dat de persoon misschien iets te laat komt of iets eerder vertrekt en toch voor de hele dienst wordt betaald. Voorbeeld: De werknemer is ingepland om te werken tussen 09:00 en 18:00 uur. Als de werknemer om 09:07 inbelt en om 17:52 weer uitstapt. De max. verschilfunctie in ons voorbeeld heeft een afwijkingswaarde die is ingesteld op 10 minuten ten opzichte van het begin en einde van de dienst. Dit betekent dat de persoon de mogelijkheid heeft om tot 10 minuten te laat in te klokken en tot 10 minuten te vroeg uit te klokken, met een salaris dat wordt berekend vanaf de begintijd van de dienst tot de eindtijd van de dienst.
  • Afronding naar begin/einde shift: Hier kun je als werkgever de tijd afronden zodat als iemand een paar minuten te vroeg inklopt en een paar minuten te laat uit, de werknemer alleen wordt betaald voor de geplande tijden. Bijvoorbeeld: De persoon werkt volgens de planning tussen 09:00 en 18:00 uur. De medewerker stoot in om 08:46 en out om 18:09. Als de afrondingsfunctie niet is ingeschakeld, wordt de gewerkte tijd berekend van 08:46 tot 18:09. Als de persoon ook op uurtarief wordt betaald, betekent dit dat u als werkgever 23 minuten (14 + 9 minuten = 23 minuten) meer dan de geplande dienst een uurloon mag betalen. Door gebruik te maken van de afrondingsfunctie kan Quinyx deze extra minuten automatisch verwijderen, op basis van een door u zelf te bepalen tijdsbestek. Een regel van 15 minuten in verband met inprikken en hetzelfde aantal bij uitprikken houdt in dat Quinyx de ingeprikte tijden automatisch afrondt naar de begin- en eindtijd van de dienst, zolang de persoon binnen het gedefinieerde tijdsbestek van de dienst in- of uitklokt. 15 minuten. In het bovenstaande geval wordt de werktijd van de persoon berekend tussen 09:00 en 18:00 uur, precies zoals gepland.
  • Afronden naar tijdsinterval: Dit is een andere afrondingsmethode. Met deze methode kan Quinyx ponstijden in verschillende tijdbereiken afronden. Ponsen worden afgerond op een specifiek tijdbereik. Het is mogelijk om naar boven, naar beneden of naar het dichtstbijzijnde interval af te ronden. Ook is het mogelijk om aan te geven of intervalafronding buiten, binnen of zowel buiten als binnen de tijden voor de dienst moet worden toegepast. Een voorbeeld: er worden intervallen van 20 minuten toegepast. Als de persoon een dienst heeft die om 09:00 uur begint, maar 30 minuten eerder binnenkomt, wordt de tijd afgerond naar 08:40. Als de afrondingsmethode Omlaag is, wordt de punch in tijd afgerond op 08:20. Als de afrondingsmethode Dichtstbij is, wordt de tijd afgerond op 08:40 omdat deze altijd naar boven wordt afgerond als de pons binnen het gedefinieerde interval valt. Merk op dat dezelfde logica wordt toegepast als u de Inside shift ratio hebt geselecteerd. Het enige verschil is dat de afrondingsregels binnen de ploeg worden toegepast. Als zowel regels voor tijdbereik als regels voor afronding of maximale afwijking worden toegepast, hebben afrondingsregels altijd voorrang op regels voor tijdbereik . Laten we bijvoorbeeld zeggen dat we zowel tijdbereikregels als afrondingsregels hebben toegepast met de volgende instellingen: Tijdbereiken van 6 minuten, punch-in, afrondingsmethode naar boven en buiten de ploeg met afronding van 30 minuten. Als een persoon bijvoorbeeld een dienst heeft die om 09:00 uur begint en om 08:32 inklokt, wordt de punch volgens de nieuwe tijdbereikregels afgerond naar 08:38. Als de persoon echter om 08:44 inklokt, geldt de afrondingsregel, wat betekent dat de tijd wordt afgerond op 09:00.
  • Indicator: U stelt een indicator in, selecteert een kleur die wordt weergegeven rond een prikkaart wanneer het schema en de bijbehorende stoten meer dan een bepaald aantal minuten verschillen:

• Maak een goedgekeurd verlof aan: Deze instelling bepaalt of er een goedgekeurde verlofaanvraag wordt aangemaakt wanneer een stempel afwijkt van het tijdstip van de aangesloten dienst. Aanmaken van goedgekeurd verlof is de standaardinstelling, maar de mogelijkheid om een verlofaanvraag aan te maken die moet worden goedgekeurd door een manager, bestaat ook.

