Werknemersovereenkomsten

Lijst met personen

U kunt informatie over werknemersovereenkomsten zien in Quinyx. Klik hiervoor op Personen.

De weergave toont de volgende informatie:

• Naam van werknemer
• Badgenummer
• Contactgegevens (e-mail/telefoonnummer)
• Naam overeenkomst
• Vaardigheden
• Unit & Sectie
• Rollen

Het standaard aantal werknemers dat u op één pagina kunt bekijken is 10. Als er meer dan 10 werknemers zijn, gebruikt u de < > toetsen om tussen de pagina's te navigeren.

Overeenkomsttabblad in het paneel met werknemerdetails

U kunt een nieuwe overeenkomst toevoegen en gedetailleerdere informatie bekijken over de verschillende overeenkomsten die aan de werknemer zijn gekoppeld. U kunt dit doen in het tabblad Overeenkomsten dat zich rechts van de werknemerdetails bevindt in het zijpaneel Bewerk werknemer . Klik op Nieuwe overeenkomst toevoegen, voer de juiste informatie in en klik op Opslaan. U kunt ook de huidige overeenkomst van de geselecteerde werknemer in dit tabblad bekijken. De onderstaande informatie is beschikbaar in het tabblad en, indien de sjabloon wordt gebruikt checkbox is niet aangevinkt, dan kunt u die informatie ook bewerken.

Voeg de volgende informatie toe aan de overeenkomst van de werknemer:

• Overeenkomst
• Hoofdovereenkomst
  • Als er meerdere overeenkomsten zijn, wordt de hoofdovereenkomst eerst weergegeven, gevolgd door de andere overeenkomsten op basis van hun creatiedatum.
• Overeenkomstdetails
  • Selecteer overeenkomstsjabloon
  • Unit
  • Overeenkomstnaam
  • Van en tot datum
  • Verloopt (u kunt een vervaldatum voor de overeenkomst in de toekomst instellen)
• Salaris
  • Gebruik sjabloon
• Salarissen / Huidig
  • Maandelijks
  • Uurloon
  • Aangepaste deler
• Part-time percentage
  • Gebruik sjabloon
• Geavanceerde instellingscategorieën
  • Balansperiode
  • Planningperiode en werktijden
  • Regels voor werktijd
  • Pauzeregels en planningwijzigingen
  • Pauzeberekeningsregels
  • Salarisaanpassingen
  • Sociale kosten
  • Aanvullende velden
  • Maandelijkse nominale uren per jaar
  • Tijd
  • Beschikbaarheid
  • E-ondertekening
  • Mobiele klokactie

Logica voor overeenkomstselectie en wijzigingen in overeenkomstgeldigheid

Salaris

Het gedeelte Salaris toont het huidige, toekomstige en vorige salaris van de werknemer en de respectieve vanaf Datums. U kunt ook zien of de werknemer per uur wordt betaald of een maandelijks salaris heeft. Als de werknemer een maandelijks salaris heeft, kunt u ook de aangepaste deler zien. Deze deler is waar het aantal maandelijkse werkuren wordt ingevoerd. Het maandelijkse salaris wordt vervolgens gedeeld door deze deler om het getoonde uurloon te berekenen. Als het selectievakje Gebruik sjabloon niet is aangevinkt, ziet u een extra sectie genaamd Waarden overeenkomstsjabloon waarin u salarisinformatie kunt zien zoals gedefinieerd in het overeenkomstsjabloon (ter vergelijking).

Parttimepercentage

De sectie Parttimepercentage toont de huidige, toekomstige en vorige parttimepercentages van de persoon en hun respectieve ingangsdata. Als het selectievakje Gebruik sjabloon niet is aangevinkt, ziet u een extra sectie genaamd Waarden overeenkomstsjabloon waarin parttimepercentage-informatie wordt weergegeven zoals gedefinieerd in het overeenkomstsjabloon (ter vergelijking).

Geavanceerde instellingscategorieën

Balansperiode

De balansperiode stelt u in staat om de geplande en gewerkte uren van een werknemer bij te houden in relatie tot een langetermijnwerkquotum. Als voorbeeld kan dit worden gebruikt om de jaarlijkse werkuren van 2080 uur op te volgen. Het werkquotum kan worden gedefinieerd over een periode van X maanden of X dagen, met een gespecificeerde startdatum.

