Quinyx Benutzerhandbuch und FAQs

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Q4 2022 Quinyx-Veröffentlichungsrückblick

Quinyx WFM Mobil 3.24

Quinyx WFM Mobil 3.20

Quinyx WFM Mobil 3.18

Quinyx WFM Mobil 3.17

Quinyx WFM Mobil 3.16

Quinyx WFM Mobil 3.15

Quinyx WFM Mobil 3.14

Quinyx WFM Mobil 3.13

Quinyx WFM Mobile 3.12

Quinyx WFM Mobile 3.11

Quinyx WFM Mobile 3.10.1

Quinyx WFM Mobile 3.10

Quinyx WFM Mobile 3.8.4

Quinyx WFM Mobile 3.9.2

Quinyx WFM-Handy 3.9

Quinyx WFM Mobile 3.8.2

Quinyx WFM Mobile 3.8

Quinyx WFM Mobile 3.7

Quinyx WFM Mobile 3.6.1

Quinyx WFM Mobile 3.6

Quinyx WFM Mobile 3.5

Q4 2022 Rückblick auf konkrete Veröffentlichungen

version 368

Quinyx WFM Classic v367

Version 366

Version 365

Version 364

version 363

Version 362

Version 361

Version 360

Version 358

Version 357

Version 356

Version 355

Version 354

Version 353

Version 352

Version 351

untitled article (de)

Quinyx WFM v344

Quinyx WFM v343

Quinyx WFM v336

Quinyx WFM v335

Quinyx WFM v334

Quinyx WFM v333

Version 392

Version 391

Version 390

Version 389

Version 388

Version 386

Version 385

Version 383

Version 382

Version 381

Quinyx-Produkt-Roadmap

Überblick über Quinyx-Funktionen

Video-Tutorials - Konfiguration, Einstellungen, Zeitplan und Uhrzeit

Schulungsvideo – Einführung in die Integration mit Quinyx

Videoanleitungen

Neo FAQs zur allgemeinen Verwendung

Häufig gestellte Fragen zu Vertragsvorlagen

Abwesenheit FAQ

Abwesenheitsplan FAQ

Attest FAQs

Häufig gestellte Fragen zu Überwachungsprotokollen

Häufig gestellte Fragen zur Verfügbarkeit

Häufig gestellte Fragen zum Basiszeitplan

Häufig gestellte Fragen zu Farben

Dashboard-FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Dokumenten

E-Signatur (Schreiben) FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Integrationen

Häufig gestellte Fragen zu Sprachen

Häufig gestellte Fragen zur Organisation

Häufig gestellte Fragen zu Überstunden

Häufig gestellte Fragen zu Schlägen

Qmails-FAQ

Meldet häufig gestellte Fragen

Häufig gestellte Fragen zu Rollen und Zugriffsrechten

FAQ zur Terminplanung

Häufig gestellte Fragen zur Statistik

Häufig gestellte Fragen zur Gehaltsabrechnung

Häufig gestellte Fragen zur Nichtverfügbarkeit

Wöchentliche Ruhezeiten, die in den häufig gestellten Fragen zur Mitarbeitervereinbarung definiert sind

Warum ändert sich ein Time Tracker-Kontostand ohne Transaktionen?

Webpunch-FAQ

Glossar der häufig gestellten Fragen (FAQ)

Quinyx ist neu für Sie? Hier geht‘s los!

Quinyx WFM-Systemanforderungen

Melden Sie sich für Quinyx-Versionshinweise an

Navigieren Sie in Quinyx

Was sollten Superuser wissen?