Beschikbaarheid

In het gedeelte Beschikbaarheid configureert de beheerder over het algemeen dat mensen elke week, 7 dagen per week beschikbaar zijn voor planning. Op individueel niveau kun je de beschikbaarheid dan nauwkeuriger aangeven, wat goed is als je bijvoorbeeld minderjarigen hebt, die volgens de wet niet mogen 's nachts werken, of als je een medewerker hebt die alleen beschikbaar is om te werken op bepaalde dagen van de week.

E-ondertekening

E-handtekening is een add-on-service. Arbeidsovereenkomsten kunnen via Quinyx digitaal worden aangemaakt, ondertekend en gedistribueerd.

Toevoegen: Klik op deze knop om mensen toe te voegen aan het e-ondertekeningsproces als er meer personen aan het ondertekeningsproces moeten worden toegevoegd dan gespecificeerd in de overeenkomstsjabloon. Houd er rekening mee dat u het selectievakje Sjabloon gebruiken moet uitschakelen om de knop Toevoegen aanklikbaar te maken.

Bevestig dat het contract al geldig is: Als u dit vakje aanvinkt, wordt de overeenkomst als geldig verklaard. Dit verwijdert de mogelijkheid voor u om het e-ondertekeningsproces te starten:

Vink in het venster dat verschijnt het selectievakje Ondertekenaar aan als de persoon die u toevoegt een daadwerkelijke ondertekenaar van de overeenkomst is. Voor mensen die alleen geacht worden de overeenkomst te bekijken, voeg ze toe maar laat het selectievakje niet aangevinkt:

Nadat u de persoon(en) van uw keuze heeft toegevoegd, klikt u op Opslaan onderaan het zijpaneel. Vernieuw de pagina Mensen waarop u zich momenteel bevindt. U zou een ster moeten zien in de kolom Overeenkomst van deze pagina voor de werknemer in kwestie:

Klik op de ster. Het volgende venster verschijnt. Hier kunt u het ondertekeningsproces starten zoals gespecificeerd:

Als u de pagina Personen waar u zich bevindt opnieuw vernieuwt, ziet u dat de ster naast de persoon voor wie u het ondertekeningsproces heeft gestart, is vervangen door een zandloper. Dit symbool geeft aan dat het ondertekeningsproces is gestart:

Als u op de zandloper klikt, wordt een venster weergegeven met de status van het ondertekeningsproces. U heeft ook de mogelijkheid om de ondertekening in te trekken:

Zodra het ondertekeningsproces is voltooid, wordt de zandloper vervangen door een groen vinkje gevolgd door een PDF-symbool. Als u op het groene vinkje klikt, krijgt u de mogelijkheid om een nieuw e-ondertekeningsproces te starten, terwijl u door op het PDF-symbool te klikken de ondertekende overeenkomst downloadt naar het apparaat dat u momenteel gebruikt:

Mobiele punchflow

Mobiele ponsstroom bepaalt alle instellingen voor de mobiele ponsstroom. U kunt een bestaande sjabloon selecteren om van te kopiëren of de selectievakjes aanvinken om specifieke instellingen te configureren:

• Sta ponsen toe op taken uit het verleden : Dit maakt het mogelijk om een pons uit te voeren op een taak die in het verleden ligt.
• Pons op taken splitsen : Splitst de stoot op basis van de geplande taken gedurende de dag met de juiste instellingen in de gebruikersovereenkomst.
• Keuze van project toestaan : Selecteer een project voor een pons die aan de taak is gekoppeld.
• Keuze kostenplaats toestaan : Keuze van kostenplaats toestaan.
• Pop-up overuren weergeven : instelling die bepaalt of de dialoog over overuren in mobiel perforeren is in- of uitgeschakeld.
• Kies type overwerk : Laat de gebruiker het type overwerk selecteren.
• Toon commentaar voor punch : Voeg commentaar toe op punch verbonden aan taken.
• Toon "Geen ploeg" pop-up : Sta een pop-up toe die aangeeft dat er geen ploeg is.
• Toon afwezigheidstype pop-up : Sta een pop-up toe waarmee de gebruiker een afwezigheidstype kan kiezen.
• Toestaan om afwezigheidstype te negeren : Hiermee kan de gebruiker een verlofreden negeren/overslaan.
• Toon afwezigheidstype opmerking : Toon opmerkingen over afwezigheden.
• Afwezigheidstypecommentaar verplicht : Werknemers verplichten commentaar te geven op het afwezigheidstype.