Planningperiode en werktijden

De planningperiode wordt ingesteld door te kiezen of deze gebaseerd moet zijn op X aantal maanden of dagen en de startdatum van de planningperiode.

De werktijden worden ingesteld door het gewenste aantal fulltime werkuren in de periode, het aantal dagen in de periode en het aantal werkdagen per week te definiëren. Deze waarden bepalen vervolgens het nominale aantal uren per dag, bijvoorbeeld 40 werkuren in 5 werkdagen = 8 nominale uren per dag.

U kunt ook instellen of de nominale uren moeten worden verminderd voor verlof door Adjust for leaves aan te vinken. Een andere optie is het gebruik van het werkdagmodel, een alternatief model voor het berekenen van nominale uren met de mogelijkheid om zondagen uit te sluiten:

Regels voor werktijd

De sectie Regels voor werktijd wordt gebruikt om verschillende soorten tijdregels in te voeren die van toepassing zijn op werknemers. De ingestelde regels helpen bij het plannen en Quinyx genereert waarschuwingen wanneer de regels worden overtreden. De volgende opties zijn beschikbaar:

• Gebruik sjabloon: U kunt ervoor kiezen om een sjabloon te gebruiken, zodat u niets hoeft te configureren in deze sectie.
• Gebruik standaard tijdregel: U kunt een standaard tijdregel gebruiken, zodat u niets hoeft te configureren in deze sectie.
• Max uren per dag: Het maximale aantal uren waarvoor de werknemer per dag ingeroosterd mag worden, voordat Quinyx een waarschuwing geeft.
• Max uren per week: In dit geval hebben we aangegeven dat de ingeroosterde tijd per week maximaal 48 uur mag bedragen.
• Min rust: De minimale rustperiode, dagelijkse rust, is in het voorbeeld ingesteld op 11 uur. Het vakje aan de rechterkant bepaalt of de rustperiode kan worden verlengd buiten de dagelijkse pauze (in dat geval is het vakje aangevinkt) of dat de totale rustperiode binnen de vooraf ingestelde 24-uurs periode moet vallen (in dat geval is het vakje niet aangevinkt). In het laatste geval (met het vakje niet aangevinkt) is er geen noodzaak voor 11 uur rust tussen werkdiensten, maar kan de rustperiode op elk moment tijdens de 24-uurs periode worden genomen, maar niet buiten de dagelijkse pauze.
• Minimale uren/week: Het minimumlimiet voor het aantal geplande uren per week.
• Vrije dagen: Het minimum aantal opeenvolgende vrije dagen waar een werknemer recht op heeft na het werken van de maximale periode die is gespecificeerd in het bovenstaande veld.
• Max dagen: Het maximale aantal opeenvolgende dagen dat voor dezelfde werknemer kan worden gepland. Quinyx genereert een waarschuwing als de werknemer is ingeroosterd voor meer dan deze opeenvolgende dagen.
• Minimum rust/week: Net als bij dagelijkse rust, kunt u specificeren hoeveel uur aaneengesloten wekelijkse rust de werknemer moet hebben. Bijvoorbeeld, 35 uur. Quinyx genereert ook een waarschuwing in dit geval als het minimum wekelijkse rustquotum niet wordt gehaald.
• Controleer minimum rust/week gedurende een opeenvolgende periode van 7 dagen: Als het selectievakje is aangevinkt, wordt de rust per week op een rollende basis uitgevoerd. Lees meer over deze functionaliteit in het Overeenkomstsjablonen - Regels voor uren artikel.