Grundlagen der Einmalanmeldung

SSO configuration using Azure

Azure SSO setup for mobile

Einloggen

Intercom

Zeitformat

Tagesanbruch

Anlegen eines neuen Kunden in Quinyx

Rollen erstellen und Zugriffsrechte festlegen

Erstellen Sie Zugriffsrechte für mobile Apps und Mitarbeiterportale

Arbeiten mit Einheiten

Aufbau einer Organisationsstruktur

Kostenträger hinzufügen

Gehaltsarten hinzufügen

Gehaltsarten anzeigen, hinzufügen und bearbeiten

Arbeiten mit Abwesenheitstypen

Mit Abwesenheitsgründen arbeiten

Arbeiten mit Abwesenheitsplänen

Überstundenmethoden

Arbeiten mit Zeiterfassung

Zeiterfassung anzeigen, hinzufügen und löschen

Standardüberstunden hinzufügen

Fügen Sie unsoziale Standardzeiträume hinzu

Vereinbarungsvorlagen erstellen

Arbeiten mit Warnungen und Zeiteinstellungen

Mit Qualifikationen arbeiten

Schichttypen erstellen

Bezirke erstellen

Arbeiten mit Sektionen

Tags erstellen

Arbeiten mit Feiertagen

Arbeiten mit Scrive/E-Signing

Ausgleichsregelungen

Regeln für die Zuschussfähigkeit

Gehaltsabrechnungslösung ändern

Einführung in die Zugriffsrechte

Account Einstellungen

Organisation

Rollenverwaltung

Gruppenmanagement

Feature-Gruppen und Berechtigungen

Berechtigungen für Mobilgeräte und Mitarbeiterportale

Mobile und Mitarbeiterportal-Berechtigungen - Detaillierte Information

Integrationen

Anmeldeinformationen für Integrationen

Integrationen API-Schlüssel

Geräte

Erstellen Sie eine Vereinbarungsvorlage

Vertragsvorlagen - Gehalt

Vertragsvorlagen - Arbeitsstunden und -zeiträume

Vertragsvorlagen - Regeln für Stunden

Vertragsvorlagen - Zeit

Vertragsvorlagen - Ungünstige Zeit und Überstunden

Vertragsvorlagen - Monatliche Sollstunden pro Jahr

Vertragsvorlagen - e-Signatur

Vereinbarungsvorlagen - Mobiler Punchflow

Vereinbarungsvorlagen – Zeiterfassungszuordnung

Vertragsvorlagen - Feiertage

Vereinbarungsvorlagen - Abwesenheitsarten

Vertragsvorlagen - Gehaltsarten

Aus Überstundenmethoden generierte Gehaltstypen

Gehaltsarten

Zeitkonten

Zeit Einstellungen

Überstundenmethoden

Feiertage

Verfügbarkeit - Konfiguration

Verfügbarkeit - Automatische Sperre und Erinnerungen

Essenspausen

Schwedischer „Warteabzug“

Abwesenheitspläne hinzufügen, bearbeiten und löschen

Abwesenheitseinstellungen

OpenID-Single-Sign-On

SAML-Single-Sign-On

Schichttypen

Schichttypkategorien

Berechnungsregeln brechen

Farbpalette für Umschalttypen

Fähigkeiten

Erstellen Sie Fertigkeitskategorien

Erstellen Sie Skill-Vorlagen

Webpunch-Login-URLs

Webpunch-Einstellungen

Beheben Sie Anmeldeprobleme bei Webpunch

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PDF-Formulare

Tags Übersicht

Tag-Kategorien

Tags und Tag-Inhalt

Tags Follow-up-Ansicht

Beispielanwendungsfälle für Tags

Verbinden Sie Tags mit Schichttypen und Aufgaben

Projekte anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und archivieren

Kostenstellen anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und archivieren

Audit-Protokolle

Integration credentials intro

Managing REST API credentials

Zugangsrechte

Gruppeneinstellungen

Stichworte

Öffnungszeiten - Standard- und Sonderöffnungszeiten

Benachrichtigungen pausieren

Sprachen ändern

KI-Optimierung

Qmail

Aufgaben

Verfügbarkeit

Zeitplan auf Distriktebene

Fahrplanpositionen und Vereinbarungsgültigkeitsänderungen

Logik zur Auswahl von Vereinbarungen

Zeitplan veröffentlichen

Sperren und Entsperren von Zeitplanperioden

Alle beglaubigen / alle Arbeitsstunden unattestieren

Dauer der automatischen Sperre

Planansicht

Ausgewählter Zeitraum

Planen Sie den Genehmigungsablauf

Mitarbeiterkennzahlen im Zeitplan

Benachrichtigungen

So finden und verwenden Sie Filter in Quinyx

Verschiebungen

Schläge

Stempel hinzufügen

Arbeiten mit Verfügbarkeit

Abwesenheit hinzufügen

Hinzufügen einer zweiten Abwesenheit - ersetzen oder überlappen

Teilzeitabwesenheit berechnet auf der Grundlage der geplanten Stunden

Ersetzen oder überlappen Sie einen Teil einer Abwesenheit durch eine Verschiebung

Verwaltung der Abwesenheit in einem teilweise gesperrten Zeitraum oder einer teilweise auf die Gehaltsabrechnung übertragenen Abwesenheit

Wählen Sie verschiedene Aktionen für einzelne Abwesenheitsschichten aus

Abwesenheiten

Hinzufügen eines Abwesenheitsplans

Benachrichtigungslogik bei Abwesenheitsanträgen

Grundlegende Szenarien

Szenarien für geteilte Mitarbeiter

Erweiterte Szenarien

Logik - Schichtbuchungs- / Swap-Benachrichtigungslogik

Schichtbuchungen - Beispielszenarien

Die Schichtzuweisung an der Abwesenheitseinheit bedarf der Genehmigung

Generieren Sie Gehälter für Aufgaben

Vererbungslogik

Zeitplanzeit-Multiplikationsfaktor

Quinyx erinnert sich – auf Kontoebene

Grundlagen des Basisfahrplans

Übersicht der Vorlagen

Erstellen Sie Ihren Basisplan

Stellen Sie Ihren Basisplan auf

Rerollout-Logik

Validierungen in der Vorlage

Mitarbeitermetriken im Basiszeitplan

Statistiken im Basiszeitplan

Registerkarte Zeit

Zeitkarte

Zeitwarnungen

Gehaltsübersicht

Wie wird die Umstellung auf die Sommerzeit in Quinyx gezählt?