• Plan feestdagen: Als het overeenkomstsjabloon betrekking heeft op werknemers die werken in een unit die bijvoorbeeld gesloten is op elke feestdag, kan dit vakje worden uitgevinkt. U ontvangt dan een waarschuwing als u werknemers probeert in te plannen op dagen die gemarkeerd zijn als feestdagen in Quinyx.
• Daybreak dagelijkse rust: Dit verwijst naar de tijd voor dagelijkse dagrust. Deze waarde heeft invloed op de minimale dagelijkse rust, minimale wekelijkse rust, maximale uren per dag en maximale uren per week.
• Minimum aantal vrije weekends/jaar: Dit veld kan worden gebruikt als de werknemer recht heeft op een bepaald aantal vrije weekends per jaar.
• Geavanceerde tijdregels: Als deze checkbox, die voornamelijk in Denemarken wordt gebruikt, is aangevinkt, genereert Quinyx waarschuwingen als de volgende geavanceerde tijdregels niet worden nageleefd:
  • Maximaal 96 geplande uren elke 2 weken.
  • Minimaal 4 vrije dagen tijdens een periode van 14 dagen.
  • Er moeten minstens 2 opeenvolgende vrije dagen zijn elke tweede week.
  • Minimaal 5 vrije weekends in de afgelopen 3 maanden.
  • Minimaal 1 vrije weekend in elke berekeningsperiode.
• Overwerk overschrijft ongunstige werktijden: Volgens de meeste collectieve overeenkomsten kan een gewerkt uur door een werknemer niet leiden tot compensatie voor zowel overwerk als ongunstige werktijden. Als dit vakje is aangevinkt, heeft compensatie voor overwerk voorrang op compensatie voor het werken van ongunstige werktijden.
• Toestaan overschrijven bij overlappende diensten: Quinyx genereert een waarschuwing als er een dienst wordt ingepland waarbij de tijden overlappen voor een werknemer. Als u dit vakje aanvinkt, kunt u doorgaan met plannen ondanks de waarschuwing.
• Eerste dag van de week: Specificeer de eerste dag in een periode van 7 dagen. Deze periode wordt gespecificeerd zodat Quinyx kan controleren binnen welke periode van 7 dagen het wekelijkse rustquotum wordt behaald.
• Drempel voor ongunstige uren: Sommige collectieve overeenkomsten stellen dat werknemers een bepaald aantal uren per week of berekeningsperiode moeten werken om recht te hebben op compensatie voor ongunstige uren. In dat geval wordt deze compensatie gebaseerd op de relevante perioden van ongunstige uren. Compensatie voor ongunstige uren wordt alleen gegenereerd wanneer de opgegeven tijdslimiet is bereikt. Wanneer de tijdslimiet is bereikt, is deze compensatie ook met terugwerkende kracht van toepassing op de gehele periode.
• Tijdens dagen, Maximale dagen, Met overuren: Deze drie velden worden in combinatie met elkaar gebruikt en zijn alleen relevant voor enkele collectieve overeenkomsten. In deze collectieve overeenkomsten geldt de regel dat gedurende een bepaalde periode er een limiet is aan het aantal dagen waarop de werknemer diensten mag werken die het aantal uren overschrijden. Als voorbeeld kan de regel stellen dat gedurende een periode van 10 dagen maximaal 3 dagen waarop de werknemer werkt diensten mogen bevatten met meer dan 10 uur. Er wordt een waarschuwing gegenereerd in Quinyx als de regel gespecificeerd in deze drie velden wordt overtreden.
• Minimale dienstlengte: Klik op Toevoegen om regels toe te voegen voor de minimale dienstlengte waarvoor een werknemer kan worden ingeroosterd. Bijvoorbeeld, de dienst moet minimaal 6 uur duren als de dienst begint tussen 19:00 en 03:00.

Regels voor pauzes en roosterwijzigingen

Deze sectie is onderverdeeld in twee subsecties.

Regels voor pauzes

De eerste sectie is Regels voor pauzes. De functies hier zijn:

• Pauzes berekenen als werktijd: Als u dit vakje aanvinkt, zal Quinyx pauzes wel of niet als werktijd berekenen.
• Maximale werktijd zonder pauzes: U kunt het maximale aantal uren instellen dat werknemers kunnen werken zonder een pauze.
• Minimale pauzetijd (minuten): Stel de minimale pauzetijd voor werknemers in.
• Maximale pauzetijd (minuten): Stel de maximale pauzetijd in.

Roosterwijzigingen

De tweede subsectie heet Roosterwijzigingen. Hiermee kunt u het rooster X dagen/maanden/weken van tevoren vergrendelen. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt als een collectieve overeenkomst bepaalt dat werknemers minimaal 5 dagen van tevoren op de hoogte moeten worden gesteld van roosterwijzigingen die hen beïnvloeden. Quinyx geeft een waarschuwing als u een wijziging in het rooster maakt met minder kennisgeving dan de gedefinieerde waarde.

Regels voor pauzeberekening

In de sectie Regels voor pauzeberekening kunnen managers specifieke regels voor pauzeberekening instellen voor een specifieke persoon. Dit betekent dat verschillende mensen binnen een organisatie verschillende regels voor pauzeberekening kunnen hebben. U kunt een sjabloon gebruiken of zelf waarden instellen.

Salarisaanpassingen

In de sectie Salarisaanpassingen heeft u de mogelijkheid om salarisaanpassingen in te stellen op basis van de volgende criteria:

• Leeftijd werknemer: Stel de leeftijd van de werknemer in. U kunt een sjabloon gebruiken of zelf een startpunt voor de berekening instellen op basis van dezelfde kalendermaand, een exacte kalenderdag of de volgende kalendermaand.
• Aantal dienstjaren: Stel het aantal dienstjaren in. U kunt een sjabloon gebruiken of zelf een startpunt voor de berekening instellen op basis van dezelfde kalendermaand, een exacte kalenderdag, de volgende kalendermaand, dezelfde kalendermaand - startdatum in de branche, exacte kalenderdag - startdatum in de branche of de volgende kalendermaand - startdatum in de branche.
• Persoonlijke extra salarissen: Voer een vanaf datum en bedrag in van de salarisverhoging die de werknemer moet ontvangen.

Wanneer u een nieuwe regel wilt toevoegen voor salaris aanpassingen op basis van leeftijd en aantal dienstjaren, begint u door een startpunt te selecteren voor de berekening (dezelfde maand, exacte datum of de volgende kalendermaand) en klikt u vervolgens op Toevoegen. Bij het toevoegen van een salaris aanpassing heeft u ook de mogelijkheid om een negatieve waarde in te stellen om een aftrek te maken, bijvoorbeeld door -5 in te typen om het basissalaris met 5 euro te verlagen. Het niet plaatsen van een teken voor de waarde wordt beschouwd als een toevoeging. Als de betaling moet worden aangepast op basis van leeftijd, voert u bijvoorbeeld een basissalaris in in de sectie Salaris verder omhoog in het tabblad Overeenkomsten en scrolt u vervolgens naar beneden naar de sectie Salaris aanpassingen om het aan te passen. Voeg het werkelijke salaris niet toe onder het tabblad Salaris aanpassingen , voeg alleen de werkelijke aanpassing toe:

Sociale kosten

Quinyx kan rekening houden met sociale kosten om de nauwkeurigheid van de berekende personeelskosten te verhogen. Zowel sociale als verlofkosten kunnen worden gedefinieerd en deze kunnen variëren afhankelijk van de leeftijd van de persoon. Daarom is het belangrijk om de juiste geboortedatum op te geven voor alle personen in de organisatie. Sociale en verlofkosten worden toegevoegd als een percentage van de standaardkosten van de persoon. Als deze extra kosten ontbreken in de individuele overeenkomst van de werknemer, worden ze overgenomen van het overeenkomstsjabloon. Als ze daar ook ontbreken, worden ze overgenomen van de instellingen van de unit.

Het is mogelijk om een periode te selecteren waarin het basissalaris van de werknemer (maandelijks salaris/uurloon) niet wordt meegenomen in de personeelskostenoverzichten onder Planning en Tijd.

U kunt een sjabloon gebruiken of zelf een andere kost toevoegen.

Kost toevoegen: Voegt een andere regel toe voor het configureren van de instellingen voor sociale kosten.

Type: Selecteer het type kost.

Vanaf leeftijd: Leeftijd van de werknemer waarop de kost begint.

Tot leeftijd: Leeftijd van de werknemer waarop de kost eindigt.

Start op: Selecteer wanneer u de kost wilt laten beginnen.

Kost %: Selecteer het percentage tussen 1% en 100%.

Extra velden

De sectie Extra velden bestaat uit vijf standaardtekstvelden. U kunt zowel getallen als tekst toevoegen in de extra velden. De informatie wordt opgenomen bij overeenkomsttransacties via integraties.

Maandelijkse nominale uren per jaar

De sectie Maandelijkse uren wordt gebruikt als u verschillende nominale tijden per maand heeft, afhankelijk van het seizoen. U kunt bijvoorbeeld een exact aantal uren per kalendermaand instellen.

Tijd

In de sectie Tijd kunt u verschillende regels instellen met betrekking tot klokacties en tijdregistratie. De sectie is onderverdeeld in drie subsecties: Regels voor klokacties, Overuren en onregelmatige werktijden, en Afwijkingen bij klokacties en Webpunch.

Regels voor klokacties

Tijd kan worden gerapporteerd door werknemers door middel van klokacties of niet. Bij het klokken in/uit wordt gebruik gemaakt van een klokterminal, mobiele telefoon of weblink.

• Bij een klokterminal klokt de werknemer in/uit door:
  • Het invoeren van hun werknemersnummer.
  • Het swipen van hun magneetkaart.
  • Het houden van hun tag tegen de terminallezer.
  • Het scannen van een vingerafdruk.
• Bij het klokken in/uit via een mobiel apparaat kunt u kiezen of vooraf ingestelde GPS-coördinaten moeten worden gebruikt in Quinyx voor locatieherkenning.
• Klokken in/uit via een computer, POS-terminal of tablet is een andere optie, mits er een internetverbinding beschikbaar is. De werknemer klokt in/uit door hun werknemersnummer in te voeren of hun tag tegen de terminallezer te houden.

Regels voor klokacties

• Type tijdregistratie: Dit vervolgkeuzemenu stelt u in staat om te kiezen tussen de vier verschillende manieren van tijdregistratie in Quinyx:
  • In- en uitklokken en pauzes: Dit betekent dat u niet alleen moet in- en uitklokken, maar ook moet in- en uitklokken tijdens pauzetijden.
  • In- en uitklokken maar geen pauzes: Dit betekent dat u alleen in- en uitklokt. Eventuele geplande pauzes in hun dienst worden automatisch afgetrokken van de gewerkte tijd. Het toestaan van personen om in en uit te klokken in Quinyx biedt een eenvoudige, geautomatiseerde manier om om te gaan met flexibele tijd en tijd voor tijd wanneer de geklokte tijd korter of langer is dan de geplande dienst.
  • Afwijkingsrapportage: Dit betekent dat personen met deze rapportagemethode niet hoeven in of uit te klokken. Quinyx gaat uit van de planning van de werknemer en genereert automatisch in- en uitkloktijden die overeenkomen met de start- en eindtijden van de geplande diensten. Eventuele afwijkingen moeten worden gerapporteerd, zoals verlof, overwerk, of andere extra uren bovenop wat normaal is. De functie voor afwijkingsrapportage kan bij voorkeur worden gebruikt als het niet nodig is om de gewerkte tijd op minuutniveau te bewaren, bijvoorbeeld in kantoren of in bedrijven waar in- en uitklokken in praktische termen moeilijker is, zoals wanneer een werknemer in het veld werkt.
  • Punchen in/uit zonder planning: Dit betekent dat een werknemer kan punchen in en uit zonder diensten op de planning.

• Automatisch attesteren voor afwezigheid: Als dit is aangevinkt, worden alle goedgekeurde afwezigheidsperiodes tegelijkertijd goedgekeurd en opgenomen in het payrollbestand. Als u het vakje aanvinkt, hoeft u de afwezigheid niet goed te keuren.
• Automatisch uitpunchen na (u): Deze functie is handig om ervoor te zorgen dat niemand per ongeluk ingepuncht blijft in Quinyx. Door deze optie in te stellen op 12 uur, zal elke persoon die vergeten is uit te punchen automatisch worden uitgepuncht 12 uur na de inpunchtijd.
• Dagpauze: Dit veld regelt de pauze voor de berekening van de nominale werktijd, overuren en extra uren over een periode.
• Negeer absentietype in Webpunch: Dit moet aangevinkt worden als de werknemer het aanmaken van verlof in Webpunch kan omzeilen bij het te laat inklokken of te vroeg uitklokken. Dit kan nuttig zijn in het geval van flexibele werktijden.
• Toestaan om te klokken op taken: Vink dit vakje aan als de werknemer tijd moet klokken op taken die voor de dienst zijn gepland. Dit zal een extra dialoog in Webpunch weergeven die de werknemer in staat stelt om de taak te kiezen waarvoor ze willen in-/uitklokken.
• Bestaande klokactie van dienst splitsen bij toevoeging taak: Wanneer een taak aan een dienst in het verleden wordt toegevoegd die een klokactie heeft en de taak volledig overlapt met dezelfde klokactie, zal de klokactie automatisch splitsen volgens de zojuist toegevoegde taak. Deze splitsing zal ook plaatsvinden voor open klokacties, maar alleen wanneer het uitklokken van de dienst plaatsvindt, inclusief open klokacties die automatisch worden uitgeklokt.

• Payroll-bestand: Specificeer het juiste payroll-bestand.

Overwerk en onregelmatige tijden

Het tweede onderdeel in de Tijd sectie is Overwerk en onregelmatige tijden. Het bevat drie delen, Overwerk, Overwerkmethoden, en Onregelmatige tijden. De volgende functies zijn beschikbaar:

• Flexibele tijd/Tijd bank: Als dit vakje is aangevinkt, wordt er geen overwerk berekend.
• Overwerk/Extra tijd bank: Als overwerk en extra tijd gegenereerd moeten worden, selecteer dan of de standaardmodus is dat ze worden betaald of opgespaard als compensatie.
• Sta de user toe om overwerk in Webpunch te negeren: Dit vakje moet aangevinkt zijn als de werknemer in staat moet zijn om overwerk in Webpunch te negeren om het genereren van overwerk te voorkomen. De klokactie wordt dan afgerond naar het begin/einde van de dienst.
• Overwerkmethoden: U kunt kiezen voor Tijd die het rooster per dag overschrijdt, Tijd die de nominale uren in een roosterperiode overschrijdt, Gewerkte uren per week, Extra tijd, Minustijd, Extra tijd/week.
• Onregelmatige tijden: Als er onregelmatige tijden gegenereerd moeten worden, selecteer dan of de standaardmodus is dat ze worden betaald of opgespaard als compensatie.
• Late schedule change: Vink dit vakje aan als er toeslag voor onregelmatige werktijden moet worden betaald bij late wijzigingen in het rooster.
• Soort onregelmatige werktijd: Voer het soort onregelmatige werktijd in dat van toepassing is wanneer er een late wijziging in het rooster wordt gemaakt, ervan uitgaande dat het bovengenoemde vakje is aangevinkt.

Afwijkingen bij klokacties en Webpunch

De derde subsectie in de Tijd sectie is Afwijkingen bij klokacties en Webpunch. Het bevat twee delen, Klokactie-afwijkingen en Webpunch-afwijkingen. Net als in de subsecties Tijdregels en Overuren en onregelmatige werktijd, wordt de functionaliteit Gebruik sjabloon actief gebruikt bij Afwijkingen bij klokacties en Webpunch. Een van de belangrijkste voordelen van Quinyx is dat u met optimale personeelsbezetting en het juiste gebruik van Quinyx vaak de mogelijkheid heeft om controle te houden over de loonkosten. Een handige functie is de optie om afwijkingsregels in te stellen.

• Pauzes afronden: Deze functionaliteit is ingeschakeld bij de tijdregistratiemethode Klokacties en pauzes. U kunt ook zelf het vakje Pauzes afronden aanvinken. Het volgende gebeurt wanneer dit vakje is aangevinkt:
  • Kortere geklokte pauze dan geplande pauze: Quinyx zal de geklokte pauzetijd verhogen naar de geplande pauzetijd.
    De klokactie zelf wordt niet gewijzigd wanneer de pauze wordt afgerond. Alleen het salarisresultaat wordt gewijzigd.
  • Langere geklokte pauze dan geplande pauze: Als de geklokte pauze langer is dan de geplande pauze, blijven de geklokte tijden zoals ze zijn. Als er meerdere pauzes worden geklokt gedurende de dag, maar er is slechts één gepland, worden alle pauzes bij elkaar opgeteld en wordt de afronding gebaseerd op de totale pauzetijd.
• Toevoegen: U kunt een nieuwe afwijkingregel configureren. De configuratieopties zijn als volgt:
  • Maximale afwijking: Dit betekent dat de persoon mogelijk iets te laat kan komen of iets eerder kan vertrekken, maar toch betaald wordt voor de volledige dienst.
    • Bijvoorbeeld: Een werknemer is ingeroosterd om te werken tussen 09:00 en 18:00 uur. Als de werknemer inklokt om 09:07 uur en uitklokt om 17:52 uur. De maximale afwijking functie in ons voorbeeld heeft een afwijkingwaarde van 10 minuten ten opzichte van het begin en einde van de dienst. Dit betekent dat de persoon de mogelijkheid heeft om tot 10 minuten te laat in te klokken en tot 10 minuten eerder uit te klokken, met een salaris berekend vanaf het begin van de dienst tot het einde van de dienst.
  • Afronding naar begin-/eindtijd dienst: U kunt de tijd afronden, zodat als een werknemer enkele minuten te vroeg in- en enkele minuten te laat uitklokt, de werknemer alleen betaald wordt voor de geplande tijden.
    • Bijvoorbeeld: Een werknemer is ingeroosterd om te werken tussen 09:00 en 18:00 uur. De werknemer klokt in om 08:46 uur en uit om 18:09 uur. Als de afrondingsfunctie niet is ingeschakeld, wordt de gewerkte tijd berekend van 08:46 tot 18:09 uur. Als de werknemer ook op basis van een uurtarief wordt betaald, betekent dit dat u een uurloon kunt betalen voor 23 minuten (14 + 9 minuten = 23 minuten) meer dan de geplande dienst. Door gebruik te maken van de afrondingsfunctie kan Quinyx automatisch deze extra minuten verwijderen, op basis van een door uzelf gedefinieerd tijdsbestek. Een regel van 15 minuten in verband met in- en uitklokken betekent dat Quinyx automatisch de ingeklokte tijden afrondt naar de begin- en eindtijden van de dienst, zolang de persoon in- of uitklokt binnen het gedefinieerde tijdsbestek van 15 minuten. In het bovenstaande geval worden de gewerkte uren van de persoon berekend tussen 09:00 en 18:00 uur, precies zoals gepland.
  • Afronden op tijdsinterval: Deze afrondingsmethode stelt Quinyx in staat om geklokte tijden af te ronden binnen verschillende tijdsbereiken. Klokacties worden afgerond naar een specifiek tijdsinterval. Het is mogelijk om naar boven, naar beneden of naar het dichtstbijzijnde interval af te ronden. Het is ook mogelijk om aan te geven of intervalafronding moet worden toegepast buiten, binnen of zowel buiten als binnen de tijden van de dienst.
    • Voorbeeld: er worden intervallen van 20 minuten toegepast. Als de persoon een dienst heeft die om 09:00 uur begint maar 30 minuten eerder inklokt, wordt de tijd afgerond naar 08:40 uur. Als de afrondingsmethode Omlaag is, wordt de inkloktijd afgerond naar 08:20 uur. Als de afrondingsmethode Dichtstbijzijnde is, wordt de tijd afgerond naar 08:40 uur, omdat deze altijd naar boven wordt afgerond als de klokactie binnen het gedefinieerde interval valt. Let op dat dezelfde logica wordt toegepast als u de Binnen dienstratio hebt geselecteerd. Het enige verschil is dat de afrondingsregels binnen de dienst worden toegepast. Als zowel regels voor tijdsbereik als afronding of maximale afwijking worden toegepast, hebben de afrondingsregels altijd voorrang op de regels voor tijdsbereik. Ter illustratie, laten we zeggen dat we zowel tijdvakregels als afrondingsregels hebben toegepast met de volgende instellingen: Tijdvakken van 6 minuten, klokactie afronden naar boven en buiten de dienst met afronding van 30 minuten. Als bijvoorbeeld een persoon een dienst heeft die om 09:00 uur begint en om 08:32 uur inklokt, wordt de klokactie afgerond naar 08:38 uur in overeenstemming met de nieuwe tijdvakregels. Als de persoon echter om 08:44 uur inklokt, wordt de afrondingsregel toegepast, wat betekent dat de tijd wordt afgerond naar 09:00 uur.
  • Indicator: U kunt een kleur instellen voor een indicator om snel te zien wanneer het rooster en de bijbehorende klokacties in en uit meer dan een bepaald aantal minuten verschillen. U kunt kiezen voor voor de dienst begint, nadat de dienst begint, of zowel voor als na de dienst begint.

• Een goedgekeurd verlof aanmaken: Deze instelling bepaalt of er een goedgekeurde verlofaanvraag wordt aangemaakt wanneer een klokactie afwijkt van de tijd van de bijbehorende dienst. Het aanmaken van een goedgekeurde verlofaanvraag is de standaardinstelling, maar er bestaat ook de mogelijkheid om een verlofaanvraag aan te maken die door een manager moet worden goedgekeurd.

Beschikbaarheid

In de sectie Beschikbaarheid kunt u configureren dat werknemers elke week, 7 dagen per week, beschikbaar zijn voor planning. Op individueel niveau kunt u vervolgens de beschikbaarheid nauwkeuriger specificeren, wat handig is als u bijvoorbeeld minderjarigen heeft die wettelijk niet 's nachts mogen werken, of als u een werknemer heeft die alleen op bepaalde dagen van de week beschikbaar is om te werken.

E-ondertekening

E-ondertekening is een aanvullende service. Arbeidsovereenkomsten kunnen digitaal worden gemaakt, ondertekend en verspreid via Quinyx.

Toevoegen: Klik op deze knop om personen toe te voegen aan het e-ondertekeningsproces als er meer werknemers moeten worden toegevoegd aan het ondertekeningsproces dan in het overeenkomstsjabloon is gespecificeerd. U moet het selectievakje Gebruik sjabloon uitvinken om de knop Toevoegen klikbaar te maken.

Bevestig dat het contract al geldig is: Door dit vakje aan te vinken wordt de overeenkomst als geldig ingesteld. Hierdoor kunt u het e-ondertekeningsproces niet starten.

In het venster dat verschijnt, vinkt u het selectievakje Ondertekenaar aan als de persoon die u toevoegt daadwerkelijk een ondertekenaar van de overeenkomst is. Voor werknemers die alleen de overeenkomst moeten bekijken, voegt u ze toe maar laat u het selectievakje uitgevinkt.

Na het toevoegen van de werknemers van uw keuze, klikt u op Opslaan onderaan het zijpaneel. Vernieuw de Personen pagina waar u momenteel bent. U zou een ster moeten zien in de Overeenkomst kolom van deze pagina voor de betreffende werknemer:

Klik op de ster. U kunt het ondertekeningsproces starten zoals gespecificeerd.

Als u de Personen pagina vernieuwt, zult u merken dat de ster naast de persoon waarvoor u het ondertekeningsproces hebt gestart, is vervangen door een zandloper. Dit symbool geeft aan dat het ondertekeningsproces is gestart:

Door op de zandloper te klikken, wordt een paneel geopend waarin de status van het ondertekeningsproces wordt weergegeven. U hebt ook de mogelijkheid om de ondertekening in te trekken.

Zodra het ondertekeningsproces is voltooid, wordt de zandloper vervangen door een groen vinkje gevolgd door een PDF-symbool. Door op het groene vinkje te klikken, kunt u een nieuw e-ondertekeningsproces starten, terwijl u door op het PDF-symbool te klikken, de ondertekende overeenkomst kunt downloaden naar het apparaat dat u momenteel gebruikt.

Mobiele klokactieflow

De mobiele klokactieflow bepaalt alle instellingen voor de mobiele klokactieflow. U kunt een bestaande sjabloon selecteren om van te kopiëren of de selectievakjes aanvinken om specifieke instellingen te configureren

• Toestaan ​​om te klokken op verleden taken: Hiermee is het mogelijk om te klokken op een taak die in het verleden ligt.
• Klokactie splitsen op taken: Dit splitst de klokactie op basis van de geplande taken gedurende de dag met de juiste instellingen in de overeenkomst van de werknemer.
• Keuze van project toestaan ​​: Selecteer het project voor een klokactie die is gekoppeld aan een taak.
• Keuze van kostenplaats toestaan ​​: Sta de keuze van kostenplaats toe.
• Overtime pop-up weergeven: Deze instelling bepaalt of de overuren-dialoog in mobiel klokken is ingeschakeld of uitgeschakeld.
• Kies het type overuren: U kunt het type overuren selecteren.
• Commentaar weergeven voor klokactie: Voeg een opmerking toe aan de klokactie die is gekoppeld aan taken.
• "Geen dienst" pop-up weergeven: Sta een pop-up toe die aangeeft dat er geen dienst is.
• Absentietype pop-up weergeven: Sta een pop-up toe waarmee de werknemer een absentietype kan kiezen.
• Toestaan ​​om absentietype te negeren: Hiermee kan de werknemer het toevoegen van een verlofreden negeren/overslaan.
• Absentietype commentaar weergeven: Toon opmerkingen over afwezigheden.
• Verplicht absentietype commentaar: Vereis dat werknemers commentaar geven op het absentietype.