Vereinbarungen

Mitarbeiter hinzufügen

Bearbeiten Sie die Details einer Person

Beendigung der Beschäftigung

Einen Benutzer löschen

Mitarbeiter-E-Mail ist nicht einzig

Umzug einer Person in eine neue Wohneinheit

Mitarbeiter teilen

Personen suchen

Anhänge

Konten sperren und entsperren

Passwortverwaltung

Passwortsicherheit

Erweiterte Analysen

Interaktions-Dashboards

Analytik

Berichte

Einführung in Prognose und Optimierung

Forecastübersicht

Variable Einstellungen, Anzeigegruppen und Prognosekonfigurationen

Eingabedaten

Berechnete Variablen

Prognosealgorithmen

Statische Regeln

Dynamische Regeln

Optimale Mitarbeiterzahl konfigurieren

Verfügbarkeit innerhalb des automatischen Zeitplans

Automatisches Planen und automatische Zuweisung von Lauftabellen

Verfügbarkeit innerhalb der automatischen Zuweisung

Manuelles Ausführen von KI-Bedarfsprognosen

Statistiken planen

Beispiel für die Arbeit mit einem Tagesbudget

Veranstaltungsmanagement

Newsfeed Herausgeber - FAQ

Newsfeed-Herausgeber

Zeiterfassung, Praxisbeispiele

Überstundenmethoden, Praxisbeispiele

"Dutch vacation" configuration

Kostenberechnungen

Verwendung von Minijobbern zur Berechnung des Abwesenheitswerts – finnischer Anwendungsfall

So weisen Sie einem anderen Mitarbeiter in einem ausgerollten Dienstplan Schichten zu, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt

On-call/Standby Guide

So bereinigen Sie Ihre Konfiguration

Wie man mit Gehalt an Aufgaben arbeitet

So konfigurieren Sie die Zeitstempelrundung

So verwenden Sie Pausenberechnungsregeln

Häufig gestellte Fragen zum norwegischen selbstbescheinigten Krankenstand (egenmelding).

Vuosivapaa-Abgrenzung und X- und V-Tage-Funktionalität

Personalportal

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Quinyx WFM Glossar

Mobil - herunterladen und anmelden

Laden Sie die Android App manuell herunter

Mobil - Schnellstart

Mobile App und Mitarbeiterportal-Funktionalität

Mobil - Dashboard

Link zur Website vom mobilen Dashboard

Mobil - Mein Zeitplan

Mobil – Zeitplanzusammenfassung

Mobil – Zeitplanfilter

Mobil - Auf offene Schichten bewerben

Mobil – Eine Schicht für andere zum Buchen verfügbar machen

Mobil – Stornieren einer Bewerbung für eine nicht zugewiesene Schicht

Mobil - Schichtwechsel

Mobil - Erstellen Sie eine Schicht für sich

Mobil - Geschätztes Gehalt für nicht zugewiesene Schichten

Mobil – Konfiguration für den ersten Wochentag

Mobil - Aufgaben hinzufügen

Mobil - Stanzen

Mobil - Stempel manuell erstellen / bearbeiten

Mobil - Genehmigen Sie Ihre Zeit

Mobil – Zeiterfassung, Gehaltsarten und geschätztes Gehalt

Mobil - Manuelle Gehaltsarten erstellen/bearbeiten

Mobil - Qmail

Mobil - Probleme mit Push-Benachrichtigungen

Mobil - Probleme beim Herunterladen von Anhängen in Qmail

Quinyx Engagement

Mobil – Meine Seite

Mobil - Webkalender

Mobile Verfügbarkeit

Mobil - Interessensbekundung

Mobil - Abwesenheit beantragen

Mobil - Abwesenheitsantrag bearbeiten & löschen

Mobil - Einstellungsseite

Mobil - Dunkler Modus

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Mobile: Verspätete Punch-Benachrichtigung für Manager

Mobil - Passwort zurücksetzen

Mobile - Warum wurde ich ausgeloggt?

Ortungsdienste und Stempeln mit der App

Mobil - Wie kann ich den Webkalender aktivieren?

Mobil – Warum kann ich meinen Zeitplan oder nicht zugewiesene Schichten nicht sehen?

Mobil - Ich kann meine Kollegen nicht im Schichtbetrieb sehen?

Mobile - Warum kann ich mich nicht anmelden?

Webpunsch

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UpdateEmployeePortraits

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UpdateEmployeeSkills

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GetCategories

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GetDeletedSchedules

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GetActiveAndAbsenceHours

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UpdateTimePunches

Punch

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GetUnit

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UpdateDistricts

UpdateSections

UpdateUnit

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UpdateStandardBankHolidays

UpdateTextItems

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Verfügbarkeit - Konfiguration

Berechtigungen. Standardmäßig ist die Berechtigung für die Verfügbarkeit auf Kein Zugriff für alle eingestellt. Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, gehen Sie zu Einstellungen > Rollenverwaltun…

Updated 8 months ago durch Daniel Sjögren

Verfügbarkeit - Automatische Sperre und Erinnerungen

Automatische Sperre und Erinnerungen. Es besteht die Möglichkeit, eine automatische Sperrung nach Verfügbarkeit einzurichten. Quinyx kann auch Erinnerungen an Mitarbeiter senden, um die erforderliche…

Updated 8 months ago durch Daniel Sjögren